--- title: "Legg vakter til arrangementets vaktplan fra et regneark | Ticket Fairy-guider" description: "Slipp inn vaktplanen for arrangementet i CSV- eller Excel-format. Fai finner dag, klokkeslett, avdeling og rolle, så du kan kontrollere radene før opptil 500 vakter legges til." canonical: "https://www.ticketfairy.com/no/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet" --- # Legg vakter til arrangementets vaktplan fra et regneark | Ticket Fairy-guider 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guider](https://www.ticketfairy.com/no/guides) 3. Legg vakter til arrangementets vaktplan fra et regneark Styr produksjonen # Legg vakter til arrangementets vaktplan fra et regneark Crewledere og leverandører planlegger ofte festivalens vakter i et regneark lenge før vaktplanen settes opp. Når du importerer regnearket som det er, og lar Fai koble kolonnene, slipper du å skrive inn hundrevis av vakter på nytt og sørger for at alle reglene for vaktplanen gjelder for dem. Slipp inn vaktplanen for arrangementet i CSV- eller Excel-format. Fai finner dag, klokkeslett, avdeling og rolle, så du kan kontrollere radene før opptil 500 vakter legges til. For: Importer en vaktplan du har planlagt i et regneark til arrangementet Tar: 5 minutter - [Åpne importen](#step-1) - [Legg til regnearket](#step-2) - [Kontroller hva hver kolonne inneholder](#step-3) - [Velg rekkefølgen på datoene](#step-4) - [Rett opp radene med problemer](#step-5) - [Legg til vaktene](#step-6) ## Før du starter - Du er eier, administrator eller produsent for arrangementet. Siden **Drift** er bare tilgjengelig for disse rollene. - Regnearket har en overskriftsrad og én vakt per rad, med dag, start- og sluttidspunkt samt en avdeling eller rolle. 1. ## Åpne importen Åpne arrangementet, velg **Drift**, velg **Vakter**, og velg deretter **Importer fra et regneark**. **Merk:** Hvis en import fortsatt kontrolleres, kan du velge **Fortsett** i dialogboksen for å gå tilbake til den. ![Ticket Fairy-dialogboksen for å legge til vakter fra et regneark, med et felt der du kan slippe en CSV- eller Excel-fil eller lime inn radene](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--import-shifts.png) Legge til vakter fra et regneark. 2. ## Legg til regnearket Slipp filen på **Slipp regnearket her, eller velg det**, eller lim inn radene og velg **Les radene**. **Merk:** En fil kan inneholde opptil 500 vakter og være på 2 MB. Bare det første arket i en Excel-fil leses. 3. ## Kontroller hva hver kolonne inneholder Under **Hva hver kolonne inneholder** endrer du kolonner som Fai har lest feil. **Merk:** Fai leser overskriftene og de første radene, og radene oppdateres når du endrer en kolonne. Velg **Utelat** for en kolonne du ikke trenger. ![Ticket Fairy-import av et regneark med vaktplan for en bar, med innholdet i hver kolonne, radene som er klare til å legges til og en rad med et problem](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--import-rows.png) Radene Fai leste fra regnearket. 4. ## Velg rekkefølgen på datoene Velg om datoene begynner med dag, måned eller år, over radene. **Merk:** Dette er viktig for datoer som bare består av tall, for eksempel 03/10/2026. 5. ## Rett opp radene med problemer Les problemet under hver rad. Rett det i regnearket og legg raden til på nytt, eller utelat raden. **Merk:** En rad uten dag, klokkeslett eller avdeling eller rolle kan ikke legges til. Et sluttidspunkt før starttidspunktet betyr at vakten slutter neste morgen. 6. ## Legg til vaktene Velg knappen som viser hvor mange rader som er klare til å legges til, for eksempel Add 3 shifts. **Merk:** Vaktene legges til i vaktplanen og er klare for personer, med alle reglene for vaktplanen brukt. Hvis du trykker på Add på nytt for samme import, legges de ikke til to ganger. Hvis du laster opp den samme filen på nytt, legges de til igjen. ## Prøv disse trinnene på ditt eget arrangement Opprett en gratis konto, bygg arrangementet ditt og følg trinnene over i ditt eget dashbord. Det tar noen minutter, og du trenger ikke å booke en salgssamtale. E-postadressen din [Opprett en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig. ## Eller få det gjort for deg Fai leser rader du limer inn i chatten som et regneark, viser deg hver vakt og problemene med den, og legger til radene som er klare etter at du har bekreftet. Bruk dialogboksen i Vakter for en Excel-fil. ### I dashbordet ditt, med Fai Legg disse vaktene til i vaktplanen for \: \ ## La Fai gjøre det for deg Fai jobber inne i Ticket Fairy-dashbordet ditt. Opprett kontoen din, åpne Fai og lim inn instruksjonen over. [Opprett en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig. ## Spørsmål du kanskje har Leser Fai hele regnearket mitt?: Fai leser overskriftene og de fem første radene for å koble kolonnene. Hvis Fai ikke er tilgjengelig, kobles kolonnene etter overskriftene, og du kan endre alle sammen. Kan jeg stoppe halvveis?: Ja. Lukk dialogboksen, så venter importen på deg. Velg **Fortsett** neste gang, eller **Lukk uten å legge til** for å forkaste den. Hva skjer hvis to av oss legger til den samme importen?: Vaktene legges til én gang. Den andre personen ser "These shifts were already added." Beregnes formler i regnearket mitt?: Nei. Importen leser verdiene som er lagret i cellene. Lagre filen med verdiene hvis en kolonne beregnes med en formel. Kan en rad være en nattevakt?: Ja. En vakt der sluttidspunktet er tidligere enn starttidspunktet, slutter neste morgen og kan vare i opptil 24 timer. ## Har du fortsatt et spørsmål? Book en demo, så svarer vi på det i en samtale, tilpasset din type arrangement. Eller opprett kontoen din og se selv. [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) [Opprett en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig. ## Relaterte guider - [Flere måter å bruke Ticket Fairy på](https://www.ticketfairy.com/features) - [Bygg vaktlisten for arrangementet og sjekk inn personalet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Tilby ledige vakter på arrangementets vaktliste til crew og frivillige](https://www.ticketfairy.com/no/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers) - [Godkjenn timene eventteamet og de frivillige dine har jobbet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked) - [Kjør arrangementet fra I dag-siden](https://www.ticketfairy.com/no/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Finn en artist, scene eller dag i arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Lag kjøreplanen for arrangementsdagen](https://www.ticketfairy.com/no/guides/plan-your-event-production) - [Følg opp alle artistbestillinger for arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/book-and-brief-your-artists) - [Hold jobbene bak arrangementet ditt i gang](https://www.ticketfairy.com/no/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Balanser arbeidsmengden i eventteamet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Les e-posten om arrangementet ditt i én innboks](https://www.ticketfairy.com/no/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Ta notater fra samtalene om arrangementet ditt med Fai](https://www.ticketfairy.com/no/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Velg hva Fai gjør for arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Velg hvordan e-postene for arrangementet ditt ser ut](https://www.ticketfairy.com/no/guides/choose-how-your-event-emails-look) - [Hold oversikter og notater for arrangementets artister](https://www.ticketfairy.com/no/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists) - [Lag en innkjøpsliste for artistgarderobene fra artistens rider](https://www.ticketfairy.com/no/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders) - [Forbered artistene dine før showet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Angi gjesteliste-, hotell- og måltidstildelinger for hver artist på arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party) - [Fyll ut hver artists advance for arrangementet ditt fra turnébøker, ridere og e-poster](https://www.ticketfairy.com/no/guides/fill-in-advances-from-tour-books-riders-and-emails) - [Hold oversikt over hvor artistene og crewet til arrangementet bor](https://www.ticketfairy.com/no/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Del arrangementets romlister med hoteller og hentinger med sjåfører](https://www.ticketfairy.com/no/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Planlegg henting av artistene dine med sjåfører og kjøretøy til arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles) - [Planlegg kjøreplanen og hvem som styrer den](https://www.ticketfairy.com/no/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Sjekk kjøreplanen for konflikter før arrangementsdagen](https://www.ticketfairy.com/no/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day) - [Del dagsplaner med teamene på arrangementsstedet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Kjør showet ditt live på showdagen](https://www.ticketfairy.com/no/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Bestill garderober og planlegg rigge- og nedriggingsdager for arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Sett datoer for arrangementer på lokalet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Gi et tilbud til en artists agent for arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Håndter kontrakten, fakturaen og riderne en artists agent sender til arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back) - [Gjør opp et show med en artist etter arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Send eventskontraktene dine og få dem signert på nett](https://www.ticketfairy.com/no/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Opprett innkjøpsordrer og følg med på hva arrangementet skylder](https://www.ticketfairy.com/no/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Finn ut hva du må leie av backline og produksjonsutstyr til arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event) - [Send