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title: "Logiciel de préparation des artistes et de programmation"
description: "Préparez chaque artiste avec des advances remplis par son équipe, choisissez parmi les candidatures, repérez tôt les conflits d’horaires et publiez une programmation à ajouter à l’agenda."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up"
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# Logiciel de préparation des artistes et de programmation

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system)
2. Artistes et programmation

# Préparez chaque artiste pour le jour J et publiez votre programmation à temps

Passez moins de temps à relancer les agents pour les voyages, l’hôtel et les riders. L’agent ou le tour manager remplit l’advance depuis un seul lien, Fai complète les réponses à partir de leurs e-mails et de leurs tour books et relance ce qui manque, et la liste d’invités, les chambres et les repas de chaque artiste restent dans les quotas convenus. Annoncez votre programmation et vos horaires de passage quand vous êtes prêt.

  [Réserver une démo en direct](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)

- Des advances remplis par l’équipe de chaque artiste
- Les informations manquantes relancées par Fai
- Les fans organisent leur journée autour de votre programmation

   ![Event Operating System de Ticket Fairy : Artistes et programmation](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advancing--sheet.png)

## Récupérez chaque advance à temps

Confiez l’advance aux personnes qui connaissent les détails. Envoyez un seul lien à l’agent ou au tour manager : sur la même page, sans créer de compte, ils saisissent les informations de voyage, d’hôtel, d’horaires, techniques, d’accueil et de liste d’invités, téléversent les riders et signent le contrat. Fai complète les réponses à partir des retours de l’artiste, des e-mails transférés et des tour books, indique d’où vient chaque réponse et relance ce qui manque, et vous validez chaque advance.

- **Une page pour leur équipe**: aucun compte à créer, et le tour manager peut inviter ses collègues
- **Un advance à partir de tout**: des réponses tirées des e-mails et des tour books, chacune à accepter par vous
- **Quotas**: places sur la liste d’invités, chambres, nuits et repas prévus dans l’offre

    ![Event Operating System de Ticket Fairy : Récupérez chaque advance à temps](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advancing--their-page.png)

## Repérez les conflits du conducteur avant le jour J

Repérez un conflit tant qu’il est encore facile à corriger. La vérification du conducteur passe en revue chaque jour de show : un même artiste sur deux scènes, des vols qui atterrissent après la balance, des changements de plateau trop courts pour la scène, des sets qui dépassent le couvre-feu et des éléments du rider que la scène ne peut pas accueillir. Chaque problème s’accompagne d’une correction de Fai que vous appliquez d’un geste et annulez d’un geste.

- **Programme**: les horaires de passage sur toutes les scènes et tous les jours
- **Vérification du conducteur**: conflits, voyages, changements de plateau et couvre-feu
- **Corrections de Fai**: déplacez, échangez ou raccourcissez un set, et annulez-le

    ![Event Operating System de Ticket Fairy : Repérez les conflits du conducteur avant le jour J](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--checks.png)

## Choisissez vos artistes et vos intervenants à partir de leurs candidatures

Recevez des candidatures Postuler pour jouer et Proposer une intervention depuis vos propres formulaires. Fai résume chacune, lui attribue une note motivée et signale les doublons probables. Votre jury d’évaluation les note aussi, depuis le tableau de bord ou depuis son propre lien. Acceptez un artiste et il rejoint vos artistes avec un projet d’offre et son advance déjà lancé.

- **Candidatures**: nouvelles, en cours d’examen, acceptées et refusées
- **Jury d’évaluation**: les évaluateurs notent sans voir qui a postulé, sauf si vous le choisissez
- **Accepter en une étape**: un projet d’offre et l’advance lancés pour vous

    ![Event Operating System de Ticket Fairy : Choisissez vos artistes et vos intervenants à partir de leurs candidatures](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--applications.png)

## Entretenez l’enthousiasme des fans au fil de vos annonces

Choisissez quels artistes apparaissent publiquement avec une photo, une bio et des liens. Fai rédige les bios et vous vérifiez chaque modification avant de publier. Donnez à chaque artiste une heure d’annonce pour dévoiler votre programmation par vagues. Quand un set change d’horaire, l’e-mail à vos détenteurs de billets s’ouvre avec le changement déjà indiqué.

