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title: "Plan du site, location de matériel et gestion des livraisons"
description: "Cartographiez votre site, louez exactement le backline et la production nécessaires à vos artistes et scènes, et faites arriver chaque livraison et véhicule à l’heure."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/site-and-logistics"
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# Plan du site, location de matériel et gestion des livraisons

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system)
2. Site et logistique

# Votre site, votre matériel et vos livraisons prêts avant l’ouverture des portes

Cartographiez votre site, établissez des listes de location justes et faites arriver chaque livraison à l’heure. Dessinez votre site sur votre propre plan, laissez les riders remplir vos listes de backline et d’achats, envoyez à chaque fournisseur ses lignes, donnez aux équipes externes des horaires d’arrivée et leurs propres commandes de matériel, et distribuez radios et matériel par scan.

  [Réserver une démo en direct](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)

- Toute votre équipe travaille sur un seul plan du site
- Des listes de location établies à partir de chaque rider
- Chaque livraison réservée sur un horaire d’arrivée

   ![Event Operating System de Ticket Fairy : Site et logistique](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--site-map.png)

## Planifiez un site plus sûr et aidez le public à s’orienter

Téléversez le plan de votre site, marquez des zones, des points et des itinéraires, définissez l’échelle et mesurez les distances. Fai vérifie que vous avez assez de postes de secours, de sorties, de points d’eau et de toilettes pour votre public. Votre équipe peut modifier le plan ensemble, et vous publiez un plan pour le public sur la page de votre événement quand il est prêt.

- **Zones, points et itinéraires**: sur votre propre plan, à l’échelle
- **Vérification de sécurité par Fai**: postes de secours, sorties, points d’eau et toilettes pour votre public
- **Modification en équipe**: votre équipe peut travailler sur le plan en même temps

    ![Event Operating System de Ticket Fairy : Planifiez un site plus sûr et aidez le public à s’orienter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--essentials.png)

## Louez exactement ce dont vos artistes et vos scènes ont besoin

La location de backline se remplit d’elle-même à partir de la fiche technique de chaque artiste, et la liste d’achats à partir des riders d’accueil et de vos forfaits standard. Les quantités à louer sont calculées pour vous : le matériel partagé sur une scène, le matériel réutilisable loué une seule fois pour la journée la plus chargée, et le matériel propre à la scène et le vôtre déduits en premier. Envoyez à chaque fournisseur ses lignes, laissez-le confirmer ou demander des modifications sur sa propre page, et comptez ce qui est arrivé et ce qui est reparti.

- **Location de backline et de production**: remplie à partir des riders et calculée pour vous
- **Liste d’achats**: à partir des riders d’accueil et des forfaits standard
- **Page fournisseur**: les fournisseurs confirment leurs lignes et ajoutent leur devis

    ![Event Operating System de Ticket Fairy : Louez exactement ce dont vos artistes et vos scènes ont besoin](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--worked-out.png)

## Faites arriver chaque livraison et chaque véhicule à l’heure

Ouvrez des horaires d’arrivée par entrée ou par zone, avec un nombre de véhicules. Les équipes externes réservent un horaire d’arrivée pour chaque véhicule sur leur propre page et reçoivent un code de référence. Le jour J, la vue entrée sur téléphone retrouve un véhicule par son code ou sa plaque, enregistre son entrée et sa sortie et montre qui est en retard.

- **Horaires d’arrivée**: par entrée ou par zone, pour chaque livraison et chaque véhicule
- **Réservations des équipes externes**: plaque, chauffeur et contenu du véhicule
- **Vue entrée**: enregistrez l’entrée et la sortie des véhicules depuis un téléphone

    ![Event Operating System de Ticket Fairy : Faites arriver chaque livraison et chaque véhicule à l’heure](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--gate.png)       [Réserver un Appel Démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Recevez cette page en PDF** Lisez-le plus tard ou partagez-le avec votre équipe. Nous vous envoyons par e-mail un lien vers le PDF.           Que mettre dans votre PDF         Saisissez votre adresse e-mail

Nous vous enverrons cette présentation par e-mail. Nous pourrons aussi vous écrire de temps en temps au sujet des fonctionnalités de Ticket Fairy utiles pour vos événements. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en un clic.

## Aller plus loin : Site et logistique

Découvrez comment votre équipe fait chaque travail dans le tableau de bord, configurez-le pas à pas et obtenez des réponses à vos questions.

- [Plan du site et livraisons Dessinez votre site à l’échelle, laissez Fai vérifier l’essentiel côté sécurité, publiez un plan pour les participants, partagez un plan en direct avec les secours, et réservez chaque livraison sur un horaire d’arrivée à l’entrée. Voir comment ça marche](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/site-and-logistics/site-map-and-deliveries)
- [Location, matériel et fournisseurs Les riders alimentent une seule liste de location backline et production, les fournisseurs confirment et chiffrent sur leur page, votre équipe compte les livraisons et les retours, et un comptoir matériel suit chaque radio et chaque matériel. Voir comment ça marche](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [Loges Planifiez les loges autour de chaque set avec Fai, repérez les réservations qui se chevauchent, et transformez les riders d’accueil et les forfaits standard en liste d’achats pour chaque jour. Voir comment ça marche](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/site-and-logistics/dressing-rooms-and-riders)

