---
title: "Arrangementsbudsjett med den reelle kostnaden for hver artist"
description: "Ha ett arrangementsbudsjett hele teamet deler, med planlagte mot registrerte kostnader, bundne leverandørkostnader og totalkostnaden for hver artist du booker."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs"
---

# Arrangementsbudsjett med den reelle kostnaden for hver artist

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system)
2. [Budsjett og kostnader](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/budget-and-costs)
3. Budsjett og artistkostnader

# Vit hva arrangementet vil koste før regningene kommer

Budsjetter glir ut når produksjonslederen, bookeren og økonomiansvarlig hver har sitt eget regneark, og et artisthonorar blir til noe mye større når fly, hotellnetter, byråets andel og diett legges til. Med Ticket Fairy har arrangementet ditt ett budsjett, delt av Budsjett-siden og [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system), med det du planla mot det du har brukt for hver seksjon. Hver artists artistside legger sammen hva den artisten faktisk koster, og artisthonorarer, leverandørbestillinger, sponsorer og crewtimer fyller budsjettet fra oppføringene teamet ditt allerede har, så alle leser de samme tallene.

  [Bestill en direktedemo](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo)

- Ett budsjett hele teamet stoler på
- Den reelle kostnaden for hver artist, fra honorar til hotell
- Bundne kostnader i oversikten før fakturaene kommer

   ![Arrangementsbudsjett i Ticket Fairy med totale utgifter, inntekter og netto, visningene etter seksjon, scene og dag, og linjer for talenter, leie av lokale, produksjon, crew og sponsing](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-budget--budget.png)

## Ha ett budsjett hele teamet kan stole på

Gi hver seksjon i budsjettet planlagte kostnader og planlagte inntekter, registrer faktiske kostnader etter hvert som de kommer inn, så viser hver seksjon hvor langt over eller under planen den er. Arrangementets Budsjett-side og Budsjett i Event Operating System er det samme budsjettet, så en kostnad produksjonslederen legger til i det ene, vises i det andre, og bookeren, økonomiansvarlig og du leser alle de samme tallene.

Bygg budsjettet rundt måten du jobber på: dine egne seksjoner, med så mange planlagte kostnader og inntektslinjer som hver av dem trenger, og et notat på hver linje som trenger en forklaring. Toppen av budsjettet stiller totale utgifter opp mot totale inntekter og viser netto, så du ser med ett blikk om arrangementet går mot overskudd eller underskudd.

Team endrer det samme budsjettet samtidig, og ingen mister arbeidet sitt. Hvis en kollega endrer en linje mens du redigerer den, ser du hva den sier nå og velger om du vil lagre din over den eller beholde deres.

- **Planlagt og registrert**: over eller under planen for hver seksjon
- **Kostnader og inntekter**: netto for arrangementet øverst i budsjettet
- **Trygge endringer i teamet**: en kollegas endring lagres aldri over uten at du vet det

## Se hva hver artist faktisk koster, fra honorar til hotell

Du avtaler et honorar, og så gjør tilleggene det til et mye større tall. Kortet Totalkostnad på hver artists artistside legger sammen hver del: honoraret og depositumet fra bookingen, byrågebyret fra tilbudet, hver reise fra arrangementets reiser, hotelloppholdet, diett og backline, og artistens andel av leie- og innkjøpslistene dine. Du vet hva hver artist koster før showet, mens det fortsatt er tid til å endre avtalen.

Hver del sier hvor tallet kom fra, så ingen skriver inn en kostnad to ganger og ingen lurer på hvor et tall kom fra. Alt som fortsatt mangler pris, nevnes nederst på kortet, så hullene er tydelige før økonomiavdelingen spør. Hver endring i kostnaden for en reise eller romprisen for et opphold registreres med verdien før og etter, hvem som endret den og når.

De samme tallene når budsjettet og oppgjøret for showet. I budsjettet inkluderer den foreslåtte totalen for Artister og talenter hver artists totalkostnad, og i oppgjøret vises reise, hotell og diett som showkostnader med byrågebyret ved siden av artisthonoraret, hver telt én gang.

