--- title: "Jaa tapahtumasi huonelistat hotelleille ja noudot kuljettajille | Ticket Fairy -oppaat" description: "Lähetä hotellille ajantasainen huonelista esiintyjistä ja työryhmästä sekä anna kuljettajille linkit päivän noutoihin ja sukkulamatkoihin." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers" --- # Jaa tapahtumasi huonelistat hotelleille ja noudot kuljettajille | Ticket Fairy -oppaat 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) 3. Jaa tapahtumasi huonelistat hotelleille ja noudot kuljettajille Tuotannon hallinta # Jaa tapahtumasi huonelistat hotelleille ja noudot kuljettajille Artist liaison- ja kuljetusvastaavat lähettävät esitysviikolla samoja taulukoita uudelleen hotelleille ja soittavat kuljettajille selvittääkseen, missä artisti on. Ajantasainen huonelista pitää hotellin ajan tasalla suunnitelmien muuttuessa, ja kuljettajien omilta noutosivuilta näet, ketkä on noudettu ja jätetty perille. Lähetä hotellille ajantasainen huonelista esiintyjistä ja työryhmästä sekä anna kuljettajille linkit päivän noutoihin ja sukkulamatkoihin. Kenelle: Hotellien ja kuljettajien pitäminen ajan tasalla tapahtumasta Kestää: 9 minuuttia - [Avaa huonelista](#step-1) - [Lisää huoneen tiedot](#step-2) - [Jaa lista hotellille](#step-3) - [Hotellin sivu](#step-4) - [Avaa noudot ja sukkulat](#step-5) - [Lisää sukkula](#step-6) - [Jaa kuljettajan päivä](#step-7) - [Kuljettajan sivu](#step-8) ## Ennen aloitusta - Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Tapahtuman **Management**-sivu avautuu vain näille rooleille. - Your performers and crew are placed at a hotel in the event's Accommodation section, and flights that need a pickup are in its Travel section. 1. ## Avaa huonelista Avaa tapahtuma, valitse **Management**, valitse **Majoitus** ja valitse sitten **Hotelli** kohdasta **Huonelistat**. **Huomautus:** Jokaisen vieraan kohdalla näkyvät saapuminen ja lähtö, öiden määrä, huonetyyppi ja huoneiden määrä. Vaihda henkilön sijoituspaikan hotelli ja päivämäärät huonelistan yläpuolelta. ![Ticket Fairyn hotellin huonelista, jossa näkyvät esiintyjät ja työryhmän jäsenet sekä heidän päivämääränsä, yönsä, huonetyyppinsä ja huoneensa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--rooming-list.png) Hotellin huonelista. 2. ## Lisää huoneen tiedot Valitse vieraan vierestä **Huoneen tiedot**, syötä **Huonetyyppi**, **Huoneiden määrä** ja **Viesti hotellille** ja valitse sitten **Tallenna**. **Huomautus:** Valitse huonetyyppi, kuten Single, Double, Twin tai Suite, tai syötä oma huonetyyppi. Lisää viestiin tieto myöhäisestä saapumisesta, esteettömästä huoneesta tai vauvansängystä. 3. ## Jaa lista hotellille Valitse **Jaa hotellille**, valitse sitten **Tee linkki** ja kopioi linkki. **Huomautus:** Valitse **Näytä myös puhelinnumerot ja sähköpostit** vain, jos hotelli tarvitsee ne. Tähän tarvitaan omistajan tai ylläpitäjän kirjautumistiedot. Linkki toimii 14 päivää, ellet valitse muuta kestoa kohdasta **Lisää valintoja**. Enimmäiskesto on 60 päivää. **Varoitus:** Linkki näytetään vain kerran. Kopioi se ennen valintaikkunan sulkemista. ![Ticket Fairyn valintaikkuna hotellin huonelistan jakamiseen, jossa kerrotaan hotellille näkyvät tiedot ja voi valita yhteystietojen näyttämisen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--share-rooming-list.png) Jaa huonelista. ## Hotellin sivu Hotelli avaa linkin ilman kirjautumista ja näkee nimet, saapumis- ja lähtöpäivät, huonetyypit ja viestisi. Sivu päivittyy automaattisesti minuutin välein, näyttää viimeksi ladatun listan yhteyden katketessa ja voidaan tulostaa. Kohdassa **Linkit hotellille** näet, kuinka usein kukin linkki on avattu. ![Ticket Fairyn huonelistasivu, jonka hotelli avaa linkistä ja jossa näkyvät jokaisen vieraan saapuminen, lähtö, yöt ja huone](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--hotel-page.png) Sivu, jonka hotelli avaa. 4. ## Avaa noudot ja sukkulat Valitse **Matkat** ja valitse sitten **Päivä** kohdasta **Noudot ja sukkulat**. **Huomautus:** Noudot tulevat matkoista, jotka tarvitsevat noudon. Jokaisessa näkyy tila **Tarvitsee kuljettajan**, **Kuljettaja varattu**, **Noudettu** tai **Jätetty perille**. ![Ticket Fairyn festivaalipäivän noudot ja sukkulat, joissa näkyvät jokaisen noudon lento, reitti, kuljettaja ja tila sekä hotellin sukkulan matkat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--pickups.png) Yhden päivän noudot ja sukkulat. 5. ## Lisää sukkula Valinnainen: valitse **Lisää sukkula**, syötä **Sukkulan nimi**, **Lähtöpaikka**, **Määränpää**, päivät, ensimmäinen ja viimeinen lähtö sekä **Lähtee välein**. Tallenna. **Huomautus:** Lisää kohdassa **Lisätiedot** paikat, ajoneuvo ja kuljettaja. Valitse **Ajaa myös takaisin jokaisen matkan jälkeen** ja syötä matka-aika. Sukkula voi liikennöidä enintään 31 päivän ajan. ![Ticket Fairy Add a shuttle dialog with the route, first and last day, first and last departure and how often it leaves](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--add-shuttle.png) Lisää sukkula. 