---
title: "Betalinger, innkjøpsordrer og oppgjør for arrangementer"
description: "Se hvert depositum, hvert restbeløp og hver leverandørbetaling etter forfallsdato, sjekk fakturaer mot innkjøpsordrer og gjør opp hvert show ut fra det faktiske billettsalget."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement"
---

# Betalinger, innkjøpsordrer og oppgjør for arrangementer

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system)
2. [Kontrakter og betalinger](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/contracts-and-payments)
3. Betalinger og oppgjør

# Betal alle i tide og gjør opp hvert show med tall begge parter kan sjekke

Penger til scene, lyd, sikkerhet og artister loves bort måneder før showet, og oppgjørskvelden betyr ofte et regneark, en kalkulator og en krangel om én linje. Med Ticket Fairy viser Kommende betalinger hvert depositum, hvert restbeløp, hver diett og hver leverandørbetaling etter datoen den forfaller, innkjøpsordrer holder hver leverandørbestilling og fakturaen ved siden av arrangementet, og hver betaling og korrigering blir værende i oversikten. Når showet er over, lager Fai et utkast til oppgjøret fra arrangementets billettsalg etter refusjoner, kostnadene i budsjettet og avtalen dere gjorde, med hver linje som sier hvor tallet kom fra.

  [Bestill en direktedemo](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo)

- Hver betalingsdato i oversikten
- Leverandørfakturaer sjekket mot bestillingen
- Oppgjør begge parter kan sjekke linje for linje

   ![Innkjøpsordrer i Ticket Fairy for et arrangement, med et utkast fra et bekreftet leverandørtilbud og en fakturert ordre markert fordi fakturaen ikke stemmer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--purchase-orders.png)

## Se hver betaling etter datoen den forfaller

Kommende betalinger i arrangementets Kontrakter-seksjon viser hva som er forfalt, forfaller denne uken, kommer snart eller fortsatt mangler dato, med det som fortsatt skal betales øverst. Depositum og restbeløp kommer rett fra artistavtalene dine, leverandørbestillinger kommer med når du godkjenner dem, og du legger selv til diett, backline og andre kostnader for en artist, så ingenting ligger i et eget regneark.

Betal i deler, så viser hvert beløp hva som gjenstår etter hver betaling så langt. Når betalinger er forfalt eller forfaller innen en uke, foreslår Fai en oppgave for hver av dem på I dag, og Arrangementsdrift viser kommende betalinger på tvers av hvert arrangement merkevaren din holder, så et depositum for neste måneds show aldri glipper bak kveldens.

- **Kommende betalinger**: forfalt, forfaller denne uken, kommer snart og ingen forfallsdato
- **Delbetalinger**: hva som gjenstår av hvert beløp etter hver betaling
- **På tvers av arrangementene dine**: kommende betalinger for hvert arrangement merkevaren din holder

- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)

## Lag leverandørbestillinger som budsjettet teller med en gang

Skriv inn leverandøren og hver linje du bestiller, med mva., leveringsdato og datoen du skal betale innen, så er ordren klar til godkjenning. Når et leverandørtilbud er bekreftet, lager Fai et utkast til ordren for deg og merker den Utkast fra Fai. Godkjenn den, så teller den som en bundet kostnad i arrangementets budsjett i samme øyeblikk, og send den deretter til leverandøren på e-post fra arrangementet.

En godkjent ordre er låst, så tallet økonomiansvarlig ser i budsjettet, er tallet leverandøren fikk tilsendt. Endre en ordre før du godkjenner den, eller kanseller den med en begrunnelse, og en kansellert ordre blir værende i oversikten og teller ikke lenger som bundet.

- **Ny innkjøpsordre**: leverandør, linjer, mva., lever innen og betal innen
- **Utkast fra Fai**: en ordre klar til sjekk fra hvert bekreftede tilbud
- **Send til leverandøren**: den godkjente ordren sendt på e-post til leverandøren

- [Vit hva arrangementet vil koste før regningene kommer](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Lei nøyaktig det showet trenger, og vit hvor hver del er](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)

   ![Utkast til innkjøpsordre i Ticket Fairy laget av Fai, med linjene, mva., totalen og Godkjenn-knappen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--draft-order.png)

## Fang opp en faktura som ikke stemmer med ordren

Legg til leverandørens faktura på ordren, så leser Fai totalen og sier om den stemmer med det du bestilte. En faktura som avviker, markeres på ordren og i listen over ordrer, så teamet ditt stiller spørsmål ved den før noen betaler. Hvis Fai ikke kan lese den, skriver du inn totalen og sjekker den mot ordren selv.

