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title: "Add your run of show to your team's calendars | Guides Ticket Fairy"
description: "Give your production team a calendar link that puts every cue of the run of show in Google Calendar, Apple Calendar or Outlook, for every stage or one. Their calendar app checks it again by itself, so a moved cue moves in their calendar too."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/guides/add-your-run-of-show-to-your-teams-calendars"
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# Add your run of show to your team's calendars | Guides Ticket Fairy

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Guides](https://www.ticketfairy.com/fr/guides)
3. Add your run of show to your team's calendars

Piloter la production

# Add your run of show to your team's calendars

Production managers, stage managers and technical crews plan their days in their own calendar app. Subscribing to the run of show puts load-ins, soundchecks and set times beside everything else they have on, and keeps them current as the running order changes.

Give your production team a calendar link that puts every cue of the run of show in Google Calendar, Apple Calendar or Outlook, for every stage or one. Their calendar app checks it again by itself, so a moved cue moves in their calendar too.

Pour:  Getting the run of show into your production team's own calendars

Durée:  3 minutes

- [Make a calendar link](#step-1)
- [Choose Calendar link](#step-2)
- [Make the link](#step-3)
- [The calendar link page](#step-4)

## Avant de commencer

- You are an owner, admin or producer on the event. The event's **Operations** page opens for those roles only.

1. ## Make a calendar link

   Open the event, select **Operations**, select **Now and next**, select **Backstage screens**, then select **New screen or calendar**.
2. ## Choose Calendar link

   Choose **Calendar link**, enter a name such as Production team calendar, and choose a stage or **Every stage**.
3. ## Make the link

   Select **Make link**, then copy the link and send it to your team.

   **Remarque:** The address shows only once. Leave **Works until** empty to stop it the day after the event ends.

## The calendar link page

Each person opens the link and selects **Add to Google Calendar** or **Add to Apple or Outlook calendar**. In another calendar app they copy the **Calendar address** and add a calendar from a web address. Every cue of every day then shows in their calendar, except cues marked as skipped.

       ![Ticket Fairy calendar link page for the production team, with Add to Google Calendar, Add to Apple or Outlook calendar and the calendar address](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--calendar-link.png)    The calendar link page.

## Essayez ces étapes sur votre propre événement

Créez un compte gratuit, montez votre événement et suivez les étapes ci-dessus dans votre propre tableau de bord. Cela prend quelques minutes et vous n'avez pas besoin de réserver un appel commercial.

    Votre adresse e-mail    [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)

Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise.

## Ou faites-le faire pour vous

Fai makes a calendar link for every stage or one stage, after you confirm. She never shows a link's address, so copy it from the dashboard.

### Dans votre tableau de bord, avec Fai

Make a calendar link of the whole run of show at \<EVENT NAME\> for the production team

## Laissez Fai le faire pour vous

Fai travaille dans votre tableau de bord Ticket Fairy. Créez votre compte, ouvrez Fai et collez la consigne ci-dessus.

   [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)

Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise.

## Questions que vous pourriez avoir

How quickly does a moved cue show in their calendar?:  When their calendar app next checks the link. Most apps check every few hours, and some let people refresh sooner.

Who can see the run of show from the link?:  Anyone with the link. Keep it within your team, and stop the link in Backstage screens if it goes further.

How many cues does the calendar hold?:  Up to 1,000 cues across every day of the event.

Can crew add their own shifts to a calendar?:  Yes. Each person's My shifts page has **Add to calendar** on every shift.

## Vous avez encore une question ?

Réservez une démo et nous y répondrons lors d'un appel, pour votre type d'événement. Ou créez votre compte et voyez par vous-même.

