# Gérez la billetterie d’une boîte de nuit | Guides Ticket Fairy

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# Gérez la billetterie d’une boîte de nuit

Mettez en place un système réutilisable pour chaque soirée, donnez les bons accès à votre équipe et utilisez les données de vente et d’entrée pour préparer la suite.

Pour:  Propriétaires de boîtes de nuit et équipes de lieux organisant régulièrement des soirées payantes

Durée:  18 minutes

- [Configurez l’équipe permanente de votre lieu](#step-1)
- [Créez la configuration à réutiliser](#step-2)
- [Préparez chaque nouvelle soirée à partir de l’événement de référence](#step-3)
- [Créez une série publique pour les soirées récurrentes](#step-4)
- [Invitez les promoteurs invités à l’événement](#step-5)
- [Envoyez à chaque promoteur son propre lien](#step-6)
- [Mesurez chaque campagne et chaque partenaire](#step-7)
- [Suivez les arrivées pendant la soirée](#step-8)

## Ce dont vous avez besoin avant de commencer

- Vous êtes propriétaire de la marque ou administrateur. Vous pouvez gérer l’équipe permanente, créer et dupliquer des événements, modifier les billets et publier.
- Vous connaissez la capacité maximale de chaque salle et les entrées utilisées par votre équipe d’accueil.
- Vous avez défini vos mises en vente habituelles, votre politique de liste d’invités, vos formules de tables et l’heure de dernière entrée.
- Vous savez qui doit avoir accès à l’ensemble du lieu et qui doit seulement accéder à certains événements.

1. ## Configurez l’équipe permanente de votre lieu

   Ouvrez **Brand**, puis **Team**. Invitez les personnes qui travaillent sur l’ensemble de votre programmation et attribuez à chacune le rôle correspondant à son poste, par exemple administrateur, statistiques, équipe d’accueil ou promoteur.

   L’accès à l’équipe de la marque s’applique à tous vos événements. Ajoutez les promoteurs invités et les membres temporaires de l’équipe d’accueil à un événement individuel s’ils ont seulement besoin d’y accéder pour cette soirée.
           ![Page Team de Ticket Fairy avec les rôles de l’équipe du lieu et des promoteurs](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-team--team-members.png)    Brand, Team.
2. ## Créez la configuration à réutiliser

   Créez votre première soirée avec le modèle **Club show**. Configurez les mises en vente early bird, en prévente et sur place. Ajoutez les billets de liste d’invités et les espaces VIP si vous les proposez, puis vérifiez la capacité, la limite d’âge, la politique concernant les pièces d’identité, l’heure d’ouverture des portes et la dernière entrée.

   Renseignez les noms des billets, les quotas, les périodes de vente, les formules de tables et les informations acheteur avant d’utiliser cet événement comme point de départ pour les dates suivantes.
           ![Modèle Club show de Ticket Fairy pour un événement de boîte de nuit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-templates--club-show.png)    Create event, Club show template.
3. ## Préparez chaque nouvelle soirée à partir de l’événement de référence

   Dupliquez l’événement de référence et incluez les éléments à réutiliser. Saisissez le nom, l’URL et les dates du nouvel événement. Vérifiez chaque quota, période de vente, heure d’ouverture des portes et heure de dernière entrée avant de publier, car ces informations peuvent changer d’une soirée à l’autre.

   Le formulaire de duplication indique exactement quels détails de l’événement et quelles fonctionnalités facultatives seront repris pour la nouvelle soirée.
          ![Formulaire de duplication d’événement Ticket Fairy pour préparer la prochaine date en boîte de nuit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-nightclub-operations--duplicate-night.png)    Events, Duplicate event.
4. ## Créez une série publique pour les soirées récurrentes

   Ouvrez **Event Series** et créez une série pour vos soirées récurrentes. Saisissez son nom et sa description, activez la page publique de la série, choisissez son URL et ajoutez chaque date d’événement.

   La page publique permet aux acheteurs de parcourir toutes les dates au même endroit. La série reste privée tant que vous n’avez pas activé sa page publique et défini son URL.
          ![Formulaire de série d’événements Ticket Fairy avec page publique et URL configurées](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-nightclub-operations--public-event-series.png)    Brand, Event Series, Create Event Series.
5. ## Invitez les promoteurs invités à l’événement

   Gardez les promoteurs résidents dans l’équipe de la marque. Pour un promoteur invité, ouvrez **Event Team**, sélectionnez **Invite Team Member**, saisissez son adresse e-mail et choisissez le rôle de promoteur.

   L’accès à l’équipe de l’événement limite le promoteur invité à la soirée sur laquelle il travaille.
          ![Invitation à l’équipe d’un événement Ticket Fairy avec le rôle de promoteur sélectionné](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-promoter-links--invite-event-promoter.png)    Event, Event Team, Invite Team Member.
6. ## Envoyez à chaque promoteur son propre lien

   Lors de la publication, sélectionnez **Envoyer les liens promoteur**. Les ventes réalisées avec chaque lien apparaissent dans **Sales by Promoter**.

   La publication programmée n’envoie pas les liens promoteur. Envoyez-les séparément une fois l’événement rendu public.
          ![Liens promoteur Ticket Fairy prêts à être envoyés lors de la publication d’un événement](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-publish--promoter-links.png)    Event, Publish, Send Promoter Links.
7. ## Mesurez chaque campagne et chaque partenaire

   Dans **Marketing**, ouvrez **Liens de suivi**. Créez un lien nommé pour chaque canal, campagne et partenaire. Utilisez les clics, les commandes et les recettes de billetterie pour décider où placer la promotion de la prochaine soirée.

