--- title: "Résultats, trésorerie et rythme des ventes d’une année sur l’autre" description: "Voyez ce que dépense votre marque sur ses événements, le résultat de chaque édition, une prévision de trésorerie et le rythme de cette édition face à la précédente." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow" --- # Résultats, trésorerie et rythme des ventes d’une année sur l’autre 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system) 2. [Budget et coûts](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/budget-and-costs) 3. Résultats et trésorerie # Sachez ce que chaque édition a rapporté, ce qu’elle a coûté et à quel rythme celle-ci avance Connaître le budget d’un seul événement ne suffit pas quand vous gérez une saison, une tournée ou le même festival chaque année. Un fondateur a besoin de savoir ce que chaque édition a rapporté, quels coûts ont augmenté, si la trésorerie couvrira la prochaine série d’acomptes et si cette année se vend plus vite que la précédente. Ticket Fairy additionne les coûts prévus et enregistrés de chaque événement de votre marque, avec le coût de chaque personne entrée, met les recettes de chaque édition en regard de ce qu’elle a coûté, prévoit votre trésorerie à partir de votre rythme de ventes et des échéances de vos paiements, et indique chaque matin à votre équipe si vous êtes en avance sur votre dernière édition. [Réserver une démo en direct](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) - Le résultat de chaque édition et de chaque marque - Le vrai coût de chaque personne entrée - Votre rythme face à l’an dernier, chaque matin ![Comparé à la dernière fois sur Ticket Fairy après un festival d’été, indiquant que vous avez vendu 10,7 % de billets de plus que l’an dernier, avec les absents et les arrivées par rapport à l’an dernier](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--after-the-event.png) ## Voyez tout ce que votre marque dépense sur ses événements Dépenses, dans les Opérations événementielles de votre marque, additionne les budgets de chaque événement de la période choisie : les 12 derniers mois, les 12 prochains mois, cette année ou l’an dernier. Les coûts enregistrés et prévus figurent côte à côte avec les recettes enregistrées par vos événements : un promoteur qui organise des dizaines de shows voit où est passé l’argent sur l’ensemble, et non budget par budget. Sections du budget met chaque type de coût en regard de son prévu sur tous vos événements, du plus gros au plus petit : vous voyez si c’est la production, les artistes ou le personnel qui ne cesse d’augmenter. Principaux fournisseurs classe ceux avec qui vous dépensez le plus sur vos bons de commande, et sur combien de commandes : c’est la liste qu’il vous faut sous les yeux quand vous renégociez les tarifs de l’an prochain. Chaque événement de la période affiche ses propres coûts prévus et enregistrés et son coût par personne entrée : le show qui a dépassé le prévu se distingue de ceux qui sont restés en dessous. - **Coûts enregistrés et prévus**: tous les événements de la période additionnés - **Sections du budget**: la même section sur tous vos événements, enregistré face au prévu - **Principaux fournisseurs**: ce que vous dépensez avec chaque fournisseur et sur combien de commandes - [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events) ![Onglet Dépenses de Ticket Fairy pour les 12 derniers mois, avec les coûts enregistrés et prévus, les personnes scannées, le coût par participant enregistré, les sections du budget, les principaux fournisseurs et chaque événement](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--spend.png) ## Sachez ce que chaque personne entrée vous a vraiment coûté Coût par participant enregistré divise les coûts enregistrés de vos événements par le nombre de personnes scannées par vos équipes d’entrée, pour votre marque et pour chaque événement. Il compte les personnes venues, jamais les billets vendus : vous comparez une soirée complète et une soirée calme sur ce que chaque invité vous a vraiment coûté. Un groupe de salles voit quels soirs de la semaine font vivre la salle, un promoteur en tournée voit quelles villes coûtent le plus cher à remplir, et un festival voit si le site agrandi de l’an dernier a vraiment coûté plus cher par personne présente. Les événements qui n’ont pas encore commencé, ou où personne n’a été scanné, restent hors du calcul : le chiffre n’embellit jamais un show qui n’a pas eu lieu. - **Personnes scannées**: les personnes scannées par vos équipes d’entrée - **Par participant enregistré**: pour la marque et pour chaque événement ## Voyez ce que chaque édition a rapporté, année après année Résultats met les recettes de chaque édition en regard de ce qu’elle a coûté et affiche son bénéfice ou sa perte à côté des éditions précédentes. Vous voyez quelles années ont progressé, quels coûts ont augmenté plus vite que les recettes et ce qu’il faut changer avant la mise en vente de la prochaine édition, à partir des budgets que votre équipe tient déjà pour chaque événement. Vous gérez plusieurs marques, une tournée ou une saison de soirées club ? Résultats affiche chaque marque côte à côte : vous savez quelles marques portent l’activité et où les coûts grimpent. Le budget de chaque événement met déjà les recettes totales en regard des dépenses totales et affiche le net : les chiffres derrière chaque édition sont ceux auxquels votre équipe se fiait le soir même. - **Résultats**: les recettes face aux coûts pour chaque édition - **Édition par édition**: cette année à côté des années précédentes - **Par marque**: chaque marque que vous gérez, côte à côte - [Sachez ce que coûtera votre événement avant l’arrivée des factures](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) ## Prévoyez votre trésorerie avant l’échéance des acomptes La prévision de trésorerie met l’argent des billets que laisse prévoir votre rythme de ventes en regard des acomptes, soldes et paiements fournisseurs que doivent vos événements, aux dates d’échéance de chacun. Vous voyez la semaine où la trésorerie sera tendue tant qu’il est encore temps de déplacer un paiement, de demander une échéance de solde plus tardive ou de planifier votre prochaine mise en vente de billets. Les paiements viennent de la même liste Paiements à venir que votre équipe utilise sur chaque événement : les acomptes et les soldes des artistes issus de leurs deals, les per diem et le backline, et les commandes fournisseurs une fois approuvées. Les paiements à venir de tous les événements de votre marque figurent déjà dans Opérations événementielles : les dates derrière la prévision sont celles auxquelles votre équipe paie. - **À partir de votre rythme de ventes**: l’argent des billets que laisse prévoir votre rythme - **À partir de vos échéances**: acomptes, soldes et paiements fournisseurs à leur échéance - **Entrées et sorties d’argent**: côte à côte, aux dates où elles ont lieu - [Payez tout le monde à temps et faites le décompte de chaque show avec des chiffres vérifiables](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) ## Apportez un dossier d’une page à chaque réunion du conseil Le dossier pour le conseil réunit votre compte de résultat et votre prévision de trésorerie sur une seule page, prête à partager avec votre conseil d’administration, vos investisseurs et vos partenaires. Personne ne passe la veille de la réunion à recopier des chiffres dans des slides, et tout le monde autour de la table lit les mêmes chiffres que ceux avec lesquels votre équipe gère les événements. - **Une seule page**: résultats et trésorerie réunis - **Prêt à partager**: pour votre conseil, vos investisseurs et vos partenaires ## Sachez chaque matin si vous êtes en avance sur l’an dernier Comparé à la dernière fois met les ventes de billets de cet événement en regard de votre dernière édition au même nombre de jours avant le début, et indique en une phrase de combien vous êtes en avance ou en retard. Il s’affiche sur la page Statistiques de l’événement et sur Aujourd’hui : votre équipe voit le rythme chaque matin sans lancer de rapport. Comparez en billets ou en part de la capacité : la comparaison reste juste quand vous êtes passé à un lieu plus grand ou avez ajouté un jour. Pendant l’événement, la comparaison montre combien de personnes sont entrées jusqu’ici par rapport à la dernière fois au même moment : vous savez tôt si les entrées sont plus chargées que l’an dernier. Demandez à Fai, l’assistante intégrée à votre tableau de bord, à quel rythme avance cette édition, ce qu’ont coûté vos événements sur la dernière année ou avec quel fournisseur vous dépensez le plus. Elle répond à partir des mêmes chiffres, et elle ne change l’événement de comparaison qu’après votre confirmation. - **Au même moment**: le même nombre de jours avant chaque événement - **Part de la capacité**: une comparaison juste quand la taille du lieu a changé - **Sur Aujourd’hui**: la phrase et les deux courbes de ventes pour votre équipe - [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event) - [Commencez chaque journée en sachant ce qui vous attend et qui fait quoi](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks) ![Comparé à la dernière fois sur la page Aujourd’hui de Ticket Fairy, 12 % d’avance sur l’an dernier au même moment, avec les ventes de cet événement et de l’an dernier et Voir la comparaison complète](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--on-today.png) ## Comparez avec l’édition qui a du sens Ticket Fairy vous suggère votre dernière édition parmi les événements précédents de votre marque portant le même nom ou un nom proche, environ un an plus tôt ou dans le même lieu, et indique pourquoi il l’a choisie. Choisissez un autre événement avec une recherche, ou désactivez la comparaison pour un show unique qui n’a rien à quoi se comparer. La comparaison indique quel membre de votre équipe a choisi l’événement quand quelqu’un l’a changé, et si deux personnes le changent en même temps, le deuxième enregistrement s’arrête et nomme le premier : personne ne change discrètement la référence que lit toute l’équipe. - **Événement suggéré**: avec la raison de la suggestion - **Trouver un événement**: comparez avec n’importe quel événement précédent de votre marque - **Ne pas comparer**: pour un show sans édition précédente ![Boîte de dialogue Comparer à de Ticket Fairy listant les événements précédents de la marque avec celui suggéré en premier et la raison, une recherche et Ne pas comparer cet événement](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--choose-last-time.png) ## Tirez les leçons de l’arrivée du public avant de préparer la prochaine édition Après l’événement, la comparaison indique combien de billets vous avez vendus de plus ou de moins que la dernière fois, met les absents en regard de ceux de la dernière fois et trace la rapidité des arrivées depuis le début. Vous voyez si les entrées ont mieux tenu que l’an dernier et combien de détenteurs de billets ne sont jamais venus, de quoi préparer le plan de la prochaine édition. Mettez cela à côté du résultat de l’édition et de son coût par personne entrée, et la discussion sur l’an prochain part de ce qui s’est vraiment passé : ce que l’édition a coûté, ce qu’elle a rapporté et comment le public s’est comporté. - **Absents**: par rapport à la dernière fois - **Arrivées depuis le début**: la rapidité avec laquelle le public a passé les entrées - **Ventes finales face à la dernière fois**: plus ou moins de billets vendus, en une phrase - [Tirez les leçons de cette année et commencez l’an prochain déjà configuré](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/planning/next-edition-and-feedback) ## Comment les organisateurs utilisent dépenses, résultats et rythme - ### Un festival annuel À huit semaines de l’événement, Aujourd’hui indique que le festival a 12 % de retard sur l’an dernier au même moment. L’équipe avance une mise en vente de billets et consulte la prévision de trésorerie avant d’accepter l’échéance du solde de la tête d’affiche. - ### Un groupe de salles avec trois salles Dépenses sur les 12 derniers mois montre le coût par participant enregistré de chaque show. Le groupe voit que les shows de milieu de semaine coûtent deux fois plus cher par invité et revoit sa programmation de milieu de semaine. - ### Un promoteur en tournée Principaux fournisseurs montre une même société de production sur la plupart des bons de commande de la tournée. Le promoteur apporte le total de l’année à la négociation des tarifs de la tournée suivante. - ### Un fondateur qui rend compte à ses investisseurs Le dossier pour le conseil réunit le résultat de chaque marque et la prévision de trésorerie sur une seule page. Le fondateur le partage avant la réunion trimestrielle et consacre la réunion aux décisions. - ### Une soirée club qui passe dans une salle plus grande La comparaison passe en part de la capacité : le promoteur voit que la soirée vend une plus grande part d’une salle plus grande que l’an dernier, et réserve à nouveau la même salle. [Réserver un Appel Démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## Voyez-le dans votre tableau de bord - ![Comparé à la dernière fois sur Ticket Fairy pour un festival d’été, 12 % d’avance sur l’an dernier, avec les billets vendus, la part de la capacité, le total de l’an dernier et le graphique des ventes](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--statistics.png) Suivez le rythme avant l’événement, avec les billets vendus et la part de la capacité à côté de ceux de l’an dernier au même moment. ## Configurez-le étape par étape Les guides sont en anglais. - [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events) - [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event) - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) ## Questions fréquentes : Résultats, dépenses et rythme d’une année sur l’autre ### Résultats et trésorerie #### Qui peut voir Dépenses et les résultats ? Il vous faut un rôle de propriétaire, d’administrateur ou de producteur sur la marque. Les autres rôles ne voient pas l’onglet Dépenses. #### Qui peut voir la comparaison avec la dernière fois ? Les propriétaires, administrateurs, producteurs, membres marketing et statistiques de l’événement. Pour voir les chiffres de la dernière fois, il vous faut aussi l’un de ces rôles sur l’événement précédent, et il vous faut un rôle de propriétaire, d’administrateur ou de producteur pour changer l’événement de comparaison. #### D’où viennent les coûts ? Des coûts prévus et réels que votre équipe enregistre dans le budget de chaque événement. Principaux fournisseurs vient des bons de commande approuvés, envoyés ou facturés. #### Combien d’événements couvre Dépenses ? Les événements qui commencent dans la période choisie. Quand une période compte plus de 500 événements, elle couvre les 500 plus récents et l’indique. #### Pourquoi un événement manque-t-il dans le coût par participant enregistré ? Il n’a pas commencé, personne n’a été scanné à son entrée, ou il n’a pas de coûts enregistrés dans cette devise. Seuls les événements qui ont à la fois des scans à l’entrée et des coûts enregistrés comptent. #### Les différentes devises sont-elles additionnées ? Non. Chaque devise a son propre total, et les montants ne sont jamais convertis ni additionnés d’une devise à l’autre. #### La prévision de trésorerie est-elle une garantie ? Non. C’est une prévision à partir de votre rythme de ventes jusqu’ici et des échéances de vos paiements : elle change à mesure que les ventes arrivent et que les échéances bougent. #### Que contient le dossier pour le conseil ? Votre compte de résultat sur vos éditions et vos marques et votre prévision de trésorerie, sur une seule page. #### Quels billets comptent comme vendus dans la comparaison ? Les billets toujours détenus par un acheteur, comptés le jour de la commande, y compris les billets déjà scannés, en paiement échelonné ou en revente. Un billet remboursé ne compte plus. #### Puis-je comparer avec l’événement d’une autre marque ? Non. La comparaison n’utilise que les événements précédents de votre propre marque, et jamais les chiffres d’une autre marque. ## Découvrez d’autres parties de l’Event Operating System - [Budget et coûts des artistes Un seul budget d’événement partagé avec le prévu face aux coûts enregistrés, les dépenses engagées auprès des fournisseurs, des totaux suggérés à partir de vos propres données et le coût total de chaque artiste. Budget et coûts](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) - [Paiements et décomptes Chaque acompte, solde et paiement fournisseur par échéance, des bons de commande avec leurs factures vérifiées, et des décomptes préparés à partir des ventes de billets, des coûts du budget et du deal. Contrats et paiements](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) - [Prochaine édition et avis Interrogez les personnes venues, comparez votre score à l’an dernier, ajoutez les principales améliorations comme tâches pour l’an prochain et copiez la configuration de la dernière édition dans la nouvelle avec les dates décalées. Planification](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/planning/next-edition-and-feedback) - [Aujourd’hui et tâches Ouvrez chaque événement sur une page Aujourd’hui avec votre travail en premier, gérez chaque tâche sur un seul tableau partagé, partez du plan de préparation de Fai et répartissez le travail avant que quiconque s’épuise. Planification](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks) [Retour à **Budget et coûts**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/budget-and-costs) [Précédent **Budget et coûts des artistes**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) Ticket Fairy al completo: [plataforma de entradas e inscripciones](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página. ## Prêt à bâtir une activité événementielle plus solide ? Réservez une démo en direct : nous configurons votre premier événement sur l’[Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) avec votre équipe. ## Commencez à vendre des billets en ligne Inscrivez-vous sans carte bancaire et créez un événement test avant de vous engager. Lancez les ventes en quelques minutes quand vous êtes prêt. Aucun abonnement mensuel requis pour la billetterie Commencez à vendre des billets immédiatement Les outils de billetterie sont inclus dans les frais de service [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Parler à Fai maintenant](#) Posez vos questions à Fai, notre assistant IA, sur les fonctionnalités et les tarifs de Ticket Fairy et sur ce que la plateforme pourrait apporter à votre événement. Aucune carte de crédit requise ## Reserva una demo Descubre el modelo de referidos que genera un 20 % más de ventas de entradas de media, descubre qué campañas venden entradas, responde más rápido a los compradores y mantén las colas en movimiento. ¿Cuántos boletos vendes al año? Videollamada de 45 minutos Elige una hora que te funcione The Ticket Fairy, Inc. est une entreprise de technologie financière et une plateforme technologique. The Ticket Fairy, Inc. n’est ni une banque, ni un établissement financier, ni un prestataire de services financiers réglementé. 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