---
title: "Konferenssien rekisteröinti- ja ohjelmanhallintaohjelmisto"
description: "Myy passeja ja työpajoja, valitse puhujat pisteytetyistä ehdotuksista, tee päällekkäisyyksistä vapaa ohjelma ja nimikortit nopeasti ja osoita arvo sponsoreille."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/conferences"
---

# Konferenssien rekisteröinti- ja ohjelmanhallintaohjelmisto

1. [Ratkaisut](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions)
2. Tapahtumatyypin mukaan
3. Konferenssit

# Täytä konferenssisi, tee ohjelma, josta osallistujat pitävät, ja nimikortit nopeasti

Myy koko konferenssin ja yksittäisten päivien passit, työpajat ja illallinen yhdessä kassassa, ja yritysten ryhmävaraukset laskutetaan niiden omilla ehdoilla. Valitse puhujasi ehdotuksista, jotka arviointiraatisi ja Fai ovat pisteyttäneet, rakenna ohjelma, joka huomaa jokaisen päällekkäisyyden ennen julkaisua, ja saa jokainen puhuja valmiiksi hänen omasta linkistään. Tapahtumapäivänä osallistujat valitsevat sessionsa, kirjautuvat sisään ja tulostavat oman nimikorttinsa, esittävät kysymyksiä puhelimellaan ja varaavat tapaamisia, kun taas näytteilleasettajat ja sponsorit näkevät tuoton, jonka annoit heille.

  [Aloita maksutta](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Varaa demo](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

- Passit, työpajat ja yritysten ryhmävaraukset myydään yhdessä
- Ohjelma valittu, aikataulutettu ja miehitetty ilman taulukkoa
- Osallistujat saavat nimikortit nopeasti ja sponsorit näkevät tuottonsa

   ![Ticket Fairyn konferenssin rekisteröintitiski, jossa näkyvät skannauskenttä, sisään kirjatut osallistujat, tulostetut nimikortit ja paikan päällä rekisteröityville tarkoitettu QR-koodi](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--registration.png)

## Myy jokainen passi, työpaja ja yrityksen ryhmävaraus, jota osallistujasi tarvitsevat

Aloita Konferenssi-mallipohjasta ja valitse, miten myyt: yksi lippu tapaamiseen, [early bird](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-promo-codes) ja normaalihinta useimpiin konferensseihin tai vaiheittainen rekisteröinti super early birdistä myöhäiseen rekisteröintiin suurelle konferenssille. Vastaa kyllä opiskelijahintaan tai verkostoitumisillalliseen, niin mallipohja lisää ne, ja jokaisessa passissa on nimi. Myy jokainen työpaja lisäpalveluna sen salin paikkamäärällä, niin se poistuu myynnistä heti, kun se on täynnä, ja ryhmittele passit sen mukaan, mihin ne oikeuttavat, kuten Koko konferenssi ja Ensimmäinen päivä.

Yritykset lähettävät tiimejä, ja niiden taloushallinto toimii ostotilausten, budjettikoodien ja maksuehtojen mukaan. Ota jokaisen yrityksen kiintiö vastaan ryhmävarauksena passeineen, lisineen ja sovittuine hintoineen, lähetä se hyväksyttäväksi niille, joiden on hyväksyttävä se, ja tee sitten yksi lasku, jonka eräpäivä noudattaa heidän ehtojaan. Jokainen kauppa näyttää, missä vaiheessa se on luonnoksesta maksettuun, joten myyntitiimisi ja taloustiimisi näkevät saman listan.

Jäsenhinnat, puhujapassit ja alan päivät tarvitsevat portin. Pidä lipputyyppi piilossa ja avaa se pääsykoodilla tai henkilökohtaisella kutsulla, tai hyväksy jokainen tilaus ennen lipun myöntämistä ja pidä maksu varattuna, kunnes hyväksyt sen. Kysy kassalla jokaiselta osallistujalta yritys, tehtävänimike, ruokavalio ja saavutettavuustarpeet ja valitse, mitkä vastaukset tulostetaan lippuun ja näkyvät ovella.

