---
title: "VIP-verter, bordservering og merchlager - Ticket Fairy"
description: "Gi hver VIP-gjest en vert som får vite det i det øyeblikket de kommer, selg bord med depositum, følg merchbeholdningen per stand og betal hver artist merchandelen sin."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/front-of-house/vip-hospitality-and-merch"
---

# VIP-verter, bordservering og merchlager - Ticket Fairy

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system)
2. [Publikumsservice](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/front-of-house)
3. VIP og merch

# Ta vare på hver VIP-gjest og hold hver merchstand fylt opp

VIP-gjester og merch er to av de største inntektskildene på et arrangement etter selve billettene, og begge styres vanligvis fra et regneark: en bordplan på en skriveplate, en vert som får vite at gjesten har kommet, når gjesten finner dem, og en varetelling som gjøres ved å gå rundt på området. Med Ticket Fairy selger du bord og VIP-pakker med et depositum tatt på nett, setter opp VIP-områdene og bordene dine og gir hver gjest en vert som får vite det i det øyeblikket billetten deres skannes ved porten. Hver billettype viser hva den inkluderer, så hver vert vet hva gjestene deres har betalt for. På merchsiden har hver stand sin egen beholdning, salget fra kassasystemet trekkes fra den etter hvert som det skjer, og hver artists andel av merchen sin går inn i oppgjøret deres som en egen linje.

  [Bestill en direktedemo](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo)

- En vert for hver VIP-gjest, varslet i det øyeblikket de kommer
- Beholdning på hver merchstand mens det selges
- Hver artists merchandel i oppgjøret deres

## Selg bord og VIP-pakker før kvelden

Selg en bås eller en pakke med flaskeservering som en bordtype, booket av ett selskap, der kjøperen velger hvor mange de er i kassen og prisen oppdateres underveis. Ta hele prisen på nett eller et depositum, så ser inngangsteamet ditt restbeløpet som gjenstår når bookingen skannes, og ingen trenger å purre på det ved bordet.

Gi hver bordtype sine egne salgsdatoer, sitt eget lager og en pris for hver ekstra gjest, og la promotørene dine selge bord via sine egne lenker. Hver bordbooking går gjennom en identitetssjekk før kortet belastes og billetten utstedes, så du vet hvem som har booket båsen før de kommer.

Skanneappen viser Gjenstår å betale med restbeløpet når bookingen skannes. Teamet ditt tar imot betalingen på stedet slik du vil, og merker den som betalt i appen, så kveldens bordpenger er gjort rede for booking for booking.

- **Bordtyper**: en bås eller pakke booket av ett selskap
- **Depositum på nett**: hele prisen eller en del tatt i kassen
- **Gjenstår å betale**: restbeløpet vist når bookingen skannes

- [Sell VIP tables and bottle service through your promoters](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-vip-tables-and-bottle-service)
- [Tjen mer på hver kjøper med ekstra de faktisk vil ha](https://www.ticketfairy.com/no/features/add-ons-and-upsells)

   ![Ticket Fairy-skjemaet Opprett bordtype med navn, pris, lager, gjestegrenser og depositum på nett for en VIP-bås](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-table-tickets--vip-booth.png)

## Legg ut VIP-områdene og bordene dine

Sett opp hvert VIP-område og bordene i det, så har hvert bord et kort med gjestene, verten og hva billettene deres inkluderer. Hospitalityansvarlig ser hele VIP-delen av arrangementet fra én plan, fra båsene på terrassen til plattformen ved siden av scenen.

Bordene du selger som bordtyper, tar med seg antallet i selskapet, så teamet ditt vet hvor mange som skal sitte ved hvert bord før gjestene kommer. Vertene dine ser de samme bordkortene, så alle i VIP-teamet jobber ut fra den samme planen.

- **VIP-områder**: hvert område med sine egne bord
- **Bordkort**: gjester, vert og hva som er inkludert, for hvert bord

## Gi hver gjest en vert som får vite når de kommer

Tildel en vert til hver gjest eller hvert bord, så hver VIP-gjest har én person som tar seg av dem hele kvelden. Når billetten til en VIP-gjest skannes ved porten, får verten deres et varsel, så velkomsten er klar og ingen leter i folkemengden etter et ansikt de bare har sett på en gjesteliste.

