--- title: "Arrangementsplanlegging for festival- og spillestedsteam" description: "Hold hele teamet på sporet hver dag, bruk mindre tid på e-post og oppgaver med utkast fra Fai, og start hver nye utgave fra oppsettet av den forrige." canonical: "https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/planning" --- # Arrangementsplanlegging for festival- og spillestedsteam 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system) 2. Planlegging # Hold hele teamet på sporet hver dag Gi teamet en tydelig start på hver dag og mindre administrasjon å komme gjennom. Hver person åpner sin egen I dag-side og ser nedtellingen til dørene åpner, oppgavene og godkjenningene sine og hva som er endret siden sist. Fai lager utkast til e-poster, oppgaver og oppdateringer, og du godkjenner hvert av dem før det sendes. [Bestill en direktedemo](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) - Alle vet hva som trenger dem i dag - Mindre tid på e-post og oppgaver - Hver nye utgave satt opp fra den forrige ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Planlegging](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--today.png) ## Start hver dag med å vite hva som trenger deg I dag-siden din viser nedtellingen til dørene åpner, oppgavene og godkjenningene som venter på deg, hva teamet har endret siden sist du så etter, og hvordan det går med hver del av arrangementet. Seksjonene i venstremenyen følger rekkefølgen et arrangement går i, fra Program til Etter arrangementet, og gruppen for der arrangementet ditt er nå, åpnes først. Velg én eller flere arrangementstyper, med hovedtypen først, så følger seksjonene og navnene deres etter: en konferanse viser Foredragsholdere, Rom, Agenda og Nettverksbygging, en mat- eller drikkefestival viser Leverandører, Stander og Smakinger, og et idrettsarrangement viser Utøvere, Arenaer og Kampprogram. - **I dag-siden**: oppgavene dine, godkjenningene dine og teamets siste endringer - **Seksjoner for din type arrangement**: velg arrangementstypene dine, så vises seksjonene du trenger, med navnene arrangementet ditt bruker ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Start hver dag med å vite hva som trenger deg](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--more-sections.png) ## Bruk mindre tid på e-post og oppgaver Fai lager utkast til e-postene, oppgavene og oppdateringene arrangementet trenger, ut fra det som skjer, så teamet starter fra et utkast. Godkjenn et utkast som det er, endre det først, utsett det med Ikke nå eller avvis det. Hver e-post sendes i ditt navn, med logoen og fargene fra merkevaresettet ditt. - **Forslag**: godkjenn, endre, utsett eller avvis hvert utkast - **E-post i ditt navn**: merkevarens navn, logo og farger på hver e-post - **Tid Fai har spart**: se hvor mye tid Fai har spart teamet ditt på dette arrangementet ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Bruk mindre tid på e-post og oppgaver](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--edit-email.png) ## Finn enhver artist, scene eller dag på sekunder Svar med en gang på spørsmål om en artist, en scene eller en dag. Trykk Ctrl+K eller Cmd+K på hvilken som helst side for å søke i artister, scener, dager, oppgaver, dokumenter og seksjoner. Hver artist, scene og dag har sin egen side med spilletider, forberedelse, reise, hotell, crew, oppgaver og garderober. - **Søk**: i hele arrangementet, fra hvilken som helst side - **Sider for artister, scener og dager**: alt om én artist, én scene eller én arrangementsdag samlet ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Finn enhver artist, scene eller dag på sekunder](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hubs--performer.png) ## Start neste års arrangement fra det som fungerte i år Etter arrangementet sender du en spørreundersøkelse til dem som sjekket inn, ser Net Promoter Score ved siden av forrige utgave og lar Fai gruppere hva folk likte og hva som kan bli bedre. Gjør de viktigste forbedringene til oppgaver på neste arrangement. Når du setter opp det arrangementet, kopierer du scener, team, vakter, passtyper, områdekart, romblokker, budsjettplan og skjemaer fra det forrige, med datoene flyttet. - **Tilbakemeldinger etter arrangementet**: en spørreundersøkelse til dem som kom, med temaer fra Fai - **Forbedringer som oppgaver**: de viktigste forbedringene lagt til på neste arrangement - **Kopier fra forrige arrangement**: se hva hver del legger til før noe kopieres ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Start neste års arrangement fra det som fungerte i år](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-feedback--results.png) ## Gi alle det dashboardet rollen deres trenger Inviter sikkerhetsansvarlig, lederen for billettluken eller scenemesteren med navnet på rollen deres, så starter de med menyen, tillatelsene, I dag-siden, hjelpen fra Fai og veiledningene den rollen trenger. Hver person åpner én lenke til alt rollene deres gir dem: vaktene, skrankene, rundene, jobbene og dokumentene sine. - **Rollepakker**: menyen, tillatelsene, I dag-siden og hjelpen fra Fai for hver rolle - **Inviter etter rolle**: velg rollen etter navnet når du inviterer en kollega - **Én lenke for hver person**: hver skranke, runde, jobb og hvert dokument rollene deres gir dem [Bestill en demovisning](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) **Få denne siden som PDF** Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post. Hva som skal med i PDF-en Skriv inn e-postadressen din Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk. ## Gå dypere inn i planlegging Se hvordan teamet ditt gjør hver oppgave i dashboardet, sett det opp trinn for trinn og få svar på spørsmålene dine. - [I dag og oppgaver Åpne hvert arrangement på en I dag-side med ditt eget arbeid først, styr hver jobb på én felles oppgavetavle, start fra Fais klarplan og fordel arbeidet før noen blir utbrent. Se hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks) - [Innboks, samtaler og dokumenter Les hver e-post om arrangementet med Fais sammendrag, send notatskriveren hennes til samtalene dine, ha dokumentene med fristene plukket ut og send teamet listene sine etter en tidsplan. Se hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/planning/event-inbox-and-call-notes) - [Neste utgave og tilbakemeldinger Send en spørreundersøkelse til dem som kom, sammenlign scoren med i fjor, legg til de viktigste forbedringene som oppgaver for neste år og kopier oppsettet fra forrige utgave inn i den nye med datoene flyttet. Se hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/planning/next-edition-and-feedback) ## Se det i dashboardet ditt - ![Ticket Fairy Dagen i korte trekk for en festivallørdag, med sett per scene, kjøreplanen, ankomster og hoteller](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hubs--day.png) Se en hel arrangementsdag i korte trekk, med settene på hver scene, kjøreplanen, ankomstene og hotellene samlet. - ![Ticket Fairy-oppgavetavlen for et arrangement med kort i kolonnene åpen, pågår, ferdig og blokkert](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-production--tasks.png) Flytt oppgaver på én tavle fra åpen til ferdig, så hele teamet ser hva som går framover og hva som står fast. - ![Ticket Fairy-forhåndsvisning av hva kopiering av fjorårets festival legger til, med datoene flyttet 364 dager](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-setup-copy--preview.png) Kopier fjorårets scener, team, vakter og soner til den nye utgaven, med hver dato flyttet for deg. - ![Ticket Fairy-innboksen for et arrangement med en samtale åpen, som viser sammendraget fra Fai og oppfølgingene hun fant](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-mail-and-meetings--inbox.png) Les hver e-posttråd om arrangementet med sammendraget fra Fai og oppfølgingene hun fant. ## Hold oversikt over hver oppgave, hvert dokument, hver e-post og hver samtale - ### Oppgaver Se oppgavene som liste, kalender, tavle eller tidslinje, med ansvarlige, deloppgaver og oppgavene hver av dem venter på. Fai foreslår oppgaver du kan legge til. - ### Teamets arbeidsmengde Skriv inn hvor lang tid hver oppgave tar, se hver persons timer per dag på tvers av oppgaver og vakter, og flytt en oppgave til den som har tid. - ### Dokumenter Samle dokumentene for arrangementet. Fai leser hvert av dem og finner viktige datoer, honorarer og alt du bør sjekke. - ### Arrangementets innboks Les hver e-posttråd om arrangementet med et sammendrag fra Fai, og gjør hvilken som helst e-post om til en oppgave. - ### Møtereferent Send Fais møtereferent til Zoom-, Meet- eller Teams-samtalene dine, og få sammendraget og oppfølgingene på arrangementet. - ### Godkjenninger Sett regler for hvem som godkjenner adgangspass, utstyrsbestillinger og leveranser, og la godkjennere som ikke driver arrangementet, bestemme fra en lenke i e-posten sin. - ### Slik ser e-postene dine ut Hver e-post [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sender, bruker merkevaresettet ditt, og du ser en forhåndsvisning før du endrer noe. - ### Kopier fra forrige arrangement Ta med oppsettet fra et tidligere arrangement inn i et nytt, med datoene flyttet. - ### Tilbakemeldinger Send en spørreundersøkelse til dem som sjekket inn, se vurderinger for hver scene, artist og selger, og les temaene fra Fai. - ### Teamlister etter tidsplan Send teamet vaktene, kjøreplanen, forberedelsesstatusen, romlisten eller hentingene på e-post hver dag eller hver uke. - ### Ansvarlige og arbeidet ditt Gi en scene, en artist, en oppgave, en sponsor eller en annen oppføring en ansvarlig, så ser hver person det som er deres, på I dag-siden sin. - ### Se hvem som redigerer Når en kollega har den samme oppføringen åpen, ser du navnet deres mens du redigerer, så dere ikke skriver over hverandres arbeid. - ### Versjonshistorikk Se hvem som endret en scene, en oppgave, en sponsor eller en annen oppføring, og når, og gjenopprett en tidligere versjon. Gjenoppretting legger til en ny versjon, så ingenting går tapt. - ### Mine oppgaver på tvers av arrangementer Se oppgavene som er tildelt deg eller som du følger, på hvert arrangement i merkevaren din, og åpne hvilken som helst oppgave på arrangementet sitt. - ### Lister som regneark Last ned artistene, crewet, de frivillige, sponsorene, utstillerne, pressen og andre lister som en regnearkfil. - ### Seksjoner for din type arrangement Velg én eller flere arrangementstyper, med hovedtypen først. Hver type viser seksjonene den trenger, med navnene den typen arrangement bruker. - ### Rollepakker Inviter kolleger etter rollen deres, for eksempel sikkerhetsansvarlig eller scenemester, så starter de med menyen, I dag-siden, hjelpen fra Fai og veiledningene for den rollen. ## Hold teamet organisert steg