- **Konferenssi-mallipohja**: vaiheittainen rekisteröinti, opiskelijahinta ja illallinen vastaustesi pohjalta
- **Työpajat lisäpalveluina**: kullakin oman salinsa paikkamäärä
- **Ryhmävaraukset**: yritysten kiintiöt hyväksynnällä, ostotilauksilla ja yhdellä laskulla
- **Tilausten hyväksyntä**: jäsen- ja alan hinnat tarkistetaan ennen lipun myöntämistä

[Lipputyypit ja hinnoittelu](https://www.ticketfairy.com/fi/features/ticket-types-and-pricing) [Kampanjakoodit ja alennukset](https://www.ticketfairy.com/fi/features/promo-codes-and-discounts) [Kassa](https://www.ticketfairy.com/fi/features/checkout)

  ![Ticket Fairyn Konferenssi-mallipohja, jossa ovat opiskelijahintaa ja verkostoitumisillallista koskevat kysymykset](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-templates--conference.png)

## Valitse puhujasi ehdotuksista, jotka raatisi on pisteyttänyt

Ota puhe-ehdotukset vastaan omalla lomakkeellasi, niin jokainen saapuu Hakemukset-osioon samoihin kysymyksiin vastattuna. Fai tiivistää jokaisen ehdotuksen, pisteyttää sen perusteluineen ja merkitsee todennäköiset toistot, joten raatisi aloittaa järjestetystä listasta. Arvioijat pisteyttävät omasta linkistään ilman kirjautumista, ja sinä valitset, näkevätkö he hakijan nimen. Hyväksy puhe, niin puhuja liittyy Puhujat-osioon, puhe saa paikkansa ohjelmassasi salin ja keston kanssa, ja hänen advancensa alkaa.

Ohjelmatoimikunta viettää yleensä viikkoja jaetuissa taulukoissa kopioiden nimiä ja pisteitä välilehdeltä toiselle ja kadottaen tiedon siitä, kuka arvioi mitäkin. Täällä jokaisessa ehdotuksessa on kunkin arvioijan pisteet ja kommentti Fain muistiinpanojen ja oman pisteytyksesi vieressä, ja päätät näytön perusteella. Hylkäykseen voi tallentaa valinnaisen syyn tiimiäsi varten, ja sinä valitset, miten ja milloin kerrot asiasta hakijalle.

Kutsutut puhujat ohittavat lomakkeen. Liitä LinkedIn-linkki, julkinen esittelysivu tai puhujan esittely, niin hänen nimensä, titteli, yritys, kuva, linkit ja ehdotetut tunnisteet täytetään valmiiksi tarkistettaviksesi ennen tallennusta. Kun tapahtumasi tyyppi on Konferenssi tai Teknologiatapahtuma, tiimisi työskentelee osioissa Puhujat, Ohjelma, Salit ja Julkinen ohjelma, eli sanoilla, joita ohjelmatiimi jo käyttää.

- **Hakemukset**: jokainen puhe-ehdotus Fain tiivistelmän, pisteiden ja perustelujen kera
- **Arviointiraadin linkit**: arvioijat pisteyttävät nimet piilotettuina, jos niin valitset
- **Hyväksy yhdellä kertaa**: puhuja, paikka ohjelmassa ja hänen advancensa
- **Puhujat linkistä tai esittelystä**: tiedot täytetään valmiiksi tarkistettaviksesi

[Esiintyjät ja ohjelmisto](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/artists-and-line-up) [Suunnittelu](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/planning)

  ![Ticket Fairyn arvioitavana oleva puhe-ehdotus: ehdotuksen sisältö, Fain muistiinpanot ja pisteet, kunkin arvioijan pisteet ja kommentti sekä oma pisteytyksesi](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--application.png)

## Saa jokainen puhuja oikeaan saliin oikeaan aikaan

Anna jokaiselle salille sen aukioloajat ja vaihtoaika, niin ohjelman tarkistukset merkitsevät saman puhujan kahdessa salissa samaan aikaan, salille liian lyhyen vaihtoajan ja puhujan, jonka lento laskeutuu hänen puheensa jälkeen. Jokaiseen ongelmaan tulee Fain korjaus, jonka hän on testannut muuta päivää vasten, ja sinä otat sen käyttöön tai kumoat sen. Jokainen puhuja syöttää matkatietonsa ja esittelynsä, lataa diansa ja allekirjoittaa sopimuksensa omasta linkistään ilman tilin luomista.

