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title: "Logiciel d’inscription et de gestion du programme pour conférences"
description: "Vendez pass et ateliers, choisissez les intervenants parmi des propositions notées, bâtissez un agenda sans conflit, badgez vite et prouvez leur retour aux sponsors."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fr/solutions/conferences"
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# Logiciel d’inscription et de gestion du programme pour conférences

1. [Solutions](https://www.ticketfairy.com/fr/solutions)
2. Par type d’événement
3. Conférences

# Remplissez votre conférence, offrez un programme apprécié et badgez tout le monde vite

Vendez pass complets et pass jour, ateliers et dîner dans un seul paiement, avec des blocs entreprise facturés selon leurs propres conditions. Choisissez vos intervenants parmi des propositions que votre jury d’évaluation et Fai ont notées, construisez un agenda qui repère chaque conflit avant publication, et préparez chaque intervenant depuis son propre lien. Le jour J, les participants choisissent leurs sessions, s’enregistrent et impriment eux-mêmes leur badge, posent leurs questions depuis leur téléphone et réservent des rendez-vous, pendant que les exposants et les sponsors voient le retour que vous leur avez apporté.

  [Commencer gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Réserver une démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)

- Pass, ateliers et blocs entreprise vendus ensemble
- Un programme choisi, planifié et staffé sans tableur
- Des participants badgés vite et des sponsors qui voient leur retour

   ![Comptoir d’accueil Ticket Fairy pour une conférence, avec le champ de scan, les participants enregistrés, les badges imprimés et le QR code pour les inscriptions sur place](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--registration.png)

## Vendez pass, ateliers et blocs entreprise à vos participants

Partez du modèle Conférence et choisissez votre façon de vendre : un seul billet pour un meetup, [early bird](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-promo-codes) et standard pour la plupart des conférences, ou des inscriptions par phases, du super early bird à l’inscription tardive, pour une grande conférence. Dites oui à un tarif étudiant ou à un dîner de networking et le modèle les ajoute, avec un nom sur chaque pass. Vendez chaque atelier comme supplément avec le nombre de places de sa salle : il est retiré de la vente dès qu’il est complet. Regroupez vos pass selon ce qu’ils donnent comme accès, par exemple Conférence complète et Premier jour.

Les entreprises envoient des équipes, et leurs services financiers travaillent avec des bons de commande, des codes budgétaires et des conditions de paiement. Prenez chaque bloc entreprise comme une réservation de groupe avec ses pass, ses extras et son prix convenu, envoyez-le aux personnes qui doivent le valider, puis émettez une seule facture avec l’échéance que prévoient leurs conditions. Chaque contrat affiche où il en est, du brouillon au paiement, pour que votre équipe commerciale et votre équipe financière voient la même liste.

Les tarifs membres, les pass intervenants et les journées professionnelles ont besoin d’un filtre. Gardez un type de billet masqué et débloquez-le avec un code d’accès ou une invitation personnelle, ou approuvez chaque commande avant l’émission du billet et bloquez le paiement jusqu’à votre approbation. Demandez à chaque participant son entreprise, sa fonction, ses besoins alimentaires et ses demandes d’accessibilité au paiement, et choisissez quelles réponses s’impriment sur le billet et s’affichent à l’entrée.

- **Modèle Conférence**: inscriptions par phases, tarif étudiant et dîner selon vos réponses
- **Ateliers en suppléments**: chacun avec le nombre de places de sa salle
- **Réservations de groupe**: blocs entreprise avec validation, bons de commande et une seule facture
- **Validation des commandes**: tarifs membres et professionnels vérifiés avant l’émission du billet

[Types de billets et prix](https://www.ticketfairy.com/fr/features/ticket-types-and-pricing) [Codes promo et réductions](https://www.ticketfairy.com/fr/features/promo-codes-and-discounts) [Paiement](https://www.ticketfairy.com/fr/features/checkout)

  ![Modèle Conférence de Ticket Fairy avec ses questions sur le tarif étudiant et le dîner de networking](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-templates--conference.png)

## Choisissez vos intervenants parmi des propositions notées

Recevez les propositions d’intervention sur votre propre formulaire : chacune arrive dans Candidatures avec les mêmes questions remplies. Fai résume chaque proposition, la note en expliquant ses raisons et signale les doublons probables : votre jury démarre avec une liste classée. Les évaluateurs notent depuis leur propre lien, sans connexion, et vous choisissez s’ils voient qui a postulé. Acceptez une intervention : l’intervenant rejoint Intervenants, l’intervention prend son créneau dans votre agenda avec sa salle et sa durée, et son advance démarre.

