---
title: "Penjadwalan staf acara dan pengelolaan relawan Indonesia"
description: "Isi setiap shift lewat tawaran kepada orang yang cocok, simpan satu catatan semua orang yang bekerja di acara Anda, rekrut relawan, dan beri imbalan atas jam mereka."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system/crew-and-volunteers"
---

# Penjadwalan staf acara dan pengelolaan relawan Indonesia

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system)
2. Kru & relawan

# Pastikan setiap shift diisi oleh orang yang tepat

Isi kekosongan di shift Anda sebelum hari acara dan beri imbalan kepada relawan yang menyumbangkan waktunya. Fai menyarankan siapa yang mengisi setiap shift di semua acara Anda, orang pertama yang menerima tawaran mendapatkan tempatnya, dan semua orang melihat shift mereka di satu halaman. Relawan mendaftar dari ponsel mereka, dan Anda mengirim tiket tamu untuk jam yang mereka berikan.

  [Pesan demo langsung](https://www.ticketfairy.com/id/event-ticketing/book-a-demo)

- Shift kosong diisi oleh orang yang cocok
- Satu halaman untuk shift setiap orang
- Tiket tamu untuk jam yang diberikan relawan

   ![Event Operating System Ticket Fairy: Kru & relawan](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--check-in.png)

## Isi setiap kekosongan di shift Anda

Lihat di mana Anda kekurangan orang selagi masih ada waktu untuk memperbaikinya. Rencanakan shift per tim dan lihat berapa banyak tempat yang terisi untuk setiap tim dan jam. Untuk setiap shift kosong, Fai mendaftar siapa yang cocok: kosong di semua acara Anda, cukup istirahat, cukup umur, punya keahliannya, dan masih dalam batas jam yang Anda tetapkan. Kirim tawaran, dan orang pertama yang menerima mendapatkan tempatnya.

- **Cakupan per tim dan jam**: tempat yang terisi dan yang masih kosong
- **Tawaran shift**: yang pertama menerima mendapatkan tempatnya
- **Aturan shift**: waktu istirahat dan jam kerja yang Anda tetapkan
- **Masih datang?**: Fai bertanya sehari sebelumnya dan menawarkan tempat yang kosong

    ![Event Operating System Ticket Fairy: Isi setiap kekosongan di shift Anda](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--rota.png)

## Bangun kru yang bisa Anda panggil lagi

Tab Orang di Event Operations brand Anda mendaftar semua orang yang pernah bekerja atau menjadi relawan di acara Anda. Lihat acara mereka, shift yang mereka kerjakan, berapa kali mereka tidak datang, dan keahlian mereka. Setiap orang mendapat halaman Shift Saya untuk semua acara Anda, tempat mereka menerima tawaran, menyatakan hari mana mereka bisa bekerja, dan menambahkan shift ke kalender mereka.

- **Orang**: semua orang yang bekerja di acara Anda, beserta catatannya
- **Keahlian**: ditambahkan oleh tim Anda, dengan saran dari Fai
- **Halaman Shift Saya**: setiap shift di setiap acara Anda, tanpa perlu akun

    ![Event Operating System Ticket Fairy: Bangun kru yang bisa Anda panggil lagi](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-people--people.png)

## Rekrut semua relawan yang Anda butuhkan

Buat pendaftaran jadi mudah dan keputusan jadi cepat. Relawan mendaftar dari formulir yang dibuat untuk ponsel, Fai memeriksa setiap pendaftar terhadap peran yang Anda butuhkan, lalu Anda menerima, memasukkan ke daftar tunggu, atau menolak mereka secara berkelompok, dengan satu email untuk setiap orang. Undang kembali relawan tahun lalu dengan jawaban mereka yang sudah terisi.

