---
title: "Områdekart for festivaler og booking av leveranser"
description: "Tegn området i målestokk, la Fai sjekke sikkerheten, del et oppdatert kart med nødetatene, og book hver leveranse inn på en ankomsttid ved porten."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/site-and-logistics/site-map-and-deliveries"
---

# Områdekart for festivaler og booking av leveranser

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system)
2. [Område og logistikk](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/site-and-logistics)
3. Områdekart og leveranser

# Hold områdeplanen oppdatert og hver leveranse gjennom riktig port

Områdeplanen din endres hver uke, PDF-en brannvesenet har, er allerede utdatert, og den første oppriggsdagen dukker alle lastebilene opp samtidig. Med Ticket Fairy tegner du arenaen, campingområdene, scenene, barene, toalettene, førstehjelpen og rutene i målestokk på din egen plan, og hele teamet ditt jobber ut fra det samme kartet. Fai sjekker det for de viktigste sikkerhetspunktene publikummet ditt trenger. Deltakerne får et ryddig kart på arrangementssiden din, og nødetatene og leverandørene dine får en privat lenke til den oppdaterte planen. Så åpner du ankomsttider ved hver port, leverandørene, entreprenørene og selgerne dine booker hvert kjøretøy med registreringsnummer og sjåfør, og portteamet ditt sjekker hvert av dem inn og ut fra en telefon.

  [Bestill en direktedemo](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo)

- Én oppdatert områdeplan for teamet, deltakerne og nødetatene
- De viktigste sikkerhetspunktene sjekket for størrelsen på publikummet ditt
- Hvert kjøretøy booket inn på en tid og sjekket inn ved porten

   ![Ticket Fairy-områdekart for en festival med arenaen, et campingområde, hovedscenen, en bar, toaletter, hovedporten og en nødvei tegnet på planen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--site-map.png)

## Start fra planen områdeteamet ditt allerede bruker

Last opp områdeplanen teamet ditt allerede jobber ut fra, som et bilde, og tegn rett på den. Merk to punkter du vet avstanden mellom, skriv den inn i meter, så viser hvert sted på kartet sin faktiske størrelse, fra lengden på en gjerdelinje til arealet av et campingområde. Du planlegger det området du faktisk har, og ingen måler en plass to ganger.

Legg et gatekart eller et satellittbilde av lokalet ditt under planen, juster det én gang, så tegner teamet ditt på det faktiske terrenget. Kartet under gir deg også en rask måte å angi målestokken på, eller sjekke målestokken du satte for hånd, så størrelser på plasser og gangavstander er i faktiske meter. Velg hvor tydelig kartet skal vises, så din egen tegning er lett å lese.

Når planen endres, laster du opp den nye versjonen, og alt du har tegnet, blir stående der det var. Du beholder måneder med arbeid på kartet gjennom hver revisjon av tegningen.

- **Din egen plan**: tegningen områdeteamet ditt allerede bruker
- **Angi målestokk**: lengder og arealer i faktiske meter
- **Kart under planen**: et gatekart eller satellittbilde under planen din

- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)

   ![Ticket Fairy-dialog som spør hvor langt det er mellom to punkter på områdeplanen, i meter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--scale.png)

## Plasser hver scene, bar, hvert toalett og hver rute på ett felles kart

Tegn områder for arenaen, campingområdene og parkeringsplassene, punkter for scener, barer, mat, toaletter, førstehjelp, innganger, utganger, drikkevann og strøm, og linjer for ruter og gjerder. Gi hvert sted navn på din måte, som VIP-bar eller Camping Gold, og koble det til en scene eller et team. Hele teamet ditt åpner det samme kartet på datamaskin, nettbrett eller telefon, så scenesjefen, sikkerhetslederen og barsjefen alle ser på denne ukas plan.

Tegn hver selgerplass som et område og dra de godkjente selgerne dine til plassene sine, så selgerens plassnummer stemmer med kartet, og deres egen selgerside viser hvor de er. Skriv inn hvor mange toaletter en blokk har, så teller Fai dem når hun sjekker kartet ditt. Når teamet ditt rapporterer en hendelse, kan de velge stedet på det samme områdekartet, så kontrollrommet ser hvor det skjedde.