Fai täyttää advancen vastaukset puhujien vastauksista ja edelleen lähetetyistä sähköposteista, karhuaa puuttuvia tietoja ja jättää jokaisen advancen sinun hyväksyttäväksesi. Lähetä puhujasopimukset kaikille puhujille kerralla yhdestä pohjasta ja näe, ketkä ovat allekirjoittaneet. Varaa puhujillesi hotellikiintiö, suunnittele jokainen lentokenttäkuljetus kuljettajineen ja ajoneuvoineen ja lähetä tervetulopaketin linkki, jossa ovat tervetuloviestisi, alueen säännöt, heidän päiväohjelmansa ja heidän sopimuksensa.

Tapahtumapäivänä suunnittele jokainen sali minuutti minuutilta ajo-ohjelmassasi ja nimeä henkilö, joka johtaa sitä. Nyt ja seuraavaksi näyttää, mitä kussakin salissa on meneillään ja kuinka paljon kukin on myöhässä, ja yksityinen linkki vie näkymän green roomin televisioon, jotta puhujat tietävät, milloin on heidän vuoronsa. Myöhässä oleva sali ei koskaan itsestään muuta julkaistuja aikojasi: tiimisi siirtää loppupäivää, kun se niin päättää.

- **Ohjelman tarkistukset**: päällekkäisyydet, vaihtoajat ja myöhäiset lennot Fain korjauksen kera
- **Puhujien advance-linkit**: matkat, esittely, diat ja sopimus suoraan puhujalta
- **Hotellikiintiöt ja kuljetukset**: huoneet ja lentokenttäkuljetukset jokaiselle puhujalle
- **Ajo-ohjelma**: johtaja jokaiselle salille ja Nyt ja seuraavaksi green roomin televisiossa

[Esiintyjät ja ohjelmisto](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/artists-and-line-up) [Matkat ja hotellit](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/travel-and-hotels) [Tapahtumapäivä](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/show-day)

  ![Ticket Fairyn ikkuna puheen hyväksymiseen: puhuja, ohjelman sessio ja sen lisäämä advance sekä session alkamisaika, kesto ja sali](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--accept.png)

## Täytä jokainen sessiosali ja pidä jokainen sessio vilkkaana

Julkaise ohjelmasi kunkin puhujan kuvan, esittelyn ja linkkien kanssa tapahtumasivullasi ja omalla verkkosivustollasi ja julkista puhujat aalloittain valitsemiisi aikoihin. Muuta ohjelmasi puheet ja työpajat sessioiksi, jotka osallistujat valitsevat tilaussivullaan, ja jokaisella on paikkamääränsä, jonotuslista salin ollessa täynnä ja varoitus ennen kuin kaksi valintaa menee päällekkäin. Vapaaehtoiset skannaavat osallistujat kuhunkin sessioon puhelimensa linkin avulla, joten paikat saavat ne, jotka valitsivat session.

Kussakin sessiossa osallistujat skannaavat salin näytöllä olevan koodin esittääkseen kysymyksiä, äänestääkseen kysymyksiä, joihin he haluavat vastauksen, ja vastatakseen kyselyihin ilman sovellusta tai kirjautumista. Moderaattorisi valitsee, mitä näytetään, ja esittäjän näkymä näyttää puhujalle suosituimmat kysymykset suurella tekstillä. Sessioiden välillä osallistujaluetteloosi liittyneet osallistujat löytävät ihmisiä, joilla on samoja kiinnostuksen kohteita, ja varaavat tapaamisia pöytiisi ja aikoihisi, ja näytteilleasettajat ottavat vastaan tapaamisvarauksia osastollaan.

Osallistumisraportti näyttää, montako osallistujaa valitsi kunkin session, montako tuli, ketkä jäivät tulematta ja ketkä käännytettiin, sekä suosituimmat ja vähiten suositut sessiosi. Näin ensi vuoden salikoot ja ohjelmatoimikunnan valinnat perustuvat näyttöön. Kun sali vaihtuu tai puhuja muuttuu, lähetä sähköpostia vain niiden passien tai työpajojen haltijoille, joita muutos koskee.

