1. Funksjoner
  2. Selg billetter
  3. Gjestelister og fribilletter

Styr gjestelisten uten regneark

Send presse, artistgjester, sponsorer og venner av lokalet en gratisbillett med strekkode, én og én eller fra et regneark. Gi managementet til en artist, en radiokanal eller en promotør en tildeling med et fast antall som de deler ut selv. Inngangsteamet skanner hver gjest som en hvilken som helst annen kjøper, og du vet alltid hvem som sendte hvilken billett.

Kom i gang gratis Bestill en demo
  • Alle gjestene på listen med billett
  • Partnere som deler ut sin egen tildeling
  • Fribilletter holdt adskilt fra inntektene dine
Ticket Fairy-skjemaet Send gjestebilletter med billettypen Gjesteliste og navnet på billettinnehaveren

Send hver gjest en billett som skannes i døra

Velg billettypen og hvor mange billetter, skriv inn gjestens e-postadresse og navnet på hver billett, og send. Hver gjest får en billett med sin egen strekkode, så inngangsteamet sjekker dem inn like raskt som en betalende kjøper, og ingenting sjekkes mot en utskrift. Send en hel liste på én gang ved å laste opp et regneark, med malen på siden som utgangspunkt. Du kan også starte fra Utsted gjestebillett på startsiden i dashboardet og velge arrangementet der.

  • Gjestebilletter: en strekkode for hvert navn, sendt på e-post
  • Last opp en liste: navn, e-poster, billettyper, tillegg og notater fra et regneark
  • Fra startsiden din: Utsted gjestebillett for hvilket som helst av de kommende arrangementene dine
Ticket Fairy-vinduet Utsted gjestebillett som spør hvilken av tre kommende klubbkvelder billettene gjelder

La partnere dele ut sine egne billetter

Gi manageren til oppvarmingen, en radiokanal som kjører en konkurranse, eller hver av klubbpromotørene dine en egen tildeling. De åpner én innloggingslenke, legger til sine egne gjester og kan ikke gå over antallet du har satt, så gjestelisten slutter å komme gjennom deg. Velg om en partner sender gratisbilletter eller invitasjoner som gjestene deres kjøper med. De ser aldri salget ditt, kjøperne dine eller resten av arrangementet, og du kan øke eller senke grensen deres når som helst.

  • Delegasjoner: én tildeling med fast antall for hver partner
  • Sin egen lenke: én innloggingslenke som bare åpner deres tildeling
  • Gratisbilletter eller invitasjoner: partneren velger hvem som kommer inn eller hvem som får sjansen til å kjøpe
Ticket Fairy-siden Delegasjoner for en festival, med en partners delegasjon og innstillingene for tilgangen

Hold fribilletter innenfor kapasiteten og utenfor inntektene

Gi gjestelisten en egen billettype med egen tildeling, så fribilletter aldri spiser av et betalt slipp. En gjestebestilling registreres til null, så den legger ingenting til inntektene dine, og hver gjestebestilling ligger på fanen Gjest på siden Bestillinger. Hver omgang viser hvem som sendte den og når, på siden og i aktivitetsloggen. Ta tilbake en gjestebillett ved å kansellere bestillingen, så slutter strekkoden å virke i døra med en gang.

  • Billettype for gjestelisten: fribilletter med egen tildeling
  • Hvem som sendte den: hver omgang registrert med navnet på avsenderen
  • Ta tilbake en billett: kanseller bestillingen, så slutter strekkoden å virke
Ticket Fairy-siden Bestillinger med fanen Gjest ved siden av Betalt, Refundert, Kansellert og Betalingsplan

Se om gjestelisten møtte opp

Gjestebilletter skannes som alle andre billetter, så innsjekkingstallene teller dem etter hvert som gjestene kommer. Følg ankomstene time for time på kvelden for å se hvor fullt det er og om gjestelisten kommer. Billetteksportene merker hver gjestebillett, så etter kvelden kan du skille fribilletter fra betalte billetter i ditt eget regneark.

  • Gjester i døra: telt med i innsjekkingstallene når de skannes
  • Gjestebilletter i eksporter: en kolonne som skiller fribilletter fra betalte billetter
Ticket Fairy-rapporten over innsjekking per time med ankomster time for time på arrangementsdagen
Få denne siden som PDF Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.
Hva som skal med i PDF-en

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

Del ut gratisbilletter med kontroll på hvert navn

  • Gjestebilletter

    Send en gratisbillett med strekkode til hvilken som helst gjest, fra hvilken som helst av billettypene dine.

  • Opplasting av gjesteliste

    Last opp et regneark med navn, e-postadresser, billettyper, tillegg og notater for å sende en hel liste på én gang.

  • Flere navn, én e-post

    Send billettene til en gruppe til én e-postadresse med et navn på hver billett.

