# Myy liput henkilökohtaisella kutsulla | Ticket Fairy -oppaat 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) 3. Myy liput henkilökohtaisella kutsulla Tapahtuman määrittäminen # Myy liput henkilökohtaisella kutsulla Lähetä hyväksytylle vieraalle henkilökohtainen lippulinkki, määritä lippu- ja ostorajat sekä seuraa tai peruuta kutsu lähettämisen jälkeen. Kenelle: Lippujen myynti hyväksytyn kutsulistan kautta Kestää: 16 minuuttia - [Ota käyttöön Invitation required to attend](#step-1) - [Valitse Save Event Settings](#step-2) - [Aloita uusi kutsu](#step-3) - [Anna aihe ja viesti](#step-4) - [Valitse piilotetut liput tai varattu lippukiintiö](#step-5) - [Lisää vastaanottaja](#step-6) - [Lataa CSV suurempaa listaa varten](#step-7) - [Tarkista tuonnin tulokset](#step-8) - [Korjaa hylätyt rivit](#step-9) - [Lähetä kutsu nyt tai ajasta se](#step-10) - [Tarkista lähettämistä odottavat kutsut](#step-11) - [Lähetä testikutsu itsellesi](#step-12) - [Testaa tapahtumasivu ilman kutsua](#step-13) ## Ennen aloitusta - Voit muokata **Tapahtuma-asetukset** ja lähettää tapahtuman kutsuja. - Brändisi on vahvistettu. Jos brändisi on uusi tai et tiedä, onko se vahvistettu, ota yhteyttä Ticket Fairy Supportiin ennen kutsun luomista. - Avaa hallintapaneelissa **Tilin asetukset** ja tarkista **Tilin vahvistaminen**. Suorita vahvistus, jos tiliäsi ei ole vielä vahvistettu. - Hyväksytyssä listassasi on jokaisen henkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. - Tiedät, kuinka monta lippua ja erillistä ostoa kukin vastaanottaja voi tehdä. 1. ## Ota käyttöön Invitation required to attend Avaa **Tapahtuma-asetukset**, ota käyttöön **Osallistuminen edellyttää kutsua** ja vahvista muutos. **Huomautus:** Henkilö, joka avaa tapahtumasivun ilman voimassa olevaa henkilökohtaista kutsua, ei voi lisätä lippua. Voimassa olevan viittauslinkin kautta saapuva ostaja voi silti ostaa lipun, jos tapahtumasi sallii kyseisen käyttöoikeuspoikkeuksen. ![Ticket Fairyn tapahtuma-asetukset, joissa Invitation required to attend on käytössä ja niiden alla Save Event Settings](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-settings--invitation-required.png) Tapahtuma-asetukset, Invitation required to attend. 2. ## Valitse Save Event Settings Valitse **Tallenna tapahtuma-asetukset** ennen kutsualueen avaamista. 3. ## Aloita uusi kutsu Avaa **Vuorovaikutus**, valitse **Kutsut** ja aloita uusi kutsu. ![Ticket Fairyn kutsulomake, jossa ovat Subject, Invitation Content, piilotettujen lippujen käyttöoikeus ja kaksi CSV-vastaanottajaa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--compose.png) Vuorovaikutus, Kutsut, Send Invitation. 4. ## Anna aihe ja viesti Täytä **Aihe** ja **Kutsun sisältö** samalla tyylillä kuin muut tapahtumaviestisi. **Huomautus:** Kerro vastaanottajalle, mitä kutsu avaa, milloin myynti päättyy ja pitääkö linkki säilyttää yksityisenä. Ticket Fairy lisää lippulinkin kutsuun, jos viestissä ei vielä ole sitä. 5. ## Valitse piilotetut liput tai varattu lippukiintiö Valinnainen: Käytä kohtaa **Näytä piilotettu lipputyyppi (valinnainen)**, kun kutsun pitää näyttää liput, joita muut eivät näe. Käytä kohtaa **Varaa liput (valinnainen)**, kun olet jo varannut kutsulistalle lippukiintiön. **Huomautus:** Jätä molemmat kentät tyhjiksi, jos kaikkien kutsuttujen pitää valita tavallisista näkyvistä lipuista. Kutsuvaatimus on silti voimassa. 6. ## Lisää vastaanottaja Valitse kohdassa **Vastaanottajat** **Lisää vastaanottaja** ja täytä **Etunimi**, **Sukunimi**, **Sähköposti**, **Lippujen enimmäismäärä** ja **Ostotapahtumien enimmäismäärä**. **Huomautus:** **Lippujen enimmäismäärä** tarkoittaa kokonaismäärää, jonka vastaanottaja voi ostaa kutsulla. **Ostotapahtumien enimmäismäärä** tarkoittaa erillisten ostojen määrää. Aseta ostotapahtumien raja enintään lippurajan suuruiseksi. Vastaanottajataulukossa nämä otsikot ovat lyhyemmässä muodossa **Lippujen enimmäismäärä** ja **Ostotapahtumien enimmäismäärä**. ![Ticket Fairyn Add Recipient -valintaikkuna, jossa ovat nimen, sähköpostin, lippujen enimmäismäärän ja ostotapahtumien enimmäismäärän kentät](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--add-recipient.png) Vuorovaikutus, Kutsut, Add Recipient. 