Løs problemer med billettsalg til arrangementer
Inviter promotører til kollektivet ditt, slik at de kan selge billetter til arrangementene dine
Send invitasjoner, se hvem som ikke har blitt med ennå, og løs de to tingene som hindrer en promotør i å bli med.
- For
- Driver du et street team, en promotørgruppe eller et produksjonsteam du sender til andres arrangementer
- Tar
- 6 minutter
Før du starter
- Du er eier eller administrator for kollektivet. Et medlem kan se medlemslisten, men kan ikke invitere en promotør.
- Du har e-postadressen hver promotør bruker, eller skal bruke, for Ticket Fairy.
- Bare en eier kan invitere en annen eier.
-
Åpne invitasjonsdialogen
Velg kollektivet ditt under Collectives, og velg deretter Invite member.
Merk: Eiere og administratorer kan invitere. Et medlem kan se medlemslisten, men kan ikke legge til en promotør.
-
Skriv inn adressen og velg rollen
Skriv inn Email address, velg Collective role de skal få, og send invitasjonen.
Merk: Bare en eier kan invitere en annen eier. Du kan endre rollen til en promotør etter at de har blitt med.
-
Del én lenke med et helt team i stedet
Velg Private join link for å få en lenke alle promotører kan bruke til å bli med som medlemmer.
Merk: Send den i en gruppechat når flere promotører skal bli med samtidig. Alle promotører som åpner den, blir medlemmer. Send e-postinvitasjoner når du må gi personer ulike roller.
-
Be promotøren åpne lenken i e-posten
Be dem åpne invitasjons-e-posten og velge lenken.
Merk: Lenken viser navnet på kollektivet, rollen og adressen du sendte den til. Deretter får de valget mellom Create your account and join og Sign in to join. Ingenting skjer før promotøren velger ett av alternativene, så en lenke som åpnes ved en feil, gjør ingen endringer.
Invitasjonslenke til kollektivet. -
Se hvem som ikke har blitt med ennå
På kollektivet viser Waiting to join alle du har invitert, men som ikke har blitt med, og hvor lenge hver person har ventet.
Merk: Panelet skjules når alle har blitt med. En promotør som har blitt med, vises i medlemslisten i stedet. Velg Show more når du har invitert flere enn panelet viser samtidig.
Kollektiv, Waiting to join. -
Send en invitasjon på nytt
Velg Send again ved siden av navnet deres. E-posten sendes til samme adresse, og lenken som allerede ligger i innboksen deres, fortsetter å fungere.
Merk: Kontroller at adressen ikke inneholder en skrivefeil før du sender på nytt. Hvis den er feil, velger du Cancel og inviterer den riktige adressen. Det hjelper ikke å sende på nytt til en adresse du aldri hadde.
-
Send invitasjonen til adressen de logger inn med
Hvis promotøren sier at invitasjonen ble sendt til en annen adresse, velger du Cancel og inviterer adressen de faktisk logger inn med.
Merk: De kan i stedet velge Sign in with the invited address på siden, som viser begge adressene. En promotør som jobber med flere merkevarer, har ofte allerede en konto. Spør hvilken adresse de bruker før du inviterer dem, så unngår du dette helt.
-
Ombestem deg om en invitasjon
Velg Cancel og bekreft. Lenken deres slutter å fungere umiddelbart, og de fjernes fra medlemslisten.
Merk: Avbryting påvirker bare en promotør som ikke har blitt med. Hvis de blir med idet du avbryter, beholder Ticket Fairy dem og informerer deg om at de nå er medlem. Hvis du vil fjerne en promotør som har blitt med, bruker du Remove i medlemslisten. Da fjernes også tilgangen deres til alle arrangementer kollektivet jobber med.
Eller få det gjort for deg
Fai kan invitere en promotør, vise alle som ikke har blitt med ennå med datoen hver invitasjon sist ble sendt, sende en invitasjon på nytt eller avbryte den. Hun kan også godta en invitasjon for deg når du har lenken, men ikke får den til å fungere.
I dashbordet ditt, med Fai
Vis meg hvem jeg har invitert til kollektivet mitt, men som ikke har blitt med ennå, og send invitasjonen på nytt til alle som fortsatt venter
Spørsmål du kanskje har
- Hva kan de ulike kollektivrollene gjøre?
- Et medlem får sin egen promotørlenke og ser sitt eget salg. En administrator kan også administrere medlemslisten og arrangementene kollektivet jobber med. En eier kan gjøre alt, inkludert å invitere og fjerne andre eiere.
- En promotør sier at de aldri mottok invitasjonen. Hva bør jeg kontrollere?
- Åpne Waiting to join og se hvilken adresse invitasjonen ble sendt til. En skrivefeil er den vanligste årsaken, og det løser ikke problemet å sende den på nytt. Hvis adressen er riktig, ber du dem kontrollere søppelpostmappen og velger deretter Send again.
- Må en promotør ha en Ticket Fairy-konto før jeg inviterer dem?
- Nei. Invitasjonslenken oppretter kontoen deres som en del av innmeldingen, så de trenger ikke å registrere seg separat først. En invitasjon til én promotør oppretter kontoen med adressen du sendte den til. Det er trygt å åpne den samme lenken to ganger.
- Jeg inviterte en promotør som medlem, men mente administrator. Hva gjør jeg nå?
- Inviter den samme adressen på nytt med rollen du mente. Den nyeste invitasjonen erstatter den forrige, så bare den nyeste lenken fungerer, og den har den nye rollen. Hvis de allerede har blitt med, endrer du rollen deres i medlemslisten i stedet.
- En promotør åpnet lenken sin to ganger og får beskjed om at invitasjonen allerede er brukt. Hvorfor?
- Denne meldingen betyr at en annen person brukte den. En promotør som har blitt med og åpner sin egen lenke på nytt, sendes direkte til kollektivet. Hvis de er logget inn på feil konto, viser siden hvilken adresse invitasjonen ble sendt til.
- Får en promotør tilgang til arrangementene mine med én gang de blir med?
- De får tilgang til alle arrangementer og merkevarer der kollektivet allerede er distribuert til hele teamet, samt sin egen promotørlenke for hvert av dem. Distribusjoner du har satt opp for et utvalg personer, inkluderer ikke nye medlemmer før du legger dem til.
Relaterte guider
Gjør dette på ditt eget arrangement
Opprett kontoen din, bygg arrangementet og følg trinnene i ditt eget dashbord. Du trenger ikke bestille en salgssamtale.