eventets leielister til leverandører](https://www.ticketfairy.com/no/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers) - [Ta imot søknader fra mat-, drikke- og markedsselgere til arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Gå gjennom søknader om artister og foredrag til arrangementet ditt med teamet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team) - [Gjør selgerne klare til arrangementsdagen](https://www.ticketfairy.com/no/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Be om forsikring og sertifikater fra arrangementets eksterne team](https://www.ticketfairy.com/no/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams) - [Tegn områdekartet for arrangementet og del det](https://www.ticketfairy.com/no/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Book leveringstider for arrangementet ditt og sjekk inn kjøretøy ved porten](https://www.ticketfairy.com/no/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate) - [Utsted akkrediteringspass til arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [La eksterne team navngi sine egne personer for arrangementspass](https://www.ticketfairy.com/no/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes) - [Velg hvem som godkjenner akkrediteringsforespørsler for arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/choose-who-approves-accreditation-requests) - [Rekrutter frivillige til arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Godkjenn eller avslå akkrediteringsforespørsler for arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event) - [Gi arrangementsfrivillige sin egen side og følg med på timene deres](https://www.ticketfairy.com/no/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Del ut akkrediteringskort ved arrangements­skranken](https://www.ticketfairy.com/no/guides/hand-out-accreditation-passes-at-your-desk) - [Del ut crew-måltider ved arrangementets matskranke](https://www.ticketfairy.com/no/guides/give-crew-meals-at-your-meal-desk) - [Rapporter og håndter hendelser på arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Del ut radioer og utstyr til arrangementsstaben](https://www.ticketfairy.com/no/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [La eksterne team bestille utstyr til arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event) - [Håndter hittegods på arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Få leieleverandører til å bekrefte bestillinger og telle leveranser til arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries) - [Før et risikoregister for arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Send melding til crewet, frivillige og handelsfolk som jobber på arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Send arrangementslistene for arrangementet til teamet ditt etter en plan](https://www.ticketfairy.com/no/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Publiser line-upen for arrangementet og angi spilletider](https://www.ticketfairy.com/no/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Be deltakerne om tilbakemelding etter arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event) - [Planlegg neste års arrangement ut fra tilbakemeldingene fra deltakerne](https://www.ticketfairy.com/no/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback) - [Hold hotellrom for artistene og crewet til arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew) - [Gi tilbake ubrukte hotellrom for arrangementet før fristen](https://www.ticketfairy.com/no/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date) - [Selg hotellrom til billettkjøperne fra en romblokk](https://www.ticketfairy.com/no/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block) - [Kopier oppsettet fra forrige arrangement til det neste](https://www.ticketfairy.com/no/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one) - [Sammenlign billettsalget med forrige arrangement](https://www.ticketfairy.com/no/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event) - [Se totalkostnaden for hver artist på arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event) - [Se hva merkevaren din bruker på arrangementene sine](https://www.ticketfairy.com/no/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events) - [Vis selgerne dine i en oversikt på nettstedet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/show-your-traders-in-a-directory-on-your-website) - [Plasser selgerne dine på plasser på områdekartet for arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/place-your-traders-on-pitches-on-your-site-map) - [Sjekk selgernes omsetning etter arrangementet og fakturer andelen av salget](https://www.ticketfairy.com/no/guides/check-trader-takings-and-invoice-a-share-of-sales) - [Del et strømplateskjema med elektrikeren for arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/share-a-power-sheet-with-your-electrician) - [Gi utstillere en leadskanner til standen på arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth) - [La