---
title: "Vaktplanlegging for arrangementspersonale og frivillige"
description: "Fyll hver vakt med tilbud til dem som passer, ha én oversikt over alle som jobber på arrangementene dine, rekrutter de frivillige du trenger og belønn timene de gir."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/crew-and-volunteers"
---

# Vaktplanlegging for arrangementspersonale og frivillige

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system)
2. Crew og frivillige

# Få hver vakt dekket av de riktige folkene

Fyll hullene i vaktene før dagen kommer, og belønn de frivillige som gir av tiden sin. Fai foreslår hvem som kan ta hver vakt på tvers av alle arrangementene dine, den første som godtar et tilbud, får plassen, og alle ser vaktene sine på én side. Frivillige søker fra telefonen, og du sender gjestebilletter for timene de gir.

  [Bestill en direktedemo](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo)

- Ledige vakter fylt av dem som passer
- Én side for hver persons vakter
- Gjestebilletter for timene de frivillige gir

   ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Crew og frivillige](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--check-in.png)

## Fyll hvert hull i vaktene

Se hvor du mangler folk mens det fortsatt er tid til å rette det. Planlegg vakter per team og se hvor mange plasser som er fylt for hvert team og hver time. For hver ledig vakt viser Fai hvem som passer: ledig på alle arrangementene dine, uthvilt, gammel nok, med riktig ferdighet og innenfor timene du har satt. Send tilbud, så får den første som godtar, plassen.

- **Dekning per team og time**: plasser som er fylt og plasser som fortsatt er ledige
- **Vakttilbud**: den første som godtar, får plassen
- **Vaktregler**: hvilepausene og arbeidstiden du setter
- **Kommer du fortsatt?**: Fai spør dagen før og tilbyr plasser som blir ledige

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Fyll hvert hull i vaktene](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--rota.png)

## Bygg et crew du kan ringe igjen

Fanen Personer i Arrangementsdrift for merkevaren din viser alle som har jobbet eller vært frivillige på arrangementene dine. Se arrangementene deres, vaktene de har tatt, gangene de ikke møtte opp og ferdighetene deres. Hver person får siden Mine vakter for alle arrangementene dine, der de godtar tilbud, sier hvilke dager de kan jobbe og legger vakter i kalenderen sin.

- **Personer**: alle som jobber på arrangementene dine, med historikken sin
- **Ferdigheter**: lagt til av teamet ditt, med forslag fra Fai
- **Siden Mine vakter**: hver vakt på hvert av arrangementene dine, ingen konto nødvendig

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Bygg et crew du kan ringe igjen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-people--people.png)

## Rekrutter alle de frivillige du trenger

Gjør det lett å søke og raskt å bestemme seg. Frivillige søker fra et skjema laget for telefonen, Fai sjekker hver søker mot rollene dine, og du godtar, setter på venteliste eller avslår dem i grupper, med én e-post til hver person. Inviter fjorårets frivillige tilbake med svarene deres allerede fylt inn.

- **Søknadsskjema**: laget for telefon
- **Sjekket av Fai**: hver søker sammenlignet med rollene dine
- **Frivillige som kommer tilbake**: invitert tilbake med svarene sine fylt inn

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Rekrutter alle de frivillige du trenger](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--applications.png)

## Ta vare på de frivillige og få dem tilbake neste år

Gi de frivillige det de trenger for dagen og en belønning for tiden sin. Hver frivillig får en privat side der de velger vakter, ber om å bytte eller droppe en vakt, leser dagsplanen og opplæringen sin og laster opp dokumenter. Sammenlign timene hver frivillig meldte seg på, med timene de jobbet, og send gjestebillettene de har tjent opp.

- **Siden for frivillige**: vakter, bytter, dagsplan og dokumenter
- **Timer**: påmeldte timer ved siden av jobbede timer
- **Belønninger**: gjestebilletter til de frivillige som har tjent dem opp

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Ta vare på de frivillige og få dem tilbake neste år](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--volunteer-page.png)

## Godkjenn timer og sjekk hver faktura fra byråer

Godkjenn hver persons timer ut fra når de ble sjekket inn og ut av vaktene sine. Fai sjekker hver linje først, så du godkjenner linjene uten noe uvanlig på én gang og retter resten med en begrunnelse. Avdelingsledere godkjenner timene til sitt eget team fra telefonen, og timer per eksternt team viser hva hvert byrås folk har jobbet og kostet.

- **Godkjenning av timer**: hver linje sjekket av Fai først
- **Avdelingsledere**: godkjenner teamets timer på siden Mine vakter
- **Timer per eksternt team**: sjekk et byrås faktura mot timene som er jobbet

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Godkjenn timer og sjekk hver faktura fra byråer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--hours.png)       [Bestill en demovisning](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Få denne siden som PDF** Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.           Hva som skal med i PDF-en         Skriv inn e-postadressen din

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

## Gå dypere inn i crew og frivillige

Se hvordan teamet ditt gjør hver oppgave i dashboardet, sett det opp trinn for trinn og få svar på spørsmålene dine.

