Styr produksjonen
Legg vakter til arrangementets vaktplan fra et regneark
Crewledere og leverandører planlegger ofte festivalens vakter i et regneark lenge før vaktplanen settes opp. Når du importerer regnearket som det er, og lar Fai koble kolonnene, slipper du å skrive inn hundrevis av vakter på nytt og sørger for at alle reglene for vaktplanen gjelder for dem.
Slipp inn vaktplanen for arrangementet i CSV- eller Excel-format. Fai finner dag, klokkeslett, avdeling og rolle, så du kan kontrollere radene før opptil 500 vakter legges til.
- For
- Importer en vaktplan du har planlagt i et regneark til arrangementet
- Tar
- 5 minutter
Før du starter
- Du er eier, administrator eller produsent for arrangementet. Siden Drift er bare tilgjengelig for disse rollene.
- Regnearket har en overskriftsrad og én vakt per rad, med dag, start- og sluttidspunkt samt en avdeling eller rolle.
-
Åpne importen
Åpne arrangementet, velg Drift, velg Vakter, og velg deretter Importer fra et regneark.
Merk: Hvis en import fortsatt kontrolleres, kan du velge Fortsett i dialogboksen for å gå tilbake til den.
Legge til vakter fra et regneark. -
Legg til regnearket
Slipp filen på Slipp regnearket her, eller velg det, eller lim inn radene og velg Les radene.
Merk: En fil kan inneholde opptil 500 vakter og være på 2 MB. Bare det første arket i en Excel-fil leses.
-
Kontroller hva hver kolonne inneholder
Under Hva hver kolonne inneholder endrer du kolonner som Fai har lest feil.
Merk: Fai leser overskriftene og de første radene, og radene oppdateres når du endrer en kolonne. Velg Utelat for en kolonne du ikke trenger.
Radene Fai leste fra regnearket. -
Velg rekkefølgen på datoene
Velg om datoene begynner med dag, måned eller år, over radene.
Merk: Dette er viktig for datoer som bare består av tall, for eksempel 03/10/2026.
-
Rett opp radene med problemer
Les problemet under hver rad. Rett det i regnearket og legg raden til på nytt, eller utelat raden.
Merk: En rad uten dag, klokkeslett eller avdeling eller rolle kan ikke legges til. Et sluttidspunkt før starttidspunktet betyr at vakten slutter neste morgen.
-
Legg til vaktene
Velg knappen som viser hvor mange rader som er klare til å legges til, for eksempel Add 3 shifts.
Merk: Vaktene legges til i vaktplanen og er klare for personer, med alle reglene for vaktplanen brukt. Hvis du trykker på Add på nytt for samme import, legges de ikke til to ganger. Hvis du laster opp den samme filen på nytt, legges de til igjen.
Prøv disse trinnene på ditt eget arrangement
Opprett en gratis konto, bygg arrangementet ditt og følg trinnene over i ditt eget dashbord. Det tar noen minutter, og du trenger ikke å booke en salgssamtale.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Eller få det gjort for deg
Fai leser rader du limer inn i chatten som et regneark, viser deg hver vakt og problemene med den, og legger til radene som er klare etter at du har bekreftet. Bruk dialogboksen i Vakter for en Excel-fil.
I dashbordet ditt, med Fai
Legg disse vaktene til i vaktplanen for <EVENT NAME>: <PASTED ROWS WITH A HEADING ROW>
La Fai gjøre det for deg
Fai jobber inne i Ticket Fairy-dashbordet ditt. Opprett kontoen din, åpne Fai og lim inn instruksjonen over.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Spørsmål du kanskje har
- Leser Fai hele regnearket mitt?
- Fai leser overskriftene og de fem første radene for å koble kolonnene. Hvis Fai ikke er tilgjengelig, kobles kolonnene etter overskriftene, og du kan endre alle sammen.
- Kan jeg stoppe halvveis?
- Ja. Lukk dialogboksen, så venter importen på deg. Velg Fortsett neste gang, eller Lukk uten å legge til for å forkaste den.
- Hva skjer hvis to av oss legger til den samme importen?
- Vaktene legges til én gang. Den andre personen ser
These shifts were already added.
- Beregnes formler i regnearket mitt?
- Nei. Importen leser verdiene som er lagret i cellene. Lagre filen med verdiene hvis en kolonne beregnes med en formel.
- Kan en rad være en nattevakt?
- Ja. En vakt der sluttidspunktet er tidligere enn starttidspunktet, slutter neste morgen og kan vare i opptil 24 timer.
Har du fortsatt et spørsmål?
Book en demo, så svarer vi på det i en samtale, tilpasset din type arrangement. Eller opprett kontoen din og se selv.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Relaterte guider
Gjør dette på ditt eget arrangement
Opprett kontoen din, bygg arrangementet og følg trinnene i ditt eget dashbord. Du trenger ikke bestille en salgssamtale.