---
title: "Software perencanaan acara untuk tim festival dan venue Indonesia"
description: "Jaga seluruh tim tetap sesuai rencana setiap hari, hemat waktu email dan tugas dengan draf dari Fai, dan mulai setiap edisi baru dari pengaturan edisi terakhir."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system/planning"
---

# Software perencanaan acara untuk tim festival dan venue Indonesia

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system)
2. Perencanaan

# Jaga seluruh tim Anda tetap sesuai rencana setiap hari

Beri tim Anda awal yang jelas setiap hari dan lebih sedikit pekerjaan administrasi. Setiap orang membuka halaman Hari ini miliknya untuk melihat hitung mundur menuju pintu dibuka, tugas dan persetujuannya, serta apa yang berubah sejak terakhir kali ia melihat. Fai menyiapkan draf email, tugas, dan pembaruan, dan Anda menyetujui masing-masing sebelum dikirim.

  [Pesan demo langsung](https://www.ticketfairy.com/id/event-ticketing/book-a-demo)

- Semua orang tahu apa yang perlu mereka tangani hari ini
- Lebih sedikit waktu untuk email dan tugas
- Setiap edisi baru disiapkan dari edisi terakhir Anda

   ![Event Operating System Ticket Fairy: Perencanaan](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--today.png)

## Mulai setiap hari dengan tahu apa yang perlu Anda tangani

Halaman Hari ini menampilkan hitung mundur menuju pintu dibuka, tugas dan persetujuan yang menunggu Anda, apa yang diubah tim Anda sejak terakhir kali Anda melihat, dan perkembangan setiap bagian acara. Bagian-bagian di sisi kiri mengikuti urutan jalannya acara, dari Program hingga Setelah acara, dan kelompok untuk tahap acara Anda saat ini terbuka lebih dulu. Pilih satu atau beberapa jenis acara, dengan jenis utama Anda di urutan pertama, dan bagian beserta namanya ikut menyesuaikan: konferensi menampilkan Pembicara, Ruangan, Agenda, dan Networking; festival makanan atau minuman menampilkan Vendor, Booth, dan Sesi cicip; dan acara olahraga menampilkan Atlet, Venue, dan Jadwal pertandingan.

- **Halaman Hari ini**: tugas Anda, persetujuan Anda, dan perubahan terbaru dari tim Anda
- **Bagian sesuai jenis acara Anda**: pilih jenis acara Anda, dan bagian yang Anda butuhkan tampil dengan nama yang dipakai acara Anda

    ![Event Operating System Ticket Fairy: Mulai setiap hari dengan tahu apa yang perlu Anda tangani](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--more-sections.png)

## Kurangi waktu untuk email dan tugas

Fai menyiapkan draf email, tugas, dan pembaruan yang dibutuhkan acara Anda berdasarkan apa yang sedang terjadi, sehingga tim Anda mulai dari draf. Setujui draf apa adanya, ubah dulu, tunda dengan Nanti saja, atau tolak. Setiap email dikirim atas nama Anda, dengan logo dan warna dari brand kit Anda.

- **Saran**: setujui, ubah, tunda, atau tolak setiap draf
- **Email atas nama Anda**: nama, logo, dan warna brand Anda di setiap email
- **Jam yang dihemat Fai**: lihat waktu yang telah dihemat Fai untuk tim Anda di acara ini

    ![Event Operating System Ticket Fairy: Kurangi waktu untuk email dan tugas](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--edit-email.png)

## Temukan pengisi acara, panggung, atau hari apa pun dalam hitungan detik

Jawab pertanyaan tentang penampil, panggung, atau hari apa pun saat itu juga. Tekan Ctrl+K atau Cmd+K di halaman mana pun untuk mencari pengisi acara, panggung, hari, tugas, dokumen, dan bagian. Setiap pengisi acara, panggung, dan hari punya halaman sendiri berisi jadwal tampil, advancing, perjalanan, hotel, kru, tugas, dan ruang ganti.

