--- title: "Add shifts to your event rota from a spreadsheet | Guides Ticket Fairy" description: "Drop the event rota spreadsheet your team already keeps, in CSV or Excel, and Fai reads which column holds the day, the times, the department and the role. You check every row and fix any column before up to 500 shifts are added to your rota in one go." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet" --- # Add shifts to your event rota from a spreadsheet | Guides Ticket Fairy 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guides](https://www.ticketfairy.com/fr/guides) 3. Add shifts to your event rota from a spreadsheet Piloter la production # Add shifts to your event rota from a spreadsheet Crew managers and suppliers often plan a festival's shifts in a spreadsheet long before the rota is set up. Bringing that spreadsheet in as it is, with Fai matching its columns, saves typing hundreds of shifts again and keeps every rota rule applied to them. Drop the event rota spreadsheet your team already keeps, in CSV or Excel, and Fai reads which column holds the day, the times, the department and the role. You check every row and fix any column before up to 500 shifts are added to your rota in one go. Pour: Bringing a rota you planned in a spreadsheet into your event Durée: 5 minutes - [Open the import](#step-1) - [Add the spreadsheet](#step-2) - [Check what each column holds](#step-3) - [Choose the date order](#step-4) - [Fix the rows with a problem](#step-5) - [Add the shifts](#step-6) ## Avant de commencer - You are an owner, admin or producer on the event. The event's **Operations** page opens for those roles only. - Your spreadsheet has a heading row and one shift a row, with the day, the start and end times, and a department or role. 1. ## Open the import Open the event, select **Operations**, select **Shifts**, then select **Import from a spreadsheet**. **Remarque:** If an import is still being checked, the dialog offers **Carry on** to go back to it. ![Ticket Fairy Add shifts from a spreadsheet dialog, with a place to drop a CSV or Excel file or paste the rows](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--import-shifts.png) Adding shifts from a spreadsheet. 2. ## Add the spreadsheet Drop the file on **Drop the spreadsheet here, or choose it**, or paste the rows and select **Read the rows**. **Remarque:** A file can hold up to 500 shifts and 2 MB. Only the first sheet of an Excel file is read. 3. ## Check what each column holds Under **What each column holds**, change any column Fai read wrongly. **Remarque:** Fai reads the headings and the first rows, and the rows update as you change a column. Choose **Leave out** for a column you do not need. ![Ticket Fairy import of a bar rota spreadsheet, with what each column holds, the rows ready to add and a row with a problem](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--import-rows.png) The rows Fai read from the spreadsheet. 4. ## Choose the date order Above the rows, choose whether the dates start with the day, the month or the year. **Remarque:** This matters for dates in numbers only, such as 03/10/2026. 5. ## Fix the rows with a problem Read the problem under each row, then fix it in your spreadsheet and add it again, or leave the row out. **Remarque:** A row without a day, a time or a department or role cannot be added. An end time before the start time is the next morning. 6. ## Add the shifts Select the button that counts the rows ready to add, such as Add 3 shifts. **Remarque:** The shifts are added to the rota ready for people, with every rota rule applied. Pressing Add again on the same import never adds them twice, but uploading the same file again adds them again. ## Essayez ces étapes sur votre propre événement Créez un compte gratuit, montez votre événement et suivez les étapes ci-dessus dans votre propre tableau de bord. Cela prend quelques minutes et vous n'avez pas besoin de réserver un appel commercial. Votre adresse e-mail [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise. ## Ou faites-le faire pour vous Fai reads rows you paste into the chat as a spreadsheet, shows you each shift and its problems, and adds the ready rows after you confirm. For an Excel file, use the dialog in Shifts. ### Dans votre tableau de bord, avec Fai Add these shifts to the rota at \: \ ## Laissez Fai le faire pour vous Fai travaille dans votre tableau de bord Ticket Fairy. Créez votre compte, ouvrez Fai et collez la consigne ci-dessus. [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise. ## Questions que vous pourriez avoir Does Fai read my whole spreadsheet?: Fai reads the headings and the first five rows to match the columns. If Fai is not available, the columns are matched by their headings, and you can change any of them. Can I stop halfway through?: Yes. Close the dialog and the import waits for you. Select **Carry on** next time, or **Close without adding** to drop it. What if two of us add the same import?: The shifts are added once. The second person sees "These shifts were already added." Are formulas in my spreadsheet worked out?: No. The import reads the values saved in the cells. Save the file with its values if a column is worked out by a formula. Can a row be a night shift?: Yes. A shift whose end time is earlier than its start ends the next morning, up to 24 hours long. ## Vous avez encore une question ? Réservez une démo et nous y répondrons lors d'un appel, pour votre type d'événement. Ou créez votre compte et voyez par vous-même. [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise. ## Guides associés - [D’autres façons d’utiliser Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) - [Créer le planning de votre événement et pointer l'arrivée du personnel](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers) - [Valider les heures travaillées par l'équipe de votre événement et les bénévoles](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked) - [Gérez votre événement depuis sa page Aujourd’hui](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Trouver un artiste, une scène ou un jour dans votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Créez le déroulé de votre journée d’événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-your-event-production) - [Suivez chaque réservation d’artiste pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-and-brief-your-artists) - [Faites avancer les tâches de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Équilibrez la charge de travail de votre équipe événementielle](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Consulter les e-mails de votre événement dans une seule boîte](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Prendre des notes sur les appels de votre événement avec Fai](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Choisissez ce que fait Fai sur votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Choisissez l'apparence de vos e-mails d'événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/choose-how-your-event-emails-look) - [Conservez les listes et les notes des artistes de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists) - [Créer une liste d'achats pour les loges à partir des fiches artistes de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders) - [Préparez vos artistes avant le spectacle](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Définir les quotas de liste d'invités, d'hôtel et de repas de chaque artiste pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party) - [Renseignez la fiche technique de chaque artiste pour votre événement à partir des tour books, riders et e-mails](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/fill-in-advances-from-tour-books-riders-and-emails) - [Suivez où logent les artistes et l’équipe de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Partager les listes de chambres de votre événement avec les hôtels et les prises en charge avec les chauffeurs](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Planifier les prises en charge de vos artistes avec des chauffeurs et des véhicules pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles) - [Préparez votre conducteur et désignez les régisseurs](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Vérifiez votre conducteur pour repérer les conflits avant le jour du spectacle](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day) - [Partager les feuilles de route avec les équipes sur place de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Passez votre spectacle en direct le jour J](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Réserver des loges et planifier les jours