Créer un événement
Protéger votre événement par mot de passe
Protégez la page de votre événement avec un ou plusieurs mots de passe partagés, testez-les et modifiez-en un sans bloquer les groupes qui en ont encore besoin.
- Pour
- Partager un événement privé avec un ou plusieurs groupes de confiance
- Durée
- 7 minutes
- Ouvrez les paramètres de l'événement et activez la protection par mot de passe
- Ajoutez un mot de passe distinct pour chaque groupe qui en a besoin
- Enregistrez les paramètres de l'événement
- Envoyez le lien de l'événement et le mot de passe dans des messages distincts
- Testez l'accès dans une fenêtre de navigation privée
- Remplacez un mot de passe partagé sans fermer l'événement
- Consultez les ventes réalisées par mot de passe
- Désactivez la protection avant de supprimer le dernier mot de passe
Ce dont vous avez besoin avant de commencer
- Vous pouvez modifier les Paramètres de l'événement de l'événement.
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Ouvrez les paramètres de l'événement et activez la protection par mot de passe
Ouvrez l'événement, sélectionnez Paramètres de l'événement, puis activez Mot de passe requis pour voir l’événement. Saisissez votre premier mot de passe sous Nouveau mot de passe, puis sélectionnez Créer.
Utilisez un mot de passe que vous pouvez dire, copier-coller et saisir sans hésiter. Un mot de passe distinct pour chaque groupe d'invités facilite leur remplacement ultérieur et le suivi des ventes.
Paramètres de l'événement, Mot de passe requis pour voir l’événement. -
Ajoutez un mot de passe distinct pour chaque groupe qui en a besoin
Saisissez une autre valeur sous Nouveau mot de passe et sélectionnez Créer pour chaque groupe. Le tableau Mots de passe existants affiche tous les mots de passe qui permettent d'ouvrir l'événement.
Des mots de passe distincts vous permettent de fermer un accès sans perturber les autres. Ils séparent également les ventes réalisées dans Ventes par mot de passe.
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Enregistrez les paramètres de l'événement
Sélectionnez Enregistrer les paramètres de l'événement lorsque le bouton est activé et qu'au moins un mot de passe apparaît sous Mots de passe existants. Attendez la confirmation de l'enregistrement avant de quitter la page.
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Envoyez le lien de l'événement et le mot de passe dans des messages distincts
Envoyez d'abord le lien normal de l'événement, puis envoyez le mot de passe par le canal privé que vous utilisez pour ce groupe. Indiquez le nom de l'événement à côté du mot de passe pour que personne n'ait à deviner où il fonctionne.
Toute personne qui connaît un mot de passe valide peut ouvrir la page. Utilisez des invitations personnelles si vous avez besoin d'un lien distinct et de limites pour chaque personne.
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Testez l'accès dans une fenêtre de navigation privée
Ouvrez le lien de l'événement dans une fenêtre de navigation privée. Vérifiez que l'événement demande un mot de passe, refuse une valeur que vous n'avez pas créée et s'ouvre après la saisie d'un mot de passe actuel. Ajoutez un billet au panier avant de terminer.
Testez également un tunnel de commande intégré si vous en utilisez un. Le tunnel de commande intégré demande le mot de passe de l'événement avant d'afficher les détails protégés des billets.
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Remplacez un mot de passe partagé sans fermer l'événement
Créez d'abord le remplacement, envoyez-le aux personnes qui ont encore besoin d'un accès, puis testez-le. Sélectionnez ensuite Supprimer à côté de l'ancien mot de passe, puis Actualiser pour vérifier qu'il ne reste que les mots de passe que vous souhaitez utiliser.
Une personne qui revient avec un mot de passe supprimé doit saisir un mot de passe actuel avant de continuer. Les autres mots de passe continuent de fonctionner.
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Consultez les ventes réalisées par mot de passe
Ouvrez la section des performances de l'événement et sélectionnez Ventes par Mot de Passe. Comparez le type de billet, le mot de passe, le nombre de ventes, le chiffre d'affaires et le chiffre d'affaires brut de chaque ligne.
Utilisez un mot de passe distinct pour chaque groupe d'invités si vous voulez que ce rapport indique quel accès a généré la vente. Le mot de passe prouve quelle valeur partagée a été saisie, mais n'identifie pas la personne qui l'a partagée.
Performances, Ventes par Mot de Passe. -
Désactivez la protection avant de supprimer le dernier mot de passe
Désactivez Mot de passe requis pour voir l’événement, sélectionnez Enregistrer les paramètres de l'événement, puis testez la page publique. Supprimez les mots de passe dont vous n'avez plus besoin uniquement après avoir vérifié que l'événement s'ouvre sans mot de passe.
Ou faites-le faire pour vous
Fai, l'assistante intégrée à votre tableau de bord, peut ajouter ou supprimer des mots de passe d'événement et activer ou désactiver la protection par mot de passe. Elle vous montre l'événement et vous demande d'approuver chaque modification avant de l'effectuer. Vous pouvez également suivre toute la procédure dans le tableau de bord.
Dans votre tableau de bord, avec Fai
Trouvez mon événement par son nom, ajoutez ces mots de passe d'événement : <PASSWORDS>, puis activez Password required to view event uniquement après l'enregistrement d'au moins un mot de passe. Montrez-moi l'événement et tous les mots de passe qui resteront, puis demandez-moi d'approuver chaque modification
Questions que vous pourriez avoir
- Mon événement peut-il avoir plusieurs mots de passe ?
- Oui. Ajoutez chacun d'eux sous Nouveau mot de passe. Chaque valeur répertoriée sous Mots de passe existants permet d'ouvrir l'événement jusqu'à sa suppression.
- Puis-je voir quel mot de passe a permis de vendre des billets ?
- Oui. Ouvrez la section des performances de l'événement et sélectionnez Ventes par Mot de Passe. Les ventes réalisées sont regroupées par mot de passe utilisé pour la commande, d'où l'intérêt de valeurs distinctes pour des groupes d'invités distincts.
- Le mot de passe identifie-t-il l'acheteur ?
- Non. Le mot de passe prouve qu'une personne connaît la valeur partagée. Utilisez des invitations personnelles si vous avez besoin d'un lien et de limites d'achat propres à chaque destinataire.
- Que se passe-t-il si quelqu'un partage le mot de passe ?
- L'autre personne peut l'utiliser tant qu'il reste actif. Créez un remplacement pour le groupe concerné, envoyez-le, testez-le, puis supprimez la valeur partagée.
- Le mot de passe protège-t-il aussi mon tunnel de commande intégré ?
- Oui. Le tunnel de commande intégré demande un mot de passe valide pour l'événement avant de renvoyer les détails protégés de l'événement et des billets.
- Quelle est la différence entre un mot de passe d'événement et un code d'accès à un billet ?
- Un mot de passe d'événement protège toute la page de l'événement. Un code d'accès à un billet laisse la page visible et révèle les types de billets masqués associés à sa promotion.
Où aller ensuite
Faites-le sur votre propre événement
Créez votre compte, montez votre événement et suivez les étapes dans votre propre tableau de bord. Vous n’avez pas besoin de réserver un appel commercial.