- **Valittavat sessiot**: paikkamäärät, jonotuslista ja varoitukset päällekkäisyyksistä
- **Sessioiden ovet**: skannataan vapaaehtoisen puhelimen linkistä
- **Reaaliaikaiset kysymykset ja kyselyt**: moderoituina, ja puhujalle esittäjän näkymä
- **Verkostoituminen**: osallistujaluettelo ja tapaamiset pöydissäsi

[Rekisteröinti ja nimikortit](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/registration-and-badges) [Sähköpostit ostajille](https://www.ticketfairy.com/fi/features/emails-to-buyers) [Tapahtumasivut ja verkkosivusto](https://www.ticketfairy.com/fi/features/event-pages-and-website)

  ![Ticket Fairyn Sessiot-näkymä designkonferenssista, jossa näkyvät kunkin päivän puheet ja valitut paikat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--sessions-list.png)

## Kirjaa sisään ja tee nimikortti jokaiselle osallistujalle ennen ensimmäistä pääpuhetta

Skannaa osallistujan lippu rekisteröintitiskilläsi tai etsi hänet nimellä, sähköpostiosoitteella tai tilausnumerolla, niin hänen nimikorttinsa tulostuu heti nimen, yrityksen, tehtävänimikkeen, lipputyypin ja QR-koodin kanssa. Aseta tabletti ja nimikorttitulostin sisäänkäynnin luo itsepalvelukioskiksi, jossa osallistuja, jolla ei ole lippua käsillä, saa koodin sähköpostitse ja tulostaa oman nimikorttinsa. Paikan päällä ostavat skannaavat tiskin QR-koodin ostaakseen passin ja liittyvät jonoon muiden kanssa.

Avausaamun jono on paikka, jossa konferenssi tekee ensivaikutelmansa. Pyöritä useita tiskejä ja kioskeja tiskilinkeillä vapaaehtoisten omilla puhelimilla ja tableteilla ilman hallintapaneelin kirjautumista, ja pysäytä mikä tahansa linkki vuoron päättyessä. Nimikortti saa logosi ja värisi brändipaketistasi, ja lipputyyppi tulostuu värisi mukaisena, joten henkilökunta erottaa puhujan osallistujasta yhdellä silmäyksellä.

Puhujat, puheenjohtajat, media ja AV-crew'si saavat vierasliput siihen passiin, joka heille kuuluu, joten he kirjautuvat sisään samalla tiskillä. Tiskillä sisään kirjattu osallistuja näkyy sisään kirjattuna, kun session ovi tai pääovi skannaa hänet myöhemmin, ja tiski kertoo selvästi, kun lippu on jo käytetty tai hyvitetty. Uudelleentulostukset kirjataan syineen, joten kadonnut nimikortti ei koskaan muutu toiseksi osallistujaksi.

- **Nimikortit**: yritys, tehtävänimike ja lipputyyppi tulostettuina sisäänkirjautumisessa
- **Itsepalvelukioski**: osallistujat kirjautuvat sisään ja tulostavat nimikorttinsa itse
- **Tiskilinkit**: vapaaehtoiset hoitavat rekisteröintiä omalla puhelimellaan
- **QR-koodi paikan päällä ostaville**: myöhäiset rekisteröityjät ostavat tiskillä

[Rekisteröinti ja nimikortit](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/registration-and-badges) [Vieraslistat ja vapaaliput](https://www.ticketfairy.com/fi/features/guest-lists-and-comps) [Akkreditointi](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/accreditation)

  ![Ticket Fairyn konferenssin itsepalvelukioski, joka pyytää osallistujia skannaamaan lippunsa QR-koodin, ja jossa ovat sähköpostivaihtoehto ja QR-koodi lipun ostamiseen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--kiosk.png)

## Näytä sponsoreille ja näytteilleasettajille tuotto, joka tuo heidät takaisin

Kunkin näytteilleasettajan osastohenkilökunta avaa liidiskannerin linkin omalla puhelimellaan tai tabletillaan, skannaa osallistujan nimikortin tai syöttää sen koodin, arvioi kävijän näytteilleasettajan omin sanoin ja lisää muistiinpanoja. Fai laatii jokaisen jatkoviestin osaston muistiinpanoista, ja näytteilleasettaja hyväksyy sen ennen lähettämistä. Jokainen näytteilleasettaja näkee liidinsä, lähetetyt jatkoviestit ja sen, kuinka suuren osan sisään kirjatuista osallistujista hän tapasi, ja jokainen sponsori näkee sovitut toimituksensa ja sen, mitä hänen seurantalinkkinsä myi.

