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title: "Planning de production, fiches de scène et changements de plateau"
description: "Une frise par jour pour chaque scène, montage et démontage, changements de plateau trop courts repérés à temps et fiches de scène tirées des riders."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/production-and-technical/production-schedule-and-stages"
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# Planning de production, fiches de scène et changements de plateau

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system)
2. [Production et technique](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/production-and-technical)
3. Programme et scènes

# Planifiez chaque scène, du premier camion qui arrive au dernier qui repart

Un festival commence des jours avant le premier set et se termine des jours après le dernier, et chaque scène a sa propre journée de sets, de changements de plateau et de convocations. Avec Ticket Fairy, chaque jour de votre événement est une frise avec une ligne par scène : une scène réservée deux fois saute aux yeux. Les jours de montage et de démontage figurent sur le même conducteur, avec les tops habituels d’arrivée du matériel, d’installation technique et de départ du matériel. Fai vérifie l’ordre de passage par rapport aux règles de chaque scène et au rider de chaque artiste, et chaque scène reçoit le plan de scène, la liste des entrées et les besoins électriques de chaque artiste tirés de sa fiche technique, avec chaque changement de plateau planifié et l’équipe convoquée pour le faire. Votre équipe de production travaille sur un seul plan du premier camion au dernier, et les sets dont vous détenez les droits sont diffusés en streaming aux fans chez eux.

  [Réserver une démo en direct](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)

- La journée de chaque scène sur une seule frise
- Les changements de plateau trop courts repérés avant le jour J
- Les besoins de chaque artiste sur sa scène, tirés du rider

   ![Frise du programme d’un événement dans Ticket Fairy, avec une ligne par scène et les horaires de passage répartis sur les heures de la journée](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-production--schedule.png)

## Voyez la journée de chaque scène sur une seule frise

Chaque jour de votre événement a sa propre frise, avec une ligne par scène et chaque set réparti sur les heures : une scène promise à deux artistes à la même heure saute aux yeux avant que quelqu’un ne le découvre le jour même. Deux sets qui se chevauchent sur une scène sont signalés comme un conflit, avec le nom du set concerné. Ouvrez n’importe quel set pour le modifier, et toutes les personnes qui lisent la frise voient la modification.

Passez au tableau quand vous voulez tous les sets sous forme de liste, puis filtrez par scène ou par jour, ou cherchez un artiste, une scène ou une note. Un set qui passe minuit reste sur le jour où il a commencé, comme le pensent les personnes qui y travaillent, et le set en cours sur scène est signalé pendant la journée.

L’historique des versions conserve chaque modification d’un set avec son auteur et son heure : un horaire déplacé n’est jamais un mystère. La même frise sert au programme d’une conférence, aux projections d’un festival de cinéma et aux matchs d’un événement sportif, chacun nommé comme ce type d’événement le nomme.

- **Une ligne par scène**: chaque set sur les heures de la journée
- **Conflits signalés**: deux sets réservés sur la même scène au même moment
- **Frise ou tableau**: par scène et par jour, avec recherche

- [Build the running order for your event day](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-event-production)

## Configurez une fois chaque scène, salle ou terrain

Ajoutez chaque endroit où deux choses ne peuvent pas se passer en même temps, avec sa capacité, son emplacement, sa fiche technique et sa couleur. Les noms suivent votre événement : scènes pour un festival, salles pour une conférence, cinémas pour un festival de cinéma et sites pour un événement sportif. Chacun devient une ligne de la frise et a sa propre page : votre régisseur de scène ouvre une seule page pour tout ce qui concerne sa scène.

Une page de scène contient les sets de la scène pour chaque jour, son conducteur, les services et responsables qui y ont des tops, ses créneaux du planning, ses notes techniques et ses tâches ouvertes. La couleur de la scène se retrouve sur le conducteur et sur ses loges : un bureau de production chargé lit la journée d’un coup d’œil.

