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title: "Planification des loges et liste d’achats des riders"
description: "Une loge pour chaque artiste autour de son set grâce au plan de Fai, les doubles réservations repérées, et les achats exacts des riders d’accueil, jour par jour."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/site-and-logistics/dressing-rooms-and-riders"
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# Planification des loges et liste d’achats des riders

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system)
2. [Site et logistique](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/site-and-logistics)
3. Loges

# Donnez à chaque artiste une loge et tout ce que demande son rider

Une poignée de loges partagées entre une douzaine d’artistes par jour, et un rider d’accueil pour chacun d’eux : c’est là que les jours de show dérapent sans bruit. Deux artistes envoyés dans la même loge, le lait d’avoine d’une tête d’affiche oublié, un coursier qui achète l’eau du dimanche le vendredi. Avec Ticket Fairy, Fai planifie les loges de la journée autour de chaque set et signale tout chevauchement avant l’arrivée des artistes. La liste d’achats additionne chaque rider d’accueil et les forfaits standard que vous donnez à chaque loge : votre coursier achète les bonnes quantités pour le bon jour, et chaque loge est prête à l’arrivée de son artiste. Les jours de montage et de démontage figurent sur le même conducteur, pour que votre arrivée du matériel et votre départ du matériel soient planifiés avec le show qu’ils servent.

  [Réserver une démo en direct](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)

- Une loge pour chaque artiste autour de son set
- Jamais deux artistes envoyés par erreur dans la même loge
- Les bons achats pour chaque jour du show

   ![Loges Ticket Fairy pour le samedi d’un festival, avec une loge de la grande scène réservée par deux artistes qui se chevauchent et une loge commune partagée par tout le site](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--dressing-rooms.png)

## Planifiez les loges de toute la journée en une étape

Ajoutez chaque loge une seule fois, sur sa scène ou partagée par tout le site, et elle est disponible pour chaque jour de l’événement. Demandez ensuite à Fai d’attribuer les loges : chaque artiste reçoit une loge d’avant son set jusqu’à après, les têtes d’affiche choisissent en premier et les loges de leur propre scène passent d’abord. Vous décochez ce que vous voulez laisser de côté et réservez le reste en une fois.

Elle remplace le tableur que votre chargé d’accueil artistes refait chaque fois qu’un horaire de passage bouge. Fai ne suggère des loges que pour les artistes qui n’en ont pas encore : les réservations que vous avez faites vous-même restent exactement où vous les avez mises, et elle liste les artistes qu’elle n’a pas pu placer, pour que vous ajoutiez une loge ou déplaciez une réservation pour eux.

Indiquez combien de personnes tiennent dans chaque loge et ajoutez des notes, par exemple quelle loge a une douche ou un accès de plain-pied : votre équipe les voit à chaque réservation.

- **Laisser Fai attribuer les loges**: une loge pour chaque artiste autour de son set
- **Les têtes d’affiche d’abord**: les plus grands artistes choisissent avant tout le monde
- **Des loges ajoutées une fois**: sur une scène ou partagées par tout le site, pour chaque jour

- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)

   ![Fenêtre Ticket Fairy avec le plan des loges de Fai pour la journée, une loge par artiste autour de son set, avec la tête d’affiche signalée](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--dressing-room-plan.png)

## Réservez une loge pour un artiste, un intervenant ou une équipe

Réservez vous-même une loge pour un artiste, ou pour une équipe technique ou de restauration qui a besoin d’un endroit où travailler. Nommez vos loges comme le fait votre événement, par exemple une salle de repos pour les intervenants d’une conférence ou un vestiaire pour une équipe lors d’un match. Une réservation tardive qui dépasse minuit se termine simplement le lendemain matin.

Modifiez ou annulez une réservation quand les plans changent, et la loge redevient libre aussitôt sur le conducteur et les feuilles de route. Retirez une loge que vous n’avez plus, et la confirmation vous indique d’abord combien de réservations elle a ce jour-là, avant toute suppression.

