Styr produksjonen
La billettinnehavere velge konferansesesjonene de deltar på
Team som arrangerer konferanser og kongresser må vite hvor mange som kommer til hvert foredrag og hver workshop før dagen, slik at hvert rom har plass til deltakerne. Når deltakerne kan velge sesjoner etter at de har kjøpt billett, får du disse tallene, og hver deltaker får et personlig program de kan legge til i kalenderen.
Gjør foredrag og workshoper i programmet om til sesjoner billettinnehavere velger på bestillingssiden, med plasser, venteliste og varsling ved kollisjon.
- For
- La deltakerne velge foredrag og workshoper
- Tar
- 7 minutter
Før du starter
- Du er eier, administrator eller produsent for arrangementet. Siden Drift er bare tilgjengelig for disse rollene.
- Arrangementet er en konferanse, kongress eller et forretningsarrangement, og Ticket Fairy har slått på sesjoner.
-
Åpne visningen for sesjoner
Åpne arrangementet, velg Drift, velg Agenda, og velg deretter Sesjoner øverst.
Merk: På en kongress heter delen Tidsplan, og på et forretningsarrangement Program. Den viser sesjonene for hver dag og hvor mange plasser som er valgt. Fra programmet ditt viser foredragene og workshopene som ikke kan velges ennå.
Visningen for sesjoner i tidsplanen. -
Velg et foredrag eller en workshop fra programmet
Velg La folk velge den på elementet under Fra programmet ditt.
Merk: Tittel, tidspunkt, rom og plasser hentes fra programmet. Endre det du trenger i dialogboksen.
En workshop fra programmet, klar for valg. -
Angi antall plasser
Skriv inn hvor mange personer rommet har plass til, i Plasser.
Merk: Hver billettinnehaver tar én plass. Slå på Ha venteliste når den er full for å sende e-post til neste person når en plass blir ledig.
-
Legg til sesjonen
Velg Legg til sesjon.
Merk: Slå først på Åpne for valg nå for å la billettinnehavere velge den med en gang. Ellers står den som Ikke åpen ennå.
-
Åpne sesjonen for valg
Velg Åpne for valg på sesjonen, og velg deretter Åpne for valg igjen for å bekrefte.
Merk: Den forblir åpen til du merker den som ferdig eller avlyser den.
Åpner en sesjon for valg.
En billettinnehavers bestillingsside
Når en sesjon er åpen, finner en billettinnehaver som logger inn på kontoen sin, delen Your sessions på bestillingssiden. Hver sesjon viser dag, tidspunkt, rom og ledige plasser med en Pick-knapp. En valgt sesjon har en Drop-knapp, og en full sesjon lar personen bli med på ventelisten. En sesjon som kolliderer med en de har valgt, viser hvilken sesjon det gjelder, og de må først fjerne den andre. En kalenderknapp legger alle valgene til deres egen kalender.
-
Se hvem som har valgt hver sesjon
Les linjen under hver sesjon i Sesjoner, for eksempel 32 av 40 valgte plasser.
Merk: Totalene øverst teller valgte plasser på tvers av alle sesjoner og personene som er sluppet inn ved dørene.
Prøv disse trinnene på ditt eget arrangement
Opprett en gratis konto, bygg arrangementet ditt og følg trinnene over i ditt eget dashbord. Det tar noen minutter, og du trenger ikke å booke en salgssamtale.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Eller få det gjort for deg
Fai viser sesjonene og programpostene folk ikke kan velge ennå, lager en sesjon fra en programpost eller fra grunnen av, og åpner den for valg. Hun viser hver endring og venter på ja fra deg først.
I dashbordet ditt, med Fai
La billettinnehavere på <EVENT NAME> velge sponsor-presentasjonsworkshopen, med 40 plasser og venteliste
La Fai gjøre det for deg
Fai jobber inne i Ticket Fairy-dashbordet ditt. Opprett kontoen din, åpne Fai og lim inn instruksjonen over.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Legg til en sesjon som ikke er i programmet ditt
-
Legg den til
Velg Legg til en sesjon, skriv inn tittel, type, tidspunkt, plasser og rom, og velg deretter Legg til sesjon.
Merk: Legg til rom som scener under Stages for å kunne velge ett her. En sesjon kan vare i maksimalt 24 timer, så legg til én sesjon for hver dag.
Legger til en sesjon som ikke er i programmet.