- **Cari**: seluruh acara, dari halaman mana pun
- **Halaman pengisi acara, panggung, dan hari**: semua tentang satu penampil, panggung, atau hari acara di satu tempat

    ![Event Operating System Ticket Fairy: Temukan pengisi acara, panggung, atau hari apa pun dalam hitungan detik](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hubs--performer.png)

## Mulai acara tahun depan dari yang berhasil tahun ini

Setelah acara, kirim survei masukan kepada orang yang check-in, lihat Net Promoter Score Anda di samping edisi terakhir, dan biarkan Fai mengelompokkan apa yang disukai orang dan apa yang perlu diperbaiki. Jadikan hal teratas yang perlu diperbaiki sebagai tugas di acara berikutnya. Saat Anda menyiapkan acara itu, salin panggung, tim, shift, jenis pass, peta lokasi, blok hotel, rencana anggaran, dan formulir dari acara terakhir, dengan tanggal yang sudah digeser.

- **Masukan setelah acara**: survei untuk orang yang datang, dengan tema dari Fai
- **Perbaikan sebagai tugas**: hal teratas yang perlu diperbaiki ditambahkan ke acara berikutnya
- **Salin dari acara terakhir**: lihat apa yang ditambahkan setiap bagian sebelum ada yang disalin

    ![Event Operating System Ticket Fairy: Mulai acara tahun depan dari yang berhasil tahun ini](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-feedback--results.png)

## Beri setiap orang dasbor yang dibutuhkan perannya

Undang kepala keamanan, manajer loket tiket, atau manajer panggung Anda dengan nama perannya, dan mereka langsung mendapat menu, izin, halaman Hari ini, bantuan Fai, dan panduan yang dibutuhkan peran itu. Setiap orang membuka satu tautan untuk semua yang diberikan perannya: shift, konter, putaran, pekerjaan, dan dokumen mereka.

- **Paket peran**: menu, izin, halaman Hari ini, dan bantuan Fai untuk setiap peran
- **Undang berdasarkan peran**: pilih peran berdasarkan namanya saat Anda mengundang rekan tim
- **Satu tautan untuk setiap orang**: setiap konter, putaran, pekerjaan, dan dokumen yang diberikan perannya

           [Pesan Panggilan Demo](https://www.ticketfairy.com/id/event-ticketing/book-a-demo) [Mulai gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Dapatkan halaman ini sebagai PDF** Baca nanti atau bagikan dengan tim Anda. Kami mengirimkan tautan ke PDF lewat email.           Apa yang dimasukkan ke PDF Anda         Masukkan email Anda

Kami akan mengirimkan presentasi ini lewat email. Sesekali kami juga mungkin mengirimkan email tentang fitur Ticket Fairy yang dapat membantu acara Anda. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja dengan satu klik.

## Pelajari lebih dalam tentang Perencanaan

Lihat cara tim Anda mengerjakan setiap pekerjaan di dasbor, siapkan langkah demi langkah, dan dapatkan jawaban atas pertanyaan Anda.

- [Hari ini & tugas Buka setiap acara di halaman Hari ini dengan pekerjaan Anda di urutan pertama, jalankan setiap pekerjaan di satu papan tugas bersama, mulai dari rencana kesiapan Fai, dan bagi pekerjaan sebelum ada yang kewalahan. Lihat cara kerjanya](https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks)
- [Kotak masuk, panggilan & dokumen Baca setiap email tentang acara dengan ringkasan Fai, kirim pencatat rapatnya ke panggilan Anda, simpan dokumen dengan tenggatnya yang sudah ditandai, dan kirim daftar kepada tim Anda sesuai jadwal. Lihat cara kerjanya](https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system/planning/event-inbox-and-call-notes)
- [Edisi berikutnya & masukan Kirim survei kepada orang yang datang, bandingkan skor Anda dengan tahun lalu, tambahkan perbaikan teratas sebagai tugas untuk tahun depan, dan salin pengaturan edisi lalu ke edisi baru dengan tanggal yang sudah digeser. Lihat cara kerjanya](https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system/planning/next-edition-and-feedback)