- **Réserver une loge**: pour qui, la loge et les horaires
- **Quelqu’un d’autre**: des loges aussi pour les équipes techniques et de restauration
- **Fins de soirée tardives**: une réservation qui se prolonge jusqu’au lendemain matin

    ![Fenêtre Réserver une loge de Ticket Fairy avec la personne concernée, la loge et les horaires](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--book-room.png)

## Repérez les doubles réservations avant l’arrivée des artistes

Une réservation qui en chevauche une autre dans la même loge, ou qui donne deux loges en même temps à un même artiste, est bloquée et affiche les réservations en conflit. Vous ne réservez quand même que si la loge est vraiment partagée. Les chevauchements restent signalés sur la journée : personne ne le découvre à la porte de la loge.

Chaque réservation apparaît sur le conducteur, les feuilles de route et la page de chaque artiste et de chaque scène : votre régisseur, votre chargé d’accueil artistes et vos coursiers travaillent tous sur le même plan. Les loges de chaque scène prennent la couleur de la scène sur le conducteur, et la liste des loges se lit d’un coup d’œil un jour chargé.

Demandez à Fai quelles loges sont libres samedi à neuf heures, ou de réserver une loge pour un artiste ajouté tardivement à l’affiche. Elle vous montre chaque réservation et attend votre accord, et vous demande avant de réserver une loge qui chevauche une autre réservation.

- **Contrôle des chevauchements**: la même loge ou le même artiste réservé deux fois
- **Sur le conducteur**: les loges à côté des tops de la journée
- **Sur les feuilles de route**: chaque équipe voit qui est dans quelle loge

- [Planifiez chaque top, menez le show en direct et gardez toutes les équipes à la même heure](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)

## Transformez chaque rider d’accueil en liste d’achats

La liste d’achats se remplit d’elle-même à partir du rider d’accueil de chaque artiste dans Préparation des artistes, avec la quantité à acheter et les artistes concernés par chaque article. Quand un rider change, Fai le relit et met la liste à jour. Les consommables s’additionnent sur chaque jour où un artiste joue : l’eau, les serviettes et les fruits ne manquent jamais le dernier soir.

Tout ce que votre équipe a modifié à la main garde votre version et est marqué à vérifier : un rider tardif ne défait jamais un accord que votre chargé d’accueil artistes a déjà conclu avec le tour manager de l’artiste.

- **À partir des riders**: eau, serviettes, fruits et le lait d’avoine occasionnel
- **Changements de rider**: la liste se met à jour quand Fai lit un nouveau rider
- **Vos modifications conservées**: les articles que vous avez modifiés sont marqués à vérifier

- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Préparez chaque artiste sans courir après les fils d’e-mails](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

   ![Liste d’achats des loges Ticket Fairy pour un festival, avec eau, serviettes, lait d’avoine et fruits, les quantités à acheter et deux forfaits standard](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--shopping-list.png)

## Définissez une fois ce que reçoit chaque loge

Créez des forfaits standard, comme une loge de base ou les extras de la tête d’affiche, avec les articles que chaque artiste reçoit chaque jour. Ajoutez automatiquement un forfait à chaque DJ set ou à chaque artiste, ajoutez-le aux artistes que vous cochez, ou copiez les articles d’un artiste vers un autre, comme le second DJ d’un back-to-back.

Modifiez un forfait plus tard, et chaque artiste qui l’a est mis à jour : la boisson d’un nouveau sponsor arrive dans chaque loge en une seule modification. Supprimez un forfait, et les artistes qui l’avaient reçu automatiquement perdent ses articles, sauf si votre équipe les a modifiés ; les articles que vous avez ajoutés à la main aux artistes restent.

- **Forfaits standard**: les articles de chaque artiste, chaque jour
- **Ajouté automatiquement**: aux types d’artistes que vous choisissez
- **Copier les articles d’un autre artiste**: pour un artiste qui demande la même chose

    ![Fenêtre Ticket Fairy pour ajouter un forfait de loge, avec les articles par artiste et par jour et les types d’artistes auxquels il s’ajoute](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--add-package.png)

## Envoyez votre coursier avec la bonne liste du jour

Affichez la liste par jour, avec ce qu’il faut acheter et la loge ou la scène à laquelle c’est destiné, et imprimez une feuille d’achats pour votre coursier. Marquez chaque article commandé, confirmé puis livré au fil de l’arrivée, et les articles chiffrés comptent comme coûts engagés dans votre budget une fois commandés.