6. ## Jaa kuljettajan päivä Valitse **Jaa kuljettajalle**, valitse **Kuljettaja** ja valitse sitten **Tee linkki**. Kopioi linkki. **Huomautus:** Kuljettaja näkee vain omat noutonsa ja sukkulamatkansa kultakin päivältä. Valitse **Näytä myös matkustajien ja kuljettajien puhelinnumerot** vain, jos hän tarvitsee ne. **Varoitus:** Linkki näytetään vain kerran. Kopioi se ennen valintaikkunan sulkemista. ![Ticket Fairyn valintaikkuna kuljettajan päivän jakamiseen, jossa näkyy kuljettaja ja voi valita puhelinnumeroiden näyttämisen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--share-driver-day.png) Jaa kuljettajan päivä. ## Kuljettajan sivu The driver opens the link on their phone without signing in, taps **Picked up** when the people are in the car and **Dropped off** at their stop, and taps **Undo** after a mistake. For a shuttle run they tap Left and Arrived. Each tap updates the pickup on Travel and on the show day arrivals. ![Ticket Fairyn sivu, jonka kuljettaja avaa linkistä ja jossa näkyvät päivän noudot sekä painikkeet jokaisen noudon merkitsemiseen noudetuksi ja perille jätetyksi](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--driver-page.png) Sivu, jonka kuljettaja avaa. ## Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua. Sähköpostiosoitteesi [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Tai anna sen hoitua puolestasi Fai lukee jokaisen hotellin huonelistan sekä yhden päivän noudot ja sukkulamatkat, asettaa vieraan huonetyypin, huoneiden määrän ja hotellille tarkoitetun viestin, luo tai sulkee hotelli- tai kuljettajalinkin, lisää, muuttaa tai poistaa sukkulan ja merkitsee noudon tai sukkulamatkan. Se näyttää jokaisen muutoksen ja odottaa ensin hyväksyntääsi. Vain omistajat ja ylläpitäjät voivat lisätä puhelinnumerot ja sähköpostit linkille. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Tee Harbour Hotelille huonelistan linkki tapahtumaan \ ilman yhteystietoja ## Anna Fain hoitaa se puolestasi Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Sulje linkki 1. ### Sulje se Valitse hotellin tai kuljettajan linkkien alta linkin vierestä **Sulje** ja vahvista. **Huomautus:** Linkin saanut henkilö ei voi enää avata sivua. Tee uusi linkki milloin tahansa. Fai sulkee hotelli- tai kuljettajalinkin pyynnöstäsi, kun olet vahvistanut toiminnon. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Sulje Kevin kuljettajalinkki tapahtumassa \ ## Kysymyksiä joita sinulla voi olla Näkeekö hotelli jakamisen jälkeen tekemäni muutokset?: Kyllä. Hotellin sivu päivittyy automaattisesti minuutin välein, joten uutta listaa ei tarvitse lähettää. Voinko lähettää huonelistan sen sijaan sähköpostilla joka viikko?: Kyllä. Lähetä huonelista tai noudot ladattavana tiedostona tiimin jäsenille joka päivä tai viikko käyttämällä toimintoa Send regularly. Miksi nouto puuttuu listalta?: Pickups come from travel bookings marked as needing one. Add a pickup time and driver on the booking in Travel. ## Jäikö vielä kysyttävää? Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Aiheeseen liittyvät oppaat - [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/features) - [Pidä kirjaa siitä, missä tapahtumasi artistit ja työryhmä majoittuvat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Siirry tapahtuman Tänään-sivulle](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Etsi tapahtumastasi esiintyjä, lava tai päivä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Luo tapahtumapäivän aikataulu](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/plan-your-event-production) - [Seuraa kaikkia tapahtumasi artistivarauksia](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-and-brief-your-artists) - [Pidä tapahtumasi tehtävät liikkeessä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Tasapainota tapahtumatiimisi työkuorma](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Lue tapahtuman sähköpostit yhdestä Saapuneet-kansiosta](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Tee muistiinpanoja tapahtumapuheluistasi Fain avulla](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Valitse, mitä Fai tekee tapahtumassasi](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Pidä tapahtumasi artistien rider-listat ja muistiinpanot ajan tasalla](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists) - [Edisauta esiintyjäsi ennen esitystä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Suunnittele ajo-ohjelma ja nimeä sen cue-kuuluttajat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Send your event contracts and get them signed online](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Take food, drink and market trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Get your traders ready for show day](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Issue accreditation passes for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Kaikki Ticket Fairy -oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) ## Tee tämä omassa tapahtumassasi Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) ## Myy lippuja Ticket Fairyn kanssa Kaikki näissä oppaissa esitelty on hallintapaneelissasi rekisteröitymispäivästä alkaen. - Rakenna tapahtumasi minuuteissa - Ilmaiset tapahtumat ovat ilmaisia - Fai, apuohjaajasi, on mukana valmiina [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Katso se puhelussa Varaa esittely, niin näytämme, miten Ticket Fairy hoitaa sinun tapahtumatyyppisi. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/features) ### Vinkkejä lippujen myynnin kasvattamiseen Käytännön neuvoja järjestäjiltä, joiden liput myydään loppuun, sekä jokainen uusi opas heti sen ilmestyttyä. Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Voit peruuttaa milloin tahansa.