## Lihat langsung di dasbor Anda

- ![Sehari dalam sekilas di Ticket Fairy untuk hari Sabtu festival, dengan set per panggung, rundown, kedatangan, dan hotel](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hubs--day.png) Lihat seluruh hari acara sekilas, dengan set di setiap panggung, rundown, kedatangan, dan hotel dalam satu tempat.
- ![Papan tugas acara Ticket Fairy dengan kartu di kolom terbuka, sedang dikerjakan, selesai, dan terhambat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-production--tasks.png) Pindahkan tugas di satu papan dari terbuka hingga selesai, sehingga seluruh tim melihat apa yang berjalan dan apa yang macet.
- ![Pratinjau Ticket Fairy tentang apa yang ditambahkan saat menyalin festival tahun lalu, dengan tanggal bergeser 364 hari](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-setup-copy--preview.png) Salin panggung, tim, shift, dan zona tahun lalu ke edisi baru Anda, dengan setiap tanggal digeser untuk Anda.
- ![Kotak masuk acara Ticket Fairy dengan satu percakapan terbuka, yang menampilkan ringkasan Fai dan tindak lanjut yang ia temukan](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-mail-and-meetings--inbox.png) Baca setiap utas email tentang acara Anda dengan ringkasan Fai dan tindak lanjut yang ia temukan.

## Pantau setiap tugas, dokumen, email, dan panggilan

- ### Tugas

  Lihat tugas Anda sebagai daftar, kalender, papan, atau linimasa, dengan penanggung jawab, subtugas, dan tugas lain yang ditunggu masing-masing. Fai menyarankan tugas untuk ditambahkan.
- ### Beban kerja tim

  Masukkan berapa lama setiap tugas berlangsung, lihat jam kerja setiap orang per hari dari tugas dan shift, lalu pindahkan tugas ke orang yang punya waktu.
- ### Dokumen

  Simpan dokumen acara Anda di satu tempat. Fai membaca setiap dokumen dan mengambil tanggal penting, honor, serta apa pun yang perlu Anda periksa.
- ### Kotak masuk acara

  Baca setiap utas email tentang acara Anda dengan ringkasan dari Fai, dan jadikan email apa pun sebagai tugas.
- ### Pencatat rapat

  Kirim pencatat rapat Fai ke panggilan Zoom, Meet, atau Teams Anda dan dapatkan ringkasan serta tindak lanjutnya di acara.
- ### Persetujuan

  Tetapkan aturan siapa yang menyetujui pass, pesanan peralatan, dan pengiriman, dan biarkan pemberi persetujuan yang tidak mengelola acara memutuskan dari tautan di email mereka.
- ### Tampilan email Anda

  Setiap email yang dikirim [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) memakai brand kit Anda, dengan pratinjau sebelum Anda mengubah apa pun.
- ### Salin dari acara terakhir

  Bawa pengaturan acara sebelumnya ke acara baru, dengan tanggal yang sudah digeser.
- ### Masukan

  Kirim survei kepada orang yang check-in, lihat penilaian untuk setiap panggung, penampil, dan tenant, lalu baca tema dari Fai.
- ### Daftar tim terjadwal

  Kirim email berisi shift, rundown, status advancing, daftar kamar, atau penjemputan kepada tim Anda setiap hari atau setiap minggu.
- ### Penanggung jawab dan pekerjaan Anda

  Beri panggung, penampil, tugas, sponsor, atau catatan lain seorang penanggung jawab, dan setiap orang melihat apa yang menjadi bagiannya di halaman Hari ini miliknya.
- ### Lihat siapa yang sedang mengedit

  Saat rekan tim membuka catatan yang sama, Anda melihat namanya selama Anda mengedit, sehingga kalian tidak saling menimpa pekerjaan.
- ### Riwayat versi

  Lihat siapa yang mengubah panggung, tugas, sponsor, atau catatan lain dan kapan, lalu pulihkan versi sebelumnya. Pemulihan menambahkan versi baru, sehingga tidak ada yang hilang.
- ### Tugas saya di semua acara