Vous préférez confier les achats à un traiteur ? Choisissez-le comme fournisseur des articles et envoyez-lui la liste : l’e-mail suivant ne contient que ce qui a changé depuis. Demandez à Fai ce qu’il faut acheter pour vendredi, ou d’ajouter, de modifier ou de retirer un article, et elle vous montre chaque modification avant de la faire.

- **Par jour**: ce qu’il faut acheter et où cela va
- **Feuille d’achats**: une liste imprimée pour chaque jour
- **Dans votre budget**: les articles chiffrés comme coûts engagés

- [Sachez ce que coûtera votre événement avant l’arrivée des factures](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

   ![Liste d’achats Ticket Fairy par jour pour le vendredi et le samedi d’un festival, avec ce qu’il faut acheter et la loge à laquelle chaque article est destiné](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--shopping-by-day.png)

## Mettez montage et démontage sur le même conducteur

Ajoutez les jours de montage avant le show et les jours de démontage après, et cochez les tops habituels pour ajouter l’arrivée du matériel, l’installation technique et la balance à un jour de montage, ou le démontage technique et le départ du matériel à un jour de démontage. Ils fonctionnent comme n’importe quel jour de show : les loges, les tops et les feuilles de route du montage viennent du même plan que le show.

Comme un jour de montage fonctionne comme n’importe quel jour de show, votre équipe voit le montage sur ses feuilles de route à côté de tout le reste, et vous déplacez, ajoutez ou retirez ses tops comme vous modifiez le show. Fai peut ajouter un jour de montage ou de démontage avec les tops habituels quand vous le demandez, après votre confirmation.

- **Jours de montage**: arrivée du matériel, installation technique et balance
- **Jours de démontage**: démontage technique et départ du matériel
- **Comme un jour de show**: tops, loges et feuilles de route

- [Planifiez chaque scène, du premier camion qui arrive au dernier qui repart](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/production-and-technical/production-schedule-and-stages)

   ![Fenêtre Ticket Fairy pour ajouter un jour de montage au conducteur, avec le jour et les tops habituels d’arrivée du matériel, d’installation technique et de balance](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--production-day.png)

## Comment les organisateurs gèrent leurs loges avec Ticket Fairy

- ### Un samedi de festival avec vingt artistes

  Fai donne à chaque artiste des trois scènes une loge autour de son set, têtes d’affiche en premier. Un ajout tardif chevauche la loge de la grande scène, la réservation est bloquée, et le chargé d’accueil artistes déplace l’artiste vers la salle de repos commune avant que quiconque n’arrive.
- ### Une soirée club avec des DJ en back-to-back

  Un forfait de loge de base est ajouté à chaque DJ set, et le second DJ de chaque back-to-back reçoit une copie des articles du premier. Le coursier part avec une seule feuille imprimée pour la soirée.
- ### Une conférence avec des intervenants

  L’organisateur ajoute deux salles de repos partagées par le lieu et y réserve chaque intervenant principal pour l’heure autour de sa session. La restauration a sa propre réservation de loge pour le service du déjeuner.
- ### Les riders d’un festival de trois jours

  La liste d’achats additionne le rider de chaque artiste sur les trois jours. Le coursier fait les achats jour par jour, et les extras de la tête d’affiche du dimanche sont achetés le dimanche matin, pas le vendredi.
- ### Une salle au calendrier chargé

  La salle ajoute une seule fois ses deux loges, avec un forfait standard pour chaque artiste. Le promoteur de chaque soirée réserve les loges autour des horaires de passage, et les articles chiffrés sont imputés au budget de chaque show.

    [Réserver un Appel Démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Voyez-le dans votre tableau de bord

- ![Fenêtre Ticket Fairy pour ajouter un forfait de loge aux artistes que vous cochez](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--add-to-acts.png) Ajoutez un forfait aux artistes de votre choix : chacun reçoit ses articles pour chaque jour où il joue.
- ![Fenêtre Ticket Fairy pour copier les articles d’achat d’un artiste vers un autre artiste](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--copy-act.png) Copiez les articles d’un artiste vers un autre qui demande la même chose.

