---
title: "Konferenssiohjelman ja puhujien hallintaohjelmisto"
description: "Valitse puhujat puhe-ehdotuksista, rakenna ohjelma ilman päällekkäisyyksiä, valmistele puhujat, täytä sessiosalit ja opi, mistä puheista osallistujat pitivät."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/conference-programme-managers"
---

# Konferenssiohjelman ja puhujien hallintaohjelmisto

1. [Ratkaisut](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions)
2. Roolin mukaan
3. Konferenssien ohjelmapäälliköt

# Rakenna ohjelma, jota osallistujasi rakastavat, ja pidä jokainen sali aikataulussa

Ota puhe-ehdotukset vastaan omalla lomakkeellasi, pisteytä ne arviointiraatisi ja Fain kanssa ja hyväksy puhuja suoraan ohjelmaasi niin, että hänen advancinginsa käynnistyy. Jokaisen puhujan matkat, hotelli, diat ja sopimus palaavat hänen omasta linkistään. Osallistujat valitsevat sessionsa, esittävät kysymyksiä puhelimellaan ja suunnittelevat tapaamisensa, ja osallistumisraportti näyttää, mitkä puheet täyttivät salin.

  [Aloita maksutta](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Varaa demo](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

- Puhujat valittu pisteytetyistä ehdotuksista
- Ohjelma, jossa jokainen päällekkäisyys huomataan ajoissa
- Jokainen sessiosali oikean kokoinen

   ![Ticket Fairyn arvioitavana oleva puhe-ehdotus, jossa näkyvät ehdotettu sisältö, Fain muistiinpanot ja pisteet, kunkin arvioijan pisteet ja kommentti sekä omat pisteesi](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--application.png)

## Valitse puhujasi ehdotuksista, jotka raatisi on pisteyttänyt

Ota Ehdota puheenvuoroa -ehdotukset vastaan omalla lomakkeellasi, niin jokainen ehdotus päätyy Hakemuksiin. Fai tiivistää jokaisen, pisteyttää sen perusteluineen ja merkitsee todennäköiset kaksoiskappaleet. Arviointiraatisi pisteyttää ehdotukset hallintapaneelista tai omasta linkistään näkemättä, kuka haki, ellet toisin valitse. Kun tapahtuman tyyppi on Konferenssi tai Teknologiatapahtuma, Ohjelma-ryhmä sisältää Puhujat, Hakemukset, Ohjelma, Salit, Julkinen ohjelma ja Verkostoituminen, nimettyinä niin kuin tiimisi puhuu konferenssista.

- **Hakemukset**: jokainen puhe-ehdotus Fain pisteiden ja perustelujen kanssa
- **Arviointiraati**: arvioijat pisteyttävät omasta linkistään, nimet piilotettuina, jos niin valitset
- **Ohjelman osiot**: Puhujat, Ohjelma ja Salit konferenssia varten nimettyinä

[Esiintyjät ja ohjelmisto](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/artists-and-line-up) [Suunnittelu](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/planning)

  ![Ticket Fairyn sivu, jonka arvioija avaa linkistään, ja siinä on jokainen pisteytettävä puhe-ehdotus nimet piilotettuina](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--reviewer-page.png)

## Rakenna ohjelma, jossa jokainen päällekkäisyys huomataan ajoissa

Hyväksy puhe, niin puhuja liittyy Puhujiin, puhe saa paikkansa ohjelmassasi alkamisaikoineen, kestoineen ja saleineen, ja hänen advancinginsa käynnistyy. Lisää puhuja itse liittämällä LinkedIn-linkki, julkinen esittelysivu tai hänen esittelytekstinsä, niin hänen nimensä, titteli, yritys, kuva ja linkit täytetään valmiiksi tarkistettaviksesi. Anna jokaiselle salille aukioloajat ja vaihtoaika, niin ohjelman tarkistukset merkitsevät saman puhujan kahdessa salissa yhtä aikaa, salille liian lyhyen vaihdon ja lennon, joka laskeutuu liian myöhään puheeseen nähden, ja jokaiseen tulee Fain korjausehdotus, jonka otat käyttöön tai kumoat yhdellä napautuksella.