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## Guides associés

- [D’autres façons d’utiliser Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features)
- [Show now and next on screens backstage and at the side of the stage](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens)
- [Préparez votre conducteur et désignez les régisseurs](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts)
- [Gérez votre événement depuis sa page Aujourd’hui](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Trouver un artiste, une scène ou un jour dans votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Créez le déroulé de votre journée d’événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-your-event-production)
- [Suivez chaque réservation d’artiste pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Faites avancer les tâches de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Équilibrez la charge de travail de votre équipe événementielle](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Consulter les e-mails de votre événement dans une seule boîte](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Prendre des notes sur les appels de votre événement avec Fai](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Choisissez ce que fait Fai sur votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Choisissez l'apparence de vos e-mails d'événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/choose-how-your-event-emails-look)
- [Conservez les listes et les notes des artistes de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists)
- [Créer une liste d'achats pour les loges à partir des fiches artistes de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Préparez vos artistes avant le spectacle](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Définir les quotas de liste d'invités, d'hôtel et de repas de chaque artiste pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party)
- [Renseignez la fiche technique de chaque artiste pour votre événement à partir des tour books, riders et e-mails](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/fill-in-advances-from-tour-books-riders-and-emails)
- [Suivez où logent les artistes et l’équipe de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Partager les listes de chambres de votre événement avec les hôtels et les prises en charge avec les chauffeurs](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Planifier les prises en charge de vos artistes avec des chauffeurs et des véhicules pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles)
- [Vérifiez votre conducteur pour repérer les conflits avant le jour du spectacle](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Partager les feuilles de route avec les équipes sur place de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams)
- [Passez votre spectacle en direct le jour J](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/call-your-show-live-on-show-day)
- [Réserver des loges et planifier les jours de montage et de démontage de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Poser des options sur des dates de spectacle dans votre espace](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Faire une offre à l'agent d'un artiste pour votre show](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Gérez le contrat, la facture et les fiches techniques envoyés par l’agent d’un artiste pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)
- [Faire le décompte d'un show avec un artiste après votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Envoyez vos contrats d’événement et faites-les signer en ligne](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Créer des bons de commande et suivre les sommes dues par votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Déterminez le backline et la production à louer pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Envoyer vos listes de location pour l’événement aux fournisseurs](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Prendre les candidatures des exposants de restauration, de boissons et de marché pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/take-trader-applications-for-your-event)
- [Évaluer les candidatures d'artistes et d'intervenants pour votre événement avec votre équipe](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Préparez vos exposants pour le jour de l'événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/get-your-traders-ready-for-show-day)
- [Collecter les assurances et certificats de vos équipes externes](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Dessinez le plan de votre événement et partagez-le](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Réserver des horaires de livraison pour votre événement et enregistrer l'entrée des véhicules à l'accès](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Créer le planning de votre événement et pointer l'arrivée du personnel](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Émettre des pass d’accréditation pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Permettez aux équipes externes de nommer leurs propres personnes pour les pass](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes)
- [Choisir qui valide les demandes d’accréditation de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/choose-who-approves-accreditation-requests)
- [Recruter des bénévoles pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Approuver ou refuser les demandes d’accréditation de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event)
- [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Hand out accreditation passes at your event desk](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hand-out-accreditation-passes-at-your-desk)
- [Give crew meals at your event meal desk](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-crew-meals-at-your-meal-desk)
- [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/handle-lost-property-at-your-event)
- [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Envoyer les listes de votre événement à votre équipe selon un calendrier](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)
- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Rendez les chambres d’hôtel inutilisées de votre événement avant la date de restitution](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date)
- [Mettre en vente des chambres d’hôtel pour vos acheteurs de billets depuis un bloc hôtelier](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block)
- [Copy the setup of your last event into your next one](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one)
- [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event)
- [Voir le coût total de chaque artiste de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events)
- [Show your traders in a directory on your website](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/show-your-traders-in-a-directory-on-your-website)
- [Place your traders on pitches on your event site map](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/place-your-traders-on-pitches-on-your-site-map)
- [Check your traders' takings after your event and invoice their share of sales](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/check-trader-takings-and-invoice-a-share-of-sales)
- [Share a power sheet with your event electrician](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-a-power-sheet-with-your-electrician)
- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Permettez aux exposants de relancer leurs contacts et de voir leurs résultats](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Envoyer des dossiers de documents à vos artistes, exposants et équipes](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew)
- [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers)
- [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events)
- [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone)
- [Check accreditation passes in and out at your event staff gates](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates)
- [Collect crew certificates and licences before they work an event shift](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/collect-crew-certificates-before-they-work-a-shift)
- [Run a safety induction for everyone who works your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-safety-induction-for-everyone-who-works-your-event)
- [Plan crew meal times and food needs for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-crew-meal-times-and-food-needs-for-your-event)
- [Charge outside teams for the crew meals they eat at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/charge-outside-teams-for-their-crew-meals)
- [Enregistrer les participants et imprimer les badges nominatifs à l'accueil de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration)
- [Set up a self-service check-in kiosk for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event)
- [Valider les heures travaillées par l'équipe de votre événement et les bénévoles](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Let department leads approve their team's hours at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours)
- [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend)
- [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came)
- [Set pitch rules and let Fai plan your trader pitches at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/set-pitch-rules-and-let-fai-plan-your-trader-pitches)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)
- [Handle trader requests to move pitch at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/handle-trader-requests-to-move-pitch)
- [Show each act their whole stay and what changed](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed)
- [See which event pass holders have arrived and send a pass again](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/see-which-pass-holders-have-arrived-and-send-a-pass-again)
- [See why tickets and passes were refused at the door](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/see-why-tickets-and-passes-were-refused-at-the-door)
- [Add shifts to your event rota from a spreadsheet](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet)
- [Ajouter toutes les personnes qui envoient le formulaire de votre événement à votre équipe technique, vos commerçants ou vos bénévoles](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Tous les guides Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/guides)

## Faites-le sur votre propre événement

Créez votre compte, montez votre événement et suivez les étapes dans votre propre tableau de bord. Vous n’avez pas besoin de réserver un appel commercial.

  [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)

## Vendez des billets avec Ticket Fairy

Tout ce qui figure dans ces guides est dans votre tableau de bord dès le jour de votre inscription.

- Montez votre événement en quelques minutes
- Les événements gratuits sont gratuits
- Fai, votre copilote, est intégrée

 [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise.

## Voyez-le lors d'un appel

Réservez une démo et nous vous montrerons comment Ticket Fairy gère votre type d'événement.

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### Des conseils pour vendre plus de billets

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