## Configurez-le étape par étape

Les guides sont en anglais.

- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)

## Questions fréquentes : Les loges et les achats des riders

### Loges

#### Qui peut planifier les loges et la liste d’achats ?

Les propriétaires, les admins et les producteurs de l’événement, depuis Conducteur et Location et achats sur la page Opérations de l’événement. Si l’une de ces rubriques n’apparaît pas dans la liste, ouvrez-la depuis Autres rubriques.

#### Pour combien de temps Fai réserve-t-elle chaque loge ?

De deux heures avant le set d’un artiste jusqu’à une heure après. Fai a besoin des horaires de passage dans le programme, et elle liste les artistes qu’elle n’a pas pu placer, pour que vous ajoutiez une loge ou modifiiez une réservation pour eux.

#### Fai déplace-t-elle les réservations que j’ai faites moi-même ?

Non. Fai ne suggère des loges que pour les artistes qui n’en ont pas, et laisse de côté tout ce qui a été pris entre sa suggestion et votre enregistrement.

#### Combien de temps peut durer une réservation ?

Jusqu’à 36 heures. Une heure de fin antérieure à l’heure de début se prolonge jusqu’au lendemain matin.

#### Que deviennent les réservations si je supprime une loge ?

Elles sont supprimées avec la loge. La confirmation indique d’abord combien de réservations la loge a ce jour-là.

#### D’où viennent les articles de la liste d’achats ?

Des riders d’accueil dans Préparation des artistes et de vos forfaits standard. Les artistes doivent avoir un horaire de passage pour que chaque article aille sur le bon jour.

#### Pourquoi un article est-il compté pour chaque jour où un artiste joue ?

Les articles d’une liste d’achats sont consommés : les quantités de chaque jour s’additionnent au lieu d’être réutilisées, contrairement au backline loué.

#### À quelle distance de l’événement peuvent se situer les jours de montage et de démontage ?

Jusqu’à 14 jours avant ou après l’événement. Cocher les tops habituels ajoute l’arrivée du matériel à 08:00, l’installation technique à 10:00 et la balance à 15:00 à un jour de montage, ou le démontage technique à 09:00 et le départ du matériel à 13:00 à un jour de démontage, et vous pouvez les déplacer comme n’importe quel top.

#### Fai peut-elle travailler sur la liste d’achats pour moi ?

Oui. Demandez à Fai ce qu’il faut acheter pour un jour, ou d’ajouter, de modifier ou de retirer un article : elle vous montre chaque modification et attend votre accord. Les forfaits et la copie des articles d’un artiste se configurent dans le tableau de bord.

## Découvrez d’autres parties de l’Event Operating System

- [Préparation des artistes Des advances remplis par l’équipe de l’artiste, des réponses que Fai trouve dans les tour books et les e-mails, les quotas de l’offre, une seule liste de l’équipe en déplacement et des listes de contrôle du rider pour chaque artiste. Artistes et programmation](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)
- [Location, matériel et fournisseurs Les riders alimentent une seule liste de location backline et production, les fournisseurs confirment et chiffrent sur leur page, votre équipe compte les livraisons et les retours, et un comptoir matériel suit chaque radio et chaque matériel. Site et logistique](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [Conducteur Construisez le conducteur à partir du brouillon de Fai, repérez chevauchements et fins tardives, lancez chaque top en direct, rattrapez une scène en retard en une étape et donnez à chaque équipe sa feuille de route, son écran backstage et son agenda. Jour J](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)
- [Programme et scènes La journée de chaque scène sur une frise, montage et démontage sur le conducteur, des vérifications de l’ordre de passage avec solutions, des fiches de scène et des changements de plateau tirés de chaque rider, et le streaming des sets dont vous avez les droits. Production et technique](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/production-and-technical/production-schedule-and-stages)

       [Retour à **Site et logistique**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/site-and-logistics) [Précédent **Location, matériel et fournisseurs**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)

Ticket Fairy im Überblick: [Ticketing-Portal für Veranstalter](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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