- **Hyväksy yhdellä kertaa**: puhuja, ohjelmapaikka ja hänen advancensa
- **Puhujat linkistä tai esittelystä**: tiedot täytetään valmiiksi tarkistettaviksesi
- **Ohjelman tarkistukset**: päällekkäisyydet, vaihdot ja matkat Fain korjausehdotuksineen

[Esiintyjät ja ohjelmisto](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/artists-and-line-up)

  ![Ticket Fairyn ikkuna puheen hyväksymiseksi, jossa on lueteltu puhuja, ohjelman sessio ja sen lisäämä advance sekä session alkamisaika, kesto ja sali](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--accept.png)

## Valmistele jokainen puhuja karhuamatta

Jokainen puhuja avaa oman linkkinsä syöttääkseen matkatietonsa ja esittelynsä, ladatakseen diansa ja allekirjoittaakseen puhujasopimuksensa ilman tilin luomista. Fai täyttää vastaukset heidän vastauksistaan ja edelleenlähetetyistä sähköposteista ja karhuaa puuttuvia, ja sinä kuittaat jokaisen advancen. Lähetä puhujasopimukset kaikille puhujille kerralla yhdestä mallipohjasta, varaa puhujillesi huonekiintiö ja suunnittele jokainen lentokenttänouto kuljettajan ja ajoneuvon kanssa. Lähetä jokaiselle puhujalle tervetulopakettilinkki, jossa ovat tervetuloviestisi, alueen sääntösi, hänen päiväohjelmansa ja sopimuksensa.

- **Puhujan advance-linkki**: matkat, esittely, diat ja sopimus puhujalta
- **Puhujasopimukset**: lähetetään yhdessä ja allekirjoitetaan sähköpostilla
- **Huonekiintiöt ja noudot**: huoneet ja lentokenttäkuljetukset jokaiselle puhujalle

[Esiintyjät ja ohjelmisto](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/artists-and-line-up) [Matkat ja hotellit](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/travel-and-hotels) [Sopimukset ja maksut](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/contracts-and-payments)

  ![Ticket Fairyn Sopimukset-osio, jossa esiintyjäsopimus odottaa allekirjoitustasi ja puhujasopimus on luonnoksena](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--contracts.png)

## Täytä jokainen sessiosali ylittämättä sen kokoa

Julkaise ohjelmasi kuvan, esittelyn ja linkkien kanssa jokaiselle puhujalle tapahtumasivullasi ja omalla verkkosivustollasi, ja julkista puhujat aalloittain valitsemanasi aikoina. Muuta ohjelmasi puheet ja työpajat sessioiksi, jotka osallistujat valitsevat tilaussivullaan, ja jokaisella on salinsa paikkamäärä, jonotuslista sen ollessa täynnä ja varoitus ennen kuin kaksi valintaa menee päällekkäin. Osallistujat lisäävät valintansa omaan kalenteriinsa. Kun puhuja tai sali muuttuu, lähetä sähköpostia vain sen passin tai työpajan haltijoille, jota muutos koskee.

- **Julkinen ohjelma**: puhujat julkistetaan valitsemanasi aikana, myös omalla verkkosivustollasi
- **Valittavat sessiot**: paikkamäärät, jonotuslista ja varoitukset päällekkäisyyksistä
- **Osallistujien omat kalenterit**: kunkin osallistujan valitsemat sessiot

[Rekisteröinti ja nimikortit](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/registration-and-badges) [Sähköpostit ostajille](https://www.ticketfairy.com/fi/features/emails-to-buyers)

  ![Ticket Fairyn ikkuna, jolla annetaan ihmisten valita sponsoriesitystä käsittelevä työpaja, ja siinä ovat tyyppi, aika, paikat, sali, linja ja jonotuslistan valitsin](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--let-people-pick.png)

