--- title: "Gérer la billetterie d’une boîte de nuit | Guides Ticket Fairy" description: "Configure une soirée, duplique-la pour chaque date, donne les bons accès à ton équipe et vois qui revient." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-nightclub" --- 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guides](https://www.ticketfairy.com/fr/guides) 3. Gérer la billetterie d’une boîte de nuit Playbooks par type d’événement # Gérer la billetterie d’une boîte de nuit Les propriétaires de boîtes de nuit et les équipes de salle organisent la même soirée chaque semaine, et une seule configuration peut couvrir toutes ces dates. Configure une soirée entièrement, duplique-la pour chaque date et regroupe toute la programmation sur une page publique pour les acheteurs. Ton équipe de salle reçoit les accès nécessaires à chaque tâche, et tu peux voir qui revient. Durée: 12 minutes - [Configure ton équipe permanente](#step-1) - [Crée la configuration à réutilizer](#step-2) - [Prépare chaque nouvelle soirée à partir de l’événement de référence](#step-3) - [Crée une série publique pour les soirées récurrentes](#step-4) - [Configure les billets, les promoters et l’accueil de chaque soirée](#step-5) - [Trouve les personnes qui reviennent](#step-6) ## Avant de commencer - Tu es propriétaire de la marque ou administrateur. Tu peux gérer l’équipe permanente, créer et dupliquer des événements, modifier les billets et publier. - Tu connais la capacité maximale autorisée de chaque salle et les entrées utilisées par ton équipe d’accueil. - Tu as défini tes mises en vente habituelles, ta politique de liste d’invités, tes formules de tables et l’heure de dernière entrée. - Tu sais qui doit avoir accès à toute la salle et qui doit seulement accéder à certains événements. 1. ## Configure ton équipe permanente Ouvre ta marque, puis **Équipe**, et invite les personnes qui travaillent sur toute ta programmation avec le rôle correspondant à leur fonction, par exemple administrateur, statistiques, équipe d’accueil ou promoter. **Remarque:** L’accès de l’équipe de la marque couvre tous tes événements. Ajoute les promoters invités et les membres temporaires de l’équipe d’accueil à un événement individuel lorsqu’ils ont seulement besoin d’accéder à cette soirée. [Invite your team to your events and choose what each person can do](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/invite-your-team) ![La page Équipe avec les rôles de l’équipe de salle et des promoters](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-team--team-members.png) *Marque, Équipe.* 2. ## Crée la configuration à réutilizer Crée ta première soirée avec le modèle **Soirée en club**, avec les mises en vente early bird, en prévente et sur place, ainsi que les billets de liste d’invités et les espaces VIP si tu en proposes. Pour cette soirée de référence, définis aussi la capacité, la limite d’âge, la politique concernant les pièces d’identité, l’heure d’ouverture des portes et l’heure de dernière entrée. **Remarque:** Termine les noms des billets, les quotas, les périodes de vente, les formules de tables et les informations acheteur avant d’utilizer cet événement comme point de départ pour les dates suivantes. ![Le modèle Soirée en club pour un événement de boîte de nuit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-templates--club-show.png) *Créer un événement, modèle Soirée en club.* 3. ## Prépare chaque nouvelle soirée à partir de l’événement de référence Duplique l’événement de référence avec les éléments que tu veux réutilizer, puis saisis le nom, l’URL et les dates du nouvel événement. Les quotas, les périodes de vente, les heures d’ouverture des portes et les heures de dernière entrée peuvent changer d’une soirée à l’autre. Vérifie-les avant de publier. **Remarque:** Le formulaire de duplication indique exactement les détails de l’événement et les fonctionnalités facultatives qui seront transférés à la nouvelle soirée. [Dupliquer un événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/duplicate-an-event) ![Formulaire de duplication d’un événement pour préparer la prochaine date en boîte de nuit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-nightclub-operations--duplicate-night.png) *Événements, Dupliquer l’événement.* 4. ## Crée une série publique pour les soirées récurrentes Ouvre **Séries d'événements** et crée une série pour la soirée récurrente, avec son nom et sa description, la page publique de la série activée, son URL et la date de chaque événement. **Remarque:** La page publique permet aux acheteurs de parcourir toutes les dates au même endroit. La série reste privée tant que tu n’actives pas sa page publique et ne lui attribues pas d’URL. [Créer une série d'événements récurrents](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-recurring-event-series) ![Formulaire de série d’événements avec sa page publique et son URL configurées](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-nightclub-operations--public-event-series.png) *Marque, Séries d'événements, Créer une série d'événements.* 5. ## Configure les billets, les promoters et l’accueil de chaque soirée Ouvre la nouvelle soirée et configure ses mises en vente, sa liste d’invités, ses espaces VIP, les invitations des promoters, ses liens de suivi et les horaires d’accueil. Le guide sur la gestion de la billetterie d’une soirée en club couvre chacun de ces éléments dans l’ordre nécessaire pour une soirée. **Remarque:** Définis qui s’occupe de la remise des scanners, des questions sur la liste d’invités et des décisions d’entrée avant l’ouverture des portes. **Conseil:** Une soirée dupliquée possède déjà la configuration de référence. Commence donc par ses mises en vente. ![Billet early bird avec son prix, son quota et sa période de vente](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-table-tickets--ticket-release.png) *Événement, Billets, Early bird.