---
title: "Områdekart, utstyrsleie og leveranser for festivaler"
description: "Få området ditt kartlagt, lei nøyaktig den backlinen og produksjonen artistene og scenene trenger, og få hver leveranse og hvert kjøretøy inn i tide."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/site-and-logistics"
---

# Områdekart, utstyrsleie og leveranser for festivaler

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system)
2. Område og logistikk

# Ha området, utstyret og leveransene klare før portene åpner

Få området kartlagt, leielistene riktige og hver leveranse inn i tide. Tegn området på din egen plan, la riderne fylle backline- og innkjøpslistene, send hver leverandør linjene sine, gi eksterne team ankomsttider og deres egne utstyrsbestillinger, og del ut radioer og utstyr ved skanning.

  [Bestill en direktedemo](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo)

- Hele teamet jobber fra ett områdekart
- Leielister regnet ut fra hver rider
- Hver leveranse booket inn på en ankomsttid

   ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Område og logistikk](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--site-map.png)

## Planlegg et tryggere område og hjelp publikum å finne fram

Last opp planen over området, marker områder, punkter og ruter, angi målestokken og mål avstander. Fai sjekker at du har nok førstehjelp, nødutganger, vann og toaletter for publikummet ditt. Teamet ditt kan redigere kartet sammen, og du publiserer et kart for publikum på arrangementssiden når det er klart.

- **Områder, punkter og ruter**: på din egen plan, i målestokk
- **Sikkerhetssjekk av Fai**: førstehjelp, nødutganger, vann og toaletter for publikummet ditt
- **Redigering i team**: teamet ditt kan jobbe med kartet samtidig

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Planlegg et tryggere område og hjelp publikum å finne fram](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--essentials.png)

## Lei nøyaktig det artistene og scenene trenger

Backline-leien fyller seg selv fra hver artists tekniske rider, og innkjøpslisten fra hospitality-ridere og standardpakkene dine. Hvor mye som skal leies, regnes ut for deg: utstyr som deles på en scene, gjenbrukbart utstyr leid én gang for den travleste dagen, og scenens eget utstyr og ditt trukket fra først. Send hver leverandør linjene sine, la dem bekrefte eller be om endringer på sin egen side, og tell hva som kom og hva som ble returnert.

- **Leie av backline og produksjon**: fylt fra riderne og regnet ut for deg
- **Innkjøpsliste**: fra hospitality-ridere og standardpakker
- **Leverandørsiden**: leverandørene bekrefter linjene sine og legger til pristilbudet sitt

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Lei nøyaktig det artistene og scenene trenger](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--worked-out.png)

## Få hver leveranse og hvert kjøretøy inn i tide

Åpne ankomsttider per port eller område med et antall kjøretøy. Eksterne team booker hvert kjøretøy inn på en ankomsttid på sin egen side og får en referansekode. På dagen finner portvisningen på en telefon et kjøretøy på kode eller registreringsnummer, sjekker det inn og ut og viser hvem som er forsinket.

- **Ankomsttider**: per port eller område, for hver leveranse og hvert kjøretøy
- **Bookinger fra eksterne team**: registreringsnummer, sjåfør og hva kjøretøyet har med
- **Portvisning**: sjekk kjøretøy inn og ut fra en telefon

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Få hver leveranse og hvert kjøretøy inn i tide](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--gate.png)       [Bestill en demovisning](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Få denne siden som PDF** Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.           Hva som skal med i PDF-en         Skriv inn e-postadressen din

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

## Gå dypere inn i område og logistikk

Se hvordan teamet ditt gjør hver oppgave i dashboardet, sett det opp trinn for trinn og få svar på spørsmålene dine.

- [Områdekart og leveranser Tegn området ditt i målestokk, la Fai sjekke de viktigste sikkerhetspunktene, publiser et kart for deltakerne, del et oppdatert kart med nødetatene, og book hver leveranse inn på en ankomsttid ved porten. Se hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/site-and-logistics/site-map-and-deliveries)
- [Leie, utstyr og leverandører Ridere fyller én leieliste for backline og produksjon, leverandører bekrefter og gir pristilbud på sin egen side, crewet ditt teller leveranser inn og ut, og en utstyrsskranke følger hver radio og hver del av utstyret. Se hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [Garderober Planlegg garderober rundt hvert sett med Fai, fang opp overlappende bookinger, og gjør hospitality-ridere og standardpakker om til en innkjøpsliste for hver dag. Se hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/site-and-logistics/dressing-rooms-and-riders)

## Se det i dashboardet ditt

- ![Ticket Fairy-leieliste for backline til en festival, med CDJ-er, miksere, et trommesett og gitarforsterkere](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--backline.png) Se all backline festivalen trenger, regnet ut fra rideren til hver artist.
- ![Ticket Fairy-siden en utleieleverandør åpner fra lenken sin, med linjene som er bestilt fra dem, til bekreftelse](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--supplier-page.png) La leverandørene bekrefte linjene sine eller be om endringer på sin egen side.
- ![Ticket Fairy-dialog for å booke en leveranse for et eksternt team, med teamet, ankomsttiden og kjøretøyet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--book-a-delivery.png) Eksterne team booker hvert kjøretøy inn i en ankomsttid og får en referansekode.
- ![Ticket Fairy-innkjøpsordre for en utleieleverandør, med hver linje bestilt, ankommet og levert tilbake](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--what-arrived.png) Tell hva som kom, og hva som gikk tilbake, mot hver linje du bestilte.