utstillere følge opp eventleads og se resultatene sine](https://www.ticketfairy.com/no/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results) - [Send dokumentpakker for arrangementet til artister, selgere og crew](https://www.ticketfairy.com/no/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew) - [Send kontrakter til mange artister, selgere eller leverandører for arrangementet samtidig](https://www.ticketfairy.com/no/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once) - [Finn crewet og de frivillige som jobber på arrangementene dine](https://www.ticketfairy.com/no/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events) - [Gi crewet ditt én side for alle vaktene deres](https://www.ticketfairy.com/no/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts) - [La arrangementspersonalet jobbe ved en skranke fra telefonen med en skrankelenke](https://www.ticketfairy.com/no/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone) - [Sjekk akkrediteringskort inn og ut ved arrangementets personalinnganger](https://www.ticketfairy.com/no/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates) - [Samle inn sertifikater og tillatelser fra crewet før de jobber et arrangements­skift](https://www.ticketfairy.com/no/guides/collect-crew-certificates-before-they-work-a-shift) - [Kjør en sikkerhetsintroduksjon for alle som jobber på arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/run-a-safety-induction-for-everyone-who-works-your-event) - [Planlegg måltidstider og kostbehov for crewet på arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/plan-crew-meal-times-and-food-needs-for-your-event) - [Fakturer eksterne team for mannskapsmåltidene de spiser på arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/charge-outside-teams-for-their-crew-meals) - [Sjekk inn deltakere og skriv ut navneskilt ved registreringsskranken](https://www.ticketfairy.com/no/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration) - [Sett opp en selvbetjent innsjekkingskiosk for arrangementet ditt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event) - [La avdelingsledere godkjenne timene til teamet sitt på arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours) - [La billettinnehavere velge konferansesesjonene de deltar på](https://www.ticketfairy.com/no/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend) - [Skann deltakere inn på arrangementets sesjoner ved døra](https://www.ticketfairy.com/no/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came) - [Angi plassregler og la Fai planlegge handelsplassene på arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/set-pitch-rules-and-let-fai-plan-your-trader-pitches) - [Del et privat områdekart for arrangementet med nødetater og leverandører](https://www.ticketfairy.com/no/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers) - [Håndter forespørsler fra selgere om å flytte plass på arrangementet](https://www.ticketfairy.com/no/guides/handle-trader-requests-to-move-pitch) - [Vis nå og neste på skjermer backstage og ved siden av scenen](https://www.ticketfairy.com/no/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens) - [Legg kjøreplanen i teamets kalendere](https://www.ticketfairy.com/no/guides/add-your-run-of-show-to-your-teams-calendars) - [Vis hver artist hele oppholdet og hva som er endret](https://www.ticketfairy.com/no/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed) - [Se hvilke innehavere av eventpass som har ankommet, og send et pass på nytt](https://www.ticketfairy.com/no/guides/see-which-pass-holders-have-arrived-and-send-a-pass-again) - [Se hvorfor billetter og adgangskort ble avvist ved døren](https://www.ticketfairy.com/no/guides/see-why-tickets-and-passes-were-refused-at-the-door) - [Legg til alle som sender inn arrangements­skjemaet, blant frivillige, selgere eller crew](https://www.ticketfairy.com/no/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Alle Ticket Fairy-guider](https://www.ticketfairy.com/no/guides) ## Gjør dette på ditt eget arrangement Opprett kontoen din, bygg arrangementet og følg trinnene i ditt eget dashbord. Du trenger ikke bestille en salgssamtale. [Opprett en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) ## Selg billetter med Ticket Fairy Alt i disse guidene er i dashbordet ditt fra den dagen du registrerer deg. - Sett opp arrangementet ditt på noen minutter - Gratisarrangementer er gratis - Fai, din medpilot, er innebygd [Opprett en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig. ## Se det i en samtale Book en demo, så viser vi deg hvordan Ticket Fairy håndterer din type arrangement. [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/no/event-ticketing/book-a-demo) [Flere måter å bruke Ticket Fairy på](https://www.ticketfairy.com/features) ### Tips for å selge flere billetter Praktiske råd fra arrangører som selger ut, og hver nye guide så snart den publiseres. Vi respekterer personvernet ditt. Meld deg av når du vil.