   Utilisez les liens promoteur pour attribuer les ventes aux membres de l’équipe. Utilisez les liens de suivi pour des emplacements tels que votre bio Instagram, une campagne e-mail, la page d’un partenaire ou un flyer imprimé.
           ![Liens de suivi Ticket Fairy affichant les ventes de campagnes et les recettes de billetterie](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-tracking-links--create-tracking-link.png)    Event, Marketing, Tracking Links.
8. ## Suivez les arrivées pendant la soirée

   Ouvrez **Check-In** et consultez **Hourly** pendant que l’équipe d’accueil scanne les billets. Suivez les arrivées heure par heure et le total cumulé des personnes enregistrées pour réagir lorsque les files s’allongent et vérifier le remplissage de la soirée.

   Utilisez **Individual Tickets** pour retrouver un invité ou vérifier un scan. Définissez avant l’ouverture des portes qui gère le passage des scanners, les questions sur la liste d’invités et les décisions d’entrée.
           ![Rapport d’enregistrement horaire Ticket Fairy pour une boîte de nuit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--hourly-report.png)    Event, Check-In, Hourly.

## Ou faites-le faire pour vous

Fai peut créer chaque soirée, gérer les billets et les tables, inviter des membres de l’équipe, émettre des billets invités, envoyer les liens promoteur, publier l’événement et produire des rapports d’enregistrement.

### Dans votre tableau de bord, avec Fai

Aidez-moi à préparer notre plan de billetterie pour une boîte de nuit ; posez-moi des questions sur nos salles, capacités, mises en vente, tables, règles de liste d’invités, promoteurs, équipe du lieu et horaires d’entrée, puis montrez-moi la configuration proposée avant de modifier quoi que ce soit.

## Depuis votre terminal

Installez la CLI depuis [notre page CLI](https://www.ticketfairy.com/cli), connectez-vous avec `ticketfairy auth login`, puis choisissez la marque sur laquelle vous travaillez avec `ticketfairy brand use <BRAND_ID>`. `ticketfairy brand list` et `ticketfairy event list` affichent les identifiants utilisés par les autres commandes.

Utilisez la CLI pour créer les mises en vente, publier une soirée préparée et vérifier les chiffres d’entrée. Configurez les tables, les listes d’invités et les accès de l’équipe dans le tableau de bord.

### Crée une mise en vente early bird.

ticketfairy ticket create \<EVENT\_ID\> --name "Early Bird" --price 18 --max-inventory 150

### Publie l’événement et envoie les liens promoteur.

ticketfairy event publish \<EVENT\_ID\> --send-promoter-links

### Vérifie les chiffres d’entrée.

ticketfairy checkin status \<EVENT\_ID\> --output json

## Questions que vous pourriez avoir

Faut-il utiliser la même configuration de billets pour chaque soirée ?:  Utilisez votre événement de référence pour les éléments qui restent constants, puis adaptez la nouvelle date à la demande prévue, à la programmation, aux salles, aux formules de tables, à la liste d’invités et à la politique d’entrée.

Comment gérer un promoteur extérieur qui loue le lieu ?:  Ajoutez-le à cet événement avec le rôle de promoteur afin qu’il reçoive son propre lien et ne voie que l’événement sur lequel il travaille. Définissez qui gère les billets, les listes d’invités et l’entrée avant la mise en vente de l’événement.

## Où aller ensuite

- [Ce que vous pouvez faire d’autre avec Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/night-club-ticketing-software)
- [Gérez la billetterie d’une soirée en club](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-club-night)
- [Dupliquer un événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/duplicate-an-event)
- [Gérer une série d’événements récurrents](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-recurring-event-series)
- [Suivez les promotions qui vendent vos billets](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/track-which-promotion-sold-your-tickets)
- [Répondre à une question personnalisée sur les ventes de billets](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/answer-custom-ticket-sales-questions)
- [Réduire les absences aux événements gratuits et sur RSVP avec Freefund](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/reduce-no-shows-at-free-rsvp-events)
- [Lancer un test A/B pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-an-ab-test-for-your-event)
- [Rendez votre événement accessible sur invitation uniquement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/make-an-event-invitation-only)
- [Protéger votre événement par mot de passe](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/password-protect-your-event)
- [Vendre des billets sur invitation personnelle](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/sell-tickets-by-personal-invitation)
- [Déverrouiller des billets masqués avec un code d’accès](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/unlock-hidden-tickets-with-an-access-code)
- [Approuver les commandes avant que les acheteurs ne reçoivent leurs billets](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/approve-orders-before-buyers-receive-tickets)
- [Planifiez la mise en ligne de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/schedule-when-your-event-goes-live)
- [Reporter ou reprogrammer un événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/postpone-or-reschedule-an-event)
- [Créer un modèle d’événement réutilisable](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/create-a-reusable-event-template)
- [Configurer la billetterie d’un festival de plusieurs jours](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/sell-a-multi-day-festival)
- [Vendez des parkings, des emplacements de camping et des articles avec vos billets](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/sell-add-ons-with-your-tickets)
- [Regrouper vos billets en catégories](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/group-your-tickets-into-categories)
- [Attribuer des pass réutilisables à l’équipe et aux artistes](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/issue-entry-passes-to-your-crew)
- [Créer un événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/create-an-event)
- [Configurer les types de billets](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/set-up-ticket-types)
- [Tous les guides Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/guides)

## Faites-le sur votre propre événement

Créez votre compte, montez votre événement et suivez les étapes dans votre propre tableau de bord. Vous n’avez pas besoin de réserver un appel commercial.

  [Créer un compte gratuit](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)