## Gjør området, utstyret og leverandørene klare

- ### Områdekart

  Marker områder, punkter og ruter på planen din i målestokk, og publiser et kart for publikum.
- ### Leie og innkjøp

  Produksjonsleie, backline-leie fra riderne og en innkjøpsliste, med hver linje fulgt fra Skal bestilles til Returnert.
- ### Leverandører

  Send hver leverandør linjene sine på e-post, la Fai lese pristilbudet deres inn i listen og tell leveranser inn og ut.
- ### Ankomster og parkering

  Ankomsttider for leveranser og kjøretøy, med en portvisning for dagen.
- ### Utstyr

  Del ut og ta tilbake utstyr ved skanning eller søk, se hvem som har hva, og planlegg radiokanaler.
- ### Utstyrsbestillinger fra eksterne team

  Tilby utstyr fra lageret ditt med priser, og godkjente bestillinger reserverer enhetene.
- ### Dokumenter fra eksterne team

  Be om forsikring, risikovurderinger og sertifikater med en frist. Fai leser utløpsdatoen i hver fil.
- ### Skjemaer

  Start fra et ferdig skjema, beskriv skjemaet du trenger så lager Fai et utkast, eller start fra et tomt skjema. Be om filer og signaturer, og vis spørsmål ut fra tidligere svar.
- ### Legg til søkere i teamene dine

  Legg til hver søker fra et skjema blant de frivillige, selgerne, pressen, crewet eller en artists kontakter.
- ### Garderober og produksjonsdager

  Book rom rundt spilletidene, og legg til opprigg- og nedriggdager med standard cuer.
- ### Selgere

  Ta imot søknader fra selgere, plasser selgere på plasser og del strømlister.

  [Les mer](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/traders-and-markets)
- ### Private kartlenker

  Del det alltid oppdaterte områdekartet med nødetatene, et tilgjengelighetsteam eller en leverandør, med stedene de trenger.
- ### Tilgjengelighet

  Planlegg tolker, teksting, teleslynger, rullestoltilgang, materiell med stor skrift og andre tiltak, hver med leverandør, kostnad og fremdrift.
- ### Lokale leverandører funnet av Fai

  Beskriv hva du trenger i Produksjon-seksjonen, så lister Fai opp lokale leverandører med nettsted og kontaktopplysninger.
- ### Gate- og satellittkart under planen

  Legg områdeplanen over et gate- eller satellittkart av spillestedet ditt én gang, og bruk kartet til å angi eller sjekke målestokken på planen.

## Kartlegg området, lei utstyret og book leveranser steg for steg

Veiledningene er på engelsk.

- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Send your event hire lists to suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/take-applications-with-a-form)
- [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)

## Spørsmål om område og logistikk

### Område og logistikk

#### Hvilke planfiler kan jeg bruke til områdekartet?

Et JPG-, PNG- eller WebP-bilde av planen din, opptil 20 MB. Hvis planen din er en PDF, eksporterer du den som et bilde først.

#### Endres leielisten når en rider endres?

Ja. Listen oppdateres, bortsett fra linjer teamet ditt har endret for hånd, som markeres slik at du kan se over dem.

#### Kan skjemaer ta imot betaling?

Et skjema kan be søkeren godta et gebyr. Selgerne betaler fakturaen sin på sin egen selgerside.

#### Hvordan skanner vi utstyr inn og ut?

Med en USB- eller Bluetooth-strekkodeskanner, eller ved å søke etter gjenstanden eller personen.

#### Hva skjer når en ankomsttid er full?

Hver ankomsttid har plass til antallet kjøretøy du setter. Når den er full, tar den ikke imot flere bookinger.

#### Kan jeg se områdeplanen min over et gate- eller satellittkart?

Ja. Finn adressen til spillestedet ditt, og flytt, roter og endre størrelsen på gate- eller satellittkartet til det ligger under planen din. Du må ha lastet opp en plan først. Kartet vises deretter under planen din på områdekartet, på private kartlenker og på det utskrevne kartet.

                [Forrige **Arrangementsdag**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/show-day) [Neste **Fai og automatisering**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/fai-and-automation)

Se hele Ticket Fairy: [plattform for billetter og påmelding til arrangementer](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

## Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med teamet ditt.

## Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

    Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement    Begynn å selge billetter med en gang    Billettverktøy er inkludert i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Snakk med Fai nå](#)

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

## Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

                     Hvor mange billetter selger du i året?                                45-minutters videosamtale    Velg et tidspunkt som passer for deg

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.