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title: "Voyages des artistes, blocs de chambres et transport sur place"
description: "Amenez artistes et équipe au bon hôtel et sur la bonne scène à l’heure, remplissez vos blocs de chambres avant la date de libération et vendez des chambres au paiement."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/travel-and-hotels"
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# Voyages des artistes, blocs de chambres et transport sur place

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system)
2. Voyages et hôtels

# Logez, transportez et amenez chaque artiste sur scène à l’heure

Gardez au même endroit chaque vol, séjour à l’hôtel et prise en charge de vos artistes et de votre équipe. Réservez des chambres dans des blocs de chambres et remplissez-les au fil des séjours, vendez des chambres à vos acheteurs de billets dans votre page de paiement, et planifiez chaque prise en charge avec le bon chauffeur et le bon véhicule. Les hôtels et les chauffeurs voient les dernières informations sur leur propre lien.

  [Réserver une démo en direct](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)

- Des blocs de chambres remplis avant la date de libération
- Des chambres vendues aux acheteurs de billets au paiement
- Chaque prise en charge planifiée avec un chauffeur et un véhicule

   ![Event Operating System de Ticket Fairy : Voyages et hôtels](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--planner.png)

## Remplissez vos blocs de chambres et rendez les chambres vides à temps

Enregistrez les chambres que chaque hôtel réserve pour vos artistes et votre équipe, nuit par nuit, avec le tarif dans sa propre devise et la date de libération. À mesure que vous attribuez les séjours, le bloc compte les chambres occupées chaque nuit et liste les artistes encore sans chambre. Avant la date de libération, Fai suggère de rendre les chambres vides ou d’en demander davantage à l’hôtel, et vous pouvez indiquer par e-mail à l’hôtel quelles chambres sont rendues.

- **Blocs de chambres**: chambres réservées et occupées, nuit par nuit
- **Dates de libération**: Fai suggère de rendre les chambres vides à temps
- **Listes de chambres**: un lien toujours à jour pour chaque hôtel

    ![Event Operating System de Ticket Fairy : Remplissez vos blocs de chambres et rendez les chambres vides à temps](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hotel-blocks--block.png)

## Vendez des chambres d’hôtel à vos acheteurs de billets au paiement

Mettez en vente dans votre page de paiement les chambres qu’un hôtel réserve pour votre événement, au tarif payé par les acheteurs, avec la date limite de réservation. Vous voyez chaque nuit les chambres réservées et celles encore en vente.

- **Chambres au paiement**: sur la page de votre événement, votre module de paiement intégré et l’API de paiement
- **Date limite de réservation**: les acheteurs voient la date limite pour réserver
- **Réservées et en vente**: pour chaque nuit du bloc

    ![Event Operating System de Ticket Fairy : Vendez des chambres d’hôtel à vos acheteurs de billets au paiement](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hotel-blocks--for-ticket-buyers.png)

## Amenez chaque artiste de son hôtel à la scène à l’heure

Planifiez chaque prise en charge à l’aéroport et à l’hôtel avec un chauffeur, un véhicule, un temps de trajet et de la place pour les bagages. Avant d’enregistrer, vous voyez une alerte si un chauffeur est réservé deux fois ou n’a pas assez de repos, ou si le véhicule est trop petit. Quand un vol est en retard, la prise en charge est décalée et Fai suggère un nouveau plan que vous approuvez. Chaque chauffeur ouvre sa journée sur son téléphone sans compte et marque chaque prise en charge comme faite.

- **Chauffeurs et véhicules**: places passagers et place pour les bagages
- **Alertes de conflit**: doubles réservations, repos et heures de travail
- **Vols en retard**: la prise en charge est décalée et Fai suggère un nouveau plan

    ![Event Operating System de Ticket Fairy : Amenez chaque artiste de son hôtel à la scène à l’heure](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--plan-a-pickup.png)       [Réserver un Appel Démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Recevez cette page en PDF** Lisez-le plus tard ou partagez-le avec votre équipe. Nous vous envoyons par e-mail un lien vers le PDF.           Que mettre dans votre PDF         Saisissez votre adresse e-mail

Nous vous enverrons cette présentation par e-mail. Nous pourrons aussi vous écrire de temps en temps au sujet des fonctionnalités de Ticket Fairy utiles pour vos événements. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en un clic.

## Aller plus loin : Voyages et hôtels

Découvrez comment votre équipe fait chaque travail dans le tableau de bord, configurez-le pas à pas et obtenez des réponses à vos questions.

- [Déplacements et hôtels des artistes Remplissez les blocs de chambres pour les artistes et l’équipe, partagez des listes de chambres à jour, planifiez prises en charge et navettes avec chauffeurs et véhicules, et montrez à chaque artiste tout son séjour avec ce qui a changé. Voir comment ça marche](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/travel-and-hotels/artist-travel-and-hotels)
- [Chambres pour les acheteurs de billets Vendez au paiement, avec le billet, les chambres qu’un hôtel garde pour votre événement, suivez chaque nuit réservée et en vente, et rendez à temps les chambres invendues. Voir comment ça marche](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/travel-and-hotels/hotel-rooms-for-buyers)

## Voyez-le dans votre tableau de bord

- ![Blocs de chambres Ticket Fairy pour un festival, avec les nuitées réservées, attribuées et restant à attribuer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hotel-blocks--blocks.png) Voyez les nuitées réservées, attribuées et encore libres dans chaque hôtel, et les artistes encore sans chambre.
- ![Liste de chambres Ticket Fairy pour un hôtel, avec chaque artiste et membre de l’équipe, ses dates, ses nuits et son type de chambre](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--rooming-list.png) Envoyez à chaque hôtel une liste de chambres à jour avec les dates, les nuits et le type de chambre de chaque client.
- ![Page Ticket Fairy qu’un chauffeur ouvre sur son téléphone, avec les prises en charge du jour, les passagers, les bagages et le véhicule](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--driver-day.png) Donnez à chaque chauffeur toute sa journée sur son téléphone, avec chaque prise en charge, passager et bagage.
- ![Fenêtre Ticket Fairy pour un vol en retard, avec le nombre de minutes de retard et la nouvelle heure de prise en charge](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--flight-is-late.png) Décalez une prise en charge en quelques secondes quand un vol atterrit en retard.