## Pidä jokainen sali aikataulussa ja jokainen sessio vilkkaana

Suunnittele jokainen sali minuutti minuutilta ajo-ohjelmassasi, nimeä, kuka kuuluttaa kunkin salin, ja seuraa tapahtumapäivänä Nyt ja seuraavaksi -näkymää, joka näyttää, kuinka paljon kukin sali on myöhässä. Näytä nyt ja seuraavaksi puhujien odotustilan televisiossa yksityisen linkin kautta, niin puhujat tietävät, milloin on heidän vuoronsa. Vapaaehtoiset skannaavat osallistujat kuhunkin sessioon puhelimensa linkin avulla. Jokaisessa sessiossa osallistujat esittävät kysymyksiä ja äänestävät niitä sekä vastaavat kyselyihin QR-koodin kautta, moderaattorisi valitsee, mitä näytetään, ja esittäjänäkymä näyttää suosituimmat kysymykset suurella tekstillä. Sessioiden välillä osallistujat löytävät samoista asioista kiinnostuneita osallistujaluettelostasi ja varaavat tapaamisia pöytiisi ja aikoihisi.

- **Ajo-ohjelma**: nimetty kuuluttaja sekä Nyt ja seuraavaksi jokaiselle salille
- **Suorat kysymykset ja äänestykset**: moderoituina ja esittäjänäkymän kanssa
- **Verkostoituminen**: osallistujaluettelo ja tapaamiset pöydissäsi

[Tapahtumapäivä](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/show-day) [Rekisteröinti ja nimikortit](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/registration-and-badges)

  ![Ticket Fairyn backstage-näyttö televisiossa, jossa ovat kahden lavan nykyinen ja seuraava esiintyjä, jäljellä olevat minuutit ja kunkin lavan myöhästyminen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--backstage-screen.png)

## Opi, mitkä puheet osuivat, ja suunnittele ensi vuoden ohjelma

Osallistumisraportti näyttää, kuinka moni osallistuja valitsi kunkin session, kuinka moni tuli, saapumatta jääneet ja käännytetyt ihmiset sekä suosituimmat ja vähiten suositut sessiosi. Lähetä palautekysely seuraavana aamuna ja näe Net Promoter Score -lukusi viime vuoden rinnalla sekä teemat, jotka Fai löysi osallistujien sanomisista. Lisää tärkeimmät parannukset tehtävinä ensi vuoden konferenssiin ja kopioi tämän vuoden asetukset seuraavaan kertaan, ja näet, mitä kukin osa lisää, ennen kuin mitään kopioidaan.

- **Sessioiden osallistuminen**: valinnat, saapuneet, saapumatta jääneet ja suosituimmat sessiot
- **Palaute ja Fain löytämät teemat**: verrattuna viime vuoteen
- **Kopioi edellisestä tapahtumasta**: ensi vuoden ohjelma alkaa tästä

[Suunnittelu](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/planning) [Rekisteröinti ja nimikortit](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/registration-and-badges)

  ![Ticket Fairyn designkonferenssin osallistumisraportti, jossa ovat valitut paikat, sisään päästetyt, saapumatta jääneet, käännytetyt sekä suosituimmat ja vähiten suositut sessiot](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--attendance.png)      [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)       **Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona** Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.           Mitä PDF-tiedostoon tulee          Kirjoita sähköpostiosoitteesi

