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title: "Set pitch rules and let Fai plan your trader pitches at your event | Guides Ticket Fairy"
description: "Enter your event's pitch rules the way you would say them, such as keeping the two coffee vans apart or the fire lane clear. The pitch check shows every pitch that breaks a rule, and Fai places the traders still without a pitch on free pitches that keep every rule, for you to approve."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/guides/set-pitch-rules-and-let-fai-plan-your-trader-pitches"
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# Set pitch rules and let Fai plan your trader pitches at your event | Guides Ticket Fairy

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Guides](https://www.ticketfairy.com/fr/guides)
3. Set pitch rules and let Fai plan your trader pitches at your event

Piloter la production

# Set pitch rules and let Fai plan your trader pitches at your event

Market and festival site managers juggle dozens of rules when they place traders: coffee vans apart, hot food near the seating, fire lanes clear and no zone over its power. Entering those rules once lets every placement be checked against them, and lets Fai do the first draft of the pitch plan.

Enter your event's pitch rules the way you would say them, such as keeping the two coffee vans apart or the fire lane clear. The pitch check shows every pitch that breaks a rule, and Fai places the traders still without a pitch on free pitches that keep every rule, for you to approve.

Pour:  Placing traders on your site plan by your own rules

Durée:  6 minutes

- [Open Rules and plan](#step-1)
- [Enter a rule](#step-2)
- [The rules Fai can read](#step-3)
- [Say what a rule does if Fai could not read it](#step-4)
- [Ask Fai for a pitch plan](#step-5)
- [Place the traders you agree with](#step-6)
- [Check the result](#step-7)

## Avant de commencer

- You are an owner, admin or producer on the event. The event's **Operations** page opens for those roles only.
- Your site plan is uploaded in **Map**, with each pitch drawn as an area that has the trader symbol or a name starting with Pitch.
- Your traders are approved, and each one says what they sell and the power they need.

1. ## Open Rules and plan

   Open the event, select **Operations**, select **Site map**, then select **Rules and plan** at the top.

   **Remarque:** The map outlines the pitches that must be fixed and the ones worth a look. **Pitch check** lists each trader with something to check.
          ![Ticket Fairy Rules and plan view of a festival food court, with the pitch rules, the pitch check on the map and Fai's pitch plan for two traders](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--rules-and-plan.png)    Pitch rules, the pitch check and Fai's plan.
2. ## Enter a rule

   In **New rule**, enter the rule the way you would say it, then select **Add rule**.

   **Remarque:** Fai reads it against your map and shows it back as the rule the check applies, under your own words. Distances need the map's scale.

## The rules Fai can read

A rule can keep traders apart, such as the two coffee vans at least 25 metres from each other. It can keep traders near a place, limit the traders in a zone, keep a fire lane or other place clear of pitches, or give the power a zone has in amps. Overlapping pitches, pitches outside the site boundary, a place that must stay clear, a full zone and too little power must be fixed. A rule that is not kept is worth a look.

3. ## Say what a rule does if Fai could not read it

   Select **Say what it does** on a rule marked **Needs you**, choose **What the rule does**, fill in the traders, places or numbers, then select **Save rule**.

   **Remarque:** A rule Fai could not read does nothing until you complete it. Change the words instead and save to let Fai read them again.
          ![Ticket Fairy Pitch rule dialog for a rule Fai could not read, with the words, what the rule does and the traders and places it is about](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--say-what-it-does.png)    A rule Fai could not read.
4. ## Ask Fai for a pitch plan

   Under **Fai's pitch plan**, select **Plan pitches with Fai**.

   **Remarque:** Fai places up to 150 approved traders without a pitch on free pitches, without breaking a rule or overlapping another pitch, and says why for each one. With more traders, place this plan first, then select **Plan again** for the rest.
5. ## Place the traders you agree with

   Untick anyone you do not want placed, then select the button that counts the traders, such as Place 2 traders.

   **Remarque:** Nothing moves until you select it. A trader whose pitch no longer fits because the map changed is left out and listed with the reason.
6. ## Check the result

   Read **Pitch check** again.

   **Remarque:** It says **Nothing to fix** when every pitch keeps your rules, or counts what is left to fix and worth a look.

## Essayez ces étapes sur votre propre événement

Créez un compte gratuit, montez votre événement et suivez les étapes ci-dessus dans votre propre tableau de bord. Cela prend quelques minutes et vous n'avez pas besoin de réserver un appel commercial.

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## Ou faites-le faire pour vous

Fai adds a pitch rule from your words, reads you the pitch check, and makes a pitch plan for the traders still without a pitch. She shows you each rule and plan, and nothing is placed until you approve it.

### Dans votre tableau de bord, avec Fai

At \<EVENT NAME\>, keep the two coffee vans at least 30 metres apart, then plan pitches for the traders who still need one

## Laissez Fai le faire pour vous

Fai travaille dans votre tableau de bord Ticket Fairy. Créez votre compte, ouvrez Fai et collez la consigne ci-dessus.

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## Turn a rule off or remove it

1. ### Turn it off

   Select **Turn off** on the rule.

   **Remarque:** The check stops applying it until you select **Turn on**.
2. ### Remove it

   Select **Remove** on the rule, then confirm.

   **Remarque:** Traders already on pitches stay where they are.

Fai turns a pitch rule off or on, or removes it, after you confirm.

### Dans votre tableau de bord, avec Fai

Turn off the power rule for the food court at \<EVENT NAME\>

## Questions que vous pourriez avoir

Does a rule stop me dragging a trader onto a pitch?:  No. You can still place a trader by hand on the map, and the pitch check shows anything that placement breaks. Fai's plan and move requests refuse a pitch that must be fixed.

Why does Fai say there is nothing to plan?:  Every approved trader has a pitch, or there is no free pitch. Mark free pitches with the trader symbol, or name them Pitch and a number, such as Pitch F8.

How far apart is apart?:  With a scale on the map, 25 metres to keep traders apart and 50 metres to keep them near a place, unless your rule gives a distance. Without a scale, the check uses a share of the plan's size.

How many rules can an event have?:  Up to 50. Remove a rule you no longer need to add another.

What if two people place traders at the same time?:  Fai's plan and move requests are placed one at a time, and each is checked against the pitches already taken. If the map is busy, the dashboard asks you to try again in a moment.