Chaque scène a aussi ses propres règles horaires : son changement de plateau le plus court, ses heures d’ouverture et de fermeture et ses jours de fermeture. Définissez-les une fois sur la scène, et chaque vérification de l’ordre de passage les utilise.

- **Scènes**: ou salles, cinémas et sites, nommés selon votre événement
- **Fiche technique**: ce que la scène a déjà, pour chaque artiste
- **Page de scène**: sets, conducteur, équipes, planning et notes techniques réunis

    ![Page de la Main Stage dans Ticket Fairy pour une journée, avec ses sets, son conducteur, ses équipes, son planning et ses notes techniques](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hubs--stage.png)

## Repérez changements de plateau trop courts et couvre-feu avant le jour J

L’ordre de passage change de nombreuses fois à mesure que les horaires, les vols et les scènes bougent. Fai vérifie chaque jour à chaque modification et signale le problème avant qu’un artiste, un régisseur de scène ou le couvre-feu ne le découvre : sets qui se chevauchent, changement de plateau plus court que ce que la scène permet, artiste réservé sur deux scènes, vol qui atterrit après la balance, set en dehors des horaires de la scène ou après le couvre-feu, et ligne de rider que la scène ne peut pas satisfaire.

Chaque problème arrive avec des solutions que Fai a déjà testées sur le reste de la journée : une solution n’ajoute jamais de problème grave ailleurs. Vous voyez chaque top qu’elle déplace et le nouvel horaire avant de l’appliquer, et vous pouvez l’annuler juste après. Une scène verrouillée, ou un top déjà lancé le jour du show, n’est jamais déplacé.

Fai compare la fiche technique de chaque artiste à celle de la scène où il joue, y compris des lignes comme « pas de praticable batterie ». Vous voyez l’écart à temps pour louer le matériel, convenir d’un remplacement avec l’artiste ou le déplacer vers une scène qui l’a.

- **Règles horaires**: changement de plateau le plus court, horaires et jours de fermeture de chaque scène
- **Solutions de Fai**: testées sur le reste de la journée, annulables en une étape
- **Écarts avec le rider**: ce qu’une scène ne peut pas fournir à un artiste

- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Choisissez vos artistes, calez l’ordre de passage et annoncez votre programmation à temps](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up/line-up-and-running-order)

   ![Vérifications de l’ordre de passage dans Ticket Fairy pour le samedi d’un festival, avec une arrivée tardive avant la balance, un changement de plateau trop court avec deux solutions et un rider que la scène ne peut pas satisfaire](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--checks.png)

## Mettez montage et démontage sur le conducteur

Ajoutez un jour de montage avant le show ou un jour de démontage après, et cochez les tops habituels pour remplir l’arrivée du matériel, l’installation technique et la balance, ou le démontage technique et le départ du matériel. Les jours de montage et de démontage fonctionnent comme n’importe quel jour de show, sur le conducteur et les feuilles de route : votre équipe voit ses heures de convocation de la même façon toute la semaine, et le montage du site est planifié avec le même soin que le set de la tête d’affiche.

Réservez les loges sur le même conducteur, Fai suggérant une loge pour chaque artiste autour de son set et signalant toute réservation qui en chevauche une autre. Chaque réservation apparaît sur le conducteur, les feuilles de route et les pages des artistes et des scènes : personne n’arrive dans une loge déjà occupée.

- **Jours de montage**: arrivée du matériel, installation technique et balance
- **Jours de démontage**: démontage technique et départ du matériel
- **Loges**: une loge pour chaque artiste autour de son set

- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Planifiez chaque top, menez le show en direct et gardez toutes les équipes à la même heure](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)

   ![Fenêtre Ticket Fairy pour ajouter un jour de montage au conducteur, avec le jour et les tops habituels d’arrivée du matériel, d’installation technique et de balance](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--production-day.png)

## Transmettez à chaque scène le plan, les entrées et l’électricité de chaque artiste

Votre régisseur de scène ne devrait pas lire six riders sur le côté de la scène pendant que l’artiste suivant attend. Chaque scène liste le plan de scène, la liste des entrées et les besoins électriques de chaque artiste, artiste par artiste au fil de la journée, remplis à partir de sa fiche technique. Votre régisseur de scène, votre ingénieur retours et vos électriciens lisent la même fiche : la scène est prête pour chaque artiste avant qu’il ne monte sur scène.