Un comité de programme passe généralement des semaines dans des tableurs partagés, à copier noms et notes d’un onglet à l’autre en perdant le fil de qui a évalué quoi. Ici, chaque proposition porte la note et le commentaire de chaque évaluateur à côté des notes de Fai et de votre propre note, et vous décidez sur pièces. Un refus garde un motif facultatif pour votre équipe, et vous choisissez comment et quand l’annoncer à la personne qui a postulé.

Les intervenants invités n’ont pas de formulaire à remplir. Collez un lien LinkedIn, une page de bio publique ou la bio de l’intervenant : son nom, sa fonction, son entreprise, sa photo, ses liens et des tags suggérés sont remplis pour que vous les vérifiiez avant d’enregistrer. Avec Conférence ou Événement technologique comme type d’événement, votre équipe travaille dans Intervenants, Agenda, Salles et Programme public, les mots qu’une équipe de programmation utilise déjà.

- **Candidatures**: chaque proposition d’intervention avec le résumé, la note et les raisons de Fai
- **Liens pour le jury d’évaluation**: les évaluateurs notent sans voir les noms si vous le souhaitez
- **Accepter en une étape**: l’intervenant, le créneau dans l’agenda et son advance
- **Des intervenants à partir d’un lien ou d’une bio**: les détails remplis pour que vous les vérifiiez

[Artistes et programmation](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up) [Planification](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/planning)

  ![Proposition d’intervention en cours d’évaluation sur Ticket Fairy, avec ce qui a été proposé, les notes et la note de Fai, la note et le commentaire de chaque évaluateur, et votre propre note](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--application.png)

## Mettez chaque intervenant dans la bonne salle au bon moment

Donnez à chaque salle ses horaires d’ouverture et son temps de changement, et les contrôles de l’agenda signalent un même intervenant dans deux salles à la fois, un changement trop court pour la salle et un intervenant dont le vol atterrit après son intervention. Chaque problème s’accompagne d’une correction de Fai, qu’elle a testée sur le reste de la journée, et vous l’appliquez ou l’annulez. Chaque intervenant saisit son voyage et sa bio, télécharge ses slides et signe son accord depuis son propre lien, sans créer de compte.

Fai remplit les réponses de l’advance à partir des réponses des intervenants et des e-mails transférés, relance pour ce qui manque et laisse chaque advance à votre validation. Envoyez les accords d’intervention à tous les intervenants d’un coup à partir d’un seul modèle et voyez qui a signé. Bloquez des chambres d’hôtel pour vos intervenants, planifiez chaque prise en charge à l’aéroport avec un chauffeur et un véhicule, et envoyez un lien vers un pack d’accueil avec votre message de bienvenue, le règlement du site, leur feuille de route et leur accord.

Le jour J, planifiez chaque salle minute par minute dans votre conducteur et nommez la personne qui le dirige. En ce moment affiche ce qui se passe dans chaque salle et le retard de chacune, et un lien privé l’affiche sur la télévision de la loge pour que les intervenants sachent quand ils passent. Une salle en retard ne réécrit jamais d’elle-même vos horaires publiés : votre équipe décale le reste de la journée quand elle le décide.