- **Legg til fakturaen deres**: en PDF eller et bilde av leverandørens faktura
- **Sjekket mot ordren**: stemmer, eller avviket markert

    ![Fakturert innkjøpsordre i Ticket Fairy for leie av PA-anlegg, med en leverandørfaktura lest av Fai som ikke stemmer med totalen på ordren](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--order-invoice.png)

## Registrer hver betaling og rett feil ryddig

Merk en betaling som betalt med beløp, dato, hvordan du betalte og en betalingsreferanse, og skriv inn mindre enn hele beløpet når du betaler i deler. En betaling som er registrert ved en feil, tilbakeføres med begrunnelsen din, så historikken viser både betalingen og korrigeringen. En kostnad du ikke lenger skylder, fjernes med en begrunnelse og blir værende i oversikten, merket som fjernet.

Betal med Vault tar deg rett til overføringene dine i Vault for å sende pengene, og du registrerer betalingen når den er gått. Hvert depositum, hvert restbeløp og hver leverandørbetaling har sin egen betalingshistorikk, så svaret på «betalte vi lydfirmaet?» er ett blikk unna.

- **Merk som betalt**: beløp, betalt den, betalt via og en betalingsreferanse
- **Tilbakefør**: en korrigerende post ved siden av den opprinnelige betalingen
- **Betal med Vault**: rett til overføringene dine i Vault

- [Bruk og styr billettpengene dine før utbetalingen](https://www.ticketfairy.com/no/features/vault)
- [Pay everyone you owe for an event](https://www.ticketfairy.com/guides/pay-everyone-you-owe-for-an-event)

   ![Ticket Fairy-dialogboksen Merk som betalt for et artistdepositum, med beløpet, betalingsdatoen, hvordan det ble betalt og en betalingsreferanse](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--mark-paid.png)

## Lag utkast til oppgjøret ut fra det som faktisk skjedde

Velg showet og det godtatte tilbudet, så lager Fai et utkast til oppgjøret: billettinntekter og mva. fra arrangementets billettdata etter refusjoner, showkostnader fra de faktiske kostnadene i budsjettet og artistens honorar fra avtalen. Når et show er over uten oppgjør, viser Trenger oppmerksomhet det med Gjør opp, så ingen show venter på å bli gjort opp.

Gjør også opp et show uten artisthonorar, for eksempel en klubbkveld med en fast DJ til en fast sats du legger til som en linje. Hver linje sier om den kom fra billettsalg, budsjettet eller avtalen, og hvordan den ble regnet ut, så turnélederen sjekker tallene i stedet for å krangle om dem.

- **Fra billettsalg**: inntekter og mva. etter refusjoner
- **Fra budsjettet**: de faktiske kostnadene teamet ditt registrerte
- **Fra avtalen**: artistens honorar fra det godtatte tilbudet

- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Vit hvem som har opsjon på hver dato, og prissett hvert tilbud med trygghet](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)

   ![Ticket Fairy-dialogboksen Gjør opp et show med arrangementet og artistavtalen valgt, og Lag utkast til oppgjøret](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settle-a-show.png)

## Regn ut enhver avtale og tell artistens kostnader én gang

Et fast honorar, en garanti mot en prosentandel, en garanti pluss en andel av det showet tjener over den, eller en ren prosentandel: honorarlinjen regner det ut fra avtalen og forklarer regnestykket med vanlige ord. Prosentandelen kan være av bruttosalg, salg etter mva. eller salg etter mva. og kostnader, nøyaktig slik tilbudet ditt sier.

Når showet har artistens godtatte tilbud, tar oppgjøret med artistens reise, hotellopphold og diett som showkostnader, og byrågebyret som en betaling ved siden av artisthonoraret, regnet ut fra honoraret avtalen betaler. De samme kostnadene i budsjettets seksjon Artister og talenter holdes utenfor dette oppgjøret, så et fly som er registrert to ganger, fortsatt teller én gang, og hver valuta beholder sin egen total.