Les fiches s’appuient sur les riders que votre équipe recueille déjà dans Préparation des artistes, et sur la liste de location qui reprend déjà ligne par ligne les besoins de chaque artiste à partir de son rider. Un changement de rider y est mis en attente de votre vérification : une modification venue de l’artiste n’écrase jamais une décision prise à la main par votre équipe.

- **Plan de scène**: l’emplacement de chaque élément pour chaque artiste
- **Liste des entrées**: chaque canal dont chaque artiste a besoin
- **Électricité**: ce dont chaque artiste a besoin sur scène

- [Préparez chaque artiste sans courir après les fils d’e-mails](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

## Planifiez chaque changement de plateau et convoquez l’équipe

Planifiez le changement de plateau entre chaque artiste et le suivant : chaque enchaînement suit un plan que votre équipe peut voir. Les convocations de l’équipe pour chaque changement de plateau figurent dans l’ordre de passage : les machinistes, les techniciens backline et l’ingénieur retours arrivent au début de l’enchaînement, avec le bon matériel pour l’artiste qui arrive.

Fai prépare déjà l’arrivée du matériel, la balance, le changement de plateau, l’appel scène et le set de chaque artiste, ainsi que les tops de chaque service, par e-mail et par SMS quand il y a un numéro de portable. Chaque brouillon attend sur Aujourd’hui votre approbation, et un top déplacé le fait préparer à nouveau : personne ne se présente à un ancien horaire.

- **Plans de changement de plateau**: entre chaque artiste et le suivant
- **Convocations de l’équipe**: pour chaque changement de plateau de l’ordre de passage
- **Heures de convocation par Fai**: préparées pour les artistes et les services, envoyées après votre accord

## Déterminez ce qu’il faut louer et qui le fournit

Fai calcule le backline et la production à louer à partir de chaque rider, scène par scène et jour par jour, et déduit ce que chaque scène a déjà : vous louez ce dont la journée la plus chargée a besoin, et rien de plus. La rubrique Production réunit le travail de tout l’événement qui n’appartient ni à un artiste ni à un membre de l’équipe, sous forme de tâches, de notes et d’éléments pour la finance, la technique, l’accueil, la restauration et les voyages.

Décrivez ce dont vous avez besoin, comme des structures scéniques, de l’accroche, des groupes électrogènes ou des structures temporaires, et Fai recherche des sociétés de production près de votre événement avec leur site web et le moyen de les joindre. Les réponses et les devis des fournisseurs se trouvent dans l’activité à côté du travail : le directeur de production voit où en est chaque commande.

- **Location à partir des riders**: backline et production par scène et par jour
- **Tâches, notes et éléments**: pour chaque service de production
- **Trouver des fournisseurs avec Fai**: les sociétés de production locales et comment les joindre

- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Louez exactement ce dont votre show a besoin et sachez où se trouve chaque élément](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)

   ![Élément de backline pour des CDJ dans Ticket Fairy, ouvert sur le calcul de la quantité, jour par jour sur la grande scène, avec une unité déjà sur scène et la réutilisation qui économise trois unités](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--worked-out.png)

## Diffusez vos sets aux fans qui ne peuvent pas venir

Les fans qui n’ont pas pu avoir de billet ou se déplacer veulent quand même regarder. Votre programme de diffusion part de l’ordre de passage que votre équipe de production tient déjà, avec chaque artiste sur sa scène et à son horaire, et les droits de diffusion de chaque artiste viennent de son contrat : seuls les sets que vous pouvez diffuser sont diffusés. Le stream passe sur la page de votre événement, là où les fans achètent déjà leurs billets.