- **Contrôles de l’agenda**: conflits, changements et vols tardifs, avec une correction de Fai
- **Liens d’advance des intervenants**: voyage, bio, slides et accord fournis par l’intervenant
- **Blocs d’hôtel et prises en charge**: chambres et trajets aéroport pour chaque intervenant
- **Conducteur**: une personne aux commandes de chaque salle et En ce moment sur la télévision de la loge

[Artistes et programmation](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up) [Voyages et hôtels](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/travel-and-hotels) [Jour J](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/show-day)

  ![Fenêtre Ticket Fairy pour accepter une intervention, listant l’intervenant, la session de l’agenda et l’advance qu’elle ajoute, avec l’heure de début de la session, sa durée et la salle](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--accept.png)

## Remplissez chaque salle de session et gardez chaque session vivante

Publiez votre agenda avec une photo, une bio et des liens pour chaque intervenant sur la page de votre événement et sur votre propre site web, et annoncez les intervenants par vagues aux heures de votre choix. Transformez les interventions et les ateliers de votre agenda en sessions que les participants choisissent sur la page de leur commande, chacune avec ses places, une liste d’attente quand elle est complète et une alerte avant que deux choix ne se chevauchent. Des bénévoles scannent les participants à chaque session depuis un lien sur leur téléphone, pour que les places reviennent aux personnes qui ont choisi la session.

Dans chaque session, les participants scannent un code sur l’écran de la salle pour poser des questions, voter pour celles auxquelles ils veulent une réponse et répondre aux sondages, sans app ni connexion. Votre modérateur choisit ce qui s’affiche, et la vue présentateur met les questions les plus votées en grands caractères pour l’intervenant. Entre les sessions, les participants qui rejoignent votre annuaire des participants trouvent des personnes aux intérêts communs et réservent des rendez-vous à vos tables et à vos horaires, et les exposants prennent des rendez-vous sur leur stand.

Le rapport de présence montre combien de participants ont choisi chaque session, combien sont venus, les absents et les personnes refusées, avec vos sessions les plus et les moins suivies. C’est ainsi que la taille des salles de l’an prochain et les choix du comité de programme partent de données réelles. Quand une salle change ou qu’un intervenant change, écrivez seulement aux détenteurs du pass ou de l’atelier concerné.

- **Sessions au choix**: places, liste d’attente et alertes de chevauchement
- **Entrées des sessions**: scannées depuis un lien sur le téléphone d’un bénévole
- **Questions-réponses et sondages en direct**: modérés, avec une vue présentateur pour l’intervenant
- **Networking**: un annuaire des participants et des rendez-vous à vos tables

[Accueil et badges](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/registration-and-badges) [E-mails aux acheteurs](https://www.ticketfairy.com/fr/features/emails-to-buyers) [Pages d’événement et site web](https://www.ticketfairy.com/fr/features/event-pages-and-website)

  ![Vue Sessions de Ticket Fairy pour une conférence de design, avec les interventions de chaque jour et les places choisies](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--sessions-list.png)

## Enregistrez et badgez chaque participant avant la première keynote

Scannez le billet d’un participant à votre comptoir d’accueil, ou retrouvez-le par son nom, son e-mail ou son numéro de commande : son badge s’imprime aussitôt avec son nom, son entreprise, sa fonction, son type de billet et un QR code. Installez une tablette et une imprimante à badges près de l’entrée comme borne en libre-service, où un participant qui n’a pas son billet sous la main reçoit un code par e-mail et imprime lui-même son badge. Les personnes qui arrivent sans inscription scannent un QR code sur le comptoir pour acheter un pass et rejoignent la file avec tout le monde.

La file du premier matin est l’endroit où une conférence fait sa première impression. Faites tourner plusieurs comptoirs et bornes depuis des liens d’accueil sur les téléphones et tablettes des bénévoles, sans identifiant du tableau de bord, et désactivez n’importe quel lien à la fin du créneau. Le badge reprend votre logo et votre couleur depuis votre kit de marque, et le type de billet s’imprime dans votre couleur : l’équipe distingue un intervenant d’un participant d’un coup d’œil.