Varselet kommer fra skanningen inngangsteamet ditt allerede gjør, uten noe ekstra steg ved porten. Hospitalityansvarlig ser hvem som har ansvar for hvem, og fyller eventuelle hull før dørene åpner, så en sen endring i vertslisten ikke etterlater bordet til en sponsor uten noen.

- **Tildeling av verter**: én person for hver gjest eller hvert bord
- **Varsler om ankomst**: verten får vite når gjesten deres er gjennom porten
- **Dekning med et blikk**: hver gjest koblet til en vert

## Vis hver vert hva hver billett inkluderer

Før opp hva hver billettype inkluderer, for eksempel en velkomstdrink, en meet-and-greet eller en merchpakke, så ser vertene dine det ved siden av hver gjest. En gjest med VIP-billett får alt de har betalt for, og vertene dine gir aldri bort noe en billett ikke inkluderer.

Hva som er inkludert, ligger på billettypen, så du angir det én gang for hver gjest med den billetten og endrer det på én gang. En gjest med gullpakken og en gjest med sølvpakken får hver det deres egen billett viser, uten noe orienteringsark som vertene må pugge.

- **Hva som er inkludert per billettype**: hva hver billett gir innehaveren
- **Ved siden av hver gjest**: verten ser hva denne gjesten har betalt for

## Send VIP-gjestelisten ekte billetter

Hvert navn på VIP-gjestelisten din får en ekte billett med sin egen QR-kode på e-post, så gjestene sjekker inn like raskt som kjøpere, og verten deres får fortsatt vite når de kommer. Legg til gjester én om gangen eller fra en CSV-fil med navn og e-postadresser.

Gi en partner, for eksempel en sponsor eller et plateselskap, en delegasjon: et fast antall gjestebilletter og sin egen lenke å utstede dem fra, uten innlogging på arrangementet ditt. De stopper ved antallet ditt, og delegasjonen viser dem ingenting annet om arrangementet ditt. Etter kvelden ser du hvem som kom inn, og når, så du vet om gjestene til hver partner møtte opp.

- **Gjestebilletter**: én om gangen eller fra en CSV-fil
- **Delegasjoner**: en partner utsteder sine egne navn fra lenken sin
- **Ankomster**: om hver gjesteliste møtte opp

- [How do you run a guest list for your event without a spreadsheet?](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-guest-list-without-a-spreadsheet)
- [Let a partner hand out their own tickets for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-a-partner-hand-out-their-own-tickets)

   ![Ticket Fairy-skjemaet Send gjestebilletter med billettypen Gjesteliste og navnet på billettinnehaveren skrevet inn](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-guest-tickets--send-guest-tickets.png)

## Vit hva hver merchstand har og selger

Hver merchstand har sin egen beholdning, så du ser hva den har, og hva den har solgt i dag. Merchteamet ditt selger på kassene de allerede bruker, og salget kommer inn fra kassasystemet ditt, så beholdningen på hver stand synker med hver vare som selges, og ingen taster inn et salgsark ved midnatt.

Når du kjenner antallet per stand, vet du hvilken stand som skal fylles på fra lageret før bestselgeren tar slutt foran en kø, og hvilken stand som har varer den ikke kommer til å selge. Merchansvarlig ser antallet på hver stand fra dashboardet på telefonen sin.

- **Beholdning per stand**: hva hver stand har og har solgt
- **Import av salg**: fra kassasystemet ditt
- **Beholdningen følger salget**: hvert salg trekkes fra standen sin

## Betal hver artist merchandelen sin i oppgjøret

Merchsalget til hver artist går inn i oppgjøret for showet deres, andelen deres legges til som en egen linje, og totalen som skal betales, oppdateres. Turnélederen ser merchtallet ved siden av billettinntektene og kostnadene, og hver linje sier hvor tallet kommer fra.

Ingenting i et oppgjør slettes. Reverser et feil tall, så kansellerer en ny linje det, og begge beholdes på arket, så artistens side alltid kan se hva som er endret. Del oppgjøret som en lenke eller skriv det ut som PDF til turnélederen, merk det som avtalt når begge sider godtar tallene, og merk det som betalt når artisten har fått pengene sine.

Fai kan lage et utkast til et oppgjør, legge til eller tilbakeføre linjer og dele det, og hun viser deg hver endring før hun gjør den.

