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title: "Programmation, ordre de passage et candidatures d’artistes"
description: "Choisissez artistes et intervenants avec votre jury, repérez les conflits d’horaires avant le jour J et annoncez la programmation par vagues, avec un planning de favoris pour les fans."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up/line-up-and-running-order"
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# Programmation, ordre de passage et candidatures d’artistes

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system)
2. [Artistes et programmation](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up)
3. Programmation et ordre de passage

# Choisissez vos artistes, calez l’ordre de passage et annoncez votre programmation à temps

Une programmation commence par des centaines de candidatures, devient un ordre de passage qui change à chaque fois qu’un vol bouge, et se dévoile par vagues jusqu’au week-end. Ticket Fairy l’accompagne à chaque étape. Recevez des candidatures d’artistes et des propositions d’interventions depuis vos propres formulaires, laissez votre jury d’évaluation les noter depuis ses propres liens, lisez les notes de Fai à côté des scores, et transformez un oui en réservation avec un brouillon d’offre et un advance déjà lancé. La vérification du conducteur relit chaque jour de spectacle à chaque modification et signale chaque conflit avec une correction que Fai a déjà testée. Publiez ensuite les artistes et les horaires de passage sur votre page d’événement, votre site web et un planning à partir duquel les fans organisent leur journée, en vérifiant chaque modification avant qu’elle ne devienne publique.

  [Réserver une démo en direct](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)

- Chaque candidature notée par votre jury, avec un oui qui devient une réservation
- Les conflits dans l’ordre de passage repérés et corrigés tant que c’est facile
- Une programmation dévoilée par vagues à la minute que vous choisissez

   ![Rubrique Programmation de Ticket Fairy listant les artistes avec leurs horaires de passage, ceux qui apparaissent dans la programmation publique et une modification en attente de publication](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-lineup--lineup.png)

## Ouvrez votre appel à interventions ou à candidatures d’artistes

Lancez un formulaire Postuler pour jouer pour les artistes ou un appel à interventions pour les intervenants : chaque réponse arrive dans Candidatures sous Nouvelles, En évaluation, Acceptées et Refusées. Une conférence gère son appel à communications depuis la même rubrique qu’un événement musical utilise pour ses candidatures d’artistes : équipes de programme et bookers partagent une même façon de travailler.

Triez la liste par meilleur score des évaluateurs ou meilleur score de Fai, et travaillez à partir du haut. Mettez une candidature en liste d’attente, marquez-la comme retirée quand le candidat se désiste, ou refusez-la avec un motif pour votre équipe. Personne ne reçoit d’e-mail pour un refus, et vous pouvez la remettre en évaluation dès que vous changez d’avis. Quand le formulaire le permet, les candidats modifient ce qu’ils ont envoyé depuis le lien privé de leur e-mail jusqu’à votre décision.

- **Postuler pour jouer et Proposer une intervention**: des formulaires prêts à partager, qui alimentent une seule liste
- **De Nouvelles à Acceptées**: chaque candidature à son étape
- **Trier par score**: le meilleur score des évaluateurs ou de Fai en premier

- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/take-applications-with-a-form)

   ![Candidatures d’un événement sur Ticket Fairy, avec de nouvelles interventions et de nouveaux artistes, le score des évaluateurs, le score de Fai et un doublon possible](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--applications.png)

## Laissez tout votre jury noter depuis son propre lien

Ajoutez des évaluateurs au jury et envoyez à chacun son propre lien. Ils l’ouvrent sans connexion, lisent votre note sur ce que vous recherchez, et notent chaque candidature ouverte de 1, pas pour nous, à 5, indispensable, avec un commentaire s’ils le souhaitent. Vous voyez quand chaque évaluateur a ouvert son lien pour la dernière fois et combien de candidatures il a notées, et l’évaluation signale quand les avis divergent.

Choisissez si les évaluateurs voient les noms. Avec les noms masqués, ils lisent ce qui a été proposé mais jamais qui l’a envoyé, ni son e-mail ni son numéro de téléphone : un intervenant qui débute est lu de la même façon qu’un habitué. Les interventions commencent avec les noms masqués et les artistes avec les noms visibles, et vous pouvez changer l’un ou l’autre. Les membres de l’équipe de l’événement notent depuis le tableau de bord, chaque score modifié est gardé dans l’historique, et vous arrêtez le lien d’un évaluateur à tout moment tandis que ses scores restent.

