Styr produksjonen
Godkjenn timene eventteamet og de frivillige dine har jobbet
Crewledere på festivaler og arrangementssteder betaler innleid personale og belønner frivillige for timene de faktisk har jobbet. Når du godkjenner timer fra innsjekkingene og utsjekkingene på vaktene, får du ett omforent tall for hver person, med alle korrigeringer og begrunnelsene deres ved siden av.
Godkjenn timene hver person har jobbet på arrangementet, basert på når de sjekket inn og ut av vaktene. Fai sjekker hver linje først, slik at du kan godkjenne linjene uten avvik samlet, rette resten med en begrunnelse og kontrollere et byrås faktura mot timene de ansatte jobbet.
- For
- Godkjenning av arbeidstimer for crew, innleid personale og frivillige
- Tar
- 7 minutter
Før du starter
- Du er eier, administrator eller produsent for arrangementet. Arrangementets side Drift er bare tilgjengelig for disse rollene.
- Crewet og de frivillige dine er satt opp på vakter, og teamet ditt sjekker dem inn og ut av hver vakt i Sjekk inn under Vakter.
-
Åpne timevisningen
Åpne arrangementet, velg Drift, velg Vakter, og velg deretter Timer øverst.
Merk: Hver person får én linje per vakt når de sjekker inn eller vakten avsluttes. Velg en dag, en avdeling eller et eksternt team over listen for å avgrense den.
Timene som venter på godkjenning, med det Fai la merke til på hver linje.
Se Fai sine kontroller på hver linje
En linje gjelder fra innsjekking til utsjekking, og aldri mer enn én time etter vaktslutt. Fai merker en linje med Ikke sjekket ut, Sjekket ikke inn, Gikk sent, Svært kort når den gjelder mindre enn halvparten av vakten, To vakter samtidig for samme person eller Tider endret etter godkjenning. En merket linje viser Sjekk i stedet for Godkjenn.
-
Godkjenn linjene uten avvik
Velg knappen som viser hvor mange linjer Fai ikke fant avvik på, for eksempel Godkjenn 1 linje, og velg deretter Godkjenn.
Merk: Godkjenningen fastsetter timene for hver linje og vaktens timepris. Den fortsetter selv om du lukker siden, og Stopp avslutter den.
Godkjenning av linjene Fai ikke fant avvik på. -
Åpne en merket linje
Velg Merket av Fai over listen, og velg deretter Sjekk på en linje.
Merk: Linjen viser med vanlige ord hva Fai la merke til, planlagte og registrerte tider, eventuelle endringer i timene og kostnaden hvis den godkjennes nå.
En linje uten utsjekking. -
Endre timene hvis de er feil
Velg Endre timene, skriv inn tiden som skal legges til eller trekkes fra, skriv inn hvorfor timene endres, og velg deretter Lagre.
Merk: Velg Sett totalen for å skrive inn hvor mange timer linjen egentlig skal ha. Bruk den planlagte tiden på linjen fyller inn vaktens planlagte timer for deg.
Endring av timene med en begrunnelse. -
Godkjenn linjen
Velg Godkjenn på linjen.
Merk: Linjen flyttes til Godkjent med navnet ditt og tidspunktet, og timene og kostnaden beholdes som godkjent.
Prøv disse trinnene på ditt eget arrangement
Opprett en gratis konto, bygg arrangementet ditt og følg trinnene over i ditt eget dashbord. Det tar noen minutter, og du trenger ikke å booke en salgssamtale.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Eller få det gjort for deg
Fai leser timelinjene for en dag og viser hva hun la merke til på hver linje. Hun godkjenner linjene du velger, eller alle linjer uten avvik. Hun forteller hvor mange linjer hun vil godkjenne og venter på et ja fra deg først.
I dashbordet ditt, med Fai
Godkjenn timene på lørdag på <EVENT NAME> som ikke har noen avvik
La Fai gjøre det for deg
Fai jobber inne i Ticket Fairy-dashbordet ditt. Opprett kontoen din, åpne Fai og lim inn instruksjonen over.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Kontroller en byråfaktura
-
Angi det eksterne teamet og kostnaden på vakten
Åpne vakten i Planlegg, velg Flere detaljer (valgfritt), velg Eksternt team, og skriv inn Timepris.
Merk: Det eksterne teamet er byrået eller selskapet som leverer personene til vakten. Godkjente timer multiplisert med timeprisen føres i arrangementets budsjett.