Sponsorisopimusten uusiminen voitetaan näytöllä. Sponsorisi näkevät tulokset omalla sivullaan ilman kirjautumista, ja tiimisi näkee kaikkien näytteilleasettajien tulokset rinnakkain. Jokainen sponsorille annettu lupaus logosijoitteluista aktivointeihin ja julkaisuihin seurataan todisteeseensa asti, ja toteutumaraportti näyttää kullekin sponsorille, mitä hän sai. Laskuta jokaista sponsoria Vaultista laskurivien ja eräpäivän kanssa, niin maksu saapuu samalle tilille kuin lipunmyyntisi.

Konferenssin jälkeen lähetä palautekysely seuraavana aamuna ja näe Net Promoter Score -lukusi viime vuoden rinnalla sekä teemat, jotka Fai löysi osallistujien palautteesta. Lisää tärkeimmät parannukset tehtävinä ensi vuoden konferenssiin ja kopioi tämän vuoden asetukset seuraavaan kertaan, ja näet, mitä kukin osa lisää, ennen kuin mitään kopioidaan. Ensi vuoden sponsoriesitys alkaa tämän vuoden luvuista.

- **Liidiskannerin linkit**: yksi jokaiselle työntekijälle tai yksi osastolle
- **Fain laatimat jatkoviestit**: näytteilleasettaja hyväksyy ne ennen lähettämistä
- **Näytteilleasettajien ja sponsorien tulokset**: liidit, jatkoviestit, sovitut toimitukset, klikkaukset ja myynnit
- **Palaute ja Fain löytämät teemat**: verrattuna viime vuoteen

[Näytteilleasettajat ja sponsorit](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Vault](https://www.ticketfairy.com/fi/features/vault) [Suunnittelu](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/planning)

  ![Ticket Fairyn näytteilleasettajan tulokset: liidit arvion mukaan, yhteydenottovalinnat, kuka tapasi eniten kävijöitä, jatkoviestit sekä seurantalinkin klikkaukset ja myynnit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--results.png)

## Miten konferenssitiimit käyttävät Ticket Fairya

- ### Tieteellinen konferenssi

  Toimikunta avaa esitelmäkutsun omalla lomakkeellaan, ja kolme arvioijaa pisteyttää jokaisen abstraktin omista linkeistään nimet piilotettuina. Opiskelijat ostavat opiskelijahinnalla, ja jokainen opiskelijatilaus odottaa hyväksyntää, kun heidän yliopistosähköpostinsa tarkistetaan. Hyväksytyt esitelmät menevät suoraan ohjelmaan, ja osallistumisraportti näyttää, mitkä paneelit kasvoivat saleja suuremmiksi.
- ### Teknologiahuippukokous

  Vaiheittainen rekisteröinti palkitsee ajoissa sitoutuvat osallistujat, ja yritykset ostavat passikiintiöitä laskulla ostotilausnumeroineen. Kuusi kioskia tulostaa nimikortteja avausaamuna, kun vapaaehtoiset hoitavat ylivuototiskiä puhelimillaan. Osallistujat esittävät pääpuhujalle kysymyksiä paikoiltaan, ja moderaattori nostaa parhaat esittäjän näkymään.
- ### Yhdistyksen vuosikokous

  Jäsenet avaavat jäsenhinnan henkilökohtaisella kutsulla, ja kaikki muut näkevät normaalin passin. Osallistujat varaavat tapaamisia toistensa kanssa osallistujaluettelon kautta, ja gaalaillallinen myydään lisäpalveluna omalla paikkamäärällään. Palautekysely näyttää, että jäsenet arvioivat verkostoitumisen paremmaksi kuin viime vuonna.
- ### Asiakaskonferenssi ja kumppaninäyttely

  Kunkin sponsorin osastohenkilökunta skannaa osallistujia omilla liidiskannerin linkeillään, ja Fai laatii jatkoviestit kunkin näytteilleasettajan hyväksyttäviksi. Jokainen sponsori näkee sovitut toimituksensa ja liidinsä omalla sivullaan. Tapahtumatiimi vie tämän vuoden tulokset ensi vuoden sopimusten uusimistapaamisiin.
- ### Yksipäiväinen alan seminaari

  Kahden hengen tiimi myy yhden passin ja kolme maksullista työpajaa Konferenssi-mallipohjasta. Vapaaehtoiset kirjaavat osallistujat sisään tiskilinkistä lainatulla tabletilla, ja nimikortit tulostuvat kunkin osallistujan saapuessa. Ensi vuoden seminaari kopioidaan tästä minuuteissa.

