--- title: "Billetterie d’événements sur invitation et ventes privées" description: "Envoyez à chaque invité son propre lien de billetterie avec ses limites, partagez un lien avec le groupe d’un sponsor, ou protégez votre page par mot de passe." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/features/private-sales-and-presales/invitation-only-events" --- # Billetterie d’événements sur invitation et ventes privées 1. [Fonctionnalités](https://www.ticketfairy.com/fr/features) 2. [Ventes privées et préventes](https://www.ticketfairy.com/fr/features/private-sales-and-presales) 3. Événements sur invitation # Vendez votre événement privé uniquement aux personnes que vous invitez Pour un lancement privé, une soirée réservée aux membres, un quota sponsor ou une activation de marque, les personnes hors de la liste ne doivent pas pouvoir acheter. Envoyez à chaque invité son propre lien de billetterie avec sa propre limite de billets et de commandes, partagez un lien avec tout un groupe quand vous n’avez pas de noms, ou protégez la page de l’événement par un mot de passe pour chaque groupe à qui vous vendez. Voyez ensuite qui a ouvert son lien, qui a acheté et quel mot de passe a rapporté le plus de ventes, et relancez les invités qui n’ont pas encore acheté. [Commencer gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) - Seuls les invités que vous choisissez peuvent acheter - Chaque invité ou groupe tenu à ce que vous avez convenu - Une vue claire de qui a acheté ![Formulaire d’invitation Ticket Fairy avec Objet, Contenu de l’invitation, accès aux billets masqués et deux destinataires issus d’une feuille de calcul](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--compose.png) ## Choisissez le niveau de confidentialité de chaque vente Les ventes privées prennent des formes différentes, et Ticket Fairy vous donne un outil pour chacune. Les invitations personnelles conviennent à une liste d’invités dont vous connaissez chaque nom et chaque adresse e-mail. Un lien d’invitation convient au personnel d’un sponsor ou à une discussion de membres sans liste de noms. Un mot de passe convient à un spectacle privé vendu à quelques groupes de confiance, où les détails de l’événement doivent aussi rester cachés. Vous pouvez les combiner sur un même événement, par exemple un mot de passe sur la page et des invitations personnelles pour les billets. Deux autres options s’y ajoutent. Un code d’accès garde la page de votre événement publique et ne dévoile des types de billets masqués qu’aux personnes qui le saisissent, ce qui convient à un tarif liste d’invités sur un événement par ailleurs en vente pour tous. Exiger l’approbation de la commande permet à toute personne qui accède à un billet de passer commande, et vous acceptez ou refusez chaque commande après le paiement avant que l’acheteur reçoive ses billets. La différence la plus importante, c’est qui détient la clé. Une invitation personnelle appartient à un seul invité, avec ses propres limites, un statut que vous pouvez suivre et un lien que vous pouvez annuler. Un mot de passe, un code d’accès ou un lien d’invitation est partagé : toute personne qui le reçoit peut l’utiliser. - **Invitations personnelles**: un lien et une limite pour chaque invité nommé - **Liens d’invitation**: un lien et un quota pour tout un groupe - **Mots de passe de l’événement**: toute la page reste privée - **Validation des commandes**: acceptez ou refusez chaque commande après le paiement - [Make your event invitation-only](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-event-invitation-only) - [Donnez à vos fans les plus motivés un accès prioritaire à vos billets](https://www.ticketfairy.com/fr/features/private-sales-and-presales/presales-and-access-codes) ![Paramètres de l’événement Ticket Fairy avec Invitation requise pour participer activé](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-settings--invitation-required.png) ## Donnez à chaque invité son propre lien et sa propre limite Activez Invitation requise pour participer, et un visiteur sans invitation personnelle ne peut pas ajouter de billet, même s’il trouve la page de votre événement. Ajoutez chaque invité avec son nom et son e-mail, et fixez le nombre maximum de billets qu’il peut acheter et le nombre de commandes distinctes qu’il peut passer, pour que chaque invitation corresponde à ce que vous avez convenu avec lui. Rédigez l’objet et le message avec vos propres mots, et Ticket Fairy ajoute à l’invitation le lien de billetterie personnel de l’invité. Une invitation peut aussi ouvrir des billets que personne d’autre ne voit. Rattachez un type de billet masqué, comme un tarif liste d’invités ou un palier réservé aux membres, et le lien de l’invité le dévoile à côté de vos billets publics. Rattachez une réserve mise de côté sur un type de billet, et les invités achètent parmi ces billets : votre vente publique n’empiète jamais sur la liste d’invités. Si vous ne rattachez ni l’un ni l’autre, les invités choisissent parmi les billets visibles par tous, l’invitation décidant toujours qui peut acheter. - **Ajouter un destinataire**: nom, e-mail et limites pour chaque invité - **Max. Billets et Max. Transactions**: les billets et les commandes que chaque invité peut acheter - **Billets masqués**: dévoilés uniquement par l’invitation - **Réserver des billets**: les invités achètent parmi les billets mis de côté - [Sell tickets by personal invitation](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-tickets-by-personal-invitation) - [Hold back tickets for later](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-back-ticket-stock) ![Fenêtre Ajouter un destinataire de Ticket Fairy avec les champs nom, e-mail, nombre maximum de billets et nombre maximum de transactions](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--add-recipient.png) ## Invitez toute une liste d’invités à partir d’une feuille de calcul La plupart des listes d’invités arrivent sous forme de feuille de calcul envoyée par un sponsor, l’équipe d’un artiste ou une salle. Importez-la en CSV avec le prénom, le nom, l’e-mail et les limites de chaque invité, une ligne par invité, et Ticket Fairy ajoute chaque ligne valide à l’invitation. Résultats de l’importation indique combien de lignes ont été traitées, importées et ont échoué. Toute ligne avec une valeur manquante ou erronée s’ouvre dans Corriger les erreurs d’importation CSV, avec le champ à revoir marqué en rouge. Corrigez la ligne à cet endroit et importez-la seule : vous n’importez jamais deux fois les bonnes lignes et ne refaites jamais la liste à la main. - **Importer CSV**: toute une liste d’invités en un seul fichier - **Résultats de l’importation**: les lignes traitées, importées et encore à corriger - **Corriger les erreurs d’importation CSV**: corrigez une ligne et importez-la sur-le-champ - [Sell tickets by personal invitation](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-tickets-by-personal-invitation) ![Fenêtre Corriger les erreurs d’importation CSV de Ticket Fairy avec une ligne d’invité rejetée, le champ à revoir signalé et le bouton Importer la ligne](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--fix-csv-errors.png) ## Envoyez les invitations au moment de votre annonce Envoyez vos invitations immédiatement, ou programmez-les pour la date et l’heure de votre annonce, dans le fuseau horaire de votre événement, pour que chaque invité soit prévenu au même moment. Invitations programmées liste chaque invité, type de billet, limite de billets et heure d’envoi, et vous en supprimez une avant son envoi si les projets changent. Envoyez-vous une invitation test avant l’envoi réel : vous voyez exactement ce que reçoivent vos invités et quels billets leur lien ouvre. Les visiteurs qui arrivent sur la page de l’événement sans invitation ne peuvent pas ajouter de billet : une page partagée au-delà de la liste ne fait pas fuiter votre contingent. - **Envoyer**: chaque invitation part maintenant - **Planifier l’e-mail**: envoyée à l’heure de votre choix - **Invitations programmées**: chaque invité et heure d’envoi, avec Supprimer ![Tableau Invitations programmées de Ticket Fairy avec les destinataires, les types de billets, les limites de billets, les heures programmées et les actions Supprimer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--scheduled.png) ## Voyez qui a ouvert, qui a acheté et qui doit être relancé Le tableau des invitations affiche chaque invité comme Envoyée, Lien ouvert, Achat effectué ou Retirée, avec ses limites et ses numéros de commande : vous savez qui vient sans tenir votre propre feuille de calcul. Renvoyez le même lien à un invité, annulez un lien arrivé chez la mauvaise personne, ou envoyez un rappel à chaque invité qui n’a pas encore acheté. Un rappel peut renvoyer le message d’origine ou en porter un nouveau, comme une date limite ou l’annonce qu’il reste peu de billets. Annuler un invité le fait passer à Retirée et désactive son lien, tandis que toutes les autres invitations et le paramètre d’accès sur invitation restent inchangés. - **Statut de l’invité**: Envoyée, Lien ouvert, Achat effectué ou Retirée - **Renvoyer et Annuler**: pour un invité à la fois - **Envoyer un rappel**: à chaque invité qui n’a pas acheté ![Tableau Invitations de Ticket Fairy avec le statut, les limites et les actions Renvoyer et Annuler de chaque destinataire](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--recipients.png) ## Donnez un seul lien au groupe d’un sponsor ou de membres Un sponsor veut des billets pour son personnel, ou une discussion de membres s’est vu promettre un accès prioritaire, et vous n’avez pas de liste de noms. Créez un lien d’invitation pour le groupe, choisissez les billets masqués et le contingent réservé qu’il ouvre, et plafonnez les billets et les commandes que tout le groupe peut acheter avec ce lien. Partagez le lien là où le groupe le verra, et le groupe achète sa part de votre événement sans prendre celle des autres. Donnez à chaque groupe son propre lien avec une description que votre équipe reconnaît, et le tableau des liens affiche les billets et les limites de chaque groupe. Les acheteurs ne voient jamais la description. Dès que le groupe atteint l’une des limites, le lien ne propose plus de billets, et quand le sponsor en demande davantage, un deuxième lien garde le nouveau quota séparé du premier. - **Un lien pour chaque groupe**: partagé par tout le groupe - **Des limites pour tout le groupe**: les billets et les commandes que le groupe peut acheter - **Copier le lien**: prêt pour une discussion, un e-mail ou une newsletter - [Share one invitation link to your event](https://www.ticketfairy.com/guides/share-one-invitation-link-to-your-event) ![Fenêtre Créer un lien d’invitation de Ticket Fairy avec les champs description, billet masqué, réserve et limites](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitation-links--create.png) ## Gardez la page de l’événement privée avec un mot de passe Activez Mot de passe requis pour voir l’événement, et la page de votre événement demande un mot de passe à chaque visiteur avant d’afficher l’événement ou ses billets. Donnez à chaque groupe son propre mot de passe, par exemple un pour le fan club et un pour vos partenaires, et envoyez-le par le canal que ce groupe lit déjà. Le paiement intégré à votre propre site web demande aussi le mot de passe : la vente reste privée où que les acheteurs la trouvent. Quand un mot de passe arrive chez les mauvaises personnes, remplacez ce seul mot de passe et les autres groupes continuent d’acheter avec le leur. Ventes par mot de passe affiche ensuite les billets, le chiffre d’affaires et le chiffre d’affaires brut apportés par chaque mot de passe : vous savez quel groupe a le plus acheté et combien réserver à chaque groupe la prochaine fois. - **Mot de passe requis pour voir l’événement**: la page ne s’ouvre qu’aux personnes qui ont un mot de passe - **Un mot de passe pour chaque groupe**: remplacez-en un et les autres ouvrent toujours la page - **Ventes par mot de passe**: billets, chiffre d’affaires et chiffre d’affaires brut pour chaque mot de passe - [Password-protect your event](https://www.ticketfairy.com/guides/password-protect-your-event) ![Paramètres de l’événement Ticket Fairy avec Mot de passe requis pour voir l’événement activé et deux mots de passe existants](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-settings--password-protection.png) ## Laissez Fai configurer votre vente privée Vous ne savez pas quelle option convient ? Demandez à Fai, l’assistante intégrée à votre tableau de bord, de les comparer pour votre événement et de vérifier sa configuration actuelle. Elle active l’obligation d’invitation, prépare et envoie la liste d’invités que vous avez approuvée, crée un lien d’invitation avec les billets masqués qu’il débloque et les limites du groupe, et ajoute, remplace ou supprime des mots de passe. Demandez-lui Ventes par mot de passe et elle vous explique ce que montre chaque ligne. Fai vous montre l’événement, les invités ou les mots de passe concernés et vous demande d’approuver chaque modification avant de la faire. Copiez un lien qu’elle crée depuis l’onglet Liens et partagez-le vous-même. - **Demandez à Fai**: invitations, liens et mots de passe en une phrase - **Vous approuvez chaque modification**: rien n’est envoyé ni modifié sans votre accord - [Faites avancer votre billetterie en le demandant à Fai](https://www.ticketfairy.com/fr/features/fai) ## Comment les organisateurs mènent des ventes privées - ### Une soirée de lancement de marque Une marque de boissons confie à son agence une liste d’invités composée de presse, de distributeurs et de créateurs de contenu. L’agence l’importe en CSV, fixe un billet et un accompagnant pour chaque invité, et programme les invitations pour le matin de l’annonce. Le tableau des invitations montre qui a acheté, et un seul rappel fait venir les réponses tardives. - ### Le quota du personnel d’un sponsor Un festival doit à son sponsor principal un bloc de billets pour son personnel mais n’a aucun nom. Il met les billets de côté sur le palier en entrée générale, crée un lien d’invitation pour le sponsor avec les limites correspondantes, et le sponsor le partage sur son intranet. La vente publique ne touche jamais à la part du sponsor. - ### Un concert secret pour le fan club Un groupe joue un petit concert en club réservé aux membres du fan club. Le promoteur protège la page de l’événement par un mot de passe, donne un mot de passe au fan club et un au label, et consulte ensuite Ventes par mot de passe pour voir quel groupe a le plus acheté. - ### Une soirée membres dans une salle Une salle ouvre une soirée réservée aux membres avec un type de billet membres masqué. Chaque membre reçoit une invitation personnelle qui le dévoile, avec une commande chacun, et la salle annule l’invitation d’un membre dont l’adhésion a expiré. - ### Une soirée d’hospitalité pour entreprises L’équipe d’une conférence vend une soirée d’hospitalité à des entreprises partenaires. Chaque partenaire reçoit son propre lien d’invitation avec ses propres limites et sa description : l’équipe voit dans le tableau des liens quel partenaire a utilisé son quota. [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Réserver un Appel Démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) **Recevez cette page en PDF** Lisez-le plus tard ou partagez-le avec votre équipe. Nous vous envoyons par e-mail un lien vers le PDF. Que mettre dans votre PDF Saisissez votre adresse e-mail Nous vous enverrons cette présentation par e-mail. Nous pourrons aussi vous écrire de temps en temps au sujet des fonctionnalités de Ticket Fairy utiles pour vos événements. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en un clic. ## Voyez-le dans votre tableau de bord - ![Tableau Liens d’invitation de Ticket Fairy avec deux liens, leurs types de billets, leurs limites et les boutons Copier le lien](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitation-links--links.png) Voyez le lien de chaque groupe avec ses billets et ses limites, et copiez-le en un clic. - ![Rapport Ventes par mot de passe de Ticket Fairy avec les ventes de billets et le chiffre d’affaires de chaque mot de passe](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-analytics--sales-by-password.png) Voyez les billets et le chiffre d’affaires apportés par le mot de passe de chaque groupe. - ![Fenêtre Télécharger le fichier CSV de Ticket Fairy listant les cinq colonnes de destinataires et la zone Ajouter un fichier CSV](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-invitations--upload-csv.png) Importez toute une liste d’invités en CSV, une ligne par invité. - ![Paramètre Réserver des billets de Ticket Fairy avec deux réserves nommées sur un palier en entrée générale](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-tickets--hold-tickets.png) Mettez des billets de côté sur un palier pour les invités et les groupes que vous invitez. ## Configurez-le étape par étape Les guides sont en anglais. - [Make your event invitation-only](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-event-invitation-only) - [Sell tickets by personal invitation](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-tickets-by-personal-invitation) - [Share one invitation link to your event](https://www.ticketfairy.com/guides/share-one-invitation-link-to-your-event) - [Password-protect your event](https://www.ticketfairy.com/guides/password-protect-your-event) - [Hold back tickets for later](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-back-ticket-stock) ## Questions fréquentes : Événements sur invitation ### Événements sur invitation #### Quelle est la différence entre Max. Billets et Max. Transactions ? Max. Billets est le nombre total de billets qu’un invité peut acheter avec son invitation, en comptant les achats finalisés et les paiements échelonnés actifs. Max. Transactions est le nombre de commandes distinctes qu’il peut passer, et une commande en attente compte pour une. Une commande avec plusieurs types de billets compte pour une transaction. #### Combien de billets une invitation ou un lien d’invitation peut-il autoriser ? De 1 à 50 billets et de 1 à 50 commandes pour chaque invitation personnelle ou lien d’invitation. La limite de commandes ne peut pas dépasser la limite de billets. Sur un lien, les deux limites comptent chaque achat fait par ce lien, quelle que soit la personne qui le fait. #### De quoi ai-je besoin avant d’envoyer des invitations ? Il vous faut l’autorisation de modifier les Paramètres de l’événement et d’envoyer des invitations pour l’événement, et votre compte doit être vérifié sous Vérification du compte dans Paramètres du compte. Votre marque doit aussi être vérifiée : si votre marque est nouvelle, contactez le support Ticket Fairy avant de créer votre première invitation. Les liens d’invitation demandent un rôle de propriétaire, d’administrateur, de curateur ou de support client sur l’événement. #### Un invité peut-il transférer