Det eksterne teamet og timeprisen for en vakt. -
Sammenlign teamets timer med fakturaen
Velg Timer, og velg deretter Etter eksternt team.
Merk: Hvert team viser personene og linjene deres, registrerte og godkjente timer, det som fortsatt venter og den godkjente kostnaden. Åpne et team for å se linjene.
Timer etter eksternt team.
Fai leser timene etter eksternt team og angir et teams eksterne team og timepris etter at du har bekreftet.
I dashbordet ditt, med Fai
Hvor mange timer jobbet vaktholdet fra SecureCo på <EVENT NAME>, og hvor mange er godkjent?
Last ned timene
-
Last ned filen
Velg dagen, avdelingen eller det eksterne teamet du trenger, i Timer, og velg deretter Last ned. Når filen er klar, velger du Last ned filen.
Merk: Filen inneholder tidene, endringene, totalen, statusen og hvem som godkjente hver linje, samt satsen og kostnaden. Den ligger i timevisningen i 7 dager, og hver nedlasting registreres med navnet ditt.
Fai starter den samme filen med timelinjene du velger, etter at du har bekreftet. Du laster den ned fra timevisningen, der den ligger i 7 dager og hver nedlasting registreres.
I dashbordet ditt, med Fai
Gi meg de godkjente timene på <EVENT NAME> for SecureCo som en fil
Endre timer som allerede er godkjent
-
Åpne den godkjente linjen
Velg Godkjent over listen, og velg deretter linjen.
Merk: Linjen viser hvem som godkjente den og når, hver endring i timene med begrunnelsen og historikken.
En godkjent linje med en endring og historikken. -
Endre timene
Velg Endre timene, skriv inn endringen og hvorfor den gjøres, og velg deretter Lagre.
Merk: Linjen går tilbake til Venter på godkjenning og beholder timeprisen den først ble godkjent med. Godkjenn den på nytt når timene er riktige.
Fai endrer timene på en linje med begrunnelsen du oppgir, etter at du har bekreftet, og linjen sendes tilbake til godkjenning.
I dashbordet ditt, med Fai
Trekk fra 30 minutter fra Ana Limas bartender-vakt på lørdag på <EVENT NAME> for en ubetalt pause
Spørsmål du kanskje har
- Hvorfor ble noen linjer stående igjen da jeg godkjente alle?
- Hver linje kontrolleres på nytt når den godkjennes. Når godkjenningen er ferdig, viser timevisningen linjene som må kontrolleres av en person, med årsaken, for eksempel en linje som ble endret etter at Fai kontrollerte den.
- Hva skjer hvis noen endrer en linje mens jeg godkjenner den?
- Godkjenningen din lar linjen stå som den er, og listen viser de nye tallene, slik at ingen godkjenner timer de ikke har sett. Kontroller linjen på nytt og godkjenn den.
- Trekkes pauser fra timene?
- Ikke automatisk. Bruk Endre timene med begrunnelsen Ubetalt pause for å trekke en pause fra én linje.
- Hva skjer når en utsjekking endres etter at jeg har godkjent?
- De godkjente timene forblir som de er, og Fai merker linjen med Tider endret etter godkjenning. Endre timene hvis de nye tidene er riktige.
- Hvor føres kostnaden for timene?
- I arrangementets budsjett, i delen Staff and crew: kostnaden for godkjente timer og den planlagte kostnaden for timer som ennå ikke er godkjent. Delen vises når en vakt har en timepris.
- Hvem andre kan godkjenne timer?
- Lederen for en avdeling godkjenner timene for vaktene i avdelingen, men aldri sine egne, og ser aldri kostnader. Avdelingsledere godkjenner fra siden Mine vakter.
- Erstatter dette timene og belønningene for frivillige?
- Nei. Timer under Frivillige sammenligner fortsatt timene hver frivillig meldte seg på med timene de jobbet, og sender belønningene deres. Derfra kan du gå til timevisningen for Vakter.
Har du fortsatt et spørsmål?
Book en demo, så svarer vi på det i en samtale, tilpasset din type arrangement. Eller opprett kontoen din og se selv.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Relaterte guider
Gjør dette på ditt eget arrangement
Opprett kontoen din, bygg arrangementet og følg trinnene i ditt eget dashbord. Du trenger ikke bestille en salgssamtale.