Les intervenants, les présidents de séance, la presse et votre équipe audiovisuelle reçoivent des billets invités sur le pass qui leur correspond : ils s’enregistrent donc au même comptoir. Un participant enregistré au comptoir apparaît comme enregistré quand l’entrée d’une session ou l’entrée principale le scanne ensuite, et le comptoir indique clairement quand un billet a déjà été utilisé ou remboursé. Les réimpressions sont enregistrées avec leur motif : un badge perdu ne devient jamais un second participant.

- **Badges nominatifs**: entreprise, fonction et type de billet, imprimés à l’enregistrement
- **Borne en libre-service**: les participants s’enregistrent et impriment eux-mêmes leur badge
- **Liens d’accueil**: les bénévoles gèrent l’accueil depuis leur propre téléphone
- **QR code pour les inscriptions sur place**: les inscriptions tardives achètent au comptoir

[Accueil et badges](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/registration-and-badges) [Listes d’invités et billets offerts](https://www.ticketfairy.com/fr/features/guest-lists-and-comps) [Accréditation](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/accreditation)

  ![Borne en libre-service Ticket Fairy pour une conférence, qui demande aux participants de scanner le QR code de leur billet, avec l’option e-mail et un QR code pour acheter un billet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--kiosk.png)

## Montrez aux sponsors et aux exposants le retour qui les fait revenir

Le personnel du stand de chaque exposant ouvre un lien de scanner de contacts sur son propre téléphone ou sa tablette, scanne le badge d’un participant ou saisit son code, note le visiteur avec les mots de l’exposant et ajoute des notes. Fai rédige chaque e-mail de relance à partir des notes du stand, et l’exposant l’approuve avant son envoi. Chaque exposant voit ses contacts, les relances envoyées et la part des participants enregistrés qu’il a rencontrés, et chaque sponsor voit ses contreparties et ce que son lien de suivi a vendu.

Les renouvellements de sponsoring se gagnent sur des preuves. Vos sponsors voient les résultats sur une page qui leur est propre, sans connexion, et votre équipe voit les résultats de tous les exposants côte à côte. Chaque promesse faite à un sponsor, de l’emplacement du logo aux activations et aux posts, est suivie jusqu’à sa preuve, et le rapport de preuve de performance montre à chaque sponsor ce qu’il a reçu. Facturez chaque sponsor depuis Vault avec des lignes détaillées et une date d’échéance : le paiement arrive sur le même compte que vos ventes de billets.

Après la conférence, envoyez une enquête de satisfaction le lendemain matin et voyez votre Net Promoter Score à côté de celui de l’an dernier, avec les thèmes que Fai a relevés dans les réponses des participants. Ajoutez les principales améliorations comme tâches sur la conférence de l’an prochain, et copiez la configuration de cette année dans la prochaine édition, en voyant ce que chaque partie ajoute avant toute copie. La présentation sponsors de l’an prochain part des chiffres de cette année.

- **Liens de scanner de contacts**: un par membre du personnel ou un pour le stand
- **Relances rédigées par Fai**: approuvées par l’exposant avant leur envoi
- **Résultats des exposants et des sponsors**: contacts, relances, contreparties, clics et ventes
- **Avis avec les thèmes relevés par Fai**: comparés à l’an dernier

[Exposants et sponsors](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Vault](https://www.ticketfairy.com/fr/features/vault) [Planification](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/planning)

  ![Résultats Ticket Fairy d’un exposant avec les contacts par note, les choix de contact, qui a rencontré le plus de visiteurs, les relances et les clics et ventes du lien de suivi](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--results.png)

## Comment les équipes de conférence utilisent Ticket Fairy

- ### Un colloque universitaire

  Le comité ouvre un appel à communications sur son propre formulaire, et trois évaluateurs notent chaque résumé depuis leurs liens, sans voir les noms. Les étudiants achètent au tarif étudiant, et chaque commande étudiante attend une approbation le temps de vérifier leur adresse e-mail universitaire. Les communications acceptées vont directement dans l’agenda, et le rapport de présence montre quelles tables rondes ont débordé de leur salle.
- ### Un sommet technologique

  Les inscriptions par phases récompensent les participants qui s’engagent tôt, et les entreprises achètent des blocs de pass sur facture avec leurs numéros de bon de commande. Six bornes impriment les badges le matin de l’ouverture pendant que des bénévoles gèrent le comptoir de délestage depuis leur téléphone. Les participants posent leurs questions à l’intervenant de la keynote depuis leur siège, et le modérateur affiche les meilleures sur la vue présentateur.
- ### L’assemblée annuelle d’une association

  Les membres débloquent le tarif membres avec une invitation personnelle, et tous les autres voient le pass standard. Les participants réservent des rendez-vous entre eux via l’annuaire des participants, et le dîner de gala se vend en supplément avec ses propres places. L’enquête de satisfaction montre que les membres ont mieux noté le networking que l’an dernier.
- ### Une conférence clients avec un salon partenaires

  Le personnel du stand de chaque sponsor scanne les participants avec ses propres liens de scanner de contacts, et Fai rédige les e-mails de relance que chaque exposant approuve. Chaque sponsor voit ses contreparties et ses contacts sur sa propre page. L’équipe événementielle apporte les résultats de cette année aux rendez-vous de renouvellement de l’an prochain.
- ### Un séminaire professionnel d’une journée

  Une équipe de deux personnes vend un pass et trois ateliers payants à partir du modèle Conférence. Des bénévoles enregistrent les participants depuis un lien d’accueil sur une tablette empruntée, et les badges s’impriment à l’arrivée de chaque participant. Le séminaire de l’an prochain est copié à partir de celui-ci en quelques minutes.

    [Lancez-vous gratuitement](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Réserver un Appel Démo](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/book-a-demo)       **Recevez cette page en PDF** Lisez-le plus tard ou partagez-le avec votre équipe. Nous vous envoyons par e-mail un lien vers le PDF.           Que mettre dans votre PDF          Saisissez votre adresse e-mail

Nous vous enverrons cette présentation par e-mail. Nous pourrons aussi vous écrire de temps en temps au sujet des fonctionnalités de Ticket Fairy utiles pour vos événements. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en un clic.

## Tout ce qu’il faut pour gérer votre conférence

- [Accueil et badges Des participants enregistrés et badgés à votre comptoir ou à une borne en libre-service, avec des bénévoles qui tiennent le comptoir depuis un lien. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/registration-and-badges)
- [Artistes et programmation Chaque artiste préparé dans le respect de ses quotas, les conflits du conducteur repérés tôt et une programmation que les fans ajoutent à leur agenda. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/artists-and-line-up)
- [Exposants et sponsors Des contacts collectés sur chaque stand, des relances rédigées par Fai et des résultats que vos exposants et sponsors voient par eux-mêmes. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors)
- [Jour J Chaque équipe informée, chaque incident traité rapidement et les bonnes personnes prévenues, avec En ce moment pour chaque scène. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/show-day)
- [Voyages et hôtels Des blocs de chambres remplis nuit par nuit, des chambres vendues aux acheteurs de billets au paiement et chaque prise en charge planifiée avec un chauffeur et un véhicule. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/travel-and-hotels)
- [Contrats et paiements Des accords signés, les documents des agents rapprochés de vos offres, des fournisseurs payés à temps et chaque show soldé à partir de ses ventes de billets. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/contracts-and-payments)
- [Planification Chaque membre de votre équipe sait ce qu’il doit faire chaque jour, Fai rédige les relances, et chaque nouvelle édition part de la configuration de la précédente. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/planning)
- [Fai et automatisation Fai prend en charge l’administratif sur tout votre événement, lit les documents qui arrivent et vous suggère votre prochaine tâche toutes les heures, et votre terminal ou votre assistant IA peut utiliser les mêmes outils. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/event-operating-system/fai-and-automation)
- [Types de billets et prix Des types de billets avec leur propre prix, contingent, limites et horaires d’entrée, des paliers de prix qui s’ouvrent tout seuls, des catégories pour les billets jour et week-end et des billets mis de côté pour les invités. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/features/ticket-types-and-pricing)
- [Paiement Posez aux acheteurs les questions utiles à votre équipe, validez les commandes avant l’émission des billets, vérifiez l’identité des acheteurs et récupérez ceux qui ont quitté le paiement. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/features/checkout)
- [Suppléments et ventes additionnelles Parking, camping, merchandising et surclassements vendus avec le billet, des tables VIP réservées avec un acompte et des pass valables pour plusieurs de vos événements. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/features/add-ons-and-upsells)
- [Codes promo et réductions Des codes promo avec la réduction, les billets, les limites et les dates de votre choix, des remises de groupe automatiques, des chèques-cadeaux et les ventes derrière chaque code. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/features/promo-codes-and-discounts)
- [E-mails aux acheteurs Écrivez aux détenteurs de billets concernés, ajoutez votre propre texte à chaque e-mail de confirmation et dévoilez votre lieu quand vous êtes prêt. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/features/emails-to-buyers)
- [Pages d’événement et site web Des pages d’événement qui répondent aux questions des acheteurs, une landing page pour chaque campagne, des tests pour savoir quelle version vend le plus et des billets vendus sur votre propre site web. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/features/event-pages-and-website)
- [Listes d’invités et billets offerts Envoyez aux invités des billets gratuits scannés à l’entrée, importez toute une liste d’un coup et donnez aux partenaires un contingent qu’ils distribuent eux-mêmes. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/features/guest-lists-and-comps)
- [Vault Conservez l’argent de vos billets dans Vault, payez tous ceux à qui un événement doit de l’argent, donnez des cartes plafonnées à votre équipe et encaissez acomptes et factures sur le même solde. En savoir plus](https://www.ticketfairy.com/fr/features/vault)

