# Suivez chaque réservation d’artiste pour votre événement | Guides Ticket Fairy 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guides](https://www.ticketfairy.com/fr/guides) 3. Suivez chaque réservation d’artiste pour votre événement Piloter la production # Suivez chaque réservation d’artiste pour votre événement Les promoteurs et les programmateurs de festivals gèrent un contrat, un cachet, une fiche technique et le voyage pour chaque artiste qu’ils réservent. En tenant à jour la fiche de chaque artiste, chaque membre de votre équipe peut répondre aux questions le jour de l’événement sans appeler la personne qui a conclu la réservation. Regroupez le contrat, le cachet, la fiche technique, l’accueil et le voyage de chaque artiste, puis voyez ce qu’il manque encore. Pour: Réserver des artistes et les faire arriver prêts à jouer Durée: 8 minutes - [Ouvrez les artistes programmés](#step-1) - [Ajoutez les artistes que vous avez réservés](#step-2) - [Ajoutez les documents à la fiche de l’artiste](#step-3) - [Traitez chaque partie de la réservation](#step-4) - [Trouvez les artistes dont certaines parties sont encore ouvertes](#step-5) ## Avant de commencer - La gestion des événements est activée pour votre compte. - Vous avez les documents d’au moins une réservation : un contrat, une facture ou une offre. - Vous savez qui, dans votre équipe, s’occupe de l’accueil et qui s’occupe du voyage, car la personne qui a conclu l’accord ne gère généralement pas ces aspects. 1. ## Ouvrez les artistes programmés Ouvrez l’événement et sélectionnez **Artists**. **Remarque:** Chaque artiste apparaît sous forme de fiche. Les badges indiquent les parties de la réservation qui sont terminées. Pour une conférence, cet onglet s’appelle Speakers et, pour un festival de cinéma, Filmmakers, mais il fonctionne de la même façon. ![Onglet Artists de Ticket Fairy affichant chaque artiste réservé sous forme de fiche, avec des badges pour les aspects financiers, techniques, d’accueil, de restauration et de voyage de la réservation](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-production--artists.png) Les artistes programmés et l’état de chaque réservation sur la fiche. 2. ## Ajoutez les artistes que vous avez réservés Ajoutez chaque artiste par son nom ou importez une liste si vous en avez une. **Remarque:** Ajoutez-les au fur et à mesure que les accords sont conclus plutôt qu’en une seule fois à la fin. Un artiste présent dans la liste, même sans informations, est toujours plus utile qu’un artiste qui n’a pas été enregistré. 3. ## Ajoutez les documents à la fiche de l’artiste Ouvrez un artiste et joignez le contrat, la facture et la fiche technique à sa fiche. **Remarque:** Votre équipe peut ouvrir la fiche technique depuis la fiche de l’artiste le jour de l’événement, contrairement à un document resté dans votre boîte de réception. 4. ## Traitez chaque partie de la réservation Renseignez les aspects financiers, techniques, d’accueil, de restauration et de voyage, puis marquez chacun comme terminé sur la fiche dès qu’il est convenu. **Remarque:** Une partie reste ouverte tant que vous ne l’avez pas marquée comme terminée, même si vous avez déjà renseigné des informations. Les badges indiquent donc ce que vous avez validé, et non ce que vous avez saisi. 5. ## Trouvez les artistes dont certaines parties sont encore ouvertes Parcourez les fiches pour repérer les badges encore ouverts. **Remarque:** À deux semaines de l’événement, commencez par relancer les artistes dont le badge de voyage ou d’accueil est encore ouvert. ## Essayez ces étapes sur votre propre événement Créez un compte gratuit, montez votre événement et suivez les étapes ci-dessus dans votre propre tableau de bord. Cela prend quelques minutes et vous n'avez pas besoin de réserver un appel commercial. Votre adresse e-mail [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise. ## Ou faites-le faire pour vous Fai peut lire un contrat de réservation ou une facture et en extraire le cachet, l’acompte, l’échéancier des paiements et les détails des vols. Elle peut aussi lire ce qu’un artiste dessine sur les plateformes de streaming. ### Dans votre tableau de bord, avec Fai Lisez le contrat que j’ai importé pour \ et dites-moi le cachet, l’acompte et la date d’échéance du solde ### Depuis votre propre assistant, via MCP Connectez votre assistant à [notre serveur MCP](https://www.ticketfairy.com/mcp-server) et demandez-lui : Conservez `--read-only` dans votre configuration MCP. Cette tâche ne fait que lire des données, votre assistant n’a donc pas besoin