* 6. ## Trouve les personnes qui reviennent Ouvre **Clients** sur la marque pour trouver les personnes qui ont acheté des billets pour plusieurs de tes soirées. Chaque ligne correspond à une personne et indique les événements auxquels elle a commandé, les billets commandés et le montant dépensé. **Remarque:** Les billets gratuits n’ajoutent pas leur bénéficiaire à **Clients**. Le guide sur l’identification des acheteurs de billets pour tes événements explique chaque colonne. ![La liste Clients, une ligne par personne avec les événements commandés et le montant dépensé](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-customers--customer-list.png) *Marque, Clients.* ## Ou faites-le faire pour vous Fai, votre coéquipière IA, peut vérifier les ventes, mettre à jour votre événement ou modifier un billet à votre demande. Fai peut inviter ton équipe permanente, créer la soirée de référence, la copier pour chaque nouvelle date, la publier et te montrer qui achète pour tes différentes soirées. ### Dans votre tableau de bord, avec Fai ``` Copie pour notre soirée du , conserve les types de billets, les formules de tables et les horaires d’accueil, puis montre-moi le nouvel événement avant que je le publie ``` ## Depuis votre terminal Installez la CLI depuis [notre page CLI](https://www.ticketfairy.com/cli), connectez-vous avec `ticketfairy auth login`, puis choisissez la marque sur laquelle vous travaillez avec `ticketfairy brand use `. `ticketfairy brand list` et `ticketfairy event list` affichent les identifiants utilisés par les autres commandes. Utilize la ligne de commande pour copier une soirée préparée à une nouvelle date, la publier et vérifier ses ventes. Invite l’équipe permanente et crée la série publique dans le tableau de bord. ### Copie la soirée de référence comme brouillon avec ses types de billets et de tables, son équipe, ses promotions, ses e-mails, ses contacts et ses FAQ. Saisis le début et la fin au format de date et d’heure locales, par exemple 2026-10-10T22:00:00. Les périodes de vente et les horaires d’accueil sont décalés du même nombre de jours entiers. ``` ticketfairy event clone --body '{"data": {"displayName": "", "slug": "", "shortName": "", "startDate": "", "endDate": "", "ticketTypes": true, "team": true, "credentials": false, "preRegistration": false, "promotions": true, "delegations": false, "emailTemplates": true, "contacts": true, "faqs": true}}' ``` ### Publie la nouvelle soirée. ``` ticketfairy event publish ``` ### Vérifie les ventes d’une soirée. ``` ticketfairy event stats --metric sales ``` ## Questions que vous pourriez avoir **Toutes les soirées doivent-elles utilizer la même configuration de billets ?** Utilize ton événement de référence pour les éléments qui restent identiques, puis adapte la nouvelle date à la demande prévue, à la programmation, aux salles, aux formules de tables, à la liste d’invités et à la politique d’entrée. **Comment gérer un promoter externe qui loue la salle ?** Ajoute-le à l’équipe de cet événement uniquement, et non à l’équipe de ta marque, afin qu’il ne voie que la soirée qu’il a louée. Donne-lui le rôle Administrateur s’il crée lui-même les billets, la liste d’invités et la publication de la soirée, ou le rôle Promoter si ton équipe crée la soirée et qu’il la vend avec son propre lien de promoter. Le guide de gestion de la salle couvre les deux cas, avec les délégations et les quotas réservés aux partenaires. ## Vous avez encore une question ? Réservez une démo et nous y répondrons lors d'un appel, pour votre type d'événement. Ou créez votre compte et voyez par vous-même. [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Pas de frais d'installation. Pas de frais mensuels. Pas de carte bancaire requise. ## Guides associés - [D’autres façons d’utilizer Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/night-club-ticketing-software) - [Run ticketing for a club night](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-club-night) - [Dupliquer un événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/duplicate-an-event) - [Créer une série d'événements récurrents](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-recurring-event-series) - [Understand who buys tickets across your events](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/understand-who-buys-tickets-across-your-events) - [Sell VIP tables and bottle service through your promoters](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/sell-vip-tables-and-bottle-service) - [Track which promotion sells your tickets](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/track-which-promotion-sold-your-tickets) - [How do you answer a ticket sales question no report covers?](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/answer-custom-ticket-sales-questions) - [Run ticketing for a venue and the promoters who hire it](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-venue) - [Run ticketing for events at your bar or small venue](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-bar-or-small-venue) - [Tous les guides Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/guides) ## Faites-le sur votre propre événement Créez votre compte, montez votre événement et suivez les étapes dans votre propre tableau de bord. Vous n’avez pas besoin de réserver un appel commercial. [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) ## Vendez des billets avec Ticket Fairy Commencez gratuitement avec des événements illimités et sans frais mensuels, puis choisissez une formule payante quand vous avez besoin de plus. - Montez votre événement en quelques minutes - Les événements gratuits sont gratuits - Fai, votre coéquipière IA, est intégrée [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Pas de frais d'installation. Pas de frais mensuels. Pas de carte bancaire requise. ## Voyez-le lors d'un appel Réservez une démo et nous vous montrerons comment Ticket Fairy gère votre type d'événement. [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo) [D’autres façons d’utilizer Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/night-club-ticketing-software) ### Des conseils pour vendre plus de billets Des conseils pratiques d'organisateurs d'événements en activité, et chaque nouveau guide dès sa publication. Nous respectons votre vie privée. Désabonnement à tout moment.