To personer kan jobbe med kartet samtidig. Hvert sted viser hvem som endret det sist, og hvis to av dere endrer det samme stedet samtidig, stoppes den andre lagringen, og kartet viser kollegaens versjon, så ingen overskriver arbeidet til en kollega ved et uhell.

- **Områder, punkter og linjer**: med angre og gjør om alltid for hånden
- **Koblet til scener og team**: kartet og arrangementsplanen stemmer overens
- **Selgere på plassene sine**: hver godkjent selger dratt inn på kartet
- **Redigering i team**: med hvem som endret hvert sted sist

- [Legg ut hver plass etter dine regler og fakturer din andel av salget](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/traders-and-markets/trader-pitches-and-takings)

   ![Ticket Fairy-områdekart med hovedscenen valgt og detaljene: navn, type, ikon, om deltakerne ser den, og scenen den er koblet til](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--place.png)

## La Fai sjekke de viktigste sikkerhetspunktene for publikummet ditt

Fortell Fai hvor mange du venter på det travleste tidspunktet, så sjekker hun kartet ditt for førstehjelp, utganger, drikkevann, toaletter og tilgjengelige tilskuerplasser for et publikum av den størrelsen. Hun sier i klare ord hva som fortsatt mangler, og hvor mange av hver du trenger, og ett trykk setter det manglende punktet på planen din, klart til å dras dit det hører hjemme.

Det er sjekken du ellers ville gjort med kalkulator og en utskrift kvelden før sikkerhetsrådet møtes. Kjør den igjen etter hver endring av planen, så går du inn i møtet og vet at det viktigste er på kartet.

Fai kan også lese kartet ditt, legge til, flytte eller fjerne et sted, koble det til en scene eller et team, plassere en selger på en plass, angi målestokken og publisere eller ta ned kartet for deltakerne når du ber henne om det. Hun viser deg hver endring og venter på ja-et ditt før hun gjør den.

- **Sjekk kartet mitt**: førstehjelp, utganger, vann, toaletter og tilgjengelige tilskuerplasser
- **Tilpasset publikummet ditt**: ut fra hvor mange du venter på det travleste tidspunktet
- **Plasser den**: hvert manglende punkt lagt til på planen din

    ![Ticket Fairy-dialogen Sjekk kartet mitt for 12 000 personer, med førstehjelp, vann, utganger og toaletter som fortsatt skal legges til, og tilgjengelige tilskuerplasser på plass](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--essentials.png)

## Publiser et ryddig kart deltakerne kan følge

Velg stedene deltakerne trenger, som scenene, barene, toalettene, inngangene og førstehjelpen, og publiser. Deltakerne ser planen din med bare disse stedene, under line-upen på arrangementssiden din, mens notatene dine, private steder og områder bak scenen blir hos teamet ditt.

Teamets kart og publikumskartet er atskilt, så du kan fortsette med neste ukes endringer uten at deltakerne ser en halvferdig plan. Når du er klar, lister Oppdater publikumskartet opp nøyaktig hva deltakerne vil se, før det publiseres, og du kan ta ned publikumskartet når som helst. Skriv ut planen med tegnforklaring til veggen på produksjonskontoret, eller lagre den som PDF til en orienteringspakke.

- **Bare det deltakerne trenger**: notatene dine når aldri det offentlige kartet
- **På arrangementssiden din**: under line-upen deltakerne allerede leser
- **Skriv ut**: planen og tegnforklaringen, eller lagret som PDF

    ![Ticket Fairy-dialog for å oppdatere publikumskartet, som lister opp stedene deltakerne vil se](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--publish.png)

## Gi nødetater og leverandører et oppdatert kart over stedene de trenger

Lag en privat kartlenke til brannvesenet, ambulansepersonellet, et tilgjengelighetsteam eller en strømleverandør. Velg Nødetater, Tilgjengelighet, Leverandører eller nøyaktig hvilke typer steder, så legger lenken dem til det offentlige kartet: utganger, ruter, førstehjelp og steder som må holdes fri, eller strøm, vann, parkering og backstage. Ingen trenger å logge inn, og lenken viser alltid området ditt slik det er nå.