- **Hva denne artisten koster**: én total øverst på artistsiden
- **Fra oppføringene dine**: booking, tilbud, reise, hotell, kommende betalinger og leie
- **Ikke priset ennå**: alt som fortsatt mangler pris, nevnt på kortet
- **Samme tall i oppgjøret**: ingen fly eller hotell telt to ganger

- [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [Betal alle i tide og gjør opp hvert show med tall begge parter kan sjekke](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)

   ![Kortet Totalkostnad i Ticket Fairy for en artist, med totaler i euro og pund og honoraret, depositumet, byrågebyret, to reiser, hotellet, diett, backline og hospitality](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--all-in-cost.png)

## Tell byråets andel fra det øyeblikket tilbudet er avtalt

Legg til byrågebyret på tilbudet som et fast beløp eller en prosentandel av honoraret, så kommer det med i artistens kostnad i det øyeblikket agenten godtar. En prosentandel regnes ut fra honoraret avtalen faktisk betaler, så en mot-avtale eller en prosentandel av døra får riktig byrågebyr uten et eget regnestykke på kalkulatoren.

Byrågebyret står i e-posten med tilbudet, så agenten ser nøyaktig hva du har avtalt å betale i tillegg til artistens honorar, og enhver endring i det tas vare på i tilbudets versjoner sammen med hvert annet vilkår.

- **Byrågebyr**: et fast beløp eller en prosentandel av honoraret
- **Fra tilbudet**: telt når tilbudet er godtatt eller kontraktfestet

- [Vit hvem som har opsjon på hver dato, og prissett hvert tilbud med trygghet](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)
- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)

   ![Skjemaet Nytt tilbud i Ticket Fairy med seksjonen Byrågebyr åpen, Prosent av gasjen valgt og 10 skrevet inn](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--agency-fee.png)

## Prissett reiser og hotellnetter til det du faktisk betalte

Skriv inn hva en reise kostet én gang, for alle på bookingen og i valutaen du betalte i, så inkluderer artistens kostnad den med en gang. Hotellnetter telles til prisen du faktisk betaler: oppholdets egen rompris, eller, natt for natt, prisen i romblokken det ligger i, bare for artistens egne netter og rom.

Et band som flyr fra to byer, en DJ med en turnéleder og en hovedartist på en blokkbooking blir alle riktige uten et regneark. Tomme rom i en romblokk forblir en kostnad for blokken, så ingen artist bærer rom ingen sov i, og hver valuta beholder sin egen total, så et honorar i pund og et fly i euro aldri blandes sammen.

- **Skriv inn kostnaden**: ett beløp for alle på bookingen
- **Rompris per natt**: oppholdets egen pris, eller romblokkens pris
- **Betalt valuta**: beholdt i valutaen reisen ble betalt i

- [Få hver artist innlosjert, hentet og på scenen i tide](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/travel-and-hotels/artist-travel-and-hotels)

   ![Ticket Fairy-dialogboks som spør hva reisen for en reisende kostet, med beløpet for hele bookingen og valutaen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--enter-a-trip-cost.png)

## Se pengene du har bundet før fakturaene kommer

Bundet hos leverandører viser penger du har lovet, men ikke betalt ennå: godkjente innkjøpsordrer, artistenes diett og backline, og leie- og innkjøpsvarer merket som bestilt. Du ser den reelle eksponeringen din uker før regningene kommer, så et overforbruk i produksjonen vises mens du fortsatt kan kutte i bestillingen.

En vare på en innkjøpsordre telles én gang, også når den står på leielisten din, så tallet for bundne kostnader er et du kan stole på. En kansellert ordre faller ut, og ordren blir værende i oversikten med begrunnelsen for at den ble kansellert.

- **Innkjøpsordrer**: godkjente, sendte og fakturerte ordrer
- **Diett og backline**: kostnadene lagt til for hver artist
- **Leie og innkjøp**: varer merket som bestilt på listene dine

- [Betal alle i tide og gjør opp hvert show med tall begge parter kan sjekke](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)
- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)

## Start hver seksjon fra en total dine egne oppføringer foreslår

En tom seksjon tilbyr en foreslått total fra det arrangementet ditt allerede har, klar til å tas i bruk som første planlagte kostnad med ett trykk. Artister og talenter legger sammen hver artists totalkostnad, Sponsing teller sponsorenes avtaler i penger og naturalia, Leverandører teller standleie og Tilgjengelighet teller tilgjengelighetstiltakene dine, så et nytt budsjett starter nær sannheten.

En konferanse ser honoraret til hver foredragsholder, en mat- og drikkefestival leverandørenes standleie og en festival sponsoravtalene sine. Billett- og tilleggssalg kommer inn som inntekter i sanntid, og honorarer, depositum, sponsorer og standleie fylles inn som linjer merket som utregnet for deg, så du legger bare til for hånd det ingenting annet registrerer.