- **Heures d’annonce**: dévoilez chaque artiste quand vous le décidez
- **Programmation et horaires**: sur la page de votre événement et sur votre propre site web
- **Mon programme**: les fans marquent d’une étoile les sets qu’ils veulent voir et les ajoutent à leur agenda

    ![Event Operating System de Ticket Fairy : Entretenez l’enthousiasme des fans au fil de vos annonces](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-lineup--lineup.png)       [Réserver un Appel Démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Recevez cette page en PDF** Lisez-le plus tard ou partagez-le avec votre équipe. Nous vous envoyons par e-mail un lien vers le PDF.           Que mettre dans votre PDF         Saisissez votre adresse e-mail

Nous vous enverrons cette présentation par e-mail. Nous pourrons aussi vous écrire de temps en temps au sujet des fonctionnalités de Ticket Fairy utiles pour vos événements. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en un clic.

## Aller plus loin : Artistes et programmation

Découvrez comment votre équipe fait chaque travail dans le tableau de bord, configurez-le pas à pas et obtenez des réponses à vos questions.

- [Préparation des artistes Des advances remplis par l’équipe de l’artiste, des réponses que Fai trouve dans les tour books et les e-mails, les quotas de l’offre, une seule liste de l’équipe en déplacement et des listes de contrôle du rider pour chaque artiste. Voir comment ça marche](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)
- [Programmation et ordre de passage Des candidatures notées par votre jury et par Fai, une vérification du conducteur avec des corrections testées, et une programmation annoncée par vagues avec un planning que les fans mettent en favoris. Voir comment ça marche](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up/line-up-and-running-order)

## Voyez-le dans votre tableau de bord

- ![Réponses trouvées par Fai pour l’advance d’un DJ tête d’affiche Ticket Fairy, chacune avec les mots où elle l’a trouvée](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advance-plan--answers-to-check.png) Vérifiez chaque réponse trouvée par Fai pour l’advance d’un artiste à côté des mots où elle l’a trouvée, et acceptez-la en un clic.
- ![En ce moment de Ticket Fairy pour un festival, avec la Main Stage en retard de 10 minutes](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--running-late.png) Voyez le retard de chaque scène et l’heure à laquelle les prochains artistes passeront vraiment.
- ![Page Ticket Fairy qu’un évaluateur ouvre depuis son lien, avec chaque proposition d’intervention à noter de 1 à 5](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--reviewer-page.png) Laissez votre jury d’évaluation noter chaque proposition depuis son propre lien, sans identifiant du tableau de bord.
- ![Fenêtre Vérifier et publier votre programmation de Ticket Fairy, avec un horaire de passage qui change et une mise à jour de profil](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-lineup--review.png) Vérifiez ensemble chaque horaire de passage et chaque modification de profil avant que votre programmation soit publiée.

## Réservez, préparez et annoncez chaque artiste

- ### Artistes

  Gardez au même endroit le contrat, le cachet, le rider, l’accueil et les voyages de chaque artiste. Fai lit les contrats pour en extraire les dates clés et les cachets.
- ### Scènes et programme

  Ajoutez vos scènes avec leurs temps de changement de plateau, leurs horaires d’ouverture et leurs jours de fermeture, et construisez les horaires de passage sur une chronologie qui signale les conflits.
- ### Préparation des artistes

  Recueillez les informations de voyage, d’hôtel, d’horaires, techniques, d’accueil et de liste d’invités de chaque artiste, et validez chaque advance.
- ### Lien d’advance pour les agents

  L’agent ou le tour manager remplit sa partie et signe son contrat sans créer de compte.
- ### Quotas et équipe en déplacement

  Fixez les places sur la liste d’invités, les chambres, les nuits et les repas de chaque artiste, et tenez une seule liste de l’équipe en déplacement qui alimente les pass, les listes de chambres, les prises en charge et le nombre de repas.
- ### Un advance à partir de tout