Et flyttet brannpunkt eller en ny rute er på kartet neste gang brannvesenet åpner lenken, så du slutter å sende en ny PDF på e-post etter hver endring. Siden viser navn, former og symboler, aldri notatene dine eller hvem som er på teamet ditt.

Hver lenke teller hvor ofte den er åpnet, så du kan se at sikkerhetsrådet faktisk bruker den. Gi en lenke en ny adresse eller stopp den i det øyeblikket den når noen som ikke skal ha den, og Fai kan lage, fornye eller stoppe en kartlenke for deg etter at du har bekreftet.

- **Nødetater**: utganger, ruter, førstehjelp og steder som må holdes fri
- **Tilgjengelighet**: tilgjengelige steder, toaletter, ruter og parkering
- **Leverandører**: strøm, vann, parkering, innganger og backstage
- **Stopp eller forny**: en ny adresse eller stopp når som helst

- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)

   ![Ticket Fairy-dialogen Lag en kartlenke med hvem den er til, hva den viser for nødetater, tilgjengelighet eller leverandører, og hvor lenge den virker](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--make-a-map-link.png)

## Spre leveransene utover oppriggsdagen

Åpne ankomsttider for hver port eller hvert område, med hvor mange kjøretøy hver kan ta, så fylles oppriggsdagen med en jevn strøm av leveranser. Hver tid viser hvor mange plasser som er booket, og stenger når den er full, så en travel morgentid aldri blir en kø av lastebiler på adkomstveien.

Velg hvem som kan booke hver tid: de eksterne teamene dine, selgerne dine eller begge. En innlasting for selgere og en scenelevering deler da de samme portene uten å gå i veien for hverandre. Legg til hva sjåførene må vite, som hvilken inngang de skal bruke og at refleksvest er påbudt på området, så leser hvert team det når de booker. Tidene går over i neste morgen når du trenger en innlasting over natten.

- **Ankomsttider**: etter dag, port eller område og antall kjøretøy
- **Hvem som kan booke den**: eksterne team, selgere eller begge
- **Hva sjåførene må vite**: vist for hvert team når de booker

- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)

   ![Ticket Fairy-dialog for å legge til en ankomsttid, med dagen, start og slutt, porten eller området, hvor mange kjøretøy, hvem som kan booke den og hva sjåførene må vite](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--add-arrival-time.png)

## La leverandører og selgere booke sine egne kjøretøy

Hvert eksterne team åpner sin egen side, uten konto, velger en ankomsttid med ledige plasser og skriver inn registreringsnummer, kjøretøy, transportfirma, sjåfør og hva det har med. De får en referansekode og en kode porten kan skanne, og de kan endre opplysningene, flytte tiden eller avbestille til kjøretøyet kommer. Du sparer telefonsamtalene og e-postkjedene, og hver booking kommer komplett.

Team får en e-post når en leveranse er booket, flyttet, avbestilt eller avgjort, og når du endrer ankomsttiden. Når en leverandør ringer inn en booking, booker du den for dem og sender dem koden på e-post. Flytt eller avbestill en leveranse, så går plassen tilbake til ankomsttiden for noen andre.

For leveransene som trenger en ekstra titt, som en kran eller en spesialtransport, legger du til en godkjenningsregel. Hver booking som passer, venter på personene som er navngitt i regelen, med plassen holdt av, teamet leser begrunnelsen din hvis du avslår, og porten kan ikke sjekke den inn før den er godkjent.

- **Bookinger på deres side**: registreringsnummer, kjøretøy, sjåfør og last
- **Referanse- og portkoder**: som sjåføren viser ved ankomst
- **Godkjenningsregler**: personene som avgjør hver type leveranse

- [Gi alle som jobber på arrangementet ditt riktig pass, godkjent og klart før portene åpner](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/accreditation/accreditation-and-passes)

   ![Ticket Fairy-seksjonen Leveranser på siden til et eksternt team, med de bookede leveransene, referansekodene og portkodene deres, og ankomsttidene det fortsatt kan booke](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--team-page.png)

## Driv porten fra en telefon og vit hvem som er på området

Portteamet ditt åpner porten på en telefon eller et nettbrett og ser hvor mange kjøretøy som er forventet, her, dratt, forsinket, kom ikke og venter på godkjenning. De finner et kjøretøy etter kode eller registreringsnummer, sjekker det inn og sjekker det ut når det drar. Du vet alltid hvilke leverandører som er på området, og hvilke som er forsinket.

