Gå til innhold

Styr produksjonen

Legg til alle som sender inn arrangements­skjemaet, blant frivillige, selgere eller crew

Festivalteam samler inn frivillige, selgere og crew gjennom egne skjemaer, og skriver deretter hvert svar inn på nytt i listen de jobber fra. Koble skjemaet til listen for å legge til hver person når de søker, slik at ingen navn kopieres to ganger.

Koble et skjema til frivillige, selgere, presse, crew eller kontakter for en artist, og legg automatisk hver innsending til i Event Operativsystem.

Du kobler et skjema du allerede har laget for arrangementet, til en av listene i Event Operativsystem. Take act and trader applications for your event

For
Få søkere fra skjemaet inn i listene arrangementsteamet bruker
Tar
6 minutter

Før du starter

  • Du trenger eier- eller administratortilgang til arrangementet.
  • Event Operativsystem er slått på for arrangementet, og skjemaet finnes på arrangementets side for Skjemaer.

  1. Åpne spørsmålene i skjemaet

    Gå til Skjemaer, og velg Rediger skjema i radmenyen for skjemaet. Gå deretter til trinnet Felter.

  2. Velg listen personene skal legges til i

    Velg listen i Legg også til hver person i, under Når noen sender skjemaet.

    • Frivillige, som søkt: Hver person legges til blant frivillige som har søkt, klare for at du skal godkjenne dem.
    • Selgere, som ny søknad: Hver virksomhet legges til blant selgerne dine for gjennomgang.
    • Presse, som søkt: Hver journalist legges til i presselisten din som en søknad.
    • Crew: Hver person legges til blant crewet ditt.
    • Kontakter for en artist, i artistens advance: Hver person legges til blant kontaktene til artisten du velger under Hvilken artist.
    The When someone sends this form section adding each person to the traders, with each detail matched to a question on the form
    Når noen sender skjemaet.

  3. Koble hvert felt til et spørsmål

    Velg spørsmålet i skjemaet som gir hver opplysning listen trenger, for eksempel Bedriftsnavn eller E-post.

    Merk: En opplysning listen trenger, viser Velg spørsmålet som gir dette. til du velger et spørsmål. Svar som ikke brukes av noen opplysning, legges til i notatene, slik at ingenting går tapt.

  4. Lagre skjemaet

    Velg Oppdater skjema. Fra nå av legges hver person som sender inn skjemaet, til i listen et øyeblikk etter innsendingen.

  5. Se hvem som ble lagt til

    Velg Innsendinger på raden for skjemaet. Hver søknad viser Lagt til i Event Operativsystem, Legges til eller Ikke lagt til.

    Merk: Filtrer etter Lagt til i Event Operativsystem for å se bare personene som ikke ble lagt til.

  6. Legg til en person som ikke ble lagt til

    Åpne søknaden, les årsaken ved siden av Ikke lagt til i Event Operativsystem, rett opp feilen, og velg Prøv å legge til på nytt.

    Merk: Søknaden legges til én gang, uansett hvor mange ganger du prøver.

Eller få det gjort for deg

Fai angir hvor svarene fra et skjema skal legges når hun oppretter eller oppdaterer skjemaet, og legger én søker til i listen i Event Operativsystem når du ber om det. Hun viser deg endringen og venter på et ja fra deg.

I dashbordet ditt, med Fai

Få selgerskjemaet på <EVENT NAME> til å legge alle søkere til blant selgerne våre, og legg også til søkerne som allerede har sendt det inn

La Fai gjøre det for deg

Fai jobber inne i Ticket Fairy-dashbordet ditt. Opprett kontoen din, åpne Fai og lim inn instruksjonen over.

Opprett en gratis konto Book en demo

Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.

Legg til personer som søkte før du koblet til skjemaet

  1. Legg til hver tidligere søknad

    Åpne en søknad som viser Ikke lagt til ennå, og velg Legg til i Event Operativsystem.

Fai legger til søkerne som sendte inn skjemaet før det ble koblet til, etter at du har bekreftet.

I dashbordet ditt, med Fai

Legg til alle som allerede har sendt inn selgerskjemaet på <EVENT NAME>, blant selgerne våre

Spørsmål du kanskje har

Hvorfor kan jeg ikke velge en liste?
Delen viser Slå på Event Operativsystem for dette arrangementet for å legge personer til i listene. når arrangementet ikke bruker Event Operativsystem ennå. Be Ticket Fairy-kontakten din om å slå det på.
Ligger svarene fortsatt i skjemaet?
Ja. Svarene blir liggende i skjemaet uansett, og de blir med i eksporten.
Hva slags selger blir et svar om mat eller drikke til?
Et matsvar blir street food, drikke blir bar, og håndverk blir craft, slik at selgeren havner i riktig type i delen Vendors. Alt annet blir other.

Har du fortsatt et spørsmål?

Book en demo, så svarer vi på det i en samtale, tilpasset din type arrangement. Eller opprett kontoen din og se selv.

Book en demo Opprett en gratis konto

Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.

Relaterte guider

Gjør dette på ditt eget arrangement

Opprett kontoen din, bygg arrangementet og følg trinnene i ditt eget dashbord. Du trenger ikke bestille en salgssamtale.

Opprett en gratis konto Book en demo

Book en demo

Se hvordan Ticket Fairy håndterer billettene, salgsstarten og inngangen til arrangementet. Velg et tidspunkt som passer deg.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg