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title: "Ajouter chaque personne qui envoie le formulaire de votre événement à vos bénévoles, commerçants ou à votre équipe technique | Guides Ticket Fairy"
description: "Reliez le formulaire de votre événement à vos bénévoles, commerçants, contacts presse, équipe technique ou contacts d'artiste, puis ajoutez automatiquement chaque candidat à la liste correspondante dans Event OS."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams"
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# Ajouter chaque personne qui envoie le formulaire de votre événement à vos bénévoles, commerçants ou à votre équipe technique | Guides Ticket Fairy

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Guides](https://www.ticketfairy.com/fr/guides)
3. [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/take-applications-with-a-form)
4. Ajouter chaque personne qui envoie le formulaire de votre événement à vos bénévoles, commerçants ou à votre équipe technique

Piloter la production

# Ajouter chaque personne qui envoie le formulaire de votre événement à vos bénévoles, commerçants ou à votre équipe technique

Les équipes de festival recueillent les candidatures des bénévoles, des commerçants et de l'équipe technique à l'aide de leurs propres formulaires, puis recopient chaque réponse dans la liste qu'elles utilisent. Reliez le formulaire à cette liste pour ajouter chaque personne dès sa candidature et éviter de recopier deux fois le même nom.

Reliez le formulaire de votre événement à vos bénévoles, commerçants, contacts presse, équipe technique ou contacts d'artiste, puis ajoutez automatiquement chaque candidat à la liste correspondante dans Event OS.

Vous reliez un formulaire déjà créé pour votre événement à l'une de ses listes Event OS. [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/take-applications-with-a-form)

Pour:  Ajouter les candidats du formulaire aux listes utilisées par l'équipe de l'événement

Durée:  6 minutes

- [Ouvrez les questions du formulaire](#step-1)
- [Choisissez la liste à laquelle ajouter les personnes](#step-2)
- [Associez chaque information à une question](#step-3)
- [Enregistrez le formulaire](#step-4)
- [Vérifiez les personnes ajoutées](#step-5)
- [Ajoutez une personne qui n'a pas été ajoutée](#step-6)

## Avant de commencer

- Un accès propriétaire ou administrateur à l'événement.
- Event OS est activé pour l'événement et le formulaire existe dans la page **Formulaires** de l'événement.

1. ## Ouvrez les questions du formulaire

   Dans **Formulaires**, sélectionnez **Modifier le formulaire** dans le menu de la ligne du formulaire, puis accédez à l'étape **Champs**.
2. ## Choisissez la liste à laquelle ajouter les personnes

   Sous **Quand quelqu'un envoie ce formulaire**, choisissez la liste dans **Ajouter aussi chaque personne à**.

   - **Bénévoles, comme candidats**: Chaque personne rejoint vos candidatures de bénévoles, prêtes à être acceptées.
   - **Commerçants, comme nouvelle candidature**: Chaque entreprise rejoint vos commerçants pour être examinée.
   - **Presse, comme candidats**: Chaque journaliste rejoint votre liste de presse comme candidat.
   - **Équipe technique**: Chaque personne rejoint votre équipe technique.
   - **Contacts d'un artiste, dans son advance**: Chaque personne rejoint les contacts de l'artiste choisi sous **Quel artiste**.
          ![La section Quand quelqu'un envoie ce formulaire ajoute chaque personne aux commerçants, avec chaque information associée à une question du formulaire](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-custom-forms--routing.png)    Quand quelqu'un envoie ce formulaire.
3. ## Associez chaque information à une question

   Pour chaque information demandée par la liste, comme **Nom de l'entreprise** ou **E-mail**, choisissez la question de votre formulaire qui fournit cette information.

   **Remarque:** Une information demandée par la liste affiche **Choisissez la question qui donne cette information.** jusqu'à ce que vous en choisissiez une. Les réponses qui ne sont utilisées par aucune information sont ajoutées aux notes, afin que rien ne soit perdu.
4. ## Enregistrez le formulaire

   Sélectionnez **Mettre à jour le formulaire**. Désormais, chaque personne qui envoie le formulaire est ajoutée à la liste peu après son envoi.
5. ## Vérifiez les personnes ajoutées

   Sur la ligne du formulaire, sélectionnez **Réponses**. Chaque candidature affiche **Ajouté à Event OS**, **Ajout en cours** ou **Non ajouté**.