## Voyez-le dans votre tableau de bord

- ![Liste de location de backline Ticket Fairy pour un festival, avec des CDJ, des tables de mixage, une batterie et des amplis guitare](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--backline.png) Voyez chaque élément de backline dont votre festival a besoin, calculé à partir du rider de chaque artiste.
- ![Page Ticket Fairy qu’un loueur ouvre depuis son lien, avec les lignes qui lui sont commandées à confirmer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--supplier-page.png) Laissez les fournisseurs confirmer leurs lignes ou demander des modifications sur leur propre page.
- ![Fenêtre Ticket Fairy pour réserver une livraison pour une équipe externe, avec l’équipe, l’horaire d’arrivée et le véhicule](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--book-a-delivery.png) Les équipes externes réservent chaque véhicule sur un horaire d’arrivée et reçoivent un code de référence.
- ![Bon de commande Ticket Fairy pour un loueur, avec chaque ligne commandée, arrivée et repartie](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--what-arrived.png) Pointez ce qui est arrivé et ce qui est reparti pour chaque ligne commandée.

## Préparez votre site, votre matériel et vos fournisseurs

- ### Plan du site

  Marquez des zones, des points et des itinéraires sur votre plan à l’échelle, et publiez un plan pour le public.
- ### Location et achats

  Location de production, location de backline à partir des riders et liste d’achats, chaque ligne étant suivie de À commander à Rendu.
- ### Fournisseurs

  Envoyez à chaque fournisseur ses lignes par e-mail, laissez Fai reporter son devis dans la liste et comptez les livraisons à l’arrivée et au départ.
- ### Arrivées et stationnement

  Des horaires d’arrivée pour les livraisons et les véhicules, avec une vue entrée pour le jour J.
- ### Matériel et équipement

  Distribuez et récupérez le matériel par scan ou par recherche, voyez qui a quoi et planifiez les canaux radio.
- ### Commandes de matériel des équipes externes

  Proposez du matériel de votre stock avec ses prix, et les commandes approuvées réservent les unités.
- ### Documents des équipes externes

  Demandez assurances, évaluations des risques et certificats avec une date limite. Fai lit la date d’expiration de chaque fichier.
- ### Formulaires

  Partez d’un formulaire prêt à l’emploi, décrivez le formulaire dont vous avez besoin pour que Fai le rédige, ou partez d’un formulaire vierge. Demandez des fichiers et des signatures, et affichez des questions selon les réponses précédentes.
- ### Ajoutez les candidats à vos équipes

  Ajoutez chaque candidat d’un formulaire à vos bénévoles, commerçants, presse, équipe ou aux contacts d’un artiste.
- ### Loges et jours de production

  Réservez les loges autour des horaires de passage et ajoutez les jours de montage et de démontage avec des tops standard.
- ### Commerçants

  Recevez les candidatures des commerçants, placez-les sur des emplacements et partagez les fiches électricité.

  [En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/traders-and-markets)
- ### Liens privés vers le plan

  Partagez le plan du site en direct avec les services de secours, une équipe accessibilité ou un fournisseur, avec les lieux dont ils ont besoin.
- ### Accessibilité

  Planifiez les interprètes, le sous-titrage, les boucles magnétiques, l’accès en fauteuil roulant, les documents en gros caractères et les autres aménagements, chacun avec son prestataire, son coût et son avancement.
- ### Fournisseurs locaux trouvés par Fai

  Décrivez ce dont vous avez besoin dans la rubrique Production, et Fai liste des fournisseurs locaux avec leur site web et leurs coordonnées.
- ### Plan de rues et vue satellite en fond

  Alignez une fois votre plan du site sur un plan de rues ou une vue satellite de votre lieu, et utilisez la carte pour définir ou vérifier l’échelle de votre plan.

## Cartographiez votre site, louez votre matériel et réservez les livraisons étape par étape

Les guides sont en anglais.

- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Send your event hire lists to suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/take-applications-with-a-form)
- [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)

## Questions fréquentes : Site et logistique

### Site et logistique

#### Quels fichiers de plan puis-je utiliser pour le plan du site ?

Une image JPG, PNG ou WebP de votre plan, jusqu’à 20 Mo. Si votre plan est un PDF, exportez-le d’abord en image.

#### La liste de location change-t-elle quand un rider change ?

Oui. La liste se met à jour, sauf les lignes modifiées à la main par votre équipe, qui sont signalées pour que vous les vérifiiez.

#### Les formulaires peuvent-ils encaisser des paiements ?

Un formulaire peut demander au candidat d’accepter des frais. Les commerçants paient leur facture sur leur propre page commerçant.

#### Comment scanner le matériel à la sortie et au retour ?

Avec un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth, ou en recherchant l’article ou la personne.

#### Que se passe-t-il quand un horaire d’arrivée est complet ?

Chaque horaire d’arrivée a de la place pour le nombre de véhicules que vous définissez. Une fois complet, il n’accepte plus de réservations.

#### Puis-je voir mon plan du site sur un plan de rues ou une vue satellite ?

Oui. Recherchez l’adresse de votre lieu, puis déplacez, faites pivoter et redimensionnez le plan de rues ou la vue satellite jusqu’à ce qu’il se place sous votre plan. Vous devez d’abord avoir téléversé un plan. La carte s’affiche ensuite sous votre plan dans le plan du site, sur les liens privés vers le plan et sur le plan imprimé.

                [Précédent **Jour J**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/show-day) [Suivant **Fai et automatisation**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/fai-and-automation)

Ticket Fairy en détail : [plateforme de billetterie et d’inscription](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

## Prêt à bâtir une activité événementielle plus solide ?

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