- **Bruk forslaget**: en planlagt total fra dine egne oppføringer
- **Sponsing og Leverandører**: sponsoravtaler og standleie som inntekter
- **Inntekter i sanntid**: billett- og tilleggssalg etter hvert som det skjer

## Legg personal- og crewkostnader inn i budsjettet ut fra timene

Gi en vakt det eksterne teamet og en timepris, så fylles seksjonen Personal og crew ut av seg selv: kostnaden for timene du har godkjent, pluss den planlagte kostnaden for timene som ikke er godkjent ennå. Publikumsverter fra byråer, barteam og sikkerhet står i budsjettet ved siden av alt annet, uten et eget timelisteregnestykke når arrangementet er over.

Timer per eksternt team viser hvert byrå eller firma med timene som er registrert, timene som er godkjent og den godkjente kostnaden, så du kan sjekke fakturaen deres mot timene du har godkjent før du betaler den.

- **Timepris**: satt på hver vakt
- **Eksternt team**: byrået eller firmaet som stiller med folkene
- **Godkjente timer**: hva vakten faktisk kostet når timene er godkjent

- [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Dekk hver vakt og betal for hver time som er jobbet](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts)

   ![Ticket Fairy-dialogboksen Rediger vakt for en vakt som publikumsvert, med et bemanningsbyrå for arrangementer som eksternt team og 14,50 som timepris](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--outside-team-and-cost.png)

## Les budsjettet etter seksjon, scene eller arrangementsdag

Bytt mellom alle linjer, seksjonene dine, hver scene og hver arrangementsdag for å se hva hovedscenen eller lørdagen faktisk koster. Filtre skiller utgifter fra inntekter og linjene som er utregnet for deg, fra dem teamet ditt har lagt inn, og et søk finner hvilken som helst linje på sekunder. Last ned budsjettet som CSV når økonomiavdelingen eller en partner ber om det.

Spør Fai, assistenten i dashboardet ditt, hva arrangementet har brukt mot planen, hva en artist koster totalt eller hvilken seksjon som er mest over. Hun kan legge til en planlagt kostnad, registrere en faktisk kostnad, endre en seksjon eller legge inn kostnaden for en reise eller romprisen for et opphold, og hun viser deg hver endring og venter på ditt ja først.

- **Etter scene og etter dag**: hva hver scene og arrangementsdag koster
- **Filtre og søk**: utgifter, inntekter og linjer utregnet for deg
- **Last ned CSV**: hver linje, klar for økonomiavdelingen
- **Spør Fai**: svar fra budsjettet, endringer etter ditt ja

## Slik holder arrangører kostnadene i sjakk med Ticket Fairy

- ### En tredagers festival

  Produksjonslederen planlegger kostnadene for hver scene, og økonomiansvarlig følger med på Bundet hos leverandører etter hvert som ordrer godkjennes. Seks uker før viser visningen Etter scene at den andre scenen er over planen, og teamet kutter i lysbestillingen før fakturaen kommer.
- ### En klubbarrangør som booker internasjonale DJ-er

  Artistsiden til hver DJ legger sammen honoraret, byråets 10 %, to fly og to hotellnetter. Arrangøren ser at én artist koster nesten det dobbelte av honoraret, og flytter neste booking til en lokal oppvarmingsartist.
- ### En konferanse med betalte foredragsholdere

  Artister og talenter foreslår en total fra honoraret og reisen til hver foredragsholder, tatt i bruk med ett trykk. Arrangøren legger til leie av lokale og catering for hånd og har et fullstendig budsjett første ettermiddag.
- ### En mat- og drikkefestival

  Leverandører fyller inn standleie som inntekter, og Sponsing teller bryggeriets avtale i penger og naturalia. Arrangøren ser netto øverst i budsjettet og vet at arrangementet dekker kostnadene sine før billettene legges ut for salg.
- ### Et arenashow med publikumsverter fra et byrå

  Hver vakt for publikumsverter har bemanningsbyrået og en timepris. Godkjente timer fyller seksjonen Personal og crew, og byråets faktura sjekkes mot den godkjente kostnaden før den betales.

    [Bestill en demovisning](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i dashboardet ditt

- ![Ticket Fairy-dialogboks for romprisen på et hotell, med prisen per natt, valutaen og prisen i romblokken som oppholdet bruker når det ikke har en egen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--enter-the-room-rate.png) Tell en artists hotellnetter til oppholdets egen pris eller romblokkens pris.
- ![Timer per eksternt team i Ticket Fairy, med to bemanningsfirmaer og dine egne folk, hver med registrerte timer, godkjente timer og godkjent kostnad](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--by-outside-team.png) Se timene og den godkjente kostnaden for hvert eksterne team før du betaler fakturaen deres.