7. ## Lataa CSV suurempaa listaa varten Valinnainen: Valitse **Lataa CSV** ja vedä otsikkorivittömän CSV-tiedoston tiedostoalueelle **Lisää CSV-tiedosto** tai valitse alue ja valitse tiedosto laitteeltasi. **Huomautus:** Lisää jokaiselle riville tässä järjestyksessä etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, lippujen enimmäismäärä ja ostotapahtumien enimmäismäärä. Käytä yhtä riviä henkilöä kohden. Kunkin rajan on oltava 1–50, eikä ostotapahtumien enimmäismäärä voi ylittää lippujen enimmäismäärää. ![Ticket Fairyn Upload CSV File -valintaikkuna, jossa näkyvät viisi vastaanottajasaraketta ja Add CSV File -alue](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--upload-csv.png) Vuorovaikutus, Kutsut, Upload CSV. 8. ## Tarkista tuonnin tulokset Tarkista määrät **Käsitelty**, **Tuotu** ja **Epäonnistui** ja valitse sitten **OK**. **Huomautus:** **Tuotu**-vastaanottajat on jo lisätty kutsuun. Jos **Epäonnistui** on suurempi kuin nolla, Ticket Fairy avaa kyseiset rivit korjattaviksi, kun valitset **OK**. Kelvollisia rivejä ei tarvitse ladata uudelleen. ![Ticket Fairyn Import Results -valintaikkuna, jossa näkyy kolme käsiteltyä vastaanottajaa, joista kaksi tuotiin ja yksi epäonnistui](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--import-results.png) Vuorovaikutus, Kutsut, Import Results. 9. ## Korjaa hylätyt rivit Täytä kohdassa **Korjaa CSV-tuonnin virheet** puuttuvat tai virheelliset arvot ja valitse sitten **Tuo rivi**. Punainen viesti kertoo, mikä kenttä vaatii huomiota. **Huomautus:** **Tuo rivi** ei ole käytettävissä, ennen kuin rivi on kelvollinen. Jos useita rivejä epäonnistui, korjaa kaikki säilytettävät rivit ja tuo kelvolliset rivit. ![Ticket Fairyn Fix CSV Import Errors -valintaikkuna, jossa vastaanottajariviltä puuttuu pakollinen sähköpostiosoite](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--fix-csv-errors.png) Vuorovaikutus, Kutsut, Fix CSV Import Errors. 10. ## Lähetä kutsu nyt tai ajasta se Tarkista vielä kerran aihe, sisältö, lippujen käyttöoikeus ja vastaanottajarivit. Lähetä kutsu heti valitsemalla **Lähetä**. Lähetä se myöhemmin valitsemalla **Ajasta sähköposti**, valitsemalla päivämäärä ja aika tapahtuman aikavyöhykkeellä ja valitsemalla sitten **Ajasta**. **Huomautus:** Ajastettu kutsu pysyy kohdassa **Ajastetut kutsut** lähetysaikaan asti. ![Ticket Fairyn Schedule Email -valintaikkuna, jossa näkyvät tapahtuman paikallinen aloituspäivä ja Schedule-toiminto](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--schedule-email.png) Vuorovaikutus, Kutsut, Schedule Email. 11. ## Tarkista lähettämistä odottavat kutsut Palaa kohtaan **Kutsut** ja tarkista **Ajastetut kutsut**. Varmista jokainen vastaanottaja, lipputyyppi, lippuraja ja ajastettu aika. **Huomautus:** Ajastetut ajat käyttävät tapahtuman aikavyöhykettä. Korjaa tapahtuman aikavyöhyke ensin, jos näytetty aika ei ole aika, jolloin yleisösi pitäisi saada kutsu. ![Ticket Fairyn Scheduled invitations -taulukko, jossa ovat vastaanottajat, lipputyypit, lippurajat, ajastetut ajat ja Delete-toiminnot](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--scheduled.png) Vuorovaikutus, Kutsut, Scheduled invitations. 12. ## Lähetä testikutsu itsellesi Lähetä kutsu hallitsemaasi osoitteeseen, avaa se yksityisessä selainikkunassa ja varmista, että oikeat liput näkyvät. **Huomautus:** Tee testitilaus ja tarkista, että vastaanottajan tilaksi muuttuu **Ostettu**. 