Créer un événement
Rendez votre événement accessible sur invitation
Comparez un mot de passe partagé, des invitations personnelles et un code d’accès aux billets, ou vérifiez chaque commande avant d’émettre les billets.
- Pour
- Contrôler qui peut acheter des billets avant ou après le paiement
- Durée
- 5 minutes
- Utilisez un mot de passe lorsqu’un secret partagé suffit
- Envoyez des invitations personnelles lorsque votre liste est approuvée
- Utilisez un code d’accès lorsque la page de l’événement peut rester visible
- Vérifiez chaque commande lorsque l’admission dépend de votre décision
- Testez la méthode d’accès choisie avant de la partager
Ce dont vous avez besoin avant de commencer
- Pouvoir modifier l’événement et ses types de billets
- Savoir si vous voulez partager un mot de passe, inviter des personnes nommément, partager un code d’accès ou approuver chaque commande après le paiement
-
Utilisez un mot de passe lorsqu’un secret partagé suffit
Un mot de passe masque la page de l’événement derrière un champ de mot de passe. Utilisez-le pour une vente privée lorsque vous faites confiance à toutes les personnes qui le reçoivent, et donnez des mots de passe différents à chaque groupe sans créer de liste d’invités au préalable.
Un mot de passe contrôle l’accès à la page. Il ne vérifie pas l’identité de la personne qui le saisit : toute personne qui le reçoit peut donc le transmettre.
Event Settings, Password required to view event. -
Envoyez des invitations personnelles lorsque votre liste est approuvée
Le paramètre d’invitation obligatoire donne à chaque personne un lien personnel. Rédigez l’e-mail, ajoutez les personnes une par une ou importez un fichier CSV, puis définissez des limites distinctes de billets et de transactions pour chaque destinataire.
Le lien est essentiel. Envoyez-le à la personne prévue et considérez tout lien transféré comme un accès partagé dans les limites de cette invitation. Si votre événement permet déjà aux acheteurs d’acheter via des liens de recommandation sans invitation, ces liens continuent de fonctionner.
Event Settings, Invitation required to attend. -
Utilisez un code d’accès lorsque la page de l’événement peut rester visible
Laissez la page de l’événement publique, masquez chaque type de billet, puis associez ces billets à une promotion avec Aucune remise. Le code affiche les billets sans modifier leur prix.
Un code d’accès est un accès partagé, comme un mot de passe, mais il protège les billets plutôt que la page de l’événement. Les personnes peuvent toujours consulter les détails de l’événement avant de le saisir.
Marketing, Promotions, Edit Promotion. -
Vérifiez chaque commande lorsque l’admission dépend de votre décision
L’approbation des commandes permet à une personne de passer une commande avant que vous l’acceptiez ou la refusiez. Utilisez-la pour tout l’événement ou seulement pour certains types de billets lorsque vous devez vérifier chaque demande après le paiement.
L’approbation des commandes ne limite pas les personnes qui peuvent demander des billets. Toute personne qui peut accéder au billet peut passer une commande, et vous décidez de l’accepter ou non.
Tickets, Settings, Ticket Settings. -
Testez la méthode d’accès choisie avant de la partager
Ouvrez l’événement dans une fenêtre de navigation privée et suivez les mêmes étapes que vos invités. Testez une fois sans le mot de passe, l’invitation ou le code, puis recommencez avec celui-ci. Pour les invitations, essayez d’ajouter un billet visible sans invitation et vérifiez que l’achat est refusé ; les choix de billets peuvent rester visibles. Pour l’approbation, passez votre propre commande et vérifiez qu’elle attend votre décision.
Ou faites-le faire pour vous
Fai, l’assistante intégrée à votre tableau de bord, peut comparer les quatre approches, vérifier la configuration actuelle de votre événement et mettre en place l’option choisie. Elle explique qui obtient l’accès et à quel moment, puis vous demande d’approuver chaque modification séparément. Vous pouvez aussi effectuer toutes les modifications dans le tableau de bord.
Dans votre tableau de bord, avec Fai
Trouvez mon événement par son nom. Demandez-moi si l’accès doit utiliser des mots de passe partagés, des invitations personnelles, un code d’accès partagé ou une décision après le paiement. Recommandez l’option la mieux adaptée à ma réponse, expliquez qui peut accéder à l’événement et quand l’accès est décidé, puis affichez chaque paramètre, billet, promotion ou message d’invitation que vous modifieriez et demandez-moi d’approuver chaque modification séparément
Questions que vous pourriez avoir
- Quelle option donne à chaque personne son propre accès ?
- Utilisez l’accès sur invitation obligatoire. Chaque destinataire reçoit un lien personnel ainsi que ses propres limites Max. Billets et Max. Transactions. Toute personne qui connaît un mot de passe ou un code d’accès peut l’utiliser.
- Quelle option laisse ma page d’événement publique ?
- Utilisez des types de billets masqués avec un code d’accès sans remise. Les détails de l’événement restent visibles, tandis que les billets apparaissent uniquement après la saisie du code.
- L’approbation des commandes revient-elle au même qu’un événement sur invitation uniquement ?
- Non. L’accès sur invitation obligatoire vérifie la présence d’une invitation personnelle lorsqu’une personne ajoute un billet, en dehors de tout accès valide par lien de recommandation déjà autorisé par votre événement. Avec l’approbation des commandes, toute personne qui peut accéder au billet peut envoyer une demande. Vous décidez après le paiement.
- Puis-je combiner deux méthodes d’accès privé ?
- Oui. Vous pouvez protéger la page avec un mot de passe et exiger également des invitations personnelles, ou utiliser des invitations pour afficher certains billets masqués. Chaque barrière supplémentaire ajoute une action pour l’acheteur : testez donc le parcours complet avant de l’envoyer.
- Comment empêcher l’accès après l’avoir partagé ?
- Supprimez ou remplacez un mot de passe, annulez une invitation personnelle ou supprimez la promotion associée au code d’accès. Pour fermer une demande en attente, approuvez-la ou refusez-la.
Où aller ensuite
Faites-le sur votre propre événement
Créez votre compte, montez votre événement et suivez les étapes dans votre propre tableau de bord. Vous n’avez pas besoin de réserver un appel commercial.