- **Jury d’évaluation**: des évaluateurs extérieurs à votre équipe, chacun avec son propre lien
- **Les évaluateurs voient les noms**: masqués pour les interventions, visibles pour les artistes, ou selon votre choix
- **Les avis divergent**: signalé quand les scores sont très éloignés

    ![Page Ticket Fairy qu’un évaluateur ouvre depuis son lien, avec chaque proposition d’intervention à noter de 1 à 5 et les noms masqués](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--reviewer-page.png)

## Transformez un oui en réservation en une étape

Fai lit chaque candidature qui arrive d’un formulaire et lui donne un résumé, une note sur 5 avec ses raisons et, pour un artiste, ce qu’il a fait lors de vos précédents événements. Peut-être un doublon signale une candidature qui partage un e-mail ou un titre avec une autre. Acceptez un artiste et il rejoint Artistes avec un brouillon d’offre au cachet demandé et son advance lancé. Acceptez une intervention, choisissez l’heure de début de la session, sa durée et la salle, et l’intervenant arrive avec une session à l’agenda.

Seuls vous et votre équipe voyez les notes de Fai : les évaluateurs notent selon leur propre lecture. Une fois la candidature acceptée, Fai prépare le lien d’advance pour que vous l’envoyiez, ou l’envoie tout de suite si vous activez cette option. Accepter deux fois la même candidature n’ajoute jamais rien en double, et une seconde acceptation ne fait que terminer une étape restée inachevée : personne ne ressaisit un artiste choisi dans la programmation ou l’agenda.

- **Les notes de Fai**: un résumé et une note avec ses raisons
- **Brouillon d’offre**: le cachet demandé, prêt dans Contrats
- **Session à l’agenda**: heure de début, durée et salle définies au moment d’accepter
- **Advance lancé**: son lien prêt à envoyer

- [Préparez chaque artiste sans courir après les fils d’e-mails](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

   ![Boîte de dialogue de Ticket Fairy pour accepter une intervention, listant l’intervenant, la session à l’agenda et l’advance qu’elle ajoute, avec l’heure de début de la session, sa durée et la salle](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--accept.png)

## Repérez chaque conflit dans l’ordre de passage avant le jour J

Construisez les horaires de passage sur toutes les scènes et tous les jours : la vérification du conducteur s’exécute à nouveau à chaque modification du conducteur. Elle repère les sets qui se chevauchent, un artiste sur deux scènes en même temps, un artiste qui n’a pas assez de temps pour passer d’une scène à l’autre, des sets avant l’ouverture ou après la fermeture d’une scène, une scène utilisée son jour de fermeture et des sets au-delà de l’heure limite. Chaque problème est marqué Grave, À vérifier ou Mineur : vous commencez par ce qui ferait le plus de dégâts.

La vérification compare aussi l’arrivée et le départ de chaque artiste avec ses horaires de convocation. Les heures viennent des réservations de voyage, ou de l’advance quand il n’y a pas de réservation : un vol qui atterrit après la balance ou part avant la fin du set apparaît dès que l’un ou l’autre change. Fai compare le rider technique de chaque artiste avec les caractéristiques de la scène où il joue, y compris des lignes comme Pas de praticable batterie : un manque est repéré tant qu’il reste du temps pour louer le matériel, convenir d’un remplacement ou déplacer l’artiste.

La même vérification lit l’agenda d’une conférence : keynotes et sessions de questions-réponses dans chaque salle sont vérifiées comme les sets sur une scène de festival. Chaque feuille de route du tableau de bord affiche les problèmes qui touchent ses propres tops.

- **Conflits entre scènes**: chevauchements, doubles réservations et artistes sans temps pour se déplacer
- **Arrivées et convocations**: les vols qui atterrissent trop près de la balance ou du set
- **Rider et caractéristiques de la scène**: le matériel que demande l’artiste et que la scène n’a pas
- **Heure limite et horaires des scènes**: les sets hors des horaires d’une scène, les jours de fermeture et après l’heure limite

- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)

   ![Vérification du conducteur sur Ticket Fairy pour le samedi d’un festival, avec une arrivée tardive avant la balance, un changement de plateau trop court avec deux corrections et un rider que la scène ne peut pas satisfaire](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--checks.png)

## Corrigez un conflit en un geste et annulez-le tout aussi vite

Chaque problème est accompagné des corrections que Fai a essayées sur une copie de la journée : déplacer un set, le déplacer avec tout ce qui suit, échanger deux sets ou en raccourcir un légèrement. Une correction n’est proposée que si elle règle le problème sans en créer un grave. Vous voyez chaque top qui bouge et sa nouvelle heure avant de l’appliquer, et l’annulation les remet tous en place.

Définissez les règles horaires de chaque scène : son changement de plateau le plus court, ses horaires d’ouverture et de fermeture et ses jours de fermeture, ainsi que le temps dont un artiste a besoin entre deux passages et l’avance avec laquelle il doit être sur place avant une convocation. Un chapiteau qui demande plus de temps entre deux sets ou ferme plus tôt est jugé selon ses propres règles. Une fois la journée calée, Fai rédige les horaires de convocation pour chaque artiste et chaque service, par e-mail et par SMS quand il y a un numéro de mobile, et rien n’est envoyé tant que vous n’avez pas approuvé chaque message.

- **Déplacer, échanger ou raccourcir**: le plus petit changement qui règle le problème
- **Annuler**: chaque top déplacé remis à sa place
- **Règles horaires**: changement de plateau, horaires et jours de fermeture pour chaque scène
- **Brouillons des convocations**: chaque artiste et chaque service, approuvés par vous

- [Planifiez chaque top, menez le show en direct et gardez toutes les équipes à la même heure](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)

   ![Boîte de dialogue de Ticket Fairy pour appliquer une correction à l’ordre de passage, listant le top qui bouge et sa nouvelle heure avant tout changement](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--apply-fix.png)

## Dévoilez chaque vague de votre programmation à la minute choisie

Cochez les artistes de la prochaine vague, choisissez la date et l’heure : ils partent avec votre prochaine publication mais restent masqués jusqu’à ce moment-là. L’annonce arrive en même temps sur votre page d’événement, votre site web et votre planning, sans que personne veille jusqu’à minuit pour appuyer sur un bouton. Les fans voient une nouvelle vague tomber à la minute promise sur les réseaux sociaux.

Donnez à chaque artiste le nom sous lequel il apparaît dans la programmation, une photo, une biographie, ses liens et ses genres. Demandez à Fai de rédiger la biographie à partir de son site web, de ses liens musicaux ou d’une page de dossier de presse : son brouillon attend à côté de la biographie jusqu’à ce que vous choisissiez de l’utiliser. Cachets, contacts et notes n’arrivent jamais dans la programmation publique.

- **Annoncer à une heure précise**: une vague d’artistes, dans le fuseau horaire de l’événement
- **Afficher ou masquer chaque artiste**: seuls les artistes que vous activez deviennent publics
- **La biographie rédigée par Fai**: à partir des propres pages de l’artiste, utilisée seulement si vous le choisissez

- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/guides/publish-your-line-up-and-set-times)

   ![Boîte de dialogue de Ticket Fairy annonçant trois artistes à une date et une heure choisies dans le fuseau horaire de l’événement](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-lineup--announce.png)

## Sachez exactement ce qui devient public avant que ça le devienne

Vérifier et publier liste chaque artiste ajouté ou retiré, chaque profil mis à jour et chaque horaire de passage qui bouge, et vous prévient si un artiste devient public sans biographie, photo ou horaire. Si un collègue modifie quelque chose pendant votre lecture, rien n’est publié et vous voyez la dernière vérification : personne ne publie une modification qu’il n’a pas vue.

Quand des horaires bougent après la publication, l’e-mail à vos détenteurs de billets s’ouvre avec un brouillon qui liste les changements, prêt à être vérifié et envoyé. Fai vous le rappelle sur la page Aujourd’hui de l’événement quand des horaires ont changé depuis votre dernière publication. L’historique des publications montre chaque publication et chaque retrait, qui l’a fait et combien de modifications il comportait, et retirer toute la programmation garde vos artistes et votre historique pour la prochaine publication.

- **Vérifier et publier**: les artistes, profils et horaires qui changent
- **Informations manquantes**: les artistes sur le point de devenir publics sans photo, biographie ou horaire
- **Historique des publications**: chaque publication et chaque retrait, qui l’a fait et ce qui a changé

    ![Boîte de dialogue Vérifiez et publiez votre programmation de Ticket Fairy, listant un horaire qui bouge, une mise à jour de profil et un artiste qui devient public sans photo](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-lineup--review.png)

## Mettez sur votre propre site un planning à partir duquel les fans organisent leur journée

Votre page d’événement affiche d’elle-même la programmation publiée. Copiez le code du planning des horaires de passage ou de la programmation et collez-le sur n’importe quelle page de votre site, ou ajoutez une section programmation ou planning à un site que vous créez avec Ticket Fairy. Sur le planning, les fans filtrent par jour et par scène, mettent en favoris les sets qu’ils veulent voir et les ajoutent à leur propre calendrier à la bonne heure locale.

Chaque emplacement se met à jour quand vous publiez à nouveau : la page d’événement, votre site web et le planning intégré ne se contredisent jamais sur un horaire. Les fans gardent leurs sets favoris sur leur téléphone, et leur propre calendrier leur rappelle chaque set qu’ils ont choisi.

- **Copier le code**: le planning ou la programmation sur n’importe quel site web
- **Mon planning**: les sets favoris gardés sur le téléphone du fan
- **Ajouter au calendrier**: chaque set favori à la bonne heure locale

- [Guidez chaque fan tout au long de sa journée et laissez-le payer d’un geste](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/front-of-house/fan-app-and-cashless)

## Comment les organisateurs construisent leur programmation avec Ticket Fairy

- ### Un festival qui reçoit des candidatures d’artistes

  Quatre cents groupes postulent via le formulaire Postuler pour jouer. Trois évaluateurs extérieurs notent depuis leurs propres liens, les bookers trient par meilleur score des évaluateurs, et chaque artiste accepté arrive dans Artistes avec un brouillon d’offre et un advance lancé.
- ### L’appel à communications d’une conférence

  Le comité de programme évalue les propositions d’intervention avec les noms masqués. Accepter une intervention place l’intervenant à l’agenda avec une salle et une heure de début, et la vérification du conducteur repère un intervenant programmé dans deux salles en même temps.
- ### Le vol retardé d’une tête d’affiche

  Un changement de vol fait atterrir la tête d’affiche après sa balance. La vérification le signale tout de suite, Fai propose de déplacer la balance et tout ce qui suit, et le directeur de production applique la correction et rédige les nouveaux horaires de convocation.
- ### Une programmation dévoilée en trois vagues

  Le promoteur programme chaque vague à dix heures du matin les jours d’annonce. Chaque artiste apparaît sur la page d’événement, le site web et le planning à cette minute, avec des biographies rédigées par Fai et approuvées par le promoteur.
- ### Un week-end d’horaires déplacés

  Deux horaires de passage bougent le vendredi. La vérification montre exactement ce qui change, le planning sur le site du festival se met à jour quand le promoteur publie, et les détenteurs de billets reçoivent un e-mail listant les nouveaux horaires.

    [Réserver un Appel Démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Voyez-le dans votre tableau de bord

- ![Formulaires et évaluateurs des candidatures d’un événement sur Ticket Fairy, avec les formulaires qui alimentent la liste, le choix d’afficher ou non les noms aux évaluateurs, la note pour les évaluateurs et le jury d’évaluation](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--forms-and-reviewers.png) Choisissez si les évaluateurs voient les noms, saisissez une note sur ce que vous recherchez et gérez votre jury.
- ![Candidature d’artiste acceptée sur Ticket Fairy, montrant qu’elle a été ajoutée à Artistes avec un brouillon d’offre et un advance, et une étape encore à terminer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--added-to-your-event.png) Voyez ce qu’une candidature acceptée a ajouté à votre événement, et terminez n’importe quelle étape d’un coup.
- ![Boîte de dialogue Règles horaires de Ticket Fairy avec le changement de plateau par défaut de l’événement, le temps entre deux passages d’un artiste et son heure d’arrivée, et le changement de plateau, les horaires et les jours de fermeture de chaque scène](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--timing-rules.png) Définissez le changement de plateau, les horaires et les jours de fermeture de chaque scène, et la vérification les utilise.
- ![Profil public d’un artiste sur Ticket Fairy avec le nom dans la programmation, un lien vers une photo, la biographie, la biographie rédigée par Fai en attente d’utilisation, les liens et les genres](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-lineup--profile.png) Donnez à chaque artiste un profil public, avec une biographie que Fai rédige pour que vous l’utilisiez.

## Configurez-le étape par étape

Les guides sont en anglais.

- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)

## Questions fréquentes : Votre programmation et votre ordre de passage

### Programmation et ordre de passage

#### Qui peut voir les candidatures et modifier la programmation ?

Il vous faut un rôle de propriétaire, d’administrateur ou de producteur sur l’événement. Candidatures, Conducteur et Programmation publique se trouvent sur la page Opérations de l’événement ; ouvrez depuis Autres rubriques celle qui n’est pas listée. Chaque ouverture de la liste des candidatures ou d’une candidature est enregistrée.

#### Les évaluateurs ont-ils besoin d’un compte Ticket Fairy ?

Non. Chaque évaluateur ouvre son propre lien sans connexion. Le lien fonctionne pendant 60 jours, et vous pouvez l’arrêter ou en envoyer un nouveau à tout moment.

#### Le candidat reçoit-il un e-mail quand j’accepte ou je refuse ?

Pas au sujet de la décision. Quand vous acceptez, Fai prépare son lien d’advance pour que vous l’envoyiez. Activez Envoyer tout de suite le lien de préparation aux personnes acceptées pour l’envoyer immédiatement.

#### Fai lit-elle les interventions que j’ajoute à la main ?

Non. Fai lit les candidatures qui arrivent d’un formulaire et y recherche les doublons. Notez vous-même une intervention que vous avez ajoutée à la main.

#### Combien de corrections chaque problème de l’ordre de passage reçoit-il ?

Jusqu’à deux, la meilleure en premier : le moins de nouveaux problèmes, puis le plus petit déplacement. Fai raccourcit un set de 15 minutes au plus, et jamais en dessous de 10 minutes, car au-delà l’artiste doit donner son accord.

#### Pourquoi une correction ne peut-elle pas être appliquée ?

La scène et la journée sont verrouillées, un top a déjà été lancé le jour J, ou le conducteur a changé depuis le calcul de la correction. Déverrouillez la scène, ou utilisez la nouvelle correction qu’affiche la vérification.

#### J’ai modifié un horaire de passage. Est-il public ?

Pas avant que vous publiiez à nouveau. La rubrique Programmation publique indique combien de modifications sont en attente.

#### Les sessions privées apparaissent-elles sur le planning public ?

Non. Seuls les sets avec des artistes publics, et les sessions ouvertes au public qui ne sont ni annulées ni reportées, figurent dans la programmation.

#### Et si deux d’entre nous publient en même temps ?

La deuxième publication s’arrête et affiche la dernière vérification : personne ne publie de modifications qu’il n’a pas vues. Deux personnes qui modifient les règles horaires en même temps, c’est pareil : le deuxième enregistrement n’écrase pas le premier sans que vous le voyiez.

#### Que peut faire Fai avec ma programmation ?

Fai liste les candidatures avec ses notes, en note, en déplace, en refuse ou en accepte une, et gère votre jury d’évaluation. Elle lit les problèmes de l’ordre de passage, applique une correction, modifie les règles horaires et rédige les horaires de convocation. Elle met à jour le profil public d’un artiste, rédige des biographies et publie la programmation une fois que vous avez vu ce qui va changer. Elle vous montre chaque modification et attend votre accord.

## Découvrez d’autres parties de l’Event Operating System

- [Préparation des artistes Des advances remplis par l’équipe de l’artiste, des réponses que Fai trouve dans les tour books et les e-mails, les quotas de l’offre, une seule liste de l’équipe en déplacement et des listes de contrôle du rider pour chaque artiste. Artistes et programmation](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)
- [Conducteur Construisez le conducteur à partir du brouillon de Fai, repérez chevauchements et fins tardives, lancez chaque top en direct, rattrapez une scène en retard en une étape et donnez à chaque équipe sa feuille de route, son écran backstage et son agenda. Jour J](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)
- [Programme et scènes La journée de chaque scène sur une frise, montage et démontage sur le conducteur, des vérifications de l’ordre de passage avec solutions, des fiches de scène et des changements de plateau tirés de chaque rider, et le streaming des sets dont vous avez les droits. Production et technique](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/production-and-technical/production-schedule-and-stages)
- [Contrats et signature électronique Des contrats créés à partir de vos deals et signés par e-mail sans compte, les clauses à risque signalées, les documents des agents comparés à votre offre, des contrats envoyés en masse et des dossiers d’accueil pour tous. Contrats et paiements](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)
- [Sessions et networking Les participants choisissent leurs sessions dans votre agenda avec une place chacun, les portes des salles n’admettent que ceux qui les ont choisies, et les participants se rencontrent, réservent des rendez-vous et posent leurs questions en direct. Accueil et badges](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/registration-and-badges/sessions-and-networking)
- [Appli fans et cashless Vos horaires, votre plan du site, le programme de chaque fan, vos annonces en direct et un formulaire d’objets perdus sur chaque téléphone, et des bracelets cashless liés aux billets avec les dépenses dans votre décompte. Accueil du public](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/front-of-house/fan-app-and-cashless)

       [Retour à **Artistes et programmation**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up) [Précédent **Préparation des artistes**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

Ticket Fairy in full: [event ticketing system](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page.

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