[En savoir plus sur la billetterie pour Conférences](https://www.ticketfairy.com/fr/event-ticketing/conference-ticketing-software)

## Gérez votre conférence étape par étape

Les guides sont en anglais.

- [Run a conference on Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-conference)
- [Group your tickets into categories](https://www.ticketfairy.com/guides/group-your-tickets-into-categories)
- [Sell parking, camping and merchandise with your tickets](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-add-ons-with-your-tickets)
- [Sell a block of tickets to a company and invoice them](https://www.ticketfairy.com/guides/take-a-group-booking-and-invoice-it)
- [Add custom questions to your event checkout](https://www.ticketfairy.com/guides/add-custom-checkout-questions)
- [Approve orders before buyers receive tickets](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-orders-before-buyers-receive-tickets)
- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Advance your performers before the show](https://www.ticketfairy.com/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend)
- [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came)
- [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Show now and next on screens backstage and at the side of the stage](https://www.ticketfairy.com/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens)
- [Check in attendees and print name badges at your event registration desk](https://www.ticketfairy.com/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration)
- [Set up a self-service check-in kiosk for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event)
- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Send free tickets to your guest list](https://www.ticketfairy.com/guides/issue-guest-tickets)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)

## Questions sur Ticket Fairy pour Conférences

### Conférences

#### Quelles imprimantes à badges puis-je utiliser ?

Les badges s’impriment depuis votre navigateur en badges à cordon A6 (105 × 148 mm) ou en cartes CR80 (85,6 × 54 mm), avec le logo et la couleur de votre événement issus de votre kit de marque. Utilisez n’importe quelle imprimante d’étiquettes ou de cartes reconnue par votre ordinateur, et choisissez le format de papier dans la fenêtre d’impression.

#### D’où viennent le nom de l’entreprise et la fonction sur le badge ?

Des questions que vous posez au paiement. Dans la configuration du badge, choisissez la question du paiement pour la ligne entreprise et celle pour la ligne fonction, ou retirez une ligne.

#### Une entreprise peut-elle payer les pass de son équipe sur facture ?

Oui, avec une réservation de groupe. Vous enregistrez les pass, les extras et le prix, envoyez la réservation pour validation si nécessaire, et émettez une facture avec l’échéance que prévoient les conditions de l’entreprise. Les billets sont bloqués dès l’envoi de la facture jusqu’à son paiement, et l’entreprise paie via le lien de paiement de la facture.