Et kjøretøy som er booket for en annen dag, spør hvorfor du slipper det inn først, og et feil trykk angres i ett steg. Når en ankomsttid er over, merker du et kjøretøy med Kom ikke, og sjekker det inn som vanlig hvis det dukker opp senere. Åpning av porten og hvert oppslag registreres, fordi de viser sjåførenes navn og telefonnumre.

Spør Fai hvilke leveranser som er ventet i ettermiddag, eller be henne booke, flytte eller avbestille en leveranse, legge til en ankomsttid eller sjekke inn et kjøretøy, med dine egne ord. Hun viser deg endringen og venter på ja-et ditt først.

- **Portvisning**: hvert kjøretøy under ankomsttiden sin
- **Referanse eller registreringsnummer**: finn et kjøretøy booket for hvilken som helst dag
- **Sjekk inn og ut**: med angre, forsinket og kom ikke

    ![Ticket Fairy-port for en oppriggsdag på en festival, med antall kjøretøy forventet, her og dratt, oppslaget etter referanse eller registreringsnummer, og hvert kjøretøy med Sjekk inn eller Sjekk ut](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--gate.png)

## Slik planlegger arrangører området og leveransene med Ticket Fairy

- ### En festival på et jomfruelig område med camping

  Områdesjefen justerer planen mot et satellittbilde, tegner tre campingområder og arenaen, og Fai finner ut at det mangler to vannposter for forventet publikum. Brannvesenet og ambulansepersonellet får hver sin kartlenke, og den endrede brannveien når begge samme dag den flyttes.
- ### En opprigg over tre dager

  Leverandører av scene, strøm og catering booker kjøretøyene sine inn på ankomsttider på en halvtime ved to porter, med innlasting for selgerne ved de samme portene om ettermiddagen. Portteamet jobber fra en telefon, og produksjonslederen ser hvem som er forsinket, uten å ta opp radioen.
- ### En konferanse i en messehall

  Arrangøren tegner hallplanen med hvert rom, hvert serveringspunkt og hvert tilgjengelig toalett, og publiserer et kart med bare rommene og inngangene på arrangementssiden. Utstillerne booker leveransene til standene sine inn på tider ved lasterampen, så lasteområdet aldri går i stå.
- ### Et løpsarrangement i byen

  Løypa, drikkestasjonene og førstehjelpspunktene ligger på et gatekart under planen. Kommunens tilgjengelighetsteam får en privat lenke til tilgjengelige ruter og parkering, og deltakerne ser løypekartet på arrangementssiden.
- ### Et lokale med én lasterampe

  Lokalet åpner én ankomsttid i timen på showdager og legger til en godkjenningsregel for leveringsbookinger. Promotørenes leverandører booker på sin egen side, og ansvarlig for lasterampen godkjenner hver av dem før den kan komme gjennom porten.

    [Bestill en demovisning](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i dashboardet ditt

- ![Ticket Fairy-siden med lenke til områdekartet for brannvesenet, med det direkte kartet, brannveien som skal holdes fri, nødutganger, førstehjelp og ruter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--map-link-page.png) Brannvesenet åpner det oppdaterte kartet med utgangene, rutene og stedene som må holdes fri.
- ![Ticket Fairy-visningen Delingslenker med private kartlenker for brannvesenet og en strømleverandør, hvor lenge hver virker og hvor ofte den er åpnet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--share-links.png) Se hver private kartlenke, hvor lenge den virker og hvor ofte den er åpnet.
- ![Ticket Fairy-ankomsttider for en festival, med hver tid ved port B og innlastingen for selgere, hvem som kan booke den og hvor mange plasser som er booket](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--arrival-times.png) Hver ankomsttid viser hvem som kan booke den, og hvor mange plasser som er tatt.
- ![Ticket Fairy-liste over leveranser booket av eksterne team, med hvert team, ankomsttid, kjøretøy og om det er booket, her eller venter på godkjenning](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--deliveries.png) Følg hver leveranse fra booket til her, med dem som venter på godkjenning.