Convenez de la diffusion dans le contrat avant le show. Fai prépare le contrat de chaque artiste ou intervenant à partir de la réservation, il le signe en ligne sans compte, et vous recevez tous deux la copie signée : les droits de diffusion sont consignés, et votre équipe n’a jamais à chercher un accord signé le jour du show. Publiez votre programmation et vos horaires de passage sur la page de votre événement depuis Programmation publique, après vérification de chaque modification. Quand des horaires bougent, vous pouvez envoyer à vos détenteurs de billets un e-mail préparé qui liste les changements : les personnes qui regardent chez elles comme celles sur place savent quand commence chaque set.

- **Programme de diffusion**: construit à partir de votre ordre de passage
- **Droits de diffusion**: pour chaque artiste, tirés de son contrat
- **Sur la page de votre événement**: le stream là où les fans achètent leurs billets

- [Faites rédiger, vérifier et signer chaque accord de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)

## Comment les équipes de production planifient leurs scènes

- ### Un festival de week-end sur quatre scènes

  Les jours de montage rejoignent le conducteur la semaine précédente, avec les tops d’arrivée du matériel et d’installation technique pour chaque scène. Le jeudi, les vérifications signalent un changement de plateau trop court sur la deuxième scène, et la solution déplace un top, le directeur de production voyant exactement lequel.
- ### Un régisseur de scène avec une affiche chargée

  La page de scène liste le plan, les entrées et les besoins électriques de chaque artiste à partir de ses riders, et l’équipe de changement de plateau est convoquée pour chaque enchaînement de l’ordre de passage. L’ingénieur retours lit la même fiche que le régisseur de scène.
- ### Une conférence sur six salles

  Les salles remplacent les scènes, le programme devient la frise, et l’audiovisuel nécessaire à chaque session est rattaché à sa salle. Un intervenant réservé dans deux salles en même temps est signalé le jour où le programme change.
- ### Un club qui organise une soirée showcase

  Fai lit trois riders qui demandent des CDJ, déduit la paire que le club possède déjà, et la liste de location demande au fournisseur le seul jeu supplémentaire dont la soirée a besoin.
- ### Un festival qui diffuse ses têtes d’affiche

  Seuls les artistes dont le contrat inclut la diffusion rejoignent le programme de diffusion, qui suit l’ordre de passage. Les fans chez eux achètent un billet et regardent sur la page de l’événement.

    [Réserver un Appel Démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Voyez-le dans votre tableau de bord

- ![Fenêtre Règles horaires de Ticket Fairy avec le changement de plateau, l’enchaînement des artistes et l’heure d’arrivée par défaut de l’événement, ainsi que le changement de plateau, les horaires et les jours de fermeture de chaque scène](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--timing-rules.png) Définissez une fois le changement de plateau le plus court, les horaires et les jours de fermeture de chaque scène.
- ![Fenêtre Ticket Fairy pour appliquer une solution à l’ordre de passage, listant le top qui bouge et son nouvel horaire avant toute modification](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--apply-fix.png) Voyez chaque top qu’une solution déplace avant de l’appliquer.
- ![Élément de location CDJ dans Ticket Fairy avec le besoin de chaque artiste cité d’après son rider, un changement de rider à vérifier, ce qui est déjà sur scène et l’historique de l’élément](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--line.png) Le besoin de chaque artiste est cité d’après son rider, et un changement de rider attend votre vérification.

## Configurez-le étape par étape

Les guides sont en anglais.

- [Build the running order for your event day](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-event-production)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)

## Questions fréquentes : Votre planning de production et vos scènes

### Programme et scènes

#### Qui peut ajouter des jours de montage et de démontage ?

Les propriétaires, les admins et les producteurs de l’événement, depuis Conducteur sur la page Opérations de l’événement. Les jours de montage et de démontage peuvent se situer jusqu’à 14 jours avant le début de l’événement ou après sa fin.