- [Vaktliste og timer Planlegg vakter per team og time, fyll hull med tilbud til folk som passer, finn frafall dagen før, sjekk inn crewet ditt og godkjenn timene de jobbet. Se hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts)
- [Crew og frivillige team Én oversikt over alle som jobber på arrangementene dine, frivillige rekruttert med et mobilskjema Fai leser, en privat side for hver frivillig og belønninger for timene de gir. Se hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/crew-and-volunteers/crew-and-volunteer-teams)

## Se det i dashboardet ditt

- ![Ticket Fairy vaktpanel med personene på en barvakt, statusen deres og neste steg for hver enkelt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--shift.png) Se hvem som er på hver vakt, og neste steg for hver person.
- ![Ticket Fairy-dialogen Tilby denne vakten for en barvakt med 18-årsgrense, med personene som passer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-shift-offers--offer-this-shift.png) Tilby en vakt til dem som passer, så tar den første som takker ja, plassen.
- ![Ticket Fairy-personkort for en frivillig, med vaktene de har jobbet, ferdighetene Fai foreslår og dokumenter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-people--person.png) Åpne hvem som helst sitt personkort for å se vaktene de har jobbet og ferdighetene Fai foreslår ut fra dem.
- ![Ticket Fairy-timer per eksternt team, med folkene, timene og kostnaden for hvert byrå ved siden av ditt eget team](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--by-outside-team.png) Se timene og kostnaden for folkene fra hvert byrå ved siden av ditt eget team.

## Bemann hver vakt, sjekk inn crewet og belønn de frivillige

- ### Crew og team

  Ha crewlisten din med team og teamledere.
- ### Vakter

  Planlegg vakter, se dekning per team og time, og få advarsler om kollisjoner og forslag fra Fai.
- ### Vakttilbud

  Tilby ledige vakter til folkene Fai finner, i grupper, og la den første som godtar, få plassen.
- ### Personer på tvers av arrangementene

  Én oversikt over hver person som jobber på arrangementene dine, med vakter de har tatt, ferdigheter og bekreftet alder.
- ### Siden Mine vakter

  Hver person ser vaktene sine på alle arrangementene dine, godtar tilbud og legger vakter i kalenderen sin.
- ### Innsjekking og utsjekking

  Sjekk crew og frivillige inn og ut av hver vakt ved inngangen.
- ### Teamets arbeidsmengde

  Se hver persons timer per dag på tvers av oppgaver og vakter.
- ### Liste over frivillige

  Hold oversikt over hver frivilligs status, T-skjortestørrelse, kostbehov og nødkontakt, og importer frivillige fra et regneark.
- ### Rekruttering av frivillige

  Del et offentlig skjema, la Fai sjekke søkerne mot rollene dine, og send avgjørelsene dine i grupper.
- ### Timer og belønninger

  Sammenlign påmeldte timer med jobbede timer, og send gjestebilletter som er tjent opp.
- ### Måltider, sertifikater og opplæring

  Gi crewet mat, sjekk sertifikatene deres og gjennomfør en sikkerhetsopplæring før de begynner å jobbe.

  [Les mer](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/crew-meals-and-safety)
- ### Godkjenning av timer

  Godkjenn timer ut fra innsjekkinger og utsjekkinger, endre en linje med en begrunnelse og last ned de godkjente timene.
- ### Vakter fra et regneark

  Slipp vaktliste-regnearket ditt, så leser Fai hvilken kolonne som har dagen, tidene og teamet, før vaktene legges til.

## Fyll vaktene og rekrutter frivillige

Veiledningene er på engelsk.

- [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers)
- [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events)
- [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts)
- [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Let department leads approve their team's hours at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours)
- [Add shifts to your event rota from a spreadsheet](https://www.ticketfairy.com/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet)

## Spørsmål om crew og frivillige

### Crew og frivillige

#### Hva om to personer godtar samme vakt samtidig?

Den første som godtar, får plassen. Hvis vakten da er full, takker siden til den andre personen dem og sier at plassen er fylt.

#### Vurderer Personer-listen folk?

Nei. Hver person viser vaktene de har tatt, gangene de ikke møtte opp, sene avbud og timer, med ferdighetene sine. Ingen blir vurdert. Listen viser én person for hver e-postadresse.

#### Sendes tilbud automatisk?

Fai foreslår hver gruppe med tilbud, og en person godkjenner den. På hvert arrangement kan du la den første gruppen og spørsmålet om de fortsatt kommer, gå av seg selv.

#### Hvor mange frivillige kan jeg sende belønninger til på én gang?

Opptil 500 personer i hver gruppe. Invitasjoner til frivillige som kommer tilbake, når opptil 5 000 personer fra opptil 25 tidligere arrangementer, og nedlastingen av timer dekker arrangementer med opptil 5 000 frivillige.

#### Kan personer under 18 år være frivillige?

Frivillige må som standard være 16 år eller eldre. En frivillig under 18 år legger til en forelder eller verge, som også samtykker.

#### Kan avdelingsledere godkjenne timer?

Ja. En avdelingsleder godkjenner og retter timene for avdelingens vakter fra siden Mine vakter. Ledere ser aldri kostnader og godkjenner aldri sine egne timer.

#### Hvor havner kostnadene for godkjente timer?

I arrangementets Budsjett, så snart en vakt har en timekostnad. Godkjente timer kostnadsberegnes med satsen de ble godkjent med.

                [Forrige **Utstillere og sponsorer**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Neste **Crewmat og sikkerhet**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/crew-meals-and-safety)

Se hele Ticket Fairy: [billettprogramvare for arrangementer](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

## Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med teamet ditt.

## Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

    Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement    Begynn å selge billetter med en gang    Billettverktøy er inkludert i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Snakk med Fai nå](#)

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

## Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

                     Hvor mange billetter selger du i året?                                45-minutters videosamtale    Velg et tidspunkt som passer for deg

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.