## Sett det opp trinn for trinn

Veiledningene er på engelsk.

- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)
- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)

## Spørsmål om områdekartet og leveransene dine

### Områdekart og leveranser

#### Hvem kan bruke områdekartet og leveringsbookingene?

Arrangementets eiere, administratorer og produsenter, fra Områdekart og Ankomst og parkering på arrangementets Drift-side. Hvis en av dem ikke står i listen over seksjoner, åpner du den fra Flere seksjoner.

#### Hvilke planfiler kan jeg bruke?

Et JPG-, PNG- eller WebP-bilde på opptil 20 MB og opptil 12 000 piksler på den lengste siden. Hvis planen din er en PDF, eksporterer du siden som et bilde først.

#### Kan jeg tegne på en telefon?

Tegn på en datamaskin eller et nettbrett. På en telefon er kartet til å se på.

#### Hvor mange steder kan et kart ha?

Opptil 1 000, og et område kan ha opptil 500 hjørner.

#### Er sikkerhetstallene fra Fai en sikkerhetsplan?

Nei. De er vanlige utgangspunkter fra veiledning om sikkerhet på arrangementer. Sjekk dem mot din egen sikkerhetsplan og lokale regler.

#### Hvor lenge virker en privat kartlenke?

Fra 1 til 60 dager, og 14 dager med mindre du velger noe annet. Alle med lenken kan åpne den til den utløper, så stopp den eller gi den en ny adresse hvis den når feil person. Lenken teller åpninger, men kan ikke navngi hvem som åpnet den.

#### Trenger en leverandør eller sjåfør en Ticket Fairy-konto?

Nei. Teamet booker på sin egen side uten innlogging, og sjåføren viser koden fra bookingen ved porten.

#### Hvor mange kjøretøy kan én ankomsttid ta?

Opptil 500. Når den er full, kan team ikke lenger booke den. Hvis to team går etter den siste plassen i samme øyeblikk, får det ene den, og det andre ser at tiden er full. Du kan ikke gi en tid færre plasser enn det som allerede er booket.

#### Kan en leveranse flyttes etter at den har kommet?

Nei. En leveranse som har kommet, kan ikke flyttes eller avbestilles.

#### Er parkeringsplasser og parkeringstillatelser her?

Nei. Ankomst og parkering booker ankomsttider ved portene dine. Gi crew og gjester parkering på passene deres i Akkreditering.

## Utforsk mer av Event Operating System

- [Leie, utstyr og leverandører Ridere fyller én leieliste for backline og produksjon, leverandører bekrefter og gir pristilbud på sin egen side, crewet ditt teller leveranser inn og ut, og en utstyrsskranke følger hver radio og hver del av utstyret. Område og logistikk](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [Plasser og omsetning Plasser selgere på områdekartet etter regler du skriver inn med vanlige ord, del en strømliste i sanntid, sjekk selgernes omsetning med Fai og fakturer din andel av salget. Selgere og markeder](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/traders-and-markets/trader-pitches-and-takings)
- [Pass og godkjenninger Adgangspass med navn for crew, artister, selgere, frivillige og presse, med soner, dager, måltider og parkering, eksterne team som oppgir sine egne folk og godkjennere som bestemmer fra e-posten sin. Akkreditering](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/accreditation/accreditation-and-passes)
- [Kontrollrom Én kontrollogg i sanntid for hele området, hver jobb sendt til riktig team og kanal, antall i sonene i sanntid mot trygg kapasitet med tidlig varsel fra Fai, og en privat sanitets- og velferdslogg. Kontroll og sikkerhet](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/event-control-and-safety/event-control-room)

       [Tilbake til **Område og logistikk**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/site-and-logistics) [Neste **Leie, utstyr og leverandører**](https://www.ticketfairy.com/no/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)

Ticket Fairy in full: [online ticketing system](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page.

## Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med teamet ditt.

## Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

    Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement    Begynn å selge billetter med en gang    Billettverktøy er inkludert i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Snakk med Fai nå](#)

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

## Book a demo call

See the referral model that drives 20% more ticket sales on average, learn which campaigns sell tickets, answer buyers faster and keep queues moving.

                     How many tickets do you sell per year?                                45-Minute Video Call    Pick a Time That Works for You

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.