# Build the running order for your event day | Guides Ticket Fairy 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guides](https://www.ticketfairy.com/fr/guides) 3. Build the running order for your event day Piloter la production # Build the running order for your event day Without one running order, a stage can be promised to two acts at the same hour. Festival and multi-stage promoters hold every stage and every set time for the day on one timeline, where the whole team can see the changeovers. Lay out every stage and every set of your event day on one timeline, so you can see every set time and every changeover in one running order. Pour: Running the stages and set times on your event day Durée: 8 minutes - [Open the timeline for the event](#step-1) - [Set up your stages first](#step-2) - [Put the sets on the timeline](#step-3) - [Load-in, doors and curfew](#step-4) - [Read the day for clashes](#step-5) ## Avant de commencer - Event management is switched on for your account. Where it is not, the page tells you. - You know your stages and roughly who plays where. A timeline with one stage on it is still worth building, because it puts every set of the day in one order. - You have the times you cannot move: the venue curfew, the noise limit and the hour the crew can start loading in. 1. ## Open the timeline for the event Open the event and select **Schedule & Timeline**. **Remarque:** One row per stage and one column per hour, with the day you are looking at above it. A multi-day event keeps a timeline for each day. ![Ticket Fairy event schedule timeline with one row per stage and set times laid out across the hours of the day](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-production--schedule.png) The running order, one row per stage. 2. ## Set up your stages first Open **Stages** and add each stage, room or screen you programme separately. **Remarque:** A stage is any place two things cannot happen at once. A second room, an outdoor area and a workshop tent each earn their own row. 3. ## Put the sets on the timeline Add each set to its stage at the time it starts, and give it the length it really runs. **Remarque:** A set booked for its billed length with no changeover after it leaves no time to clear the stage. Leave the gap you need between acts. ## Load-in, doors and curfew The timeline is built from set times against stages, so load-in, soundchecks, doors, the curfew and load-out are not on it. Keep those on the task board, where each one can carry an owner and a date, and use the timeline for the question it answers: which act is on which stage, and when. 4. ## Read the day for clashes Look along each stage row for two sets booked over each other. **Remarque:** The timeline lays out set times against stages, so it shows you a stage double booked. Crew and equipment are not on it, so check those against the crew list yourself. ## Essayez ces étapes sur votre propre événement Créez un compte gratuit, montez votre événement et suivez les étapes ci-dessus dans votre propre tableau de bord. Cela prend quelques minutes et vous n'avez pas besoin de réserver un appel commercial. Votre adresse e-mail [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise. ## Ou faites-le faire pour vous Fai can open the event so you can read the timeline. The running order itself is built and changed in the dashboard today. ### Dans votre tableau de bord, avec Fai Open \ so I can build its running order ### Depuis votre propre assistant, via MCP Connectez votre assistant à [notre serveur MCP](https://www.ticketfairy.com/mcp-server) et demandez-lui : Conservez `--read-only` dans votre configuration MCP. Cette tâche ne fait que lire des données, votre assistant n’a donc pas besoin d’outils qui effectuent des changements. Pick the brand, find the event \ and show it ## Depuis votre terminal Installez la CLI depuis [notre page CLI](https://www.ticketfairy.com/cli), connectez-vous avec `ticketfairy auth login`, puis choisissez la marque sur laquelle vous travaillez avec `ticketfairy brand use `. `ticketfairy brand list` et `ticketfairy event list` affichent les identifiants utilisés par les autres commandes. Read the event the timeline belongs to. ### Show the event and its dates ticketfairy event get \ ## Laissez Fai le faire pour vous Fai travaille dans votre tableau de bord Ticket Fairy. Créez votre compte, ouvrez Fai et collez la consigne ci-dessus. [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise. ## Keep the day current as it changes 1. ### Move a set rather than rewriting the day Change the set that moved and leave the rest alone. **Remarque:** Everyone reading the timeline sees the change, which is the point of keeping it in one place rather than in a document each person copies. Fai can open the event so you can move the set yourself. Set times are changed on the timeline in the dashboard today. ### Dans votre tableau de bord, avec Fai Open \ so I can move a set on its running order ### Depuis votre propre assistant, via MCP Conservez `--read-only` dans votre configuration MCP. Cette tâche ne fait que lire des données, votre assistant n’a donc pas besoin d’outils qui effectuent des changements. Pick the brand, find the event \ and show it ### Depuis votre terminal Read the event back. #### Show the event and its dates ticketfairy event get \ ## Questions que vous pourriez avoir How many stages can one day hold?: As many as you programme. Each one is a row, and the timeline scrolls rather than squeezing them together. Can a set run past midnight?: Yes. A set that crosses midnight stays on the day it started, which is how the people working it think about it. Does the timeline tell buyers anything?: No. It is your production plan. What buyers see is your event page and their ticket, which are set up separately. ## Vous avez encore une question ? Réservez une démo et nous y répondrons lors d'un appel, pour votre type d'événement. Ou créez votre compte et voyez par vous-même. [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise. ## Guides associés - [D’autres façons d’utiliser Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/features) - [Suivez chaque réservation d’artiste pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-and-brief-your-artists) - [Keep the jobs behind your event moving](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Set up ticketing for a multi-day festival](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/sell-a-multi-day-festival) - [Keep track of where your event's artists and crew are staying](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Tous les guides Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/guides) ## Faites-le sur votre propre événement Créez votre compte, montez votre événement et suivez les étapes dans votre propre tableau de bord. Vous n’avez pas besoin de réserver un appel commercial. [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) ## Vendez des billets avec Ticket Fairy Tout ce qui figure dans ces guides est dans votre tableau de bord dès le jour de votre inscription. - Montez votre événement en quelques minutes - Les événements gratuits sont gratuits - Fai, votre copilote, est intégrée [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise. ## Voyez-le lors d'un appel Réservez une démo et nous vous montrerons comment Ticket Fairy gère votre type d'événement. [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [D’autres façons d’utiliser Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/features) ### Des conseils pour vendre plus de billets Des conseils pratiques d'organisateurs qui affichent complet, et chaque nouveau guide dès sa publication. Nous respectons votre vie privée. Désabonnement à tout moment.