- **Linje for merchandel**: artistens andel som en egen linje
- **Tilbakefør en linje**: en ny linje kansellerer den, og begge blir værende
- **Del eller skriv ut**: en lenke eller en PDF til turnélederen
- **Avtalt og betalt**: hvert steg registrert i oppgjøret

- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Betal alle i tide og gjør opp hvert show med tall begge parter kan sjekke](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)

   ![Ticket Fairy-oppgjør Fai har laget utkast til for et show, med billettsalg, merverdiavgift, lyd og lys og artisthonoraret, der hver linje sier hvor tallet kommer fra, og totalene](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement.png)

## Selg merch med hver billett før dagen

Selg en t-skjorte, en plakat eller en merchpakke som et tillegg i kassen, med egen pris og eget lager, så fansen betaler før de kommer og henter på dagen. Fansen betaler uker før arrangementet, og du bestiller varer vel vitende om hvor mye som allerede er solgt.

Tilby et tillegg bare med billettypene det passer til, for eksempel en signert plakat med VIP-billetten, og legg en merchpakke inn i det en VIP-pakke inkluderer, så vertene dine deler den ut. Merchtillegg som selges på nett, vises i salgsrapportene dine sammen med billettene, og du legger artistens andel av dem til i oppgjøret deres som en egen linje.

- **Merchtillegg**: betalt i kassen og hentet på dagen
- **For bestemte billettyper**: en signert plakat bare med VIP
- **Lager på hvert tillegg**: ingen kjøper det du ikke har

- [Sell parking, camping and merchandise with your tickets](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-add-ons-with-your-tickets)
- [Tjen mer på hver kjøper med ekstra de faktisk vil ha](https://www.ticketfairy.com/no/features/add-ons-and-upsells)

   ![Ticket Fairy-skjemaet Opprett tillegg med navn, pris, lager, en redigerer for beskrivelse og fire brytere](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-add-ons--new-add-on.png)

## Slik driver arrangører VIP og merch

- ### En klubbkveld med båser med flaskeservering

  Båsene selges som bordtyper med et depositum på nett og resten betalt på stedet. Hver bås har en vert som får vite når billetten til den som booket, skannes, og inngangsteamet merker hvert restbeløp som betalt etter hvert som det blir krevd inn.
- ### En festival med en hospitalitylandsby

  Hospitalityansvarlig setter opp terrassen i landsbyen og plattformen ved siden av scenen, og hver gjest har en vert. Sponsorene utsteder sine egne gjestebilletter via delegasjoner, og ankomstene viser hvilke sponsorers gjester som kom.
- ### Et turnéshow med en hovedartist

  Merch selges fra tre stander, og det importerte salget fra kassasystemet trekkes fra beholdningen på hver stand. Artistens merchandel går inn i oppgjøret som en egen linje, og turnélederen godkjenner arket før bussen drar.
- ### En hospitalitydag på stadion

  Hver hospitalitypakke viser hva den inkluderer, på billettypen, fra velkomstdrinken til programmet. Vertene ser hva hver gjest har betalt for, og gjester med den bedre pakken får den bedre velkomsten.
- ### Et fanarrangement med forhåndsbestilt merch

  Fansen legger til en signert plakat på VIP-billetten sin i kassen, uker før dagen. Arrangøren bestiller opplaget ut fra forhåndsbestillingene som allerede er solgt, og legger artistens andel av dem til i oppgjøret som en egen linje.

    [Bestill en demovisning](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i dashboardet ditt

- ![Ticket Fairy-bekreftelsen som ber deg godkjenne et depositum på nett på 25 % for en bordtype](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-table-tickets--deposit-confirmation.png) Ta et depositum på nett og krev inn resten av bordprisen på stedet.
- ![Ticket Fairy-siden Delegasjoner for en festival, med delegasjonen til en partner og kontrollene for å styre tilgangen eller fjerne den](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-delegations--delegations.png) Gi en partner et fast antall gjestebilletter å utstede fra sin egen lenke.
- ![Ticket Fairy-delt oppgjør for et show med linjene låst og Merk som godkjent og Åpne igjen over dem](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement-shared.png) Del oppgjøret med turnélederen og merk det som avtalt sammen.

## Sett det opp trinn for trinn

Veiledningene er på engelsk.

- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Sell VIP tables and bottle service through your promoters](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-vip-tables-and-bottle-service)
- [How do you run a guest list for your event without a spreadsheet?](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-guest-list-without-a-spreadsheet)
- [Sell parking, camping and merchandise with your tickets](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-add-ons-with-your-tickets)

## Spørsmål om VIP-gjester og merch

### VIP og merch

#### Hvem får varselet om ankomst?

Verten som er tildelt den gjesten eller det bordet. Varselet kommer fra skanningen ved porten, så inngangsteamet ditt gjør ingenting ekstra.