- **Formulir pendaftaran**: dibuat untuk ponsel
- **Diperiksa oleh Fai**: setiap pendaftar dibandingkan dengan peran Anda
- **Relawan yang kembali**: diundang kembali dengan jawaban yang sudah terisi

    ![Event Operating System Ticket Fairy: Rekrut semua relawan yang Anda butuhkan](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--applications.png)

## Perhatikan relawan Anda dan ajak mereka kembali tahun depan

Beri relawan apa yang mereka butuhkan untuk hari acara dan imbalan atas waktu mereka. Setiap relawan mendapat halaman pribadi untuk memilih shift, meminta tukar atau melepas shift, membaca lembar harian dan materi induksi, serta mengunggah dokumen. Bandingkan jam yang didaftarkan setiap relawan dengan jam yang mereka kerjakan, lalu kirim tiket tamu yang mereka peroleh.

- **Halaman relawan**: shift, tukar shift, lembar harian, dan dokumen
- **Jam**: jam yang didaftarkan di samping jam yang dikerjakan
- **Imbalan**: tiket tamu untuk relawan yang berhak mendapatkannya

    ![Event Operating System Ticket Fairy: Perhatikan relawan Anda dan ajak mereka kembali tahun depan](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--volunteer-page.png)

## Setujui jam kerja dan periksa setiap invoice agensi

Setujui jam kerja setiap orang berdasarkan waktu check-in dan check-out dari shift mereka. Fai memeriksa setiap baris lebih dulu, sehingga Anda menyetujui sekaligus baris yang tidak bermasalah dan memperbaiki sisanya dengan alasan. Kepala departemen menyetujui jam kerja timnya sendiri dari ponsel mereka, dan jam kerja per tim luar menunjukkan apa yang dikerjakan dan berapa biaya orang dari setiap agensi.

- **Persetujuan jam kerja**: setiap baris diperiksa Fai lebih dulu
- **Kepala departemen**: menyetujui jam kerja tim mereka di halaman Shift Saya
- **Jam kerja per tim luar**: periksa invoice agensi terhadap jam yang dikerjakan

    ![Event Operating System Ticket Fairy: Setujui jam kerja dan periksa setiap invoice agensi](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--hours.png)       [Pesan Panggilan Demo](https://www.ticketfairy.com/id/event-ticketing/book-a-demo) [Mulai gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Dapatkan halaman ini sebagai PDF** Baca nanti atau bagikan dengan tim Anda. Kami mengirimkan tautan ke PDF lewat email.           Apa yang dimasukkan ke PDF Anda         Masukkan email Anda

Kami akan mengirimkan presentasi ini lewat email. Sesekali kami juga mungkin mengirimkan email tentang fitur Ticket Fairy yang dapat membantu acara Anda. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja dengan satu klik.

## Pelajari lebih dalam tentang Kru dan relawan

Lihat cara tim Anda mengerjakan setiap pekerjaan di dasbor, siapkan langkah demi langkah, dan dapatkan jawaban atas pertanyaan Anda.

- [Jadwal shift & jam kerja Rencanakan shift per tim dan jam, isi kekosongan lewat tawaran ke orang yang cocok, temukan yang batal sehari sebelumnya, check-in kru Anda, dan setujui jam kerja mereka. Lihat cara kerjanya](https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts)
- [Tim kru & relawan Satu catatan untuk semua orang yang bekerja di acara Anda, relawan direkrut lewat formulir ponsel yang dibaca Fai, halaman pribadi untuk setiap relawan, dan imbalan atas jam yang mereka berikan. Lihat cara kerjanya](https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system/crew-and-volunteers/crew-and-volunteer-teams)