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

## Kaikki, mitä tarvitset konferenssiohjelmasi pyörittämiseen

- [Esiintyjät ja ohjelmisto Jokaisen esiintyjän advance kiintiöiden puitteissa, ajo-ohjelman päällekkäisyydet huomattu ajoissa ja esiintyjäluettelo, jonka fanit voivat lisätä kalenteriinsa. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/artists-and-line-up)
- [Rekisteröinti ja nimikortit Osallistujat kirjattu sisään ja nimikortit annettu tiskilläsi tai itsepalvelukioskilla, ja vapaaehtoiset hoitavat tiskiä linkin avulla. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/registration-and-badges)
- [Tapahtumapäivä Jokainen tiimi ajan tasalla, jokainen poikkeama hoidettu nopeasti ja oikeat ihmiset tiedossa, ja jokaiselle lavalle Nyt ja seuraavaksi. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/show-day)
- [Matkat ja hotellit Huonekiintiöt täytetty yö kerrallaan, huoneet myyty lipunostajille kassalla ja jokainen nouto suunniteltu kuljettajan ja ajoneuvon kanssa. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/travel-and-hotels)
- [Sopimukset ja maksut Kaupat allekirjoitettu, agenttien asiakirjat yhdistetty tarjouksiisi, toimittajat maksettu ajallaan ja jokainen keikka tilitetty lipunmyyntinsä perusteella. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/contracts-and-payments)
- [Suunnittelu Jokainen tiimissäsi tietää, mitä kunakin päivänä pitää tehdä, Fai laatii luonnokset jatkotoimista, ja jokainen uusi kerta alkaa edellisen asetuksista. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/planning)
- [Näytteilleasettajat ja sponsorit Liidit kerätty jokaisella osastolla, Fain laatimat jatkoviestit ja tulokset, jotka näytteilleasettajasi ja sponsorisi näkevät itse. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors)
- [Sähköpostit ostajille Lähetä sähköpostia lipunhaltijoille, joiden pitää tietää, lisää omat sanasi jokaiseen vahvistussähköpostiin ja paljasta tapahtumapaikkasi, kun olet valmis. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/emails-to-buyers)
- [Tapahtumasivut ja verkkosivusto Rakenna tapahtumasivuja, jotka vastaavat ostajien kysymyksiin, anna jokaiselle kampanjalle oma laskeutumissivu, testaa, mikä versio myy enemmän, ja myy lippuja omalla verkkosivustollasi. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/event-pages-and-website)
- [Lisäpalvelut ja lisämyynti Pysäköinti, leirintä, oheistuotteet ja päivitykset myydään lipun kanssa, VIP-pöydät varataan ennakkomaksulla ja passit kattavat useita tapahtumiasi. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/add-ons-and-upsells)
- [Vieraslistat ja vapaaliput Lähetä vieraille ilmaisia lippuja, jotka skannataan ovella, lataa koko lista kerralla ja anna kumppaneille kiintiö, jonka he jakavat itse. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/guest-lists-and-comps)
- [Fai ja automaatio Fai hoitaa hallintotyötä koko tapahtumassasi, lukee saapuvat asiakirjat ja ehdottaa seuraavaa tehtävääsi joka tunti, ja päätteesi tai tekoälyavustajasi voi käyttää samoja työkaluja. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/fai-and-automation)

[Lisää lipunmyynnistä: Konferenssien ohjelmapäälliköt](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/conference-ticketing-software)

## Rakenna ja pyöritä ohjelmaasi vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

- [Run a conference on Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-conference)
- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Advance your performers before the show](https://www.ticketfairy.com/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Send event document packs to your performers, traders and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend)
- [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came)
- [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Show now and next on screens backstage and at the side of the stage](https://www.ticketfairy.com/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)

## Kysymyksiä Ticket Fairysta: Konferenssien ohjelmapäälliköt

### Konferenssien ohjelmapäälliköt

#### Tarvitseeko puhuja tilin täyttääkseen advancensa?

Ei. Hän avaa oman linkkinsä, syöttää oman osuutensa advancesta, lataa tiedostonsa ja voi allekirjoittaa sopimuksensa samalla sivulla.

#### Kerrotaanko puhujalle, kun hylkään hänen ehdotuksensa?

Ei. Hylkääminen tallentaa tiimillesi valinnaisen syyn, eikä hakijalle lähetetä sähköpostia, joten sinä valitset, miten kerrot hänelle.