    [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)       **Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona** Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.           Mitä PDF-tiedostoon tulee          Kirjoita sähköpostiosoitteesi

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

## Kaikki, mitä tarvitset konferenssisi pyörittämiseen

- [Rekisteröinti ja nimikortit Osallistujat kirjattu sisään ja nimikortit annettu tiskilläsi tai itsepalvelukioskilla, ja vapaaehtoiset hoitavat tiskiä linkin avulla. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/registration-and-badges)
- [Esiintyjät ja ohjelmisto Jokaisen esiintyjän advance kiintiöiden puitteissa, ajo-ohjelman päällekkäisyydet huomattu ajoissa ja esiintyjäluettelo, jonka fanit voivat lisätä kalenteriinsa. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/artists-and-line-up)
- [Näytteilleasettajat ja sponsorit Liidit kerätty jokaisella osastolla, Fain laatimat jatkoviestit ja tulokset, jotka näytteilleasettajasi ja sponsorisi näkevät itse. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors)
- [Tapahtumapäivä Jokainen tiimi ajan tasalla, jokainen poikkeama hoidettu nopeasti ja oikeat ihmiset tiedossa, ja jokaiselle lavalle Nyt ja seuraavaksi. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/show-day)
- [Matkat ja hotellit Huonekiintiöt täytetty yö kerrallaan, huoneet myyty lipunostajille kassalla ja jokainen nouto suunniteltu kuljettajan ja ajoneuvon kanssa. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/travel-and-hotels)
- [Sopimukset ja maksut Kaupat allekirjoitettu, agenttien asiakirjat yhdistetty tarjouksiisi, toimittajat maksettu ajallaan ja jokainen keikka tilitetty lipunmyyntinsä perusteella. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/contracts-and-payments)
- [Suunnittelu Jokainen tiimissäsi tietää, mitä kunakin päivänä pitää tehdä, Fai laatii luonnokset jatkotoimista, ja jokainen uusi kerta alkaa edellisen asetuksista. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/planning)
- [Fai ja automaatio Fai hoitaa hallintotyötä koko tapahtumassasi, lukee saapuvat asiakirjat ja ehdottaa seuraavaa tehtävääsi joka tunti, ja päätteesi tai tekoälyavustajasi voi käyttää samoja työkaluja. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/fai-and-automation)
- [Lipputyypit ja hinnoittelu Lipputyypit omalla hinnallaan, lippumäärällään, rajoillaan ja oviajoillaan, itsestään avautuvat myyntierät, kategoriat päivä- ja viikonloppulipuille sekä vieraille varatut liput. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/ticket-types-and-pricing)
- [Kassa Kysy ostajilta tiimisi tarvitsemat kysymykset, hyväksy tilaukset ennen lippujen myöntämistä, tarkista ostajan henkilöllisyys ja voita takaisin ostajat, jotka poistuivat kassalta. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/checkout)
- [Lisäpalvelut ja lisämyynti Pysäköinti, leirintä, oheistuotteet ja päivitykset myydään lipun kanssa, VIP-pöydät varataan ennakkomaksulla ja passit kattavat useita tapahtumiasi. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/add-ons-and-upsells)
- [Kampanjakoodit ja alennukset Kampanjakoodit valitsemallasi alennuksella, lipuilla, rajoilla ja päivillä, automaattiset ryhmäalennukset, lahjakortit ja jokaisen koodin takana oleva myynti. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/promo-codes-and-discounts)
- [Sähköpostit ostajille Lähetä sähköpostia lipunhaltijoille, joiden pitää tietää, lisää omat sanasi jokaiseen vahvistussähköpostiin ja paljasta tapahtumapaikkasi, kun olet valmis. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/emails-to-buyers)
- [Tapahtumasivut ja verkkosivusto Rakenna tapahtumasivuja, jotka vastaavat ostajien kysymyksiin, anna jokaiselle kampanjalle oma laskeutumissivu, testaa, mikä versio myy enemmän, ja myy lippuja omalla verkkosivustollasi. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/event-pages-and-website)
- [Vieraslistat ja vapaaliput Lähetä vieraille ilmaisia lippuja, jotka skannataan ovella, lataa koko lista kerralla ja anna kumppaneille kiintiö, jonka he jakavat itse. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/guest-lists-and-comps)
- [Vault Pidä lipputulosi Vaultissa, maksa kaikille, joille tapahtuma on velkaa, anna tiimillesi rajatut kortit ja kerää ennakkomaksut ja laskut samalle saldolle. Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/vault)

