# Gérez la billetterie d’une soirée en club | Guides Ticket Fairy

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Guides](https://www.ticketfairy.com/fr/guides)
3. Gérez la billetterie d’une soirée en club

Créer un événement

# Gérez la billetterie d’une soirée en club

Configurez les mises en vente, les listes d’invités et les tables VIP, suivez les ventes des promoteurs et préparez l’équipe à l’entrée.

Pour:  Promoteurs organisant une soirée en club avec un lieu partenaire

Durée:  18 minutes

- [Commencez avec le modèle Club show](#step-1)
- [Définissez vos mises en vente et vos quotas](#step-2)
- [Vérifiez les détails de la table VIP](#step-3)
- [Émettez les billets de la liste d’invités](#step-4)
- [Invitez chaque promoteur à l’événement](#step-5)
- [Donnez à chaque promoteur son propre lien](#step-6)
- [Suivez séparément chaque publication et partenaire](#step-7)
- [Définissez les horaires d’entrée et de dernière entrée](#step-8)
- [Suivez les contrôles pendant l’ouverture des portes](#step-9)

## Ce dont vous avez besoin avant de commencer

- Vous êtes propriétaire ou administrateur de l’événement. Un curateur peut émettre des billets invités, mais ne peut pas modifier vos billets, tables ou paramètres de publication.
- Vous avez convenu avec le lieu partenaire de la capacité, des horaires d’accès, de la dernière entrée et des responsabilités à l’entrée.
- Vous connaissez les prix des billets, les quotas et le nombre d’invités admis par table VIP.

1. ## Commencez avec le modèle Club show

   Créez un événement et choisissez **Club show**. Saisissez votre tarif standard en prévente et la capacité de la salle. Activez **Add a guest list ticket** et **Add a VIP booth**, puis sélectionnez **Use this template**.

   Le modèle crée les types de billets early bird, en prévente et à l’entrée, ainsi qu’une limite d’âge de 18 ans et plus, les contrôles d’identité, les horaires d’entrée et la dernière entrée. Des récompenses de parrainage sont disponibles pour l’événement. Avant votre première vente, accédez à **Tickets**, puis à **Paramètres** et à **Rewards System**, et définissez les objectifs de récompense souhaités. Vérifiez tous les autres paramètres de l’événement avant de le publier.
           ![Modèle Club show Ticket Fairy avec options de liste d’invités et de table VIP](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-templates--club-show.png)    Créer un événement, modèle Club show.
2. ## Définissez vos mises en vente et vos quotas

   Ouvrez **Tickets**, puis définissez le prix, le quota et la période de vente des billets early bird, en prévente et à l’entrée. Gardez une mise en vente ultérieure masquée jusqu’à sa date ou jusqu’à l’épuisement de la mise en vente précédente.

   Utilisez un type de billet distinct lorsque le prix ou la période de vente change. Utilisez une catégorie de billets lorsque plusieurs mises en vente donnent toutes le même accès, par exemple General Admission.
          ![Billet early bird Ticket Fairy avec son prix, son quota et sa période de vente](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-table-tickets--ticket-release.png)    Événement, Tickets, Early bird.
3. ## Vérifiez les détails de la table VIP

   Dans **Tickets**, ouvrez la table VIP sous **Tables**. Définissez le prix de la table, le quota, le nombre minimum et maximum d’invités, le prix de chaque invité supplémentaire et l’acompte payé par les acheteurs lors du paiement.

   Une table se vend en une seule réservation. Les acheteurs peuvent réserver pour un groupe compris entre le minimum et le maximum. Choisissez le pourcentage payé en ligne, puis encaissez le solde sur place.
          ![Formulaire de table VIP Ticket Fairy avec prix, quota, limites d’invités et acompte](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-table-tickets--vip-booth.png)    Événement, Tickets, Tables, VIP booth.
4. ## Émettez les billets de la liste d’invités

   Ouvrez **Guest Tickets** et sélectionnez **Send Guest Tickets**. Choisissez Guest list, VIP ou une table VIP, puis saisissez l’adresse e-mail du destinataire et le nom de chaque invité. Ajoutez une note si elle aide l’équipe à l’entrée à reconnaître la réservation.