  Lihat tugas yang ditugaskan kepada Anda atau Anda pantau di setiap acara brand Anda, dan buka tugas apa pun di acaranya.
- ### Daftar sebagai spreadsheet

  Unduh daftar artis, kru, relawan, sponsor, peserta pameran, pers, dan daftar lain Anda sebagai file spreadsheet.
- ### Bagian sesuai jenis acara Anda

  Pilih satu atau beberapa jenis acara, dengan jenis utama Anda di urutan pertama. Setiap jenis menampilkan bagian yang dibutuhkannya, dengan nama yang biasa dipakai jenis acara itu.
- ### Paket peran

  Undang rekan tim berdasarkan perannya, misalnya kepala keamanan atau manajer panggung, dan mereka langsung mendapat menu, halaman Hari ini, bantuan Fai, dan panduan untuk peran itu.

## Atur tim Anda langkah demi langkah

Panduan tersedia dalam bahasa Inggris.

- [Run your event from its Today page](https://www.ticketfairy.com/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Find any performer, stage or day on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Keep the jobs behind your event moving](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Read your event's email in one inbox](https://www.ticketfairy.com/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Take notes on your event calls with Fai](https://www.ticketfairy.com/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Choose what Fai does on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Choose how your event emails look](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-how-your-event-emails-look)
- [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Copy the setup of your last event into your next one](https://www.ticketfairy.com/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)

## Pertanyaan tentang Perencanaan

            Browse by category

### Perencanaan

#### Apakah Fai mengirim email tanpa bertanya?

Tidak. Fai menaruh drafnya di saran Anda, dan anggota tim Anda menyetujui, mengubah, atau menolak masing-masing sebelum ada yang dikirim. Anda juga bisa mematikan penyusunan draf oleh Fai untuk sebuah acara.

#### Bisakah saya membalas email acara dari kotak masuk?

Bisa. Saat Anda membalas, aplikasi email Anda sendiri terbuka, sehingga balasan dikirim dari alamat Anda sendiri. Tim dukungan kami menghubungkan kotak surat acara Anda untuk Anda.

#### Seberapa besar daftar terjadwal bisa dibuat?

Setiap file terjadwal memuat hingga 5.000 baris. Anda bisa membuat hingga 20 jadwal dengan hingga 10 orang di masing-masing, dan setiap orang mendapat tautan masuk ke file, bukan lampiran. File tetap tersedia selama 7 hari.

#### Apa yang tidak pernah disalin oleh Salin dari acara terakhir?

Orang dan jawaban mereka, pemesanan, pendaftaran, penjualan, uang yang sudah dibelanjakan, pesan yang sudah dikirim, tautan, dan kode. Penyalinan hanya menambahkan: apa yang sudah ada di acara baru tetap seperti semula, dan menyalin dua kali tidak pernah menambahkan hal yang sama dua kali.

#### Siapa yang menerima survei masukan?

Hanya orang yang check-in. Anda juga bisa mengirim survei singkat kepada pemegang tiket yang tidak datang. Setiap orang menerima satu email dengan tautannya sendiri, dalam bahasa yang ia gunakan saat membeli.

#### Bagaimana jika dua orang dari kami mengubah catatan yang sama?

Anda melihat nama rekan tim selama ia membuka catatan itu. Jika ia menyimpan lebih dulu, Anda melihat versinya dan memakainya, atau untuk sebagian besar catatan, menerapkan perubahan Anda lagi di atasnya. Riwayat versi menyimpan setiap versi sebelumnya untuk Anda pulihkan.

#### Apakah daftar yang diunduh berisi detail kontak orang?

Hanya jika Anda mencentang kotak untuk menyertakannya. Ticket Fairy membuat file-nya dan mencatat setiap unduhan.