- **Mot-avtaler**: det største av garantien og prosentandelen
- **Garanti pluss**: garantien og en andel over den
- **Fra artistens kostnader**: reise, hotell, diett og byrågebyret

- [Vit hva arrangementet vil koste før regningene kommer](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

   ![Oppgjør i Ticket Fairy med artistens reise, hotell og diett fra artistens kostnader, og byrågebyret ved siden av artisthonoraret](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--settlement.png)

## Rett hvilken som helst linje og hold oversikten ryddig

Legg til en linje for alt annet de to partene har avtalt, og skriv inn et minusbeløp for en kreditt, for eksempel en merchandiseandel du skylder tilbake. En feil linje tilbakeføres med en ny linje som opphever den, og begge blir stående på arket, så artistens side alltid kan se hva som er endret. Oppdater henter inn en sen refusjon eller en ny budsjettkostnad uten å legge tilbake en linje du har tilbakeført.

- **Legg til en linje**: inntekter, fradrag, showkostnader eller betalinger til artisten
- **Tilbakefør**: en opphevende linje, med begge beholdt på arket
- **Oppdater**: det nyeste billettsalget, budsjettkostnadene og avtalen

## Del det, bli enige, merk det som betalt og få vite når salget endres

Del oppgjøret, så låses linjene, og skriv det deretter ut eller lagre det som PDF for turnélederen eller agenten. Merk det som godkjent når begge parter godtar tallene, og som betalt når artisten har fått betalt. Hvis noe endres etter det, åpner du det igjen med begrunnelsen din: den delte versjonen forblir nøyaktig som den var, og en ny versjon starter fra de samme linjene.

En refusjon eller et sent dørsalg etter at du har delt et oppgjør, glipper ikke lenger forbi ubemerket. Fai sjekker nylig delte og godkjente oppgjør mot billettdataene hver time, og når tallene avviker, foreslår hun å åpne det igjen som en ny versjon med de gjeldende tallene, som du kan godkjenne. Hun lager utkast til, oppdaterer, deler og åpner oppgjør igjen, og registrerer betalinger, bare etter ditt ja, og hun flytter aldri penger på egen hånd.

- **Del**: låste linjer begge parter kan stole på
- **Skriv ut eller lagre som PDF**: en kopi å sende til artistens side
- **Versjoner**: hver delte versjon tas vare på når du åpner igjen
- **Billettsalg sjekket**: Fai foreslår en ny versjon når det endres

    ![Delt oppgjør i Ticket Fairy for et konsertshow med linjene låst og Merk som godkjent og Åpne igjen over dem](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement-shared.png)

## Slik betaler og gjør arrangører opp med Ticket Fairy

- ### En festival med femti leverandører

  Fai lager et utkast til en innkjøpsordre fra hvert bekreftede tilbud, og produksjonslederen godkjenner dem på en ettermiddag. Når fakturaen fra firmaet med sperregjerdene kommer inn høyere enn ordren, markeres den og blir stilt spørsmål ved før noen betaler.
- ### En arrangør som gjør opp en mot-avtale

  Showet blir utsolgt, og oppgjøret regner ut 85 % av netto mot garantien og forklarer regnestykket. Turnélederen sjekker kilden til hver linje, begge parter merker det som godkjent, og PDF-en går til agenten samme kveld.
- ### Et spillested med fem show i uken

  Trenger oppmerksomhet viser hvert show som ble avsluttet uten oppgjør. Lederen for spillestedet gjør opp hvert av dem neste morgen, og Kommende betalinger på tvers av merkevaren viser hvilke depositum som forfaller før helgen.
- ### En sen refusjon etter showet

  En refusjon går gjennom to dager etter et delt oppgjør. Fai legger merke til at billettinntektene er endret og foreslår en ny versjon, og den delte versjonen blir værende i oversikten, merket Erstattet.
- ### En hovedartist som flyr inn fra utlandet

  Artistens fly og hotell kommer inn i oppgjøret fra artistens kostnader, med byrågebyret ved siden av artisthonoraret. Det samme flyet registrert i budsjettet holdes utenfor, så det teller én gang.

    [Bestill en demovisning](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i dashboardet ditt

- ![Oppgjør i Ticket Fairy som Fai har laget utkast til for et konsertshow, med billettsalg, mva., lyd og lys og artisthonoraret, hver med hvor tallet kom fra](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement.png) Sjekk et utkast der hver linje sier om den kom fra billettsalg, budsjettet eller avtalen.
- ![Ticket Fairy-dialogboksen Ny innkjøpsordre med leverandøren, leverandørens e-post og linjene som bestilles](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--new-purchase-order.png) Start en innkjøpsordre med leverandøren og det du bestiller.