#### Les participants peuvent-ils changer les sessions qu’ils ont choisies ?

Oui. Un participant se connecte à son compte et trouve Vos sessions sur la page de sa commande, où il abandonne une session et en choisit une autre tant qu’il reste des places. Une session complète lui permet de rejoindre sa liste d’attente, et une session qui chevauche une session déjà choisie indique laquelle, pour qu’il abandonne d’abord l’autre.

#### Les participants peuvent-ils payer une session ?

Les sessions que choisissent les participants sont comprises dans leur pass. Vendez un atelier payant comme supplément avec les places de la salle comme stock : il est retiré de la vente quand la salle est complète.

#### Un intervenant a-t-il besoin d’un compte pour remplir son advance ?

Non. Il ouvre son propre lien, saisit sa partie de l’advance, télécharge ses slides et peut signer son accord sur la même page.

#### Un intervenant est-il prévenu quand je refuse sa proposition ?

Non. Un refus garde un motif facultatif pour votre équipe, et la personne qui a postulé ne reçoit pas d’e-mail : vous choisissez comment la prévenir.

#### Les exposants ont-ils besoin d’un compte Ticket Fairy, et peuvent-ils scanner avec l’appareil photo du téléphone ?

Les exposants n’ont besoin d’aucun compte : le personnel du stand travaille depuis un lien sur son propre téléphone ou sa tablette, et chaque exposant gère son personnel, ses contacts et ses relances depuis sa propre page. Le personnel scanne les badges avec un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth connecté au téléphone ou à la tablette, ou saisit le code imprimé sur le badge. Quand un participant dit ne pas vouloir être contacté, son e-mail et son téléphone sont aussitôt masqués.

#### Quelqu’un est-il ajouté à l’annuaire des participants sans son accord ?

Non. L’annuaire est désactivé tant que vous ne l’activez pas, et les participants le rejoignent eux-mêmes depuis la page de leur commande. Chaque participant choisit les informations que les autres voient et peut le quitter à tout moment. Les questions des questions-réponses en direct peuvent être anonymes si vous l’autorisez sur ce tableau.

#### Fai modifie-t-elle quelque chose sans demander ?

Non. Fai peut noter des propositions, importer un intervenant, créer des sessions, configurer votre comptoir d’accueil, rédiger les relances des exposants et prendre des réservations de groupe, et elle vous montre chaque modification et attend votre approbation avant que quoi que ce soit ne soit enregistré ou envoyé.

## Des solutions pour le reste de votre équipe

- [Remplissez votre hall d’exposants et des visiteurs venus les rencontrer Vendez des formules de stand avec acompte, préparez chaque exposant pour le montage, inscrivez et badgez les visiteurs, et donnez aux exposants des scanners de contacts et des résultats visibles. Salons et expositions](https://www.ticketfairy.com/fr/solutions/trade-shows-and-exhibitions)
- [Signez plus de sponsors et montrez à chacun le retour qu’il a payé Suivez chaque accord et chaque contrepartie, démarchez avec les chiffres de votre public, donnez à chaque sponsor une page de résultats, préparez ses activations et encaissez le sponsoring à temps. Sponsoring et partenariats](https://www.ticketfairy.com/fr/solutions/sponsorship-and-partnerships)
- [Programmez les bons artistes et faites-les tous monter sur scène à l’heure Posez des options et faites des offres appuyées sur les cachets passés, récupérez les advances auprès de l’équipe de chaque artiste, logez et transportez chaque artiste, annoncez votre programmation et bouclez le décompte de chaque concert à partir de ses ventes. Accueil artistes et programmation](https://www.ticketfairy.com/fr/solutions/artist-liaison-and-talent-buyers)
- [Affichez complet pour votre convention et gardez des entrées fluides Vendez pass week-end, jour, VIP et enfant, récompensez vos fans avec un accès en avant-première, vendez chaque stand, prenez soin de vos invités spéciaux, staffez vos bénévoles et faites entrer les fans chaque matin. Conventions et événements de fans](https://www.ticketfairy.com/fr/solutions/conventions-and-fan-events)

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