   Les billets invités sont déduits du stock du type de billet choisi. Le formulaire affiche le stock avant l’envoi. Vous pouvez choisir d’émettre des billets au-delà de ce stock si la liste d’invités nécessite une exception.
          ![Formulaire Ticket Fairy Send Guest Tickets pour émettre un billet de liste d’invités ou une table VIP](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-guest-tickets--send-guest-tickets.png)    Événement, Guest Tickets, Send Guest Tickets.
5. ## Invitez chaque promoteur à l’événement

   Ouvrez **Event Team** et sélectionnez **Invite Team Member**. Saisissez l’adresse e-mail de chaque promoteur, choisissez le rôle de promoteur, puis envoyez l’invitation.

   L’accès à l’équipe de l’événement est limité à cette soirée en club. Utilisez l’équipe de marque lorsqu’un promoteur travaille sur plusieurs événements du programme du lieu.
          ![Invitation à l’équipe de l’événement Ticket Fairy avec le rôle de promoteur sélectionné](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-promoter-links--invite-event-promoter.png)    Événement, Event Team, Invite Team Member.
6. ## Donnez à chaque promoteur son propre lien

   Lors de la publication, cochez **Envoyer les liens promoteur** pour que chaque promoteur reçoive son propre lien. Les ventes réalisées avec ce lien apparaissent sous **Sales by Promoter**.

   Si vous programmez la publication de l’événement à une date ultérieure, envoyez les liens promoteur séparément. La publication programmée ne les envoie pas.
          ![Section Promoters Ticket Fairy avec Send Promoter Links sélectionné](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-publish--promoter-links.png)    Événement, Publish, Send Promoter Links.
7. ## Suivez séparément chaque publication et partenaire

   Sous **Marketing**, ouvrez **Liens de suivi**. Créez un lien de suivi distinct pour votre bio Instagram, chaque campagne, chaque partenaire et chaque flyer imprimé. Le tableau affiche les clics, les commandes et les recettes de billetterie générés par chaque emplacement.

   Un lien de suivi mesure un emplacement et n’inclut aucune récompense. Un lien promoteur appartient à un membre de l’équipe et comptabilise ses ventes.
           ![Fenêtre Ticket Fairy Create Tracking Link au-dessus du tableau de suivi de l’événement](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-tracking-links--create-tracking-link.png)    Événement, Marketing, Liens de suivi.
8. ## Définissez les horaires d’entrée et de dernière entrée

   Ouvrez chaque type de billet qui nécessite sa propre plage d’entrée. Activez le paramètre d’horaire d’entrée distinct, puis indiquez les heures de début et de fin du contrôle. Laissez-le désactivé lorsque la plage de contrôle principale de l’événement s’applique.

   Utilisez cette option pour une heure limite de la liste d’invités, une entrée VIP anticipée ou une règle de dernière entrée différente du reste de l’événement.
          ![Options de billet Ticket Fairy avec horaires d’entrée et de dernière entrée distincts activés](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-tickets--door-times.png)    Événement, Tickets, options du type de billet.
9. ## Suivez les contrôles pendant l’ouverture des portes

   Ouvrez **Check-In** et consultez **Hourly** pendant que l’équipe à l’entrée scanne les billets. Le rapport affiche les arrivées par heure et le total cumulé Checked In, afin de voir quand la file s’allonge ou diminue.

   Utilisez **Individual Tickets** pour retrouver un invité ou vérifier un scan. L’équipe à l’entrée scanne avec l’application Entry Fairy sur la plupart des téléphones et tablettes iOS ou Android.
           ![Rapport de contrôle horaire Ticket Fairy pendant une soirée en club](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--hourly-report.png)    Événement, Check-In, Hourly.

## Ou faites-le faire pour vous

Fai peut partir du modèle Club show, créer ou modifier des types de billets et des tables VIP, inviter des promoteurs, émettre des billets invités, envoyer des liens promoteur et publier l’événement après votre approbation de chaque modification. Suivez les contrôles et créez des liens de suivi nommés dans le tableau de bord.

### Dans votre tableau de bord, avec Fai

Configure ma prochaine soirée en club à partir du modèle Club show avec des billets early bird, en prévente et à l’entrée, un billet de liste d’invités et des tables VIP ; demande-moi la date, la capacité, les prix, les quotas, les limites d’invités par table et l’acompte avant toute modification ; garde l’événement en brouillon et montre-moi la configuration terminée avant que je le publie

## Depuis votre terminal

Installez la CLI depuis [notre page CLI](https://www.ticketfairy.com/cli), connectez-vous avec `ticketfairy auth login`, puis choisissez la marque sur laquelle vous travaillez avec `ticketfairy brand use <BRAND_ID>`. `ticketfairy brand list` et `ticketfairy event list` affichent les identifiants utilisés par les autres commandes.