de montage et de démontage de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Poser des options sur des dates de spectacle dans votre espace](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Faire une offre à l'agent d'un artiste pour votre show](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Gérez le contrat, la facture et les fiches techniques envoyés par l’agent d’un artiste pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back) - [Faire le décompte d'un show avec un artiste après votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Envoyez vos contrats d’événement et faites-les signer en ligne](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Créer des bons de commande et suivre les sommes dues par votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Déterminez le backline et la production à louer pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event) - [Envoyer vos listes de location pour l’événement aux fournisseurs](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers) - [Prendre les candidatures des exposants de restauration, de boissons et de marché pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Évaluer les candidatures d'artistes et d'intervenants pour votre événement avec votre équipe](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team) - [Préparez vos exposants pour le jour de l'événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Collecter les assurances et certificats de vos équipes externes](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams) - [Dessinez le plan de votre événement et partagez-le](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Réserver des horaires de livraison pour votre événement et enregistrer l'entrée des véhicules à l'accès](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate) - [Émettre des pass d’accréditation pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Permettez aux équipes externes de nommer leurs propres personnes pour les pass](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes) - [Choisir qui valide les demandes d’accréditation de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/choose-who-approves-accreditation-requests) - [Recruter des bénévoles pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Approuver ou refuser les demandes d’accréditation de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event) - [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Hand out accreditation passes at your event desk](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hand-out-accreditation-passes-at-your-desk) - [Give crew meals at your event meal desk](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-crew-meals-at-your-meal-desk) - [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event) - [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries) - [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Envoyer les listes de votre événement à votre équipe selon un calendrier](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event) - [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback) - [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew) - [Rendez les chambres d’hôtel inutilisées de votre événement avant la date de restitution](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date) - [Mettre en vente des chambres d’hôtel pour vos acheteurs de billets depuis un bloc hôtelier](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block) - [Copy the setup of your last event into your next one](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one) - [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event) - [Voir le coût total de chaque artiste de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event) - [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events) - [Show your traders in a directory on your website](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/show-your-traders-in-a-directory-on-your-website) - [Place your traders on pitches on your event site map](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/place-your-traders-on-pitches-on-your-site-map) - [Check your traders' takings after your event and invoice their share of sales](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/check-trader-takings-and-invoice-a-share-of-sales) - [Share a power sheet with your event electrician](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-a-power-sheet-with-your-electrician) - [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth) - [Permettez aux exposants de relancer leurs contacts et de voir leurs résultats](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results) - [Envoyer des dossiers de documents à vos artistes, exposants et équipes](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew) - [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once) - [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events) - [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts) - [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone) - [Check accreditation passes in and out at your event staff gates](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates) - [Collect crew certificates and licences before they work an event shift](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/collect-crew-certificates-before-they-work-a-shift) - [Run a safety induction for everyone who works your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-safety-induction-for-everyone-who-works-your-event) - [Plan crew meal times and food needs for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-crew-meal-times-and-food-needs-for-your-event) - [Charge outside teams for the crew meals they eat at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/charge-outside-teams-for-their-crew-meals) - [Enregistrer les participants et imprimer les badges nominatifs à l'accueil de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration) - [Set up a self-service check-in kiosk for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event) - [Let department leads approve their team's hours at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours) - [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend) - [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came) - [Set pitch rules and let Fai plan your trader pitches at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/set-pitch-rules-and-let-fai-plan-your-trader-pitches) - [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers) - [Handle trader requests to move pitch at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/handle-trader-requests-to-move-pitch) - [Show now and next on screens backstage and at the side of the stage](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens) - [Add your run of show to your team's calendars](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/add-your-run-of-show-to-your-teams-calendars) - [Show each act their whole stay and what changed](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed) - [See which event pass holders have arrived and send a pass again](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/see-which-pass-holders-have-arrived-and-send-a-pass-again) - [See why tickets and passes were refused at the door](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/see-why-tickets-and-passes-were-refused-at-the-door) - [Ajouter toutes les personnes qui envoient le formulaire de votre événement à votre équipe technique, vos commerçants ou vos bénévoles](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Tous les guides Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/guides) ## Faites-le sur votre propre événement Créez votre compte, montez votre événement et suivez les étapes dans votre propre tableau de bord. Vous n’avez pas besoin de réserver un appel commercial. [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) ## Vendez des billets avec Ticket Fairy Tout ce qui figure dans ces guides est dans votre tableau de bord dès le jour de votre inscription. - Montez votre événement en quelques minutes - Les événements gratuits sont gratuits - Fai, votre copilote, est intégrée [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise. ## Voyez-le lors d'un appel Réservez une démo et nous vous montrerons comment Ticket Fairy gère votre type d'événement. [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [D’autres façons d’utiliser Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) ### Des conseils pour vendre plus de billets Des conseils pratiques d'organisateurs qui affichent complet, et chaque nouveau guide dès sa publication. Nous respectons votre vie privée. Désabonnement à tout moment.