#### Quels sont les tops habituels ?

Arrivée du matériel à 08:00, installation technique à 10:00 et balance à 15:00 un jour de montage, et démontage technique à 09:00 et départ du matériel à 13:00 un jour de démontage. Modifiez-les ou supprimez-les comme n’importe quel autre top.

#### Combien de scènes une journée peut-elle contenir ?

Autant que vous en programmez. Chacune est une ligne, et la frise défile horizontalement au lieu de les serrer les unes contre les autres.

#### La frise montre-t-elle les conflits d’équipe et de matériel ?

Non. Elle place les horaires de passage par rapport aux scènes : elle montre donc une scène réservée deux fois. Les vérifications de l’ordre de passage ajoutent les changements de plateau trop courts, les artistes sur deux scènes, les arrivées tardives, le couvre-feu et les écarts avec les riders. Vérifiez l’équipe dans le planning.

#### Une solution à un changement de plateau trop court déplace-t-elle des tops que je n’ai pas vus ?

Non. La fenêtre liste chaque top qu’elle déplace et son nouvel horaire avant que vous ne l’appliquiez, et Annuler les remet en place juste après. Chaque problème propose jusqu’à deux solutions.

#### Pourquoi une solution ne peut-elle pas être appliquée ?

La scène et le jour sont verrouillés, un top concerné a déjà été lancé le jour du show, ou le conducteur a changé depuis le calcul de la solution. Déverrouillez la scène, ou utilisez la nouvelle solution que proposent les vérifications.

#### Les heures de convocation sont-elles envoyées automatiquement ?

Non. Fai les prépare, et chacune attend votre approbation sur Aujourd’hui. Un top déplacé la fait préparer à nouveau.

#### D’où vient la fiche d’une scène ?

De la fiche technique de chaque artiste. Le plan de scène, la liste des entrées et les besoins électriques se remplissent à partir de celle-ci pour que votre équipe de production les vérifie, et l’équipement propre à la scène vient de sa fiche technique dans Scènes.

#### Quels artistes puis-je diffuser, et qui peut regarder ?

Les artistes dont le contrat vous donne les droits de diffusion. Chaque artiste affiche ses droits de diffusion à côté de votre programme de diffusion, et le stream passe sur la page de votre événement pour les détenteurs de billets.

#### Fai peut-elle modifier le programme pour moi ?

Oui. Fai ajoute et modifie les scènes, les sets et leurs règles horaires, ajoute des jours de montage et de démontage et applique les solutions à l’ordre de passage quand vous le demandez, et elle vous montre chaque modification et attend d’abord votre accord.

## Découvrez d’autres parties de l’Event Operating System

- [Conducteur Construisez le conducteur à partir du brouillon de Fai, repérez chevauchements et fins tardives, lancez chaque top en direct, rattrapez une scène en retard en une étape et donnez à chaque équipe sa feuille de route, son écran backstage et son agenda. Jour J](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)
- [Programmation et ordre de passage Des candidatures notées par votre jury et par Fai, une vérification du conducteur avec des corrections testées, et une programmation annoncée par vagues avec un planning que les fans mettent en favoris. Artistes et programmation](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up/line-up-and-running-order)
- [Location, matériel et fournisseurs Les riders alimentent une seule liste de location backline et production, les fournisseurs confirment et chiffrent sur leur page, votre équipe compte les livraisons et les retours, et un comptoir matériel suit chaque radio et chaque matériel. Site et logistique](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [Électricité, effets et réseau Des groupes électrogènes et des charges planifiés pour chaque zone, un journal de carburant avec tournées de ravitaillement et alertes de niveau bas, chaque effet et structure validé avant l’ouverture, et des commandes de connexion et signalements de panne pour le réseau de votre site. Production et technique](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/production-and-technical/power-effects-and-connectivity)

       [Retour à **Production et technique**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/production-and-technical) [Suivant **Électricité, effets et réseau**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/production-and-technical/power-effects-and-connectivity)

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