Utilisez la CLI pour créer les mises en vente, publier l’événement et consulter les chiffres de vente ou d’entrée sans ouvrir le tableau de bord.

### Crée une mise en vente de billets early bird.

ticketfairy ticket create \<EVENT\_ID\> --name "Early Bird" --price 18 --max-inventory 150

### Publie l’événement et envoie son lien à chaque promoteur.

ticketfairy event publish \<EVENT\_ID\> --send-promoter-links

### Consulte les chiffres d’entrée pendant l’ouverture des portes.

ticketfairy checkin status \<EVENT\_ID\> --output json

## Questions que vous pourriez avoir

Puis-je utiliser la même configuration pour une soirée en club hebdomadaire ?:  Oui. Ouvrez votre événement terminé et choisissez **Duplicate event**. Incluez les types de billets et les autres éléments à réutiliser, puis saisissez le nom, les dates et l’URL du nouvel événement. Vérifiez les quotas, les dates de vente, les horaires d’entrée et la dernière entrée avant de publier la nouvelle date. Pour permettre aux acheteurs de parcourir toutes les dates ensemble, créez une série d’événements, choisissez son URL publique, activez la page publique de la série et ajoutez chaque date.

Puis-je vendre des tables avec service de bouteilles en plus des billets d’entrée ?:  Oui. Créez un type de table pour chaque espace ou formule. Définissez ses limites de groupe, son prix de base, le prix des invités supplémentaires et l’acompte, tandis que l’admission générale et le VIP restent des types de billets.

Une table VIP peut-elle être ajoutée à la liste d’invités ?:  Oui. Choisissez la table VIP dans le formulaire Guest Tickets et saisissez les noms de l’hôte et des invités. La réservation utilise une table du quota de cet espace.

Quelle est la différence entre un billet invité et un lien promoteur ?:  Un billet invité permet à un invité nommé d’entrer gratuitement. Un lien promoteur appartient à un membre de l’équipe de votre événement et comptabilise les ventes qu’il génère.

Comment définir une heure limite pour la liste d’invités ?:  Attribuez au type de billet Guest list ses propres heures de début et de fin de contrôle. Le scanner le marque comme non valide en dehors de cette plage, tandis que les autres types de billets conservent leurs propres horaires d’entrée.

## Où aller ensuite

- [Ce que vous pouvez faire d’autre avec Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/club-ticketing-management-system)
- [Regrouper vos billets en catégories](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/group-your-tickets-into-categories)
- [Suivez les promotions qui vendent vos billets](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/track-which-promotion-sold-your-tickets)
- [Récompensez les acheteurs qui amènent des amis à votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/reward-buyers-for-referrals)
- [Réduire les absences aux événements gratuits et sur RSVP avec Freefund](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/reduce-no-shows-at-free-rsvp-events)
- [Lancer un test A/B pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-an-ab-test-for-your-event)
- [Rendez votre événement accessible sur invitation uniquement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/make-an-event-invitation-only)
- [Protéger votre événement par mot de passe](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/password-protect-your-event)
- [Vendre des billets sur invitation personnelle](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/sell-tickets-by-personal-invitation)
- [Déverrouiller des billets masqués avec un code d’accès](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/unlock-hidden-tickets-with-an-access-code)
- [Approuver les commandes avant que les acheteurs ne reçoivent leurs billets](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/approve-orders-before-buyers-receive-tickets)
- [Planifiez la mise en ligne de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/schedule-when-your-event-goes-live)
- [Reporter ou reprogrammer un événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/postpone-or-reschedule-an-event)
- [Créer un modèle d’événement réutilisable](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/create-a-reusable-event-template)
- [Configurer la billetterie d’un festival de plusieurs jours](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/sell-a-multi-day-festival)
- [Vendez des parkings, des emplacements de camping et des articles avec vos billets](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/sell-add-ons-with-your-tickets)
- [Attribuer des pass réutilisables à l’équipe et aux artistes](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/issue-entry-passes-to-your-crew)
- [Créer un événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/create-an-event)
- [Configurer les types de billets](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/set-up-ticket-types)
- [Dupliquer un événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/duplicate-an-event)
- [Gérer une série d’événements récurrents](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-recurring-event-series)
- [Gérez la billetterie d’une boîte de nuit](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-nightclub)
- [Tous les guides Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/guides)

## Faites-le sur votre propre événement

Créez votre compte, montez votre événement et suivez les étapes dans votre propre tableau de bord. Vous n’avez pas besoin de réserver un appel commercial.

  [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)