Styr produksjonen
La avdelingsledere godkjenne timene til teamet sitt på arrangementet
På en festival vet barsjefen eller sikkerhetssjefen langt bedre enn kontoret hvem som faktisk jobbet hver vakt. Når hver leder kan godkjenne timene til sin egen avdeling på telefonen, fordeles jobben på dem som kan stå til ansvar for den, og du sitter bare igjen med linjene de ikke kunne avklare.
Gi lederen for hver avdeling på arrangementet ansvar for å godkjenne teamets timer. Lederne godkjenner og korrigerer vakttimene fra siden My shifts, med Fai-kontroller og uten innlogging.
- For
- Dele timegodkjenningen med lederne for teamene dine på stedet
- Tar
- 5 minutter
Før du starter
- Du er eier, administrator eller produsent for arrangementet. Arrangementets Drift-side er bare tilgjengelig for disse rollene.
- Hver vakt angir en avdeling med samme navn som en av arrangementets avdelinger, for eksempel Bar eller Security.
- Lederen har en My shifts-lenke. Du sender den på e-post fra Personer i merkevarens Arrangementsdrift.
-
Gjør dem til leder for avdelingen
Kryss av for Leder denne avdelingen når du legger til personen, eller velg Gjør til leder ved siden av personen.
Merk: Skriv inn den samme e-postadressen som My shifts-lenken sendes til. Godkjenningen gjelder alle vakter der avdelingen har samme navn.
Timene til teamet ditt for lederen
Lederen åpner My shifts-lenken sin og finner Timene til teamet ditt under sine egne vakter, med et Arrangement-valg hvis lederen har ansvar for mer enn ett arrangement. Lederen ser linjene for avdelingene sine som venter på godkjenning, sammen med det Fai har oppdaget, godkjenner linjene uten avvik samlet og åpner en linje for å endre timene med en begrunnelse. Alle godkjenninger og endringer registreres med navnet deres.
-
Kontroller det lederne godkjente
Åpne arrangementets Vakter, velg Timer, og velg deretter Godkjent over listen.
Merk: Hver linje viser hvem som godkjente den, og når. Linjene som fortsatt venter, må avklares av deg eller lederen.
Prøv disse trinnene på ditt eget arrangement
Opprett en gratis konto, bygg arrangementet ditt og følg trinnene over i ditt eget dashbord. Det tar noen minutter, og du trenger ikke å booke en salgssamtale.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Eller få det gjort for deg
Fai legger en person til i en avdeling og gjør personen til leder etter at du har bekreftet. Lederen godkjenner timene til teamet sitt på sin egen My shifts-side.
I dashbordet ditt, med Fai
Gjør Dan Price til leder for Security-avdelingen på <EVENT NAME>. E-postadressen hans er [email protected]
La Fai gjøre det for deg
Fai jobber inne i Ticket Fairy-dashbordet ditt. Opprett kontoen din, åpne Fai og lim inn instruksjonen over.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Spørsmål du kanskje har
- Kan en leder godkjenne sine egne timer?
- Nei. Lederens egen linje blir stående for arrangementets eiere, administratorer eller produsenter, og dette står på siden deres.
- Ser en leder lønn eller kostnader?
- Nei. Lederne ser bare timer. Kostnaden per time og den godkjente kostnaden er for arrangementets eiere, administratorer og produsenter.
- Hva om en leder ikke ser noen timer?
- På siden deres står det
No shift at this event is in a department you lead yet.
Kontroller at vaktene angir samme avdeling som den lederen har ansvar for, og at e-postadressen til avdelingen er den som My shifts-lenken sendes til. - Hva om lederen og jeg endrer den samme linjen?
- Den første endringen gjelder. Den andre personen ser at noen endret timene mens de så på, sammen med det nye totalantallet, og kan kontrollere og lagre på nytt.
- Hvor mange endringer kan en leder gjøre fra siden sin?
- Hver godkjenning og endring teller mot lenkens grense på 60 endringer per dag, og én knapp godkjenner mange linjer samtidig. Siden dekker opptil 10 av arrangementene dine der lederen har ansvar.
Har du fortsatt et spørsmål?
Book en demo, så svarer vi på det i en samtale, tilpasset din type arrangement. Eller opprett kontoen din og se selv.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Relaterte guider
Gjør dette på ditt eget arrangement
Opprett kontoen din, bygg arrangementet og følg trinnene i ditt eget dashbord. Du trenger ikke bestille en salgssamtale.