d’outils qui effectuent des changements. Sélectionnez la marque, trouvez l’événement \ et affichez-le ## Depuis votre terminal Installez la CLI depuis [notre page CLI](https://www.ticketfairy.com/cli), connectez-vous avec `ticketfairy auth login`, puis choisissez la marque sur laquelle vous travaillez avec `ticketfairy brand use `. `ticketfairy brand list` et `ticketfairy event list` affichent les identifiants utilisés par les autres commandes. Lisez l’événement auquel les réservations appartiennent. ### Affiche l’événement et ses dates ticketfairy event get \ ## Laissez Fai le faire pour vous Fai travaille dans votre tableau de bord Ticket Fairy. Créez votre compte, ouvrez Fai et collez la consigne ci-dessus. [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise. ## Laissez Fai lire le contrat pour vous 1. ### Demandez-lui les conditions au lieu de lire douze pages Joignez le contrat, puis demandez à Fai le cachet, l’acompte et l’échéancier des paiements. **Remarque:** Elle lit les parties, les montants, les dates de paiement et les détails des vols lorsqu’ils figurent dans le contrat. Vérifiez ses chiffres dans le document avant de payer quoi que ce soit. Fai lit un contrat de réservation ou une facture et en extrait les conditions. Ce qu’elle trouve correspond à une lecture du document : vérifiez-le avant de payer. ### Dans votre tableau de bord, avec Fai Lisez la facture de \ et dites-moi ce qui est dû, à qui et pour quand ### Depuis votre propre assistant, via MCP Conservez `--read-only` dans votre configuration MCP. Cette tâche ne fait que lire des données, votre assistant n’a donc pas besoin d’outils qui effectuent des changements. Sélectionnez la marque, trouvez l’événement \ et affichez-le ### Depuis votre terminal Lisez l’événement auquel les réservations appartiennent. #### Affiche l’événement et ses dates ticketfairy event get \ ## Questions que vous pourriez avoir Le fait d’ajouter un artiste ici l’ajoute-t-il à la page de mon événement ?: Non. Il s’agit de votre fiche de production. La programmation visible par les acheteurs fait partie de la page de votre événement et se configure séparément. Que signifient les badges sur une fiche ?: Il y en a un pour chaque partie de la réservation : finances, technique, accueil, restauration, voyage et hébergement, ainsi que pour tout autre élément que vous suivez. Un badge terminé signifie qu’un membre de l’équipe a traité cette partie. Puis-je afficher les artistes sous forme de tableau ?: Oui. Les fiches et le tableau contiennent les mêmes réservations. Le tableau convient mieux lorsque la programmation est longue et que vous la parcourez. ## Vous avez encore une question ? Réservez une démo et nous y répondrons lors d'un appel, pour votre type d'événement. Ou créez votre compte et voyez par vous-même. [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise. ## Guides associés - [D’autres façons d’utiliser Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/features) - [Build the running order for your event day](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-your-event-production) - [Keep track of where your event's artists and crew are staying](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Issue reusable event passes to crew and artists](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/issue-entry-passes-to-your-crew) - [Keep the jobs behind your event moving](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Tous les guides Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/guides) ## Faites-le sur votre propre événement Créez votre compte, montez votre événement et suivez les étapes dans votre propre tableau de bord. Vous n’avez pas besoin de réserver un appel commercial. [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) ## Vendez des billets avec Ticket Fairy Tout ce qui figure dans ces guides est dans votre tableau de bord dès le jour de votre inscription. - Montez votre événement en quelques minutes - Les événements gratuits sont gratuits - Fai, votre copilote, est intégrée [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise. ## Voyez-le lors d'un appel Réservez une démo et nous vous montrerons comment Ticket Fairy gère votre type d'événement. [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [D’autres façons d’utiliser Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/features) ### Des conseils pour vendre plus de billets Des conseils pratiques d'organisateurs qui affichent complet, et chaque nouveau guide dès sa publication. Nous respectons votre vie privée. Désabonnement à tout moment.