## Transportez et logez chaque artiste et chaque membre de l’équipe

- ### Voyage

  Suivez chaque segment de vol, l’avancement des passeports et des visas et les horaires de vol en direct pour vos artistes et votre équipe.
- ### Hôtels et séjours

  Gardez l’hôtel, la chambre et les nuits de chaque personne, avec les types de chambre et des notes pour l’hôtel.
- ### Blocs de chambres

  Réservez des chambres nuit par nuit avec le tarif et la date de libération, et voyez les chambres occupées et encore vides.
- ### Chambres pour les acheteurs de billets

  Vendez des chambres d’un bloc dans votre page de paiement, et retrouvez les mêmes blocs sur votre page Hébergement.
- ### Listes de chambres

  Donnez à chaque hôtel un lien privé vers sa liste de chambres, mis à jour automatiquement, que vous pouvez désactiver.
- ### Prises en charge et navettes

  Planifiez les prises en charge de chaque jour avec chauffeurs et véhicules, et donnez à chaque chauffeur un lien pour toucher Pris en charge et Déposé.
- ### Équipe en déplacement

  L’équipe en déplacement de chaque artiste, issue de l’advance, détermine les personnes de chaque prise en charge et de chaque chambre.
- ### Voyages et hôtels dans le coût d’un artiste

  Chaque trajet et chaque séjour comptent dans le coût total de l’artiste sur sa page artiste.

  [En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/budget-and-costs)
- ### Séjour complet

  Une seule liste des vols, de la prise en charge, de l’hôtel et des horaires de chaque artiste, avec ce qui a changé depuis sa dernière visite.
- ### Vols et hébergements trouvés par Fai

  Depuis la page d’un artiste, demandez à Fai des options de vol avec les escales et les prix estimés, ou des hébergements près de votre lieu avec le tarif par nuit.

## Réservez des hôtels, remplissez vos blocs et planifiez les prises en charge étape par étape

Les guides sont en anglais.

- [Keep track of where your event's artists and crew are staying](https://www.ticketfairy.com/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Give your event's unused hotel rooms back before the release date](https://www.ticketfairy.com/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date)
- [Sell hotel rooms to your ticket buyers from a hotel block](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block)
- [Share your event's rooming lists with hotels and pickups with drivers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Plan your artists' pickups with drivers and vehicles for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles)
- [Show each act their whole stay and what changed](https://www.ticketfairy.com/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed)

## Questions fréquentes : Voyages et hôtels

### Voyages et hôtels

#### Que deviennent les chambres pour acheteurs de billets que personne n’a réservées ?

Le lendemain de la date limite de réservation, toutes les chambres que personne n’a réservées retournent à l’hôtel et ne sont plus en vente. Une chambre réservée par un acheteur ne lui est jamais retirée. Jusqu’à la date limite de réservation, une chambre remboursée est remise en vente dans le bloc.

#### Qui peut mettre en place des chambres pour les acheteurs de billets ?

Les propriétaires et les admins de l’événement, car le bloc fixe ce que les acheteurs paient au paiement. Les producteurs peuvent gérer les blocs de chambres des artistes et de l’équipe.

#### Un bloc de chambres pour les artistes et l’équipe rend-il les chambres tout seul ?

Non. Une fois la date de libération passée, le bloc le signale tant que des chambres restent vides. Rendez-les, ou convenez d’une nouvelle date avec l’hôtel et saisissez-la.

#### Le planificateur de prises en charge calcule-t-il les temps de trajet sur une carte ?

Non. Vous saisissez chaque temps de trajet une fois, et le planificateur le propose de nouveau pour la prochaine prise en charge entre les mêmes lieux.

#### Les hôtels et les chauffeurs ont-ils besoin d’un compte ?

Non. Chaque hôtel ouvre sa liste de chambres et chaque chauffeur ses prises en charge depuis un lien privé, et vous pouvez désactiver un lien à tout moment.

#### Fai réserve-t-elle les vols et les hôtels ?

Non. Fai trouve des options que vous comparez, et vous réservez celle que vous choisissez.

                [Précédent **Artistes et programmation**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up) [Suivant **Contrats et paiements**](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/contracts-and-payments)

Ticket Fairy en détail : [plateforme de billetterie](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

## Prêt à bâtir une activité événementielle plus solide ?

Réservez une démo en direct : nous configurons votre premier événement sur l’[Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) avec votre équipe.

## Commencez à vendre des billets en ligne

Inscrivez-vous sans carte bancaire et créez un événement test avant de vous engager. Lancez les ventes en quelques minutes quand vous êtes prêt.

    Aucun abonnement mensuel requis pour la billetterie    Commencez à vendre des billets immédiatement    Les outils de billetterie sont inclus dans les frais de service   [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Parler à Fai maintenant](#)

Posez vos questions à Fai, notre assistant IA, sur les fonctionnalités et les tarifs de Ticket Fairy et sur ce que la plateforme pourrait apporter à votre événement.

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