  • Private notater

    Legg til et notat på en omgang gjestebilletter som blir i teamet og vises i eksportene dine.

  • Utsted fra startsiden

    Send en gjestebillett til hvilket som helst kommende arrangement fra Utsted gjestebillett på startsiden i dashboardet.

  • Tildelinger til partnere

    Gi hver artist, radiokanal, sponsor eller promotør en tildeling med fast antall som de deler ut fra sin egen lenke.

  • Invitasjoner fra partnere

    La en partner sende invitasjoner som lar gjestene deres kjøpe en billett, til en konkurranse eller et forsalg for medlemmer.

  • Hvem som sendte hver billett

    Se hvem som sendte hver gjestebillett og når, på siden og i aktivitetsloggen.

  • Kanseller en gjestebillett

    Kanseller en gjestebestilling fra fanen Gjest, så slutter strekkoden å virke i døra.

  • Del én invitasjonslenke

    Gi de ansatte hos en sponsor eller en medlemschat én lenke med en felles grense for hva de kan kjøpe.

    Les mer

  • VIP-bord

    Selg bord og flaskeservice gjennom promotørene dine.

    Les mer

  • Grupperabatter

    Trekk fra et beløp når en kjøper booker flere billetter sammen som gruppe.

    Les mer

  • Kopier opplysningene nedenfor

    Skriv inn opplysningene til den første gjesten én gang og kopier dem ned til de andre billettene i omgangen, og endre bare det som er annerledes.

  • Gratisbilletter og invitasjoner i én tildeling

    Gi en partner gratisbilletter på én billettype og invitasjoner til å kjøpe på en annen, i den samme tildelingen.

  • En delt tildeling for teamet til en partner

    Legg til flere personer i én partnertildeling, hver med sin egen tilgangslenke, og fjern hvem som helst når som helst.

  • Mottakere av invitasjonen

    Se alle en partner har invitert til å kjøpe, så du vet hvem invitasjonene deres nådde.

  • Gjestelister med Fai

    Be Fai sende en gjesteliste etter at du har godkjent den, eller sette opp en partnertildeling, legge til personene som deler den, og lese opp tilgangslenken deres.

    Les mer

Gjennomfør selve arrangementet med Event Operating System

Planlegg, bemann og gjennomfør produksjonssiden av arrangementet ditt, fra artister og crew til akkreditering og showdagen.

Styr gjestelisten steg for steg

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om Gjestelister og fribilletter

Gjestelister og fribilletter

Du kan sende dem med innloggingen Eier, Administrator eller Kurator på arrangementet. Innloggingen Kundestøtte kan ikke se listen over utstedte billetter, og innloggingene Promotør og Dørpersonale ser ikke siden. For å kansellere en gjestebestilling trenger du innloggingen Eier, Administrator eller Kundestøtte.

Ja. Hver av dem trekkes fra billettypen du velger, som en solgt billett. Skjemaet stopper ved antallet som er igjen av den typen, med mindre en eier eller en administrator slår på overstyring av lageret.

Opptil 40 billetter til én person fra skjemaet, og opptil 50 billetter på én rad i et opplastet regneark. Én e-postadresse får hele omgangen du sender til den.

De legger ingenting til inntektene dine, fordi en gjestebestilling registreres til null. Rapporten Billettsalg utelater gratisbestillinger, og Salg etter type viser dem under billettypen sin til null. Innsjekkingstallene tar dem med.

Nei. Lenken deres gjør én ting: utsteder fra tildelingen du har gitt dem. Senker du grensen deres under det de allerede har utstedt, kan de ikke utstede flere, men ingen billetter tas tilbake.

Gjestebilletter de allerede har utstedt, forblir gyldige. Invitasjoner ingen har kjøpt med ennå, slutter å virke, og det gjør lenken deres også.

Sjekk adressen på raden deres i listen over utstedte billetter, og be dem så se i søppelposten. Hvis adressen er feil, kansellerer du den bestillingen fra fanen Gjest og sender en ny. Et arrangement kan også utstede gjestebilletter uten å sende dem på e-post, så sjekk om arrangementet ditt sender gjestebillettene på e-post.

Gjesten belastes aldri, og strekkoden slutter å virke i døra med en gang. En billett-e-post som allerede er sendt, kan ikke kalles tilbake.

Ja. Send én omgang for hver billettype. Hver omgang er en egen bestilling med egen e-post.

Separate fornavn og etternavn for hver billett, e-postadressen, billettypen etter navn, tillegg og notater.

Nei. Hver person i en tildeling får sin egen tilgangslenke, sendt på e-post når arrangementet publiseres, eller du kopierer den fra Administrer tilgang og sender den selv. Gi to separate partnere hver sin tildeling.

Se hele Ticket Fairy: billettplattform for arrangører, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Selg flere billetter. Bygg et publikum som kommer tilbake.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg