--- title: "Paiements, bons de commande et décomptes de vos événements" description: "Voyez chaque acompte, solde et paiement fournisseur par échéance, comparez les factures aux bons de commande et faites le décompte de chaque show à partir de ses vraies ventes." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement" --- # Paiements, bons de commande et décomptes de vos événements 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system) 2. [Contrats et paiements](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/contracts-and-payments) 3. Paiements et décomptes # Payez tout le monde à temps et faites le décompte de chaque show avec des chiffres vérifiables L’argent pour la scène, le son, la sécurité et les artistes est promis des mois avant le show, et le soir du décompte, c’est souvent un tableur, une calculatrice et une dispute sur une ligne. Avec Ticket Fairy, Paiements à venir liste chaque acompte, solde, per diem et paiement fournisseur par date d’échéance, les bons de commande gardent chaque commande fournisseur et sa facture à côté de l’événement, et chaque paiement et chaque correction restent enregistrés. Une fois le show terminé, Fai prépare le décompte à partir des ventes de billets de l’événement après remboursements, des coûts de son budget et du deal conclu, chaque ligne indiquant d’où vient son montant. [Réserver une démo en direct](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) - Chaque date de paiement sous vos yeux - Les factures fournisseurs comparées à la commande - Des décomptes que les deux parties vérifient ligne par ligne ![Bons de commande d’un événement sur Ticket Fairy, avec un brouillon issu d’un devis fournisseur confirmé et une commande facturée signalée parce que sa facture ne correspond pas](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--purchase-orders.png) ## Voyez chaque paiement par date d’échéance Paiements à venir, dans la rubrique Contrats de l’événement, montre ce qui est en retard, dû cette semaine, à venir ou encore sans date, avec en haut ce qui reste à payer. Les acomptes et les soldes viennent directement des deals de vos artistes, les commandes fournisseurs s’ajoutent une fois approuvées, et vous ajoutez vous-même les per diem, le backline et les autres coûts d’un artiste : rien ne vit dans un tableur à part. Payez en plusieurs fois et chaque montant affiche ce qui reste après chaque paiement. Quand des paiements sont en retard ou dus dans la semaine, Fai suggère une tâche pour chacun sur Aujourd’hui, et Opérations événementielles liste les paiements à venir de tous les événements de votre marque : l’acompte du show du mois prochain ne passe jamais après celui de ce soir. - **Paiements à venir**: en retard, dû cette semaine, à venir et sans échéance - **Paiements partiels**: ce qui reste de chaque montant après chaque paiement - **Sur tous vos événements**: les paiements à venir de chaque événement de votre marque - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) ## Passez des commandes fournisseurs que votre budget compte immédiatement Saisissez le fournisseur et chaque ligne commandée, avec les taxes, la date de livraison et la date avant laquelle vous paierez, et la commande est prête à être approuvée. Quand le devis d’un fournisseur est confirmé, Fai rédige la commande pour vous et la marque Rédigé par Fai. Approuvez-la et elle compte comme coût engagé dans le budget de l’événement au même instant, puis envoyez-la au fournisseur par e-mail depuis l’événement. Une commande approuvée est figée : le montant que votre responsable financier voit dans le budget est celui qui a été envoyé au fournisseur. Modifiez une commande avant de l’approuver, ou annulez-la avec un motif : une commande annulée reste enregistrée et ne compte plus comme engagée. - **Nouveau bon de commande**: fournisseur, lignes, taxes, livraison et paiement avant le - **Rédigé par Fai**: une commande prête à vérifier pour chaque devis confirmé - **Envoyer au fournisseur**: la commande approuvée envoyée par e-mail au fournisseur - [Sachez ce que coûtera votre événement avant l’arrivée des factures](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) - [Louez exactement ce dont votre show a besoin et sachez où se trouve chaque élément](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers) ![Brouillon de bon de commande rédigé par Fai sur Ticket Fairy, avec ses lignes, les taxes, le total et le bouton Approuver](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--draft-order.png) ## Repérez une facture qui ne correspond pas à la commande Ajoutez la facture du fournisseur à sa commande : Fai lit le total, puis indique s’il correspond à ce que vous avez commandé. Une facture qui diffère est signalée sur la commande et dans la liste des commandes, pour que votre équipe la conteste avant tout paiement. Si Fai ne peut pas la lire, saisissez le total et comparez-le vous-même à la commande. - **Ajouter sa facture**: un PDF ou une photo de la facture du fournisseur - **Comparée à la commande**: conforme, ou l’écart signalé ![Bon de commande facturé pour la location d’une sonorisation sur Ticket Fairy, avec une facture fournisseur lue par Fai qui ne correspond pas au total de la commande](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--order-invoice.png) ## Enregistrez chaque paiement et corrigez proprement les erreurs Marquez un paiement comme payé avec le montant, la date, le moyen de paiement et une référence de paiement, et saisissez moins que le montant total quand vous payez en plusieurs fois. Un paiement enregistré par erreur est annulé avec votre motif : l’historique montre à la fois le paiement et la correction. Un coût que vous ne devez plus est supprimé avec un motif et reste enregistré, marqué comme supprimé. Payer avec Vault vous emmène directement vers vos virements Vault pour envoyer l’argent, et vous enregistrez le paiement une fois parti. Chaque acompte, solde et paiement fournisseur garde son propre historique de paiements : la réponse à « avons-nous payé la société de sonorisation ? » est à portée de regard. - **Marquer comme payé**: montant, date de paiement, payé par et référence du paiement - **Annuler le paiement**: une écriture de correction à côté du paiement d’origine - **Payer avec Vault**: directement vers vos virements Vault - [Dépensez et gérez l’argent de vos billets avant le versement](https://www.ticketfairy.com/fr/features/vault) - [Pay everyone you owe for an event](https://www.ticketfairy.com/guides/pay-everyone-you-owe-for-an-event) ![Boîte de dialogue Marquer comme payé de Ticket Fairy pour l’acompte d’un artiste, avec le montant, la date de paiement, le moyen de paiement et une référence de paiement](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--mark-paid.png) ## Préparez le décompte à partir de ce qui s’est vraiment passé Choisissez le show et l’offre acceptée, et Fai prépare le décompte : les recettes de billetterie et la TVA à partir des données de billetterie de l’événement après remboursements, les frais du show à partir des coûts réels de son budget et le cachet de l’artiste à partir du deal. Dès qu’un show est terminé sans décompte, À traiter le liste avec Faire le décompte : aucun show n’attend son décompte. Faites aussi le décompte d’un show sans cachet d’artiste, comme une soirée club avec un DJ résident à tarif fixe que vous ajoutez comme ligne. Chaque ligne indique si elle vient des ventes de billets, du budget ou du deal, et comment elle a été calculée : le tour manager vérifie les chiffres au lieu de les contester. - **Des ventes de billets**: recettes et TVA après remboursements - **Du budget**: les coûts réels enregistrés par votre équipe - **Du deal**: le cachet de l’artiste tiré de l’offre acceptée - [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Sachez qui a une option sur chaque date et chiffrez chaque offre en toute confiance](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers) ![Boîte de dialogue Faire le décompte d’un show de Ticket Fairy, avec l’événement et le deal avec l’artiste choisis, et Préparer le décompte](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settle-a-show.png) ## Calculez n’importe quel deal et comptez une seule fois les coûts de l’artiste Un cachet fixe, une garantie contre un pourcentage, une garantie plus une part de ce que le show rapporte au-delà, ou un pourcentage simple : la ligne du cachet le calcule à partir du deal et détaille le calcul en termes simples. Le pourcentage peut porter sur les ventes brutes, les ventes après taxes ou les ventes après taxes et frais, exactement comme le prévoit votre offre. Quand le show a l’offre acceptée de l’artiste, le décompte intègre ses déplacements, son séjour à l’hôtel et ses per diem comme frais du show, et la commission de l’agence comme paiement à côté du cachet de l’artiste, calculée sur le cachet que paie le deal. Les mêmes coûts de la rubrique Artistes et talents du budget sont exclus de ce décompte : un vol enregistré deux fois ne compte qu’une fois, et chaque devise garde son propre total. - **Deals « versus »**: le plus élevé entre la garantie et le pourcentage - **Garantie plus**: la garantie et une part au-delà - **À partir des coûts de l’artiste**: déplacements, hôtel, per diem et commission de l’agence - [Sachez ce que coûtera votre événement avant l’arrivée des factures](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) ![Décompte Ticket Fairy avec les déplacements, l’hôtel et le per diem de l’artiste tirés de ses coûts, et la commission de l’agence à côté du cachet de l’artiste](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--settlement.png) ## Corrigez n’importe quelle ligne et gardez un historique propre Ajoutez une ligne pour tout autre montant convenu entre les deux parties, et saisissez un montant négatif pour un avoir, comme une part du merchandising que vous devez rendre. Une ligne erronée est contrepassée par une nouvelle ligne qui l’annule, et les deux restent sur le décompte : l’équipe de l’artiste voit toujours ce qui a changé. Mettre à jour reprend un remboursement tardif ou un nouveau coût du budget sans rajouter une ligne que vous avez contrepassée. - **Ajouter une ligne**: recettes, déductions, frais du show ou paiements à l’artiste - **Contrepasser**: une ligne d’annulation, les deux restant sur le décompte - **Mettre à jour**: les dernières ventes de billets, les coûts du budget et le deal ## Partagez-le, validez-le, marquez-le payé et soyez prévenu quand les ventes changent Partagez le décompte et ses lignes se verrouillent, puis imprimez-le ou enregistrez-le en PDF pour le tour manager ou l’agent. Marquez-le comme validé quand les deux parties acceptent les chiffres, et comme payé une fois l’artiste payé. Si quelque chose change ensuite, rouvrez-le avec votre motif : la version partagée reste exactement telle qu’elle était, et une nouvelle version repart des mêmes lignes. Un remboursement ou une vente tardive à l’entrée après le partage d’un décompte ne passe plus inaperçu. Fai compare toutes les heures les décomptes récemment partagés et validés aux données de billetterie, et quand les chiffres diffèrent, elle suggère de le rouvrir en nouvelle version avec les chiffres actuels, pour que vous l’approuviez. Elle prépare, met à jour, partage et rouvre les décomptes, et enregistre les paiements, seulement après votre accord, et elle ne déplace jamais d’argent d’elle-même. - **Partager**: des lignes verrouillées sur lesquelles les deux parties peuvent compter - **Imprimer ou enregistrer en PDF**: une copie à envoyer à l’équipe de l’artiste - **Versions**: chaque version partagée conservée quand vous rouvrez - **Ventes de billets vérifiées**: Fai suggère une nouvelle version quand elles changent ![Décompte partagé d’un concert sur Ticket Fairy avec ses lignes verrouillées, et Marquer comme validé et Rouvrir au-dessus](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement-shared.png) ## Comment les organisateurs paient et font leurs décomptes avec Ticket Fairy - ### Un festival avec cinquante fournisseurs Fai rédige un bon de commande à partir de chaque devis confirmé, et le directeur de production les approuve en un après-midi. Quand la facture de la société de barrières arrive plus élevée que la commande, elle est signalée et contestée avant tout paiement. - ### Un promoteur qui règle un deal « versus » Le show affiche complet, et le décompte calcule 85 % du net contre la garantie et détaille le calcul. Le tour manager vérifie la source de chaque ligne, les deux parties le marquent comme validé, et le PDF part chez l’agent le soir même. - ### Une salle qui accueille cinq shows par semaine À traiter liste chaque show terminé sans décompte. Le responsable de la salle fait le décompte de chacun le lendemain matin, et Paiements à venir sur toute la marque montre quels acomptes arrivent à échéance avant le week-end. - ### Un remboursement tardif après le show Un remboursement passe deux jours après le partage d’un décompte. Fai remarque que les recettes de billetterie ont changé et suggère une nouvelle version, et la version partagée reste enregistrée, marquée Remplacé. - ### Une tête d’affiche qui arrive de l’étranger Les vols et l’hôtel de l’artiste entrent dans le décompte à partir de ses coûts, avec la commission de l’agence à côté du cachet de l’artiste. Le même vol saisi dans le budget est exclu : il ne compte qu’une fois. [Réserver un Appel Démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## Voyez-le dans votre tableau de bord - ![Décompte préparé par Fai pour un concert sur Ticket Fairy, avec les ventes de billets, la TVA, le son et la lumière et le cachet de l’artiste, chaque ligne indiquant d’où vient son montant](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement.png) Vérifiez un brouillon où chaque ligne indique si elle vient des ventes de billets, du budget ou du deal. - ![Boîte de dialogue Nouveau bon de commande de Ticket Fairy avec le fournisseur, l’e-mail du fournisseur et les lignes commandées](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--new-purchase-order.png) Commencez un bon de commande avec le fournisseur et ce que vous commandez. ## Configurez-le étape par étape Les guides sont en anglais. - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event) - [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back) ## Questions fréquentes : Paiements et décomptes ### Paiements et décomptes #### Qui peut voir les paiements à venir et les bons de commande ? Il vous faut un rôle de propriétaire, d’administrateur ou de producteur sur l’événement, et vous les ouvrez depuis Contrats sur sa page Opérations. Payer avec Vault s’affiche pour les propriétaires et les administrateurs d’une marque qui utilise Vault. #### Marquer comme payé envoie-t-il de l’argent ? Non. Sur un paiement comme sur un décompte, Marquer comme payé enregistre un paiement que vous avez déjà effectué. Payez depuis Vault ou votre banque, puis enregistrez-le. #### Puis-je modifier une commande après l’avoir approuvée ? Non. Une commande approuvée compte comme coût engagé dans le budget de l’événement et elle est figée. Modifiez-la avant de l’approuver, ou annulez-la avec un motif. #### À quel point une facture doit-elle être proche pour correspondre ? À 1,00 près dans la devise de la commande. La facture peut être un PDF ou une photo de 15 Mo maximum. #### Puis-je supprimer un paiement enregistré ou une ligne de décompte ? Non. Annulez-le en indiquant ce qui n’allait pas : l’historique montre à la fois l’original et la correction. #### Qui peut faire le décompte d’un show ? Il vous faut un rôle de propriétaire, d’administrateur ou de producteur sur la marque, et vous travaillez depuis Décomptes dans les Opérations événementielles de la marque. À traiter et Faire le décompte du show sur une offre acceptée ouvrent la même boîte de dialogue. #### Faut-il une offre acceptée pour faire le décompte d’un show ? Seulement pour que le cachet de l’artiste soit calculé pour vous. Choisissez Aucun deal avec l’artiste pour faire le décompte d’un show sans cachet d’artiste, et ajoutez les montants convenus comme lignes. #### Pourquoi les recettes de billetterie diffèrent-elles de mon rapport de ventes ? Le décompte compte les billets après remboursements : un remboursement après le show les fait baisser. Mettre à jour, sur un brouillon, reprend les remboursements intervenus depuis sa préparation. #### Puis-je modifier un décompte après l’avoir partagé ? Pas la version partagée. Rouvrez-le avec un motif : un nouveau brouillon repart des mêmes lignes et la version partagée est conservée, marquée Remplacé. #### Pendant combien de temps Fai continue-t-elle de vérifier un décompte partagé ? Les décomptes partagés et validés modifiés au cours des 14 derniers jours sont vérifiés toutes les heures, de même que ceux des 180 derniers jours dont l’événement a eu un remboursement depuis. Fai ne fait que suggérer une nouvelle version ; rien ne change tant que quelqu’un ne l’a pas approuvée. ## Découvrez d’autres parties de l’Event Operating System - [Contrats et signature électronique Des contrats créés à partir de vos deals et signés par e-mail sans compte, les clauses à risque signalées, les documents des agents comparés à votre offre, des contrats envoyés en masse et des dossiers d’accueil pour tous. Contrats et paiements](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature) - [Budget et coûts des artistes Un seul budget d’événement partagé avec le prévu face aux coûts enregistrés, les dépenses engagées auprès des fournisseurs, des totaux suggérés à partir de vos propres données et le coût total de chaque artiste. Budget et coûts](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) - [Options et offres Options et shows dans l’ordre de la file sur un calendrier pour chaque salle, des mises en demeure avec une échéance claire, et des offres chiffrées d’après les cachets passés, avec chaque contre-offre gardée et les deals acceptés programmés sur votre événement. Gestion de salle](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers) - [Résultats et trésorerie Les dépenses sur les événements de votre marque, le résultat de chaque édition et de chaque marque, une prévision de trésorerie à partir de votre rythme de ventes et de vos échéances, et le rythme de chaque édition face à la précédente. Budget et coûts](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow) [Retour à **Contrats et paiements**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/contracts-and-payments) [Précédent **Contrats et signature électronique**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature) Ticket Fairy in full: [ticketing platform](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page. ## Prêt à bâtir une activité événementielle plus solide ? Réservez une démo en direct : nous configurons votre premier événement sur l’[Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) avec votre équipe. ## Commencez à vendre des billets en ligne Inscrivez-vous sans carte bancaire et créez un événement test avant de vous engager. Lancez les ventes en quelques minutes quand vous êtes prêt. Aucun abonnement mensuel requis pour la billetterie Commencez à vendre des billets immédiatement Les outils de billetterie sont inclus dans les frais de service [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Parler à Fai maintenant](#) Posez vos questions à Fai, notre assistant IA, sur les fonctionnalités et les tarifs de Ticket Fairy et sur ce que la plateforme pourrait apporter à votre événement. Aucune carte de crédit requise ## Book a demo call See the referral model that drives 20% more ticket sales on average, learn which campaigns sell tickets, answer buyers faster and keep queues moving. How many tickets do you sell per year? 45-Minute Video Call Pick a Time That Works for You The Ticket Fairy, Inc. est une entreprise de technologie financière et une plateforme technologique. The Ticket Fairy, Inc. n’est ni une banque, ni un établissement financier, ni un prestataire de services financiers réglementé. Les services bancaires Vault sont fournis par l’intermédiaire de partenaires bancaires réglementés. Le financement Ticket Fairy Capital est fourni par des partenaires tiers de crédit privé. The Ticket Fairy, Inc. ne prend aucune décision de crédit, et l’ensemble des conditions, approbations et modalités de financement sont fixées par ces partenaires prêteurs.