   **Remarque:** Filtrez par **Ajouté à Event OS** pour voir uniquement les personnes qui n'ont pas été ajoutées.
6. ## Ajoutez une personne qui n'a pas été ajoutée

   Ouvrez la candidature, consultez la raison affichée à côté de **Non ajouté à Event OS**, corrigez le problème, puis sélectionnez **Réessayer l'ajout**.

   **Remarque:** La candidature n'est ajoutée qu'une seule fois, quel que soit le nombre de vos tentatives.

## Essayez ces étapes sur votre propre événement

Créez un compte gratuit, montez votre événement et suivez les étapes ci-dessus dans votre propre tableau de bord. Cela prend quelques minutes et vous n'avez pas besoin de réserver un appel commercial.

    Votre adresse e-mail    [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)

Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise.

## Ou faites-le faire pour vous

Fai définit la destination des réponses d'un formulaire lorsqu'elle crée ou met à jour le formulaire et ajoute un candidat à votre liste Event OS lorsque vous le lui demandez. Elle vous montre la modification et attend votre confirmation.

### Dans votre tableau de bord, avec Fai

Fais en sorte que le formulaire des commerçants de \<EVENT NAME\> ajoute chaque candidat à nos commerçants, puis ajoute les candidats qui l'ont déjà envoyé

## Laissez Fai le faire pour vous

Fai travaille dans votre tableau de bord Ticket Fairy. Créez votre compte, ouvrez Fai et collez la consigne ci-dessus.

   [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)

Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise.

## Ajoutez les personnes qui ont candidaté avant la connexion du formulaire

1. ### Ajoutez chaque candidature antérieure

   Ouvrez une candidature qui affiche **Pas encore ajouté** et sélectionnez **Ajouter à Event OS**.

Fai ajoute les candidats qui ont envoyé le formulaire avant sa connexion, après votre confirmation.

### Dans votre tableau de bord, avec Fai

Ajoute à nos commerçants toutes les personnes qui ont déjà envoyé le formulaire des commerçants sur \<EVENT NAME\>

## Questions que vous pourriez avoir

Pourquoi ne puis-je pas choisir de liste ?:  La section affiche "Turn on Event OS for this event to add people to its lists." lorsque l'événement n'utilise pas encore Event OS. Demandez à votre contact Ticket Fairy de l'activer.

Les réponses sont-elles toujours dans le formulaire ?:  Oui. Les réponses restent dans le formulaire dans tous les cas et l'export les inclut.

À quel type de commerçant correspond une réponse concernant la nourriture ou les boissons ?:  Une réponse concernant la nourriture devient « street food », une réponse concernant les boissons devient « bar » et une réponse concernant l'artisanat devient « craft ». Le commerçant apparaît ainsi dans la bonne catégorie de votre section Vendors. Toute autre réponse devient « other ».

## Vous avez encore une question ?

Réservez une démo et nous y répondrons lors d'un appel, pour votre type d'événement. Ou créez votre compte et voyez par vous-même.

   [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise.

## Guides associés

- [D’autres façons d’utiliser Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/take-applications-with-a-form)
- [Take food, drink and market trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/take-trader-applications-for-your-event)
- [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Run your event from its Today page](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Find any performer, stage or day on your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Créez le déroulé de votre journée d’événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-your-event-production)
- [Suivez chaque réservation d’artiste pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Faites avancer les tâches de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Read your event's email in one inbox](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Take notes on your event calls with Fai](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Choose what Fai does on your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Keep rider lists and notes for your event's artists](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists)
- [Advance your performers before the show](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Suivez l’hébergement des artistes et de l’équipe de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Share your event's rooming lists with hotels and pickups with drivers](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams)
- [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/call-your-show-live-on-show-day)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Send your event contracts and get them signed online](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Get your traders ready for show day](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/get-your-traders-ready-for-show-day)
- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Issue accreditation passes for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/handle-lost-property-at-your-event)
- [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Tous les guides Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/guides)

## Faites-le sur votre propre événement

Créez votre compte, montez votre événement et suivez les étapes dans votre propre tableau de bord. Vous n’avez pas besoin de réserver un appel commercial.

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## Vendez des billets avec Ticket Fairy

Tout ce qui figure dans ces guides est dans votre tableau de bord dès le jour de votre inscription.

- Montez votre événement en quelques minutes
- Les événements gratuits sont gratuits
- Fai, votre copilote, est intégrée

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## Voyez-le lors d'un appel

Réservez une démo et nous vous montrerons comment Ticket Fairy gère votre type d'événement.

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### Des conseils pour vendre plus de billets

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