[Lisää lipunmyynnistä: Konferenssit](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/conference-ticketing-software)

## Pyöritä konferenssiasi vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

- [Run a conference on Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-conference)
- [Group your tickets into categories](https://www.ticketfairy.com/guides/group-your-tickets-into-categories)
- [Sell parking, camping and merchandise with your tickets](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-add-ons-with-your-tickets)
- [Sell a block of tickets to a company and invoice them](https://www.ticketfairy.com/guides/take-a-group-booking-and-invoice-it)
- [Add custom questions to your event checkout](https://www.ticketfairy.com/guides/add-custom-checkout-questions)
- [Approve orders before buyers receive tickets](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-orders-before-buyers-receive-tickets)
- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Advance your performers before the show](https://www.ticketfairy.com/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend)
- [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came)
- [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Show now and next on screens backstage and at the side of the stage](https://www.ticketfairy.com/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens)
- [Check in attendees and print name badges at your event registration desk](https://www.ticketfairy.com/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration)
- [Set up a self-service check-in kiosk for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event)
- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Send free tickets to your guest list](https://www.ticketfairy.com/guides/issue-guest-tickets)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)

## Kysymyksiä Ticket Fairysta: Konferenssit

### Konferenssit

#### Mitä nimikorttitulostimia voin käyttää?

Nimikortit tulostuvat selaimestasi A6-kokoisina kaulanauhakortteina (105 × 148 mm) tai CR80-kortteina (85,6 × 54 mm), ja niissä on tapahtumasi logo ja väri brändipaketistasi. Käytä mitä tahansa tarra- tai korttitulostinta, johon tietokoneesi voi tulostaa, ja valitse paperikoko tulostusikkunassa.

#### Mistä nimikortin yritysnimi ja tehtävänimike tulevat?

Kassalla esittämistäsi kysymyksistä. Valitse nimikorttiasetuksissa kassakysymys yritysriville ja toinen tehtävänimikeriville, tai jätä rivi pois.

#### Voiko yritys maksaa tiiminsä passit laskulla?

Kyllä, ryhmävarauksena. Kirjaat passit, lisät ja hinnan, lähetät varauksen hyväksyttäväksi, jos se sitä vaatii, ja teet laskun, jonka eräpäivä noudattaa yrityksen ehtoja. Liput pidetään varattuina siitä hetkestä, kun lasku lähetetään, siihen asti, kun se on maksettu, ja yritys maksaa laskun maksulinkin kautta.

#### Voivatko osallistujat vaihtaa valitsemiaan sessioita?

Kyllä. Osallistuja kirjautuu tililleen ja löytää tilaussivultaan kohdan Sessiosi, jossa hän voi luopua sessiosta ja valita toisen, kun paikkoja on jäljellä. Täyteen sessioon hän voi liittyä jonotuslistalle, ja sessio, joka menee päällekkäin jo valitun kanssa, kertoo minkä kanssa, joten hän luopuu ensin toisesta.

#### Voivatko osallistujat maksaa sessiosta?

Osallistujien valitsemat sessiot sisältyvät heidän passiinsa. Myy maksullinen työpaja lisäpalveluna, jonka varastona on salin paikkamäärä, niin se poistuu myynnistä, kun sali on täynnä.

#### Tarvitseeko puhuja tilin täyttääkseen advancensa?

Ei. Hän avaa oman linkkinsä, syöttää oman osuutensa advancesta, lataa diansa ja voi allekirjoittaa sopimuksensa samalla sivulla.