## Lihat langsung di dasbor Anda

- ![Panel shift Ticket Fairy dengan orang-orang di shift bar, status mereka, dan langkah berikutnya untuk masing-masing](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--shift.png) Lihat siapa saja di tiap shift dan langkah berikutnya untuk tiap orang.
- ![Dialog Tawarkan shift ini Ticket Fairy untuk shift bar khusus usia 18 tahun ke atas, dengan orang-orang yang cocok](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-shift-offers--offer-this-shift.png) Tawarkan shift kepada orang yang cocok, dan orang pertama yang menerima mendapatkan posisinya.
- ![Catatan orang Ticket Fairy untuk seorang relawan, dengan shift yang dikerjakan, keahlian yang disarankan Fai, dan dokumen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-people--person.png) Buka catatan siapa pun untuk melihat shift yang mereka kerjakan dan keahlian yang disarankan Fai dari shift itu.
- ![Jam kerja per tim luar di Ticket Fairy, dengan orang, jam kerja, dan biaya setiap agensi di samping tim Anda sendiri](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--by-outside-team.png) Lihat jam kerja dan biaya orang-orang setiap agensi di samping tim Anda sendiri.

## Isi setiap shift, check-in kru, dan beri imbalan kepada relawan

- ### Kru dan tim

  Simpan daftar kru Anda dengan tim dan kepala timnya.
- ### Shift

  Rencanakan shift, lihat cakupan per tim dan jam, serta dapatkan peringatan bentrok dan saran dari Fai.
- ### Tawaran shift

  Tawarkan shift kosong kepada orang yang ditemukan Fai, secara berkelompok, dan biarkan orang pertama yang menerima mendapatkan tempatnya.
- ### Orang di semua acara Anda

  Satu catatan untuk setiap orang yang bekerja di acara Anda, dengan shift yang dikerjakan, keahlian, dan usia yang sudah dikonfirmasi.
- ### Halaman Shift Saya

  Setiap orang melihat shift mereka di semua acara Anda, menerima tawaran, dan menambahkan shift ke kalender mereka.
- ### Check-in dan check-out

  Lakukan check-in dan check-out kru dan relawan untuk setiap shift di pintu.
- ### Beban kerja tim

  Lihat jam kerja setiap orang per hari dari tugas dan shift.
- ### Daftar relawan

  Simpan status, ukuran kaus, kebutuhan makanan, dan kontak darurat setiap relawan, dan impor relawan dari spreadsheet.
- ### Perekrutan relawan

  Bagikan formulir publik, biarkan Fai memeriksa pendaftar terhadap peran Anda, dan kirim keputusan Anda secara berkelompok.
- ### Jam dan imbalan

  Bandingkan jam yang didaftarkan dengan jam yang dikerjakan, lalu kirim tiket tamu yang sudah diperoleh.
- ### Makan, sertifikat, dan induksi

  Beri makan kru Anda, periksa sertifikat mereka, dan jalankan induksi keselamatan sebelum mereka bekerja.

  [Pelajari lebih lanjut](https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system/crew-meals-and-safety)
- ### Persetujuan jam kerja

  Setujui jam kerja dari check-in dan check-out, ubah baris dengan alasan, dan unduh jam kerja yang disetujui.
- ### Shift dari spreadsheet

  Letakkan spreadsheet jadwal shift Anda, dan Fai membaca kolom mana yang berisi hari, waktu, dan tim sebelum shift ditambahkan.

## Isi shift Anda dan rekrut relawan Anda

Panduan tersedia dalam bahasa Inggris.

- [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers)
- [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events)
- [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts)
- [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Let department leads approve their team's hours at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours)
- [Add shifts to your event rota from a spreadsheet](https://www.ticketfairy.com/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet)

## Pertanyaan tentang Kru dan relawan

            Browse by category

### Kru & relawan

#### Bagaimana jika dua orang menerima shift yang sama pada saat bersamaan?

Orang pertama yang menerima mendapatkan tempatnya. Jika shift kemudian penuh, halaman orang lainnya berterima kasih kepadanya dan memberi tahu bahwa tempatnya sudah terisi.

#### Apakah daftar Orang memberi penilaian kepada orang?

Tidak. Setiap orang menampilkan shift yang dikerjakan, berapa kali tidak datang, pembatalan mendadak, dan jam kerja, beserta keahliannya. Tidak ada yang dinilai. Daftar menampilkan satu orang untuk setiap alamat email.