#### Apakah dasbor berubah untuk konferensi atau festival?

Ya. Jenis acara Anda menentukan bagian mana yang tampil dan apa namanya. Konser, pertunjukan klub, pertunjukan komedi, atau festival menampilkan Artis, Panggung, dan jadwal. Konferensi atau acara teknologi menampilkan Pembicara, Ruangan, Agenda, Staf acara, Pendaftaran, Peserta pameran, dan Networking. Konvensi menampilkan Tamu istimewa, Ruangan, Aula pameran, dan Networking. Festival makanan, minuman, atau kuliner menampilkan Vendor, Booth, dan Sesi cicip. Festival film atau pemutaran film menampilkan Pembuat film, Bioskop, dan Pemutaran. Acara olahraga, esports, atau gaming menampilkan Atlet, Venue, dan Jadwal pertandingan. Acara bisnis atau perusahaan menampilkan Pembicara dan tamu, Agenda, dan Networking. Pilih lebih dari satu jenis dan Anda mendapat bagian dari setiap jenis, dengan nama yang dipakai jenis utama Anda.

#### Siapa yang bisa mengubah jenis acara?

Pemilik dan admin acara, dari menu Atur. Jenis acaranya sama dengan yang ada di Detail Acara, dan bagian Anda berubah begitu Anda menyimpan.

#### Apa yang disiapkan oleh paket peran?

Menu yang dilihat orang itu, apa yang boleh ia lakukan, halaman Hari ini miliknya, bantuan yang diberikan Fai kepadanya, dan panduan untuk pekerjaannya. Undangan menawarkan setiap peran berdasarkan namanya.

### Event Ticketing Platform in Indonesia

#### Why choose Ticket Fairy for events in Indonesia?

Sell tickets in IDR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

#### How can buyers pay in Indonesia?

Xendit lets buyers pay in IDR with cards, local bank payments and e-wallets. Daily payouts are available with eligible Xendit payment processing accounts.

#### Does your festival ticketing platform work for festivals in Indonesia?

Yes. Sell multi-day passes, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

               [Kembali ke **Ringkasan Event Operating System**](https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system) [Berikutnya **Artis & line-up**](https://www.ticketfairy.com/id/event-operating-system/artists-and-line-up)

Ticket Fairy selengkapnya: [platform tiket dan pendaftaran acara](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), dengan fitur, harga, dan dukungan di balik halaman ini.

## Siap membangun bisnis acara yang lebih kuat?

Pesan demo langsung dan kami akan menyiapkan acara pertama Anda di Event Operating System bersama tim Anda.

## Mulai jual tiket online

Daftar tanpa kartu kredit dan buat acara percobaan sebelum memutuskan. Saat Anda siap, mulai jual dalam hitungan menit.

    Tidak perlu langganan bulanan untuk penjualan tiket    Mulai menjual tiket segera    Fitur penjualan tiket termasuk dalam biaya layanan   [Mulai gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Bicara dengan Fai sekarang](#)

Tanyakan kepada Fai, asisten AI kami, tentang fitur dan harga Ticket Fairy serta bagaimana platform ini dapat digunakan untuk acara Anda.

Tidak perlu kartu kredit

## Pesan Panggilan Demo

Lihat model referral yang rata-rata mendorong 20% lebih banyak penjualan tiket, ketahui kampanye mana yang menjual tiket, jawab pembeli lebih cepat, dan jaga antrean tetap bergerak.

                     Berapa banyak tiket yang Anda jual per tahun?                                Panggilan Video 45 Menit    Pilih Waktu yang Cocok untuk Anda

The Ticket Fairy, Inc. adalah perusahaan fintech dan platform teknologi. The Ticket Fairy, Inc. bukan bank, lembaga keuangan, atau penyedia layanan keuangan yang diatur. Layanan perbankan Vault disediakan melalui mitra perbankan yang diatur. Pembiayaan Ticket Fairy Capital disediakan oleh mitra kredit swasta pihak ketiga. The Ticket Fairy, Inc. tidak membuat keputusan kredit, dan semua ketentuan, persetujuan, dan syarat pendanaan ditentukan oleh mitra pemberi pinjaman tersebut.