for steg Veiledningene er på engelsk. - [Run your event from its Today page](https://www.ticketfairy.com/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Find any performer, stage or day on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Keep the jobs behind your event moving](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Read your event's email in one inbox](https://www.ticketfairy.com/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Take notes on your event calls with Fai](https://www.ticketfairy.com/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Choose what Fai does on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Choose how your event emails look](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-how-your-event-emails-look) - [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Copy the setup of your last event into your next one](https://www.ticketfairy.com/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one) - [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event) - [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback) ## Spørsmål om planlegging ### Planlegging #### Sender Fai e-post uten å spørre? Nei. Fai legger utkastene sine i forslagene dine, og noen på teamet ditt godkjenner, endrer eller avviser hvert av dem før noe sendes. Du kan også slå av Fais utkast for et arrangement. #### Kan jeg svare på e-post om arrangementet fra innboksen? Ja. Når du svarer, åpnes ditt eget e-postprogram, så svaret kommer fra din egen adresse. Kundeservice hos oss kobler til innboksen for arrangementet for deg. #### Hvor stor kan en planlagt liste være? Hver planlagte fil har plass til opptil 5 000 rader. Du kan sette opp opptil 20 tidsplaner med opptil 10 personer på hver, og hver person får en innloggingslenke til filen i stedet for et vedlegg. Filen er tilgjengelig i 7 dager. #### Hva kopierer Kopier fra forrige arrangement aldri? Personer og svarene deres, bestillinger, søknader, salg, penger som er brukt, meldinger som er sendt, lenker og koder. Kopiering legger bare til: det det nye arrangementet allerede har, forblir som det er, og kopierer du to ganger, legges det samme aldri til to ganger. #### Hvem får spørreundersøkelsen? Bare de som sjekket inn. Du kan også sende en kort spørreundersøkelse til billettinnehavere som ikke kom. Hver person får én e-post med sin egen lenke, på språket de kjøpte på. #### Hva om to av oss endrer den samme oppføringen? Du ser navnet til en kollega mens de har oppføringen åpen. Hvis de lagrer først, ser du versjonen deres og beholder den, eller for de fleste oppføringer legger du inn endringene dine på nytt oppå den. Versjonshistorikken tar vare på hver tidligere versjon, så du kan gjenopprette den. #### Inneholder en nedlastet liste kontaktopplysningene til folk? Bare når du krysser av for å ta dem med. Ticket Fairy lager filen og registrerer hver nedlasting. #### Endrer dashboardet seg for en konferanse eller en festival? Ja. Arrangementstypene dine bestemmer hvilke seksjoner som vises, og hva de heter. En konsert, en klubbkveld, et komedieshow eller en festival viser Artister, Scener og en tidsplan. En konferanse eller et teknologiarrangement viser Foredragsholdere, Rom, Agenda, Arrangementspersonell, Søknader, Utstillere og Nettverksbygging. En fanmesse viser Spesielle gjester, Rom, en Utstillerhall og Nettverksbygging. En mat-, drikke- eller gastronomifestival viser Leverandører, Stander og Smakinger. En filmfestival eller en visning viser Filmskapere, Kinosaler og Visninger. Et idretts-, e-sport- eller gamingarrangement viser Utøvere, Arenaer og et Kampprogram. Et bedrifts- eller firmaarrangement viser Foredragsholdere og gjester, en Agenda og Nettverksbygging. Velger du mer enn én type, får du seksjonene for hver av dem, med navnene hovedtypen din bruker. #### Hvem kan endre arrangementstypen? Arrangementets eiere og administratorer, fra Oppsett-menyen. Det er den samme arrangementstypen som i Arrangementsdetaljer, og seksjonene dine endres så snart du lagrer. #### Hva setter en rollepakke opp? Menyen personen ser, hva de har lov til å gjøre, I dag-siden deres, hjelpen Fai gir dem og veiledningene for arbeidet deres. Invitasjonene tilbyr hver rolle med navnet sitt. [Tilbake til **Oversikt over Event Operating System**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system) [Neste **Artister og line-up**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/artists-and-line-up) Se hele Ticket Fairy: [plattform for billetter og påmelding til arrangementer](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden. ## Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet? Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på Event Operating System sammen med teamet ditt. ## Begynn å selge billetter på nett Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar. Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement Begynn å selge billetter med en gang Billettverktøy er inkludert i servicegebyret [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Snakk med Fai nå](#) Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt. Kredittkort ikke nødvendig ## Bestill en demosamtale Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse. Hvor mange billetter selger du i året? 45-minutters videosamtale Velg et tidspunkt som passer for deg The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.