## Sett det opp trinn for trinn

Veiledningene er på engelsk.

- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)

## Spørsmål om betalinger og oppgjør for show

### Betalinger og oppgjør

#### Hvem kan se kommende betalinger og innkjøpsordrer?

Du trenger rollen eier, administrator eller produsent på arrangementet, og du åpner dem fra Kontrakter på Drift-siden. Betal med Vault vises for eiere og administratorer av en merkevare som bruker Vault.

#### Sender Merk som betalt penger?

Nei. Den registrerer en betaling du allerede har gjort. Betal fra Vault eller banken din, og registrer den deretter.

#### Kan jeg endre en ordre etter at jeg har godkjent den?

Nei. En godkjent ordre teller som en bundet kostnad i arrangementets budsjett og er låst. Endre den før du godkjenner den, eller kanseller den med en begrunnelse.

#### Hvor nær må en faktura være for å stemme?

Innenfor 1,00 i ordrens valuta. Fakturaen kan være en PDF eller et bilde på opptil 15 MB.

#### Kan jeg slette en betaling jeg har registrert, eller en linje i oppgjøret?

Nei. Tilbakefør den med hva som var feil, så oversikten viser både originalen og korrigeringen.

#### Hvem kan gjøre opp et show?

Du trenger rollen eier, administrator eller produsent på merkevaren, og du jobber fra Oppgjør i merkevarens Arrangementsdrift. Trenger oppmerksomhet og Gjør opp dette showet på et godtatt tilbud åpner den samme dialogboksen.

#### Trenger jeg et godtatt tilbud for å gjøre opp et show?

Bare for at artistens honorar skal regnes ut for deg. Velg Ingen avtale med artisten for å gjøre opp et show uten artisthonorar, og legg til avtalte beløp som linjer.

#### Hvorfor er billettinntektene forskjellige fra salgsrapporten min?

Oppgjøret teller billetter etter refusjoner, så en refusjon etter showet trekker det ned. Oppdater på et utkast henter inn refusjoner siden utkastet ble laget.

#### Kan jeg endre et oppgjør etter at jeg har delt det?

Ikke den delte versjonen. Åpne det igjen med en begrunnelse, så starter et nytt utkast med de samme linjene mens den delte versjonen tas vare på, merket Erstattet.

#### Hvor lenge fortsetter Fai å sjekke et delt oppgjør?

Delte og godkjente oppgjør som er endret de siste 14 dagene, sjekkes hver time, og det samme gjelder dem fra de siste 180 dagene der arrangementet har hatt en refusjon siden. Fai foreslår bare en ny versjon. Ingenting endres før noen godkjenner det.

## Utforsk mer av Event Operating System

- [Kontrakter og e-signatur Kontrakter startet fra avtalene dine og signert på e-post uten konto, risikable klausuler markert, agentpapirer sjekket mot tilbudet ditt, kontrakter sendt samlet og velkomstpakker til alle. Kontrakter og betalinger](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)
- [Budsjett og artistkostnader Ett felles arrangementsbudsjett med planlagte mot registrerte kostnader, bundne leverandørkostnader, foreslåtte totaler fra dine egne oppføringer og totalkostnaden for hver artist. Budsjett og kostnader](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Opsjoner og tilbud Opsjoner og show i køens rekkefølge i en kalender for hvert rom, utfordringer med en tydelig frist, og tilbud priset ut fra tidligere honorarer med hvert motbud tatt vare på og godtatte avtaler booket på arrangementet ditt. Drift av spillesteder](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)
- [Resultat og kontantstrøm Kostnader på tvers av merkevarens arrangementer, resultat for hver utgave og merkevare, en kontantstrømprognose fra salgstempo og betalingsdatoer, og tempoet for hver utgave mot den forrige. Budsjett og kostnader](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow)

       [Tilbake til **Kontrakter og betalinger**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/contracts-and-payments) [Forrige **Kontrakter og e-signatur**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)

Ticket Fairy in full: [ticketing platform](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page.

## Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med teamet ditt.

## Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

    Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement    Begynn å selge billetter med en gang    Billettverktøy er inkludert i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Snakk med Fai nå](#)

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

## Book a demo call

See the referral model that drives 20% more ticket sales on average, learn which campaigns sell tickets, answer buyers faster and keep queues moving.

                     How many tickets do you sell per year?                                45-Minute Video Call    Pick a Time That Works for You

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.