  Fai lit les réponses, les e-mails transférés et les tour books et suggère des réponses, en montrant les mots d’où vient chacune.
- ### Candidatures

  Examinez les candidatures Postuler pour jouer et Proposer une intervention avec les notes de Fai et votre propre jury d’évaluation.
- ### Check-lists de rider et notes

  Tenez une check-list de rider et des notes d’équipe pour chaque artiste.
- ### Programmation publique

  Affichez une photo, une bio et des liens pour chaque artiste. Fai rédige les bios et vous les vérifiez.
- ### Horaires pour les fans

  Les fans marquent d’une étoile les sets qu’ils veulent voir et les ajoutent à leur propre agenda.
- ### Voyages et hôtels

  Suivez les vols et les séjours à l’hôtel, réservez des blocs de chambres et planifiez chaque prise en charge avec un chauffeur et un véhicule.

  [En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/travel-and-hotels)
- ### Des artistes à partir de leurs documents

  Déposez les contrats et les riders dans Artistes, et Fai trie les fichiers par artiste et ajoute chaque réservation avec ses détails.
- ### L’avancement de chaque artiste

  Marquez les volets finances, technique, accueil, restauration et voyages de chaque artiste comme en attente, en cours ou terminés, et voyez ce qui reste ouvert.
- ### Des intervenants à partir d’un lien ou d’une bio

  Quand vous ajoutez une intervention, collez un lien LinkedIn, une page de bio publique ou la bio de l’intervenant, et ses informations sont remplies pour que vous les vérifiiez.

## Préparez vos artistes et publiez votre programmation étape par étape

Les guides sont en anglais.

- [Track every artist booking for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Advance your performers before the show](https://www.ticketfairy.com/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Set each performer's guest list, hotel and meal allowances for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party)
- [Fill in each performer's advance for your event from tour books, riders and emails](https://www.ticketfairy.com/guides/fill-in-advances-from-tour-books-riders-and-emails)
- [Keep rider lists and notes for your event's artists](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists)
- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Build the running order for your event day](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-event-production)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/guides/publish-your-line-up-and-set-times)

## Questions fréquentes : Artistes et programmation

### Artistes et programmation

#### L’équipe de l’artiste a-t-elle besoin d’un compte ?

Non. Elle ouvre son propre lien, remplit sa partie de l’advance, téléverse les riders et peut signer son contrat sur la même page.

#### Un artiste peut-il demander plus de places sur la liste d’invités ou plus de chambres ?

Oui. Sur son lien, il voit ce qui reste, ne peut pas le dépasser et peut en demander davantage. La demande va au validateur désigné par vos règles de validation, ou sinon à votre équipe.

#### Fai modifie-t-elle des réponses déjà saisies par quelqu’un ?

Non. Fai suggère des réponses en montrant les mots d’où vient chacune, et une personne accepte ou rejette chaque réponse. Une réponse qui remplacerait ce que quelqu’un a saisi n’est enregistrée que si une personne choisit Remplacer.

#### Puis-je dévoiler la programmation par étapes ?

Oui. Donnez à chaque artiste une heure d’annonce et il apparaît dans votre programmation à cette heure-là. Vous vérifiez chaque modification avant sa publication.

#### Les fans reçoivent-ils des rappels pour les sets qu’ils enregistrent ?

Les fans ajoutent les sets enregistrés à leur propre agenda, et c’est leur agenda qui leur envoie les rappels.

#### Puis-je ajouter un intervenant sans ressaisir ses informations ?

Oui. Quand vous ajoutez une intervention, collez un lien LinkedIn, une page de bio publique ou la bio de l’intervenant, et Ticket Fairy remplit son nom, son poste, son entreprise, sa photo et ses liens pour que vous les vérifiiez et les modifiiez. Si un lien ne peut pas être lu, collez plutôt la bio.

                [Précédent **Planification**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/planning) [Suivant **Voyages et hôtels**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/travel-and-hotels)

Ticket Fairy en détail : [application de billetterie pour événements](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

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