Fai legger til en sesjon med opplysningene du oppgir, og kan åpne den for valg etter at du har bekreftet.
I dashbordet ditt, med Fai
Legg til en 45-minutters prisklinikk kl. 14 på dag to av <EVENT NAME> i rom B for 25 personer
Legg en billettinnehaver til en sesjon eller frigjør plassen
-
Finn billettinnehaveren
Velg Billettinnehavere, skriv inn koden på billetten eller e-postadressen billettene ble kjøpt med, og velg deretter Finn.
Merk: Hver billett viser hva innehaveren har valgt. Hvert søk registreres med navnet ditt.
En billettinnehaver og sesjonene deres. -
Legg dem til i en sesjon
Velg sesjonen under Legg til i en sesjon, og velg deretter Legg til.
Merk: En kollisjon med et annet valg eller en full sesjon stopper tilleggingen og forklarer hvorfor.
-
Frigjør en plass
Velg Frigjør plassen ved siden av sesjonen, og bekreft deretter.
Merk: En annen person kan da ta plassen. En plass som allerede er brukt ved døren, kan ikke frigjøres.
Fai finner en billettinnehavers valg med billettkode eller e-post, legger dem til i en sesjon og frigjør en plass etter at du har bekreftet hver endring.
I dashbordet ditt, med Fai
Legg deltakeren med billettkoden TF8841QX til sponsor-presentasjonsworkshopen på <EVENT NAME>
Endre en sesjon
-
Rediger den
Velg Rediger på sesjonen, endre opplysningene, og velg deretter Lagre endringer.
Merk: Når folk har valgt en sesjon, kan ikke tidspunkt og plasser endres. Legg til en ny sesjon for å flytte den til et større rom.
En sesjon folk har valgt.
Fai endrer tittel, spor, rom, beskrivelse eller venteliste for en sesjon, samt tidspunkt og plasser når ingen har valgt den, etter at du har bekreftet.
I dashbordet ditt, med Fai
Flytt designpanelet på <EVENT NAME> til Design-sporet
Merk en sesjon som ferdig eller avlys den
-
Merk den som ferdig
Når sesjonen er ferdig, velg Merk som ferdig, og bekreft deretter.
Merk: Ingen kan velge den lenger, og både hvem som valgte den og hvem som møtte opp, blir stående i oppmøterapporten.
-
Avlys den
Velg Avlys sesjonen, og bekreft deretter.
Advarsel: Avlysning kan ikke angres. Frigjør først alle plasser som personer har i Billettinnehavere.
Fai merker en sesjon som ferdig eller avlyser den etter at du har bekreftet.
I dashbordet ditt, med Fai
Avlys yogasesjonen fredag morgen på <EVENT NAME>
Spørsmål du kanskje har
- Kan jeg ta betalt for en sesjon?
- Ikke her. Sesjonene billettinnehavere velger, følger med alle billetter. Selg en betalt workshop som et tillegg, med antall plasser i rommet som lagerbeholdning.
- Kan noen velge to sesjoner samtidig?
- Nei. Ingen kan ha to plasser samtidig, så bestillingssiden viser hvilken sesjon de har valgt og ber dem fjerne den først.
- Hva om en kjøper kjøpte billetter til venner?
- Billettene blir stående på kjøperens bestilling, så kjøperen velger for dem og angir hvilken billett hver plass gjelder. Teamet ditt kan også legge til enhver billettinnehaver fra Billettinnehavere.
- Hva skjer når en sesjon er full?
- Bestillingssiden viser at den er full. Med en venteliste kan folk bli med på den, og neste person får en e-post om å ta plassen når en blir ledig.
- Hvorfor mangler visningen for sesjoner?
- Den vises på konferanser, kongresser og forretningsarrangementer. Hvis det står
Sessions are not switched on for this event
, ber du Ticket Fairy slå dem på. - Hva skjer hvis programposten flyttes?
- Sesjonen viser Tiden i programmet er endret. Rediger sesjonen så den stemmer, så lenge ingen har valgt den, eller legg til en ny sesjon.
Har du fortsatt et spørsmål?
Book en demo, så svarer vi på det i en samtale, tilpasset din type arrangement. Eller opprett kontoen din og se selv.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Relaterte guider
Gjør dette på ditt eget arrangement
Opprett kontoen din, bygg arrangementet og følg trinnene i ditt eget dashbord. Du trenger ikke bestille en salgssamtale.