#### Voivatko osallistujat vaihtaa valitsemiaan sessioita?

Kyllä. Osallistuja kirjautuu tililleen ja löytää tilaussivultaan kohdan Sessiosi, jossa hän voi luopua sessiosta ja valita toisen, kun paikkoja on jäljellä. Täyteen sessioon hän voi liittyä jonotuslistalle.

#### Voivatko osallistujat maksaa sessiosta?

Osallistujien valitsemat sessiot sisältyvät heidän lippuunsa. Myy maksullinen työpaja lisäpalveluna, jonka määränä on salin paikkamäärä.

#### Voivatko osallistujat esittää kysymyksen nimettömänä?

Kyllä, kun sallit nimettömät kysymykset kyseisellä kysymystaululla. Valitset myös, näkyvätkö kysymykset heti vai vasta moderaattorisi hyväksynnän jälkeen.

#### Lisätäänkö ketään osallistujaluetteloon kysymättä?

Ei. Luettelo on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön, ja osallistujat liittyvät siihen itse tilaussivultaan. Jokainen osallistuja valitsee, mitkä tiedot muut näkevät, ja voi poistua milloin tahansa.

#### Muuttaako myöhässä oleva sali suunniteltuja aikoja?

Ei. Suunnitellut ajat muuttuvat vain, kun joku siirtää loppupäivää. Nyt ja seuraavaksi sekä jaetut päiväohjelmat näyttävät viiveen sillä välin.

#### Miten saan Hakemukset, ohjelman tarkistukset ja Verkostoitumisen käyttööni?

Ne kuuluvat Event Operating Systemiin, ja löydät ne hallintapaneelistasi passiesi, työpajojesi ja kassakysymystesi rinnalta. Varaa demo, niin autamme tiimiäsi perustamaan ensimmäisen tapahtuman.

## Ratkaisuja tiimisi muille jäsenille

- [Täytä konferenssisi ja anna jokaiselle osallistujalle sujuva päivä Myy osallistujapasseja, työpajoja ja illallisia, valitse puhujasi, täytä jokainen sessiosali, tee jokaiselle osallistujalle nimikortti nopeasti ja anna näytteilleasettajille heidän liidinsä. Konferenssit](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/conferences)
- [Myy conisi loppuun ja pidä ovet liikkeessä Myy viikonloppu-, päivä-, VIP- ja lastenpasseja, palkitse fanit ensimmäisellä ostomahdollisuudella, myy jokainen näytteilleasettajan osasto, huolehdi erikoisvieraistasi ja saa fanit sisään joka aamu. Conit ja fanitapahtumat](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/conventions-and-fan-events)
- [Buukkaa oikeat esiintyjät ja saa jokainen lavalle ajallaan Tee tarjouksia aiempien palkkioiden pohjalta, saa advancet kunkin esiintyjän omalta tiimiltä, majoita ja kuljeta jokainen esiintyjä, pidä settiajat aikataulussa ja tilitä jokainen keikka sen lippumyynnin perusteella. Artistiyhteydet ja buukkaus](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/artist-liaison-and-talent-buyers)
- [Hanki enemmän sponsoreita ja näytä jokaiselle tuotto, josta he maksoivat Seuraa jokaista sponsorisopimusta ja sovittua toimitusta, myy yleisölukujesi avulla, anna jokaiselle sponsorille sivu tuloksineen ja peri sponsorirahat ajallaan. Sponsorointi ja kumppanuudet](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/sponsorship-and-partnerships)

      [Edellinen **Sponsorointi ja kumppanuudet**](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/sponsorship-and-partnerships) [Seuraava **Markkinointitoimistot**](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/marketing-agencies)

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: [tapahtumien lipunmyynti- ja ilmoittautumisalusta](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

## Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

## Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

    Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta    Aloita lippujen myynti heti    Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun   [Aloita](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Puhu Faille nyt](#)

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

## Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

                     Kuinka monta lippua myyt vuodessa?                                45 minuutin videopuhelu    Valitse sinulle sopiva aika