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## Guides associés

- [D’autres façons d’utiliser Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features)
- [Place your traders on pitches on your event site map](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/place-your-traders-on-pitches-on-your-site-map)
- [Handle trader requests to move pitch at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/handle-trader-requests-to-move-pitch)
- [Dessinez le plan de votre événement et partagez-le](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Gérez votre événement depuis sa page Aujourd’hui](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Trouver un artiste, une scène ou un jour dans votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Créez le déroulé de votre journée d’événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-your-event-production)
- [Suivez chaque réservation d’artiste pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Faites avancer les tâches de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Équilibrez la charge de travail de votre équipe événementielle](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Consulter les e-mails de votre événement dans une seule boîte](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Prendre des notes sur les appels de votre événement avec Fai](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Choisissez ce que fait Fai sur votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Choisissez l'apparence de vos e-mails d'événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/choose-how-your-event-emails-look)
- [Conservez les listes et les notes des artistes de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists)
- [Créer une liste d'achats pour les loges à partir des fiches artistes de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Préparez vos artistes avant le spectacle](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Définir les quotas de liste d'invités, d'hôtel et de repas de chaque artiste pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party)
- [Renseignez la fiche technique de chaque artiste pour votre événement à partir des tour books, riders et e-mails](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/fill-in-advances-from-tour-books-riders-and-emails)
- [Suivez où logent les artistes et l’équipe de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Partager les listes de chambres de votre événement avec les hôtels et les prises en charge avec les chauffeurs](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Planifier les prises en charge de vos artistes avec des chauffeurs et des véhicules pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles)
- [Préparez votre conducteur et désignez les régisseurs](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Vérifiez votre conducteur pour repérer les conflits avant le jour du spectacle](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Partager les feuilles de route avec les équipes sur place de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams)
- [Passez votre spectacle en direct le jour J](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/call-your-show-live-on-show-day)
- [Réserver des loges et planifier les jours de montage et de démontage de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Poser des options sur des dates de spectacle dans votre espace](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Faire une offre à l'agent d'un artiste pour votre show](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Gérez le contrat, la facture et les fiches techniques envoyés par l’agent d’un artiste pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)
- [Faire le décompte d'un show avec un artiste après votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Envoyez vos contrats d’événement et faites-les signer en ligne](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Créer des bons de commande et suivre les sommes dues par votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Déterminez le backline et la production à louer pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Envoyer vos listes de location pour l’événement aux fournisseurs](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Prendre les candidatures des exposants de restauration, de boissons et de marché pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/take-trader-applications-for-your-event)
- [Évaluer les candidatures d'artistes et d'intervenants pour votre événement avec votre équipe](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Préparez vos exposants pour le jour de l'événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/get-your-traders-ready-for-show-day)
- [Collecter les assurances et certificats de vos équipes externes](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Réserver des horaires de livraison pour votre événement et enregistrer l'entrée des véhicules à l'accès](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Créer le planning de votre événement et pointer l'arrivée du personnel](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Émettre des pass d’accréditation pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Permettez aux équipes externes de nommer leurs propres personnes pour les pass](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes)
- [Choisir qui valide les demandes d’accréditation de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/choose-who-approves-accreditation-requests)
- [Recruter des bénévoles pour votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Approuver ou refuser les demandes d’accréditation de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event)
- [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Hand out accreditation passes at your event desk](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hand-out-accreditation-passes-at-your-desk)
- [Give crew meals at your event meal desk](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-crew-meals-at-your-meal-desk)
- [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/handle-lost-property-at-your-event)
- [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Envoyer les listes de votre événement à votre équipe selon un calendrier](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)
- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Rendez les chambres d’hôtel inutilisées de votre événement avant la date de restitution](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date)
- [Mettre en vente des chambres d’hôtel pour vos acheteurs de billets depuis un bloc hôtelier](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block)
- [Copy the setup of your last event into your next one](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one)
- [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event)
- [Voir le coût total de chaque artiste de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events)
- [Show your traders in a directory on your website](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/show-your-traders-in-a-directory-on-your-website)
- [Check your traders' takings after your event and invoice their share of sales](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/check-trader-takings-and-invoice-a-share-of-sales)
- [Share a power sheet with your event electrician](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-a-power-sheet-with-your-electrician)
- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Permettez aux exposants de relancer leurs contacts et de voir leurs résultats](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Envoyer des dossiers de documents à vos artistes, exposants et équipes](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew)
- [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers)
- [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events)
- [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts)
- [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone)
- [Check accreditation passes in and out at your event staff gates](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates)
- [Collect crew certificates and licences before they work an event shift](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/collect-crew-certificates-before-they-work-a-shift)
- [Run a safety induction for everyone who works your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/run-a-safety-induction-for-everyone-who-works-your-event)
- [Plan crew meal times and food needs for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/plan-crew-meal-times-and-food-needs-for-your-event)
- [Charge outside teams for the crew meals they eat at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/charge-outside-teams-for-their-crew-meals)
- [Enregistrer les participants et imprimer les badges nominatifs à l'accueil de votre événement](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration)
- [Set up a self-service check-in kiosk for your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event)
- [Valider les heures travaillées par l'équipe de votre événement et les bénévoles](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Let department leads approve their team's hours at your event](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours)
- [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend)
- [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)
- [Show now and next on screens backstage and at the side of the stage](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens)
- [Add your run of show to your team's calendars](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/add-your-run-of-show-to-your-teams-calendars)
- [Show each act their whole stay and what changed](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed)
- [See which event pass holders have arrived and send a pass again](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/see-which-pass-holders-have-arrived-and-send-a-pass-again)
- [See why tickets and passes were refused at the door](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/see-why-tickets-and-passes-were-refused-at-the-door)
- [Add shifts to your event rota from a spreadsheet](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet)
- [Ajouter toutes les personnes qui envoient le formulaire de votre événement à votre équipe technique, vos commerçants ou vos bénévoles](https://www.ticketfairy.com/fr/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Tous les guides Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/fr/guides)

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- Montez votre événement en quelques minutes
- Les événements gratuits sont gratuits
- Fai, votre copilote, est intégrée

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