13. ## Testaa tapahtumasivu ilman kutsua Toista testi tavallisella tapahtumakäynnillä ilman kutsulinkkiä. Yritä lisätä näkyvä lippu ja varmista, ettet voi lisätä sitä. **Huomautus:** Lippuvaihtoehdot voivat pysyä näkyvissä, kunnes yrität lisätä lipun. ## Tai anna sen hoitua puolestasi Hallintapaneelin sisäinen avustaja Fai voi ottaa kutsuvaatimuksen käyttöön, valmistella ja lähettää hyväksytyn listan sekä seurata, lähettää uudelleen tai peruuttaa kutsuja lähettämisen jälkeen. Fai pyytää hyväksyntäsi ennen jokaista muutosta. Voit myös tehdä koko työnkulun hallintapaneelissa. Oma MCP-palvelinta käyttävä tekoälyavustajasi voi tarkistaa olemassa olevat kutsut ja auttaa lähettämään yhden uudelleen tai peruuttamaan sen. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Etsi tapahtumani nimen perusteella, ota käyttöön Invitation required to attend ja valmistele kutsusähköposti näille hyväksytyille vieraille: \. Avaa samalla kutsulla nämä lipputyypit: \. Näytä tapahtuma-asetus, aihe, viesti, lippujen käyttöoikeus ja kunkin vastaanottajan raja ja pyydä sitten hyväksyntäni tapahtumamuutokselle ja lähetykselle ### Omasta avustajastasi, MCP:n kautta Yhdistä avustajasi [MCP-palvelimeemme](https://www.ticketfairy.com/mcp-server) ja pyydä sitä: Kopioitu MCP-määritys sisältää `--read-only`-valinnan. Poista `--read-only` vain, kun haluat avustajan tekevän muutoksia. Tavalliset muutokset suoritetaan pyynnöstä; tuhoavat toiminnot pyytävät hyväksyntäsi yhteensopivassa asiakkaassa. Jos asiakkaasi ei voi kysyä, tee muutos hallintapaneelissa. Etsi tapahtumani nimen perusteella, luettele sen kutsut ja lähetä vastaanottajan \ kutsu uudelleen, jos sen voi lähettää uudelleen. Näytä vastaanottaja ja nykyinen tila ja pyydä sitten hyväksyntäni uudelleenlähetykselle ## Peruuta ajastettu kutsu Valitse kutsun vierestä kohdassa **Ajastetut kutsut** **Poista**. Tarkista varoitus ja valitse sitten **Vahvista**. **Huomautus:** Tämä peruuttaa ajastetun sähköpostin. Se ei vaikuta jo lähetettyihin kutsuihin. ![Ticket Fairyn vahvistus ennen ajastetun kutsun peruuttamista](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--cancel-scheduled.png) Vuorovaikutus, Kutsut, Scheduled invitations. Peruuta ajastettu kutsu hallintapaneelissa. Fai, MCP ja CLI eivät voi peruuttaa kutsua ennen sen lähettämistä. ## Tarkista, mitä kutsun lähettämisen jälkeen tapahtui Palaa kohtaan **Kutsut** ja tarkista vastaanottajataulukko. **Lähetetty** tarkoittaa, että sähköposti lähetettiin. **Linkki avattu** tarkoittaa, että vastaanottaja avasi linkkinsä. **Ostettu** tarkoittaa, että hän osti lipun tai aloitti maksusuunnitelman. **Peruttu** tarkoittaa, että linkki peruutettiin. **Huomautus:** Taulukossa näkyvät yhdessä kunkin vastaanottajan lipputyyppi, rajat ja tilausnumerot. ![Ticket Fairyn Invitations-taulukko, jossa näkyvät vastaanottajien tilat ja toiminnot](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--recipients.png) Vuorovaikutus, Kutsut. Fai ja MCP voivat luetella kutsut ja niiden nykyiset tilat. CLI:ssä ei ole kutsujen tilakomentoa. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Luettele tapahtuman \ kutsut. Näytä jokainen vastaanottaja, lipputyyppi, tila ja tilaus sekä selitä, mitä tila tarkoittaa ### Omasta avustajastasi, MCP:n kautta Kopioitu MCP-määritys sisältää `--read-only`-valinnan. Poista `--read-only` vain, kun haluat avustajan tekevän muutoksia. Tavalliset muutokset suoritetaan pyynnöstä; tuhoavat toiminnot pyytävät hyväksyntäsi yhteensopivassa asiakkaassa. Jos asiakkaasi ei voi kysyä, tee muutos hallintapaneelissa. Etsi tapahtuma \ ja luettele sen kutsut sekä vastaanottaja, lipputyyppi, tila ja tilaus ## Lähetä yksi kutsu uudelleen Valitse vastaanottajariviltä **Lähetä uudelleen** ja valitse sitten vahvistuksessa uudelleen **Lähetä uudelleen**. **Huomautus:** Vastaanottaja saa saman henkilökohtaisen linkin, eivätkä hänen lippu- ja ostorajoituksensa kasva. Uudelleenlähetys ei ole käytettävissä, kun kutsu on ostettu tai peruttu. ![Ticket Fairyn vahvistus ennen henkilökohtaisen kutsun lähettämistä uudelleen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--resend-recipient.png) Vuorovaikutus, Kutsut, Resend. Fai ja MCP voivat lähettää yhden aktiivisen kutsun uudelleen, kun olet vahvistanut vastaanottajan. CLI ei tarjoa kutsujen uudelleenlähetystä. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Etsi vastaanottajan \ kutsu tapahtumasta \. Näytä sen lipputyyppi ja tila ja kysy sitten, haluanko lähettää saman henkilökohtaisen linkin uudelleen ### Omasta avustajastasi, MCP:n kautta Kopioitu MCP-määritys sisältää `--read-only`-valinnan. Poista `--read-only` vain, kun haluat avustajan tekevän muutoksia. Tavalliset muutokset suoritetaan pyynnöstä; tuhoavat toiminnot pyytävät hyväksyntäsi yhteensopivassa asiakkaassa. Jos asiakkaasi ei voi kysyä, tee muutos hallintapaneelissa. Etsi tapahtuma \ ja vastaanottajan \ kutsu. Näytä sen nykyinen tila ja kysy sitten, haluanko lähettää sen uudelleen ## Peruuta yksi kutsu Valitse vastaanottajariviltä **Peruuta**, tarkista vahvistuksessa näkyvä vastaanottaja ja valitse sitten **OK**. **Huomautus:** Kutsun tilaksi muuttuu Peruttu, eikä sen henkilökohtainen linkki enää toimi. Muut kutsut pysyvät aktiivisina. ![Ticket Fairyn vahvistus, jossa näkyy peruutettavan kutsun vastaanottaja](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--cancel-recipient.png) Vuorovaikutus, Kutsut, Cancel. Fai ja MCP voivat peruuttaa yhden aktiivisen kutsun, kun ne ovat näyttäneet vastaanottajan ja lipputyypin. CLI ei tarjoa kutsujen peruutusta. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Etsi vastaanottajan \ kutsu tapahtumasta \. Näytä sen lipputyyppi ja tila ja kysy sitten, haluanko peruuttaa sen henkilökohtaisen linkin ### Omasta avustajastasi, MCP:n kautta Kopioitu MCP-määritys sisältää `--read-only`-valinnan. Poista `--read-only` vain, kun haluat avustajan tekevän muutoksia. Tavalliset muutokset suoritetaan pyynnöstä; tuhoavat toiminnot pyytävät hyväksyntäsi yhteensopivassa asiakkaassa. Jos asiakkaasi ei voi kysyä, tee muutos hallintapaneelissa. Etsi tapahtuma \ ja vastaanottajan \ kutsu. Näytä sen nykyinen tila ja kysy sitten, haluanko peruuttaa sen ## Lähetä kutsumuistutus Valitse **Lähetä muistutus** ja valitse sitten **Lähetä sama viesti uudelleen** tai **Uusi viesti**. Uusi viesti tarvitsee aiheen ja viestin, ennen kuin **Lähetä muistutus** lähettää sen. **Huomautus:** Muistutus lähetetään kutsutuille, jotka eivät ole ostaneet lippua. Lähetä alkuperäinen viesti uudelleen, jos sen sanamuoto on edelleen sopiva, tai käytä uutta viestiä määräajan, vähäisen saatavuuden tai muuttuneen suunnitelman kertomiseen. Toiminto voi ottaa yhteyttä useisiin vastaanottajiin, joten tarkista tapahtuma ja sanamuoto ennen lähettämistä. ![Ticket Fairyn Send a Reminder -valintaikkuna, jossa ovat alkuperäisen ja uuden viestin vaihtoehdot](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--send-reminder.png) Vuorovaikutus, Kutsut, Send a Reminder. Lähetä kutsumuistutus hallintapaneelissa. Fai, MCP ja CLI eivät voi lähettää tätä muistutusta. ## Kysymyksiä joita sinulla voi olla Mitä eroa on Max Tickets- ja Max Transactions -asetuksilla?: **Lippujen enimmäismäärä** rajoittaa suoritettujen ostojen ja aktiivisten maksusuunnitelmien yhteenlaskettua lippumäärää. **Ostotapahtumien enimmäismäärä** laskee jokaisen suoritetun oston, aktiivisen maksusuunnitelman tai odottavan tilauksen kerran. Odottava tilaus voi vielä odottaa hyväksyntää tai maksun vahvistusta. Yksi tilaus, joka sisältää useita lipputyyppejä, käyttää yhden ostotapahtuman. Voiko joku välittää henkilökohtaisen kutsulinkin eteenpäin?: Kyllä. Jokainen linkin saanut voi käyttää jäljellä olevan lippu- ja ostokiintiön. Pyydä vastaanottajia pitämään linkki yksityisenä ja peruuta