--- title: "Tee muistiinpanoja tapahtumapuheluistasi Fain avulla | Ticket Fairy -oppaat" description: "Lähetä Fain muistiinpanobotti tapahtumaasi koskevaan Zoom-, Google Meet- tai Microsoft Teams -puheluun ja saa yhteenveto, sovitut jatkotoimet ja jaettavat muistiinpanot tapahtuman alle." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai" --- # Tee muistiinpanoja tapahtumapuheluistasi Fain avulla | Ticket Fairy -oppaat 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) 3. Tee muistiinpanoja tapahtumapuheluistasi Fain avulla Tuotannon hallinta # Tee muistiinpanoja tapahtumapuheluistasi Fain avulla Ennakkoon käytävät puhelut, tuotantokokoukset ja turvallisuusinfot ratkaisevat puolet tapahtumapäivän kulusta, eikä kukaan puhelussa halua olla muistiinpanojen tekijä. Fain muistiinpanobotti liittyy puheluun puolestasi ja tallentaa sovitut asiat tapahtuman alle. Lähetä Fain muistiinpanobotti tapahtumaasi koskevaan Zoom-, Google Meet- tai Microsoft Teams -puheluun ja saa yhteenveto, sovitut jatkotoimet ja jaettavat muistiinpanot tapahtuman alle. Kenelle: Yhden tapahtuman puheluiden dokumentointi Kestää: 5 minuuttia - [Open the event's Meetings](#step-1) - [Lähetä muistiinpanobotti puheluun](#step-2) - [Tarkista muistiinpanobotin tila kussakin puhelussa](#step-3) - [Lue muistiinpanot](#step-4) ## Ennen aloitusta - Olet tapahtumaan liittyvän brändin omistaja tai ylläpitäjä. - Sinulla on puhelun linkki: Zoom-, Google Meet- tai Microsoft Teams -kokous. 1. ## Open the event's Meetings Avaa tapahtuma, valitse **Management** ja valitse sitten osioiden luettelosta **Kokoukset**. **Huomautus:** Luettelossa näkyvät kaikki puhelut, joihin muistiinpanobotti on lähetetty tätä tapahtumaa varten, sekä niiden tila. Jos osio ei ole luettelossa, valitse **Lisää osioita** ja avaa se sieltä. ![Ticket Fairyn tapahtuman Kokoukset, jossa on kolme puhelua ja yksi avoin puhelu sekä yhteenveto, puhelussa sovitut jatkotoimet ja jaettavat muistiinpanot](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-mail-and-meetings--meetings.png) Kokoukset, yhden puhelun muistiinpanot avattuina. 2. ## Lähetä muistiinpanobotti puheluun Valitse **Lähetä muistiinpanobotti**, liitä linkki kohtaan **Puhelun linkki**, kirjoita **Puhelun nimi** ja valitse **Lähetä muistiinpanobotti**. **Huomautus:** Nimi on valinnainen, mutta ”Advance call with the tour manager” on helpompi löytää myöhemmin kuin pelkkä linkki. Lähetä se ennen puhelun alkua. Muistiinpanobotti liittyy puheluun sen alkaessa. ![Ticket Fairyn valintaikkuna muistiinpanobotin lähettämiseen puheluun, jossa näkyvät puhelun linkki ja nimi](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-mail-and-meetings--send-notetaker.png) Lähetä muistiinpanobotti. ## Tarkista muistiinpanobotin tila kussakin puhelussa Luettelon jokainen puhelu näyttää muistiinpanobotin tilan: **Odottaa liittymistä** ennen puhelun alkua, **Tallentaa** puhelun aikana ja **Muistiinpanot valmiina**, kun Fai on viimeistellyt muistiinpanot puhelun jälkeen. **Ei tallennettu** tarkoittaa, ettei muistiinpanobotti voinut tallentaa puhelua, yleensä väärän linkin vuoksi. Lähetä se uudelleen oikealla linkillä. **Peruttu** tarkoittaa, että joku tiimistäsi pysäytti sen. 3. ## Lue muistiinpanot Valitse puhelu, jonka merkintä on **Muistiinpanot valmiina**, ja lue sen **Yhteenveto**, **Puhelussa sovitut jatkotoimet** ja **Jaettavat muistiinpanot**. **Huomautus:** Jokaisessa jatkotoimessa näkyy vastuuhenkilö ja määräaika, jos ne kävivät puhelussa ilmi. Jaettavat muistiinpanot ovat valmiita lähetettäviksi kaikille puheluun osallistuneille. ## Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua. Sähköpostiosoitteesi [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Tai anna sen hoitua puolestasi Fai lähettää muistiinpanobotin antamaasi puhelun linkkiin, kertoo sen tilan ja etsii sekä lukee aiempien puheluiden muistiinpanot. Hän pyytää vahvistuksen ennen kuin muistiinpanobotti liittyy puheluun. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Lähetä muistiinpanobotti tähän puheluun tapahtumaa \ varten: \ ## Anna Fain hoitaa se puolestasi Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Peru muistiinpanobotti 1. ### Estä muistiinpanobottia liittymästä tai tallentamasta Valitse puhelu, valitse **Peru muistiinpanobotti** ja valitse sitten **Peru**. **Huomautus:** Muistiinpanobotti ei liity puheluun tai poistuu siitä, jos se on jo liittynyt, eikä Fai tee muistiinpanoja. Muuta päätöksesi valitsemalla **Pidä**. Fai kertoo, missä vaiheessa muistiinpanobotti on puhelussa. Peru se käyttämällä hallintapaneelin Kokoukset-osiota. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Onko muistiinpanobotti jo turvallisuusinfossa \? ## Kysymyksiä joita sinulla voi olla Voiko muistiinpanobotti liittyä kalenterini puheluihin ilman linkkiä?: Kyllä, kun Ticket Fairyn tuki on yhdistänyt kalenterisi. Valitse Kokoukset-osiossa How it works nähdäksesi, onko kalenteri yhdistetty. Mihin puheluihin muistiinpanobotti voi liittyä?: Zoom-, Google Meet- ja Microsoft Teams -puheluihin. Muun palvelun linkki hylätään, kun lähetät sen. Kuka voi nähdä muistiinpanot?: Brändisi omistajat ja ylläpitäjät, jotka avaavat tapahtuman Kokoukset-osion. ## Jäikö vielä kysyttävää? Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Aiheeseen liittyvät oppaat - [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/features) - [Lue tapahtuman sähköpostit yhdestä Saapuneet-kansiosta](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Seuraa kaikkia tapahtumasi artistivarauksia](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-and-brief-your-artists) - [Pidä tapahtumasi tehtävät liikkeessä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Siirry tapahtuman Tänään-sivulle](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Etsi tapahtumastasi esiintyjä, lava tai päivä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Luo tapahtumapäivän aikataulu](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/plan-your-event-production) - [Tasapainota tapahtumatiimisi työkuorma](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Valitse, mitä Fai tekee tapahtumassasi](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Pidä tapahtumasi artistien rider-listat ja muistiinpanot ajan tasalla](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists) - [Edisauta esiintyjäsi ennen esitystä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Pidä kirjaa siitä, missä tapahtumasi artistit ja työryhmä majoittuvat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Jaa tapahtumasi huonelistat hotelleille ja noudot kuljettajille](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Suunnittele ajo-ohjelma ja nimeä sen cue-kuuluttajat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Send your event contracts and get them signed online](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Take food, drink and market trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Get your traders ready for show day](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Issue accreditation passes for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Kaikki Ticket Fairy -oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) ## Tee tämä omassa tapahtumassasi Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) ## Myy lippuja Ticket Fairyn kanssa Kaikki näissä oppaissa esitelty on hallintapaneelissasi rekisteröitymispäivästä alkaen. - Rakenna tapahtumasi minuuteissa - Ilmaiset tapahtumat ovat ilmaisia - Fai, apuohjaajasi, on mukana valmiina [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Katso se puhelussa Varaa esittely, niin näytämme, miten Ticket Fairy hoitaa sinun tapahtumatyyppisi. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/features) ### Vinkkejä lippujen myynnin kasvattamiseen Käytännön neuvoja järjestäjiltä, joiden liput myydään loppuun, sekä jokainen uusi opas heti sen ilmestyttyä. Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Voit peruuttaa milloin tahansa.