#### Trenger hver gjest ved et bord en billett?

Nei. En bordbooking er én billett for hele selskapet, skannet én gang for personen som booket den. Antallet gjester står på bookingen, så teamet ditt vet hvor mange som skal sitte.

#### Hvordan krever jeg inn resten av prisen for et bord?

Når inngangsteamet skanner bookingen i Entry Fairy-appen, viser den Gjenstår å betale med restbeløpet. Ta imot betalingen på stedet slik du vil, og merk den deretter som betalt i appen.

#### Trenger en bordbooking en identitetssjekk?

Ja. Etter betalingen tar kjøperen bilde av et identitetsdokument og en selfie, og billetten utstedes når sjekken er bestått. Et depositum reserveres på kjøperens kort og belastes når de består.

#### Kan en partner legge til gjester på VIP-listen min?

Ja, med en delegasjon: et fast antall gjestebilletter og sin egen lenke, uten innlogging på arrangementet ditt. De stopper ved antallet ditt.

#### En gjestebillett gikk til feil navn. Kan jeg kansellere den?

Ja. Åpne Bestillinger, velg fanen Gjest og kanseller den bestillingen. QR-koden slutter å virke og billetten går tilbake til lageret ditt, men e-posten kan ikke kalles tilbake.

#### Kan jeg legge til et merchbeløp i et oppgjør for hånd?

Ja. Legg til en linje, velg typen, skriv inn hva den gjelder, og beløpet. Skriv inn et minusbeløp for en kreditering, for eksempel en merchandel du skylder tilbake.

#### Kan jeg endre en merchlinje etter at oppgjøret er delt?

Tilbakefør linjen, så kansellerer en ny linje den, og begge beholdes på arket. Et delt, avtalt eller betalt oppgjør åpnes igjen som en ny versjon med begrunnelsen din, og den tidligere versjonen blir værende nøyaktig som den var, merket Erstattet.

#### Flytter det penger å merke et oppgjør som betalt?

Nei. Å merke det som betalt registrerer betalingen. Hver valuta i et oppgjør summeres for seg under Totaler.

#### Hvem kan lage utkast til og endre oppgjør?

Du trenger en innlogging som eier, administrator eller produsent på merkevaren. Fai kan også lage et utkast til et oppgjør, legge til eller tilbakeføre linjer og dele det, og hun spør deg før hver endring.

## Utforsk mer av Event Operating System

- [Billettluke og inngang En billettluke som selger til folk uten billett og får hver kasse i balanse, alder sjekket én gang ved inngangen, tilgjengelighetsbehov registrert i kassen og hittegods matchet av Fai. Publikumsservice](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/front-of-house/box-office-and-door)
- [Fan-app og kontantløst Tidsplanen, områdekartet, hver fans egen plan, oppdateringer i sanntid og et skjema for hittegods på hver telefon, og kontantløse armbånd knyttet til billetter med forbruket i oppgjøret ditt. Publikumsservice](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/front-of-house/fan-app-and-cashless)
- [Betalinger og oppgjør Hvert depositum, hvert restbeløp og hver leverandørbetaling etter forfallsdato, innkjøpsordrer med fakturaene sjekket, og oppgjør for show laget ut fra billettsalg, budsjettkostnader og avtalen. Kontrakter og betalinger](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)
- [Pass og godkjenninger Adgangspass med navn for crew, artister, selgere, frivillige og presse, med soner, dager, måltider og parkering, eksterne team som oppgir sine egne folk og godkjennere som bestemmer fra e-posten sin. Akkreditering](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/accreditation/accreditation-and-passes)

       [Tilbake til **Publikumsservice**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/front-of-house) [Neste **Fan-app og kontantløst**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/front-of-house/fan-app-and-cashless)

Ticket Fairy al completo: [sistema de entradas en línea](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página.

## Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med teamet ditt.

## Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

    Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement    Begynn å selge billetter med en gang    Billettverktøy er inkludert i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Snakk med Fai nå](#)

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

## Reserva una demo

Descubre el modelo de referidos que genera un 20 % más de ventas de entradas de media, descubre qué campañas venden entradas, responde más rápido a los compradores y mantén las colas en movimiento.

                     ¿Cuántos boletos vendes al año?                                Videollamada de 45 minutos    Elige una hora que te funcione

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.