#### Apakah tawaran dikirim secara otomatis?

Fai menyarankan setiap kelompok tawaran dan seseorang menyetujuinya. Di setiap acara, Anda bisa membiarkan kelompok pertama dan pertanyaan Masih datang? terkirim dengan sendirinya.

#### Berapa banyak relawan yang bisa saya kirimi imbalan sekaligus?

Hingga 500 orang di setiap kelompok. Undangan untuk relawan yang kembali menjangkau hingga 5.000 orang dari hingga 25 acara sebelumnya, dan unduhan jam kerja mencakup acara dengan hingga 5.000 relawan.

#### Bisakah orang di bawah 18 tahun menjadi relawan?

Secara bawaan, relawan harus berusia 16 tahun atau lebih. Relawan di bawah 18 tahun menambahkan orang tua atau wali, yang juga memberi persetujuan.

#### Bisakah kepala departemen menyetujui jam kerja?

Bisa. Kepala departemen menyetujui dan memperbaiki jam kerja shift departemennya dari halaman Shift Saya. Kepala departemen tidak pernah melihat biaya atau menyetujui jam kerjanya sendiri.

#### Ke mana biaya dari jam kerja yang disetujui masuk?

Ke Anggaran acara, setelah shift punya biaya per jam. Jam kerja yang disetujui dihitung dengan tarif saat jam itu disetujui.

### Event Ticketing Platform in Indonesia

#### Why choose Ticket Fairy for events in Indonesia?

Sell tickets in IDR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

#### How can buyers pay in Indonesia?

Xendit lets buyers pay in IDR with cards, local bank payments and e-wallets. Daily payouts are available with eligible Xendit payment processing accounts.

#### Does your festival ticketing platform work for festivals in Indonesia?

Yes. Sell multi-day passes, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

               [Sebelumnya **Peserta pameran & sponsor**](https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Berikutnya **Makan kru & keselamatan**](https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system/crew-meals-and-safety)

Ticket Fairy selengkapnya: [aplikasi tiket acara](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), dengan fitur, harga, dan dukungan di balik halaman ini.

## Siap membangun bisnis acara yang lebih kuat?

Pesan demo langsung dan kami akan menyiapkan acara pertama Anda di [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) bersama tim Anda.

## Mulai jual tiket online

Daftar tanpa kartu kredit dan buat acara percobaan sebelum memutuskan. Saat Anda siap, mulai jual dalam hitungan menit.

    Tidak perlu langganan bulanan untuk penjualan tiket    Mulai menjual tiket segera    Fitur penjualan tiket termasuk dalam biaya layanan   [Mulai gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Bicara dengan Fai sekarang](#)

Tanyakan kepada Fai, asisten AI kami, tentang fitur dan harga Ticket Fairy serta bagaimana platform ini dapat digunakan untuk acara Anda.

Tidak perlu kartu kredit

## Pesan Panggilan Demo

Lihat model referral yang rata-rata mendorong 20% lebih banyak penjualan tiket, ketahui kampanye mana yang menjual tiket, jawab pembeli lebih cepat, dan jaga antrean tetap bergerak.

                     Berapa banyak tiket yang Anda jual per tahun?                                Panggilan Video 45 Menit    Pilih Waktu yang Cocok untuk Anda

The Ticket Fairy, Inc. adalah perusahaan fintech dan platform teknologi. The Ticket Fairy, Inc. bukan bank, lembaga keuangan, atau penyedia layanan keuangan yang diatur. Layanan perbankan Vault disediakan melalui mitra perbankan yang diatur. Pembiayaan Ticket Fairy Capital disediakan oleh mitra kredit swasta pihak ketiga. The Ticket Fairy, Inc. tidak membuat keputusan kredit, dan semua ketentuan, persetujuan, dan syarat pendanaan ditentukan oleh mitra pemberi pinjaman tersebut.