## Sett det opp trinn for trinn

Veiledningene er på engelsk.

- [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)

## Spørsmål om arrangementsbudsjettet og artistkostnadene dine

### Budsjett og artistkostnader

#### Er dette det samme budsjettet som Budsjett-siden i arrangementsmenyen?

Ja. Budsjett-seksjonen i Event Operating System og Budsjett-siden i arrangementsmenyen viser ett budsjett, så en planlagt kostnad som legges til i den ene, vises i begge.

#### Hvem kan endre budsjettet og se hva en artist koster?

Du trenger rollen eier eller administrator på arrangementet for å endre planlagte og registrerte kostnader. Kolleger som kan åpne budsjettet, men ikke endre det, ser det som bare lesing. Du trenger rollen eier, administrator eller produsent for å se en artists totalkostnad.

#### Hva skjer hvis to av oss endrer den samme linjen?

Den andre personen ser hva linjen sier nå og beholder det de skrev inn. Lagre for å erstatte den med endringen din, eller avbryt for å beholde kollegaens.

#### Hvordan håndteres ulike valutaer?

Budsjett-seksjonen og kortet Totalkostnad summerer hver valuta for seg og legger dem aldri sammen, og en seksjon som er planlagt i mer enn én valuta, sier fra om det. Arrangementets Budsjett-side kan også vise hver linje i én visningsvaluta du velger.

#### Når vises foreslåtte totaler?

På en standardseksjon uten planlagt kostnad ennå: Artister og talenter, Sponsing, Tilgjengelighet og Leverandører. Personal og crew vises når en vakt har en timepris eller seksjonen allerede finnes.

#### Når teller en innkjøpsordre som bundet?

Når den er godkjent. Sendte og fakturerte ordrer teller fortsatt, og en kansellert ordre gjør det ikke lenger.

#### Hvorfor vises en artists depositum, men legges ikke til?

Depositumet er en del av honoraret, så å legge det til ville telt det to ganger. Det teller bare for seg når bookingen ikke har noe honorar.

#### Teller tomme rom i en romblokk med i en artists kostnad?

Nei. En artist teller bare nettene og rommene i sitt eget opphold. Tomme rom er en kostnad for blokken, vist i selve blokken.

#### Kan jeg slette en seksjon?

Ja, etter at du har bekreftet. De planlagte og registrerte kostnadene forsvinner også, her og på arrangementets Budsjett-side, og dette kan ikke angres, så dashboardet spør først.

#### Kan Fai jobbe med budsjettet for meg?

Ja. Fai leser budsjettet og hver artists totalkostnad, og hun legger til planlagte kostnader, registrerer faktiske kostnader, endrer seksjoner og legger inn kostnaden for en reise eller romprisen for et opphold når du ber om det. Hun viser deg hver endring og venter på ditt ja først.

## Utforsk mer av Event Operating System

- [Resultat og kontantstrøm Kostnader på tvers av merkevarens arrangementer, resultat for hver utgave og merkevare, en kontantstrømprognose fra salgstempo og betalingsdatoer, og tempoet for hver utgave mot den forrige. Budsjett og kostnader](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow)
- [Betalinger og oppgjør Hvert depositum, hvert restbeløp og hver leverandørbetaling etter forfallsdato, innkjøpsordrer med fakturaene sjekket, og oppgjør for show laget ut fra billettsalg, budsjettkostnader og avtalen. Kontrakter og betalinger](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)
- [Opsjoner og tilbud Opsjoner og show i køens rekkefølge i en kalender for hvert rom, utfordringer med en tydelig frist, og tilbud priset ut fra tidligere honorarer med hvert motbud tatt vare på og godtatte avtaler booket på arrangementet ditt. Drift av spillesteder](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)
- [Vaktliste og timer Planlegg vakter per team og time, fyll hull med tilbud til folk som passer, finn frafall dagen før, sjekk inn crewet ditt og godkjenn timene de jobbet. Crew og frivillige](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts)

       [Tilbake til **Budsjett og kostnader**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/budget-and-costs) [Neste **Resultat og kontantstrøm**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow)

Ticket Fairy im Überblick: [Online-Ticketsystem](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

## Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på Event Operating System sammen med teamet ditt.

## Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

    Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement    Begynn å selge billetter med en gang    Billettverktøy er inkludert i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Snakk med Fai nå](#)

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

## Demo‑Gespräch buchen

Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung.

                     Wie viele Tickets verkaufst du pro Jahr?                                45‑Minuten‑Videoanruf    Wähle eine Zeit, die dir passt

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.