#### Saako puhuja tiedon, kun hylkään hänen ehdotuksensa?

Ei. Hylkäykseen voi tallentaa valinnaisen syyn tiimiäsi varten, eikä hakijalle lähetetä sähköpostia, joten sinä valitset, miten kerrot hänelle.

#### Tarvitsevatko näytteilleasettajat Ticket Fairy -tilin, ja voivatko he skannata puhelimen kameralla?

Näytteilleasettajat eivät tarvitse tiliä: osastohenkilökunta työskentelee linkistä omalla puhelimellaan tai tabletillaan, ja jokainen näytteilleasettaja hallinnoi henkilökuntaansa, liidejään ja jatkoviestejään omalta sivultaan. Henkilökunta skannaa nimikortit puhelimeen tai tablettiin liitetyllä USB- tai Bluetooth-viivakoodinlukijalla tai syöttää nimikorttiin painetun koodin. Kun osallistuja kertoo, ettei halua yhteydenottoja, hänen sähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa piilotetaan heti.

#### Lisätäänkö ketään osallistujaluetteloon kysymättä?

Ei. Luettelo on pois päältä, kunnes kytket sen päälle, ja osallistujat liittyvät siihen itse tilaussivultaan. Jokainen osallistuja valitsee, mitkä tiedot muut näkevät, ja voi poistua milloin tahansa. Reaaliaikaisten kysymysten kysymykset voivat olla nimettömiä, kun sallit sen kyseisellä taululla.

#### Muuttaako Fai mitään kysymättä?

Ei. Fai voi pisteyttää ehdotuksia, tuoda puhujan, luoda sessioita, määrittää rekisteröintitiskisi, laatia näytteilleasettajien jatkoviestejä ja ottaa vastaan ryhmävarauksia, ja hän näyttää sinulle jokaisen muutoksen ja odottaa hyväksyntääsi ennen kuin mitään tallennetaan tai lähetetään.

## Ratkaisuja tiimisi muille jäsenille

- [Täytä hallisi näytteilleasettajilla ja kävijöillä, joita he tulivat tapaamaan Myy osastopaketteja ennakkomaksulla, saa jokainen näytteilleasettaja valmiiksi rakennusvaiheeseen, rekisteröi kävijät ja tee heille nimikortit, ja anna näytteilleasettajille liidiskannerit ja tulokset, jotka he näkevät. Ammattimessut ja näyttelyt](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/trade-shows-and-exhibitions)
- [Hanki enemmän sponsoreita ja näytä jokaiselle tuotto, josta he maksoivat Seuraa jokaista sponsorisopimusta ja toimitusta, tee myyntiesittelyt yleisölukujesi pohjalta, anna jokaiselle sponsorille sivu tuloksineen, valmistele aktivoinnit ja kerää sponsorirahat ajallaan. Sponsorointi ja kumppanuudet](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/sponsorship-and-partnerships)
- [Buukkaa oikeat esiintyjät ja saa jokainen lavalle ajallaan Varaa päivät alustavasti ja tee aiempiin palkkioihin perustuvia tarjouksia, saa advancet takaisin kunkin esiintyjän omalta tiimiltä, majoita ja kuljeta jokainen esiintyjä, julkista line-upisi ja tilitä jokainen keikka sen lippumyynnistä. Artistiyhteydet ja buukkaus](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/artist-liaison-and-talent-buyers)
- [Myy conisi loppuun ja pidä ovet liikkeessä Myy viikonloppu-, päivä-, VIP- ja lastenpasseja, palkitse fanit ensimmäisellä ostomahdollisuudella, myy jokainen osasto, huolehdi erikoisvieraistasi, miehitä vapaaehtoisvuorot ja saa fanit sisään joka aamu. Conit ja fanitapahtumat](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/conventions-and-fan-events)

      [Edellinen **Konsertit ja livemusiikki**](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/concerts-and-live-music-venues) [Seuraava **Conit ja fanitapahtumat**](https://www.ticketfairy.com/fi/solutions/conventions-and-fan-events)

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: [lipunmyyntialusta](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

## Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

## Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

    Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta    Aloita lippujen myynti heti    Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun   [Aloita](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Puhu Faille nyt](#)

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

## Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

                     Kuinka monta lippua myyt vuodessa?                                45 minuutin videopuhelu    Valitse sinulle sopiva aika