son lien d’invitation ? Oui. Toute personne qui a le lien peut utiliser ce qui reste de son quota : demandez donc aux invités de le garder privé. Annulez une invitation personnelle si elle arrive chez la mauvaise personne, et son lien ne fonctionne plus. #### Que signifie Lien ouvert ? L’invité a ouvert son lien d’invitation. Cela ne veut pas dire qu’il a acheté. Achat effectué indique qu’il a finalisé un achat ou qu’il a un paiement échelonné actif. #### Puis-je désactiver un lien d’invitation ? Non. Un lien fonctionne jusqu’à ce que le groupe atteigne sa limite de billets ou sa limite de commandes : choisissez donc des limites adaptées au groupe avant de le créer. Les acheteurs déjà en train de payer au moment où la limite est atteinte peuvent encore finaliser, alors fixez les limites un peu en dessous du maximum auquel le groupe a droit. Une commande test compte sur le lien comme n’importe quelle autre. #### Les personnes avec un lien de parrainage peuvent-elles encore acheter sur un événement sur invitation ? Oui, quand votre événement permet déjà aux acheteurs d’acheter via des liens de parrainage. Toutes les autres personnes ont besoin d’une invitation personnelle ou d’un lien d’invitation pour ajouter un billet. Les choix de billets peuvent rester visibles sur la page de l’événement jusqu’à ce qu’un visiteur essaie d’en ajouter un. #### Un mot de passe m’indique-t-il qui a acheté le billet ? Non. Un mot de passe montre seulement que l’acheteur le connaissait, et Ventes par mot de passe indique quel mot de passe a été saisi, pas qui l’a partagé. Utilisez des invitations personnelles quand vous avez besoin d’un lien et de limites distincts pour chaque personne. #### Quelle est la différence entre un mot de passe d’événement et un code d’accès ? Un mot de passe d’événement masque toute la page de l’événement. Un code d’accès laisse la page publique et ne dévoile que les types de billets masqués rattachés à sa promotion. #### Comment ouvrir ensuite l’événement à tout le monde ? Désactivez Mot de passe requis pour voir l’événement ou Invitation requise pour participer dans les Paramètres de l’événement, et l’événement s’ouvre à tous les visiteurs. Supprimez les mots de passe dont vous n’avez plus besoin une fois qu’il est ouvert. ## Découvrez d’autres fonctionnalités de Ticket Fairy - [Préventes et codes d’accès Recueillez des préinscriptions et récompensez le partage, ouvrez une prévente d’abord aux fans inscrits, dévoilez des billets masqués par code d’accès et vendez un palier uniquement aux détenteurs de vos NFT. Ventes privées et préventes](https://www.ticketfairy.com/fr/features/private-sales-and-presales/presales-and-access-codes) - [Paliers et lancements Vendez l’early bird et des paliers qui s’ouvrent à une date, à l’épuisement ou selon le rythme de vos ventes, réservez les billets promis et programmez votre mise en vente. Types de billets et prix](https://www.ticketfairy.com/fr/features/ticket-types-and-pricing/ticket-tiers-and-releases) - [Questions au paiement Ajoutez vos propres questions au paiement par commande, par détenteur de billet ou par supplément, exigez des informations et un âge minimum, affichez vos conditions au paiement et imprimez vos indications d’accès sur chaque billet. Paiement](https://www.ticketfairy.com/fr/features/checkout/checkout-questions-and-attendee-details) [Retour à **Ventes privées et préventes**](https://www.ticketfairy.com/fr/features/private-sales-and-presales) [Suivant **Préventes et codes d’accès**](https://www.ticketfairy.com/fr/features/private-sales-and-presales/presales-and-access-codes) Ticket Fairy en détail : [plateforme de billetterie et d’inscription](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page. ## Vendez plus de billets. Construisez le public qui revient. ## Commencez à vendre des billets en ligne Inscrivez-vous sans carte bancaire et créez un événement test avant de vous engager. Lancez les ventes en quelques minutes quand vous êtes prêt. Aucun abonnement mensuel requis pour la billetterie Commencez à vendre des billets immédiatement Les outils de billetterie sont inclus dans les frais de service [Commencer](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Parler à Fai maintenant](#) Posez vos questions à Fai, notre assistant IA, sur les fonctionnalités et les tarifs de Ticket Fairy et sur ce que la plateforme pourrait apporter à votre événement. Aucune carte de crédit requise ## Réserver une démo Découvrez le modèle de recommandation qui génère en moyenne 20 % de ventes de billets en plus, voyez quelles campagnes vendent des billets, répondez plus vite aux acheteurs et gardez les files en mouvement. Combien de billets vendez-vous par an ? Appel vidéo de 45 minutes Choisissez un créneau qui vous convient