se, jos se päätyy väärälle henkilölle. Voiko kutsu näyttää lipun, joka on piilotettu kaikilta muilta?: Kyllä. Valitse se kohdassa **Näytä piilotettu lipputyyppi (valinnainen)** ennen lähettämistä. Henkilökohtainen linkki näyttää kyseisen lipun, mutta muille se pysyy piilotettuna. Voinko kutsua saman sähköpostiosoitteen uudelleen?: Käytä olemassa olevalla rivillä toimintoa **Lähetä uudelleen**, kun haluat lähettää saman käyttöoikeuden uudelleen. Käytä toimintoa **Lähetä muistutus** vain, kun haluat ottaa yhteyttä kaikkiin, jotka eivät ole ostaneet. Luo toinen kutsu, jos osoite tarvitsee erillisen linkin ja kiintiön. Mitä Linkki avattu tarkoittaa?: Kutsun URL-osoite avattiin. Se ei tarkoita, että tilaus olisi suoritettu. **Ostettu** vahvistaa, että vastaanottaja suoritti oston tai hänellä on aktiivinen maksusuunnitelma. Miten peruutan yhden henkilön kutsun sulkematta tapahtumaa?: Valitse vastaanottajariviltä **Peruuta**. Sen tilaksi muuttuu **Peruttu**, mutta muut henkilökohtaiset linkit ja kutsua edellyttävä tapahtuma-asetus pysyvät voimassa. ## Aiheeseen liittyvät oppaat - [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/features) - [Tee tapahtumastasi vain kutsutuille](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/make-an-event-invitation-only) - [Suojaa tapahtuma salasanalla](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/password-protect-your-event) - [Unlock hidden tickets with an access code](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/unlock-hidden-tickets-with-an-access-code) - [Käytä Freefundia vähentääksesi ilmaisten ja ilmoittautumista vaativien tapahtumien poisjääntejä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/reduce-no-shows-at-free-rsvp-events) - [Suorita tapahtumallesi A/B-testi](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/run-an-ab-test-for-your-event) - [Hyväksy tilaukset ennen kuin ostajat saavat liput](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/approve-orders-before-buyers-receive-tickets) - [Schedule when your event goes live](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/schedule-when-your-event-goes-live) - [Postpone or reschedule an event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/postpone-or-reschedule-an-event) - [Create a reusable event template](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/create-a-reusable-event-template) - [Set up ticketing for a multi-day festival](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/sell-a-multi-day-festival) - [Sell parking, camping and merchandise with your tickets](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/sell-add-ons-with-your-tickets) - [Group your tickets into categories](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/group-your-tickets-into-categories) - [Issue reusable event passes to crew and artists](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/issue-entry-passes-to-your-crew) - [Create an event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/create-an-event) - [Set up ticket types](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/set-up-ticket-types) - [Duplicate an event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/duplicate-an-event) - [Run a recurring event series](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/run-a-recurring-event-series) - [Sell VIP tables and bottle service through your promoters](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/sell-vip-tables-and-bottle-service) - [Run ticketing for a nightclub](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/run-a-nightclub) - [Run ticketing for a club night](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/run-a-club-night) - [Kaikki Ticket Fairy -oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) ## Tee tämä omassa tapahtumassasi Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)