Vault og Capital
Betal alle du skylder for et arrangement
Etter arrangementet skylder en arrangør penger til hovedartisten, lydfirmaet, lokalet og dørteamet, og listen ligger vanligvis i et regneark. Vault holder listen på selve arrangementet, fyller inn det bookingene dine allerede viser og betaler alle på listen i én omgang, slik at oppgjøret blir én jobb i stedet for tjue overføringer.
Hold én liste over artistene, leverandørene, lokalene og crewet et arrangement skal betale, og betal dem samlet fra Vault.
- For
- Gjøre opp med artistene, leverandørene og crewet bak et arrangement
- Tar
- 9 minutter
Før du starter
- Du er eier eller administrator for merkevaren. Ticket Fairy-support kan lese listen, men bare eiere og administratorer kan endre den eller betale fra den.
- Vault er slått på for merkevaren din. Du kan beholde listen uten en Vault-konto, men du trenger en aktiv konto for å betale fra den.
- Personene du betaler, er lagret som mottakere i Vault. Legg først til en ny mottaker på siden Recipients, slik det vises i Pay your event suppliers from Vault.
-
Åpne pengene for arrangementet
Åpne Vault, velg Arrangementer, og velg deretter Se penger på raden for arrangementet.
Brand, Vault, Events. -
Find Who you owe for this event
Bla til Hvem du skylder for dette arrangementet under tallene. Hver rad viser én person eller virksomhet, beløpet, den lagrede mottakeren som får pengene og en status, for eksempel Skal betales.
Merk: Hver rad viser hvem som sist endret den, og når. Da kan teamet se hvem som la til eller betalte noen.
Vault, pengene for ett arrangement, Who you owe for this event. -
Legg til et forslag fra bookingene dine
Valgfritt: Under Forslag fra bookingene dine velger du Legg til ved siden av et artistvederlag eller et leverandørtilbud. Legg til noen som skal betales åpnes med navn og beløp utfylt.
Merk: For en artist med prosentavtale fyller vi inn det garanterte vederlaget og ber deg bekrefte det endelige beløpet fra kontrakten. Fai kan regne ut beløpet for deg, slik det vises i Let Fai prepare your finance work.
-
Select Add someone for anyone else
Velg Legg til noen for å legge til en person eller virksomhet som ikke dekkes av en booking. Legg til noen som skal betales åpnes tomt.
Who you owe for this event, Add someone to pay. -
Skriv inn navn og beløp
Skriv inn hvem du skylder, i Navn. Skriv deretter inn hva du skylder dem, i Beløp, og velg Valuta.
-
Velg mottakeren
I Mottaker velger du de lagrede bankopplysningene som skal motta pengene. La feltet stå på Ingen mottaker ennå hvis du vil legge dem til listen nå og velge bankopplysninger senere.
-
Velg hva de gjør
I Hva de gjør velger du Artist, Leverandør, Lokale, Ansatte, Partner eller Annet.
Tips: Skriv inn et fakturanummer eller noe annet teamet bør vite, i Notat. Bare teamet ditt kan se det.
-
Select Add
Velg Legg til. Personen legges til på listen som Skal betales, og ingenting blir betalt ennå.
-
Velg personene som skal betales nå
Merk av i boksen først på hver rad du vil betale nå. Linjen under listen viser hvor mange personer du har valgt.
Merk: Du kan merke en boks når raden har status Skal betales og en lagret mottaker. Rediger raden fra menyen for å legge til mottakeren først.
-
Select Pay selected
Velg Betal valgte. Betal flere personer åpnes med én betaling for hver person du valgte, knyttet til arrangementet.
Merk: Her kontrollerer og sender du betalingen samlet, slik det vises i Pay several people at once. Når du klargjør den, får personene status Betaling på vei.
Vault, Pay several people, åpnet fra Pay selected. -
Kontroller hvem som er betalt
Når betalingen samlet er sendt, åpner du pengene for arrangementet igjen og leser statusen på hver rad. Betalt betyr at betalingen nådde mottakeren. Betalingen gikk ikke gjennom betyr at den mislyktes, og at personen må betales på nytt.
Prøv disse trinnene på ditt eget arrangement
Opprett en gratis konto, bygg arrangementet ditt og følg trinnene over i ditt eget dashbord. Det tar noen minutter, og du trenger ikke å booke en salgssamtale.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Eller få det gjort for deg
Fai, assistenten i dashbordet ditt, kan lese hvem et arrangement skylder penger, legge til personer på listen, endre dem, merke dem som betalt på annen måte og klargjøre én samlet betaling til dem. Hun viser deg hver endring og spør før hun gjør den, men hun sender aldri penger: En person i teamet ditt sender betalingen i Vault. MCP og kommandolinjen har ingen kommandoer for denne listen.
I dashbordet ditt, med Fai
For <EVENT NAME>, legg til forslagene fra bookingene våre på listen over hvem vi skylder penger, og klargjør en samlet betaling til alle som har bankopplysninger.
La Fai gjøre det for deg
Fai jobber inne i Ticket Fairy-dashbordet ditt. Opprett kontoen din, åpne Fai og lim inn instruksjonen over.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Merk noen som betalt på annen måte
-
Select Mark as paid another way
Åpne menyen på slutten av personens rad, og velg Merk som betalt på annen måte.
-
Bekreft
Velg Merk som betalt på annen måte igjen i bekreftelsen. Raden endres til Betalt på annen måte, og ingen penger flyttes.
Tips: Velg Merk som skal betales fra den samme menyen for å legge personen tilbake på listen over dem som skal betales.
Fai kan merke en person som betalt på annen måte eller sette personen tilbake som skal betales, etter at hun viser deg endringen og du godkjenner den.
I dashbordet ditt, med Fai
Merk <NAME> som betalt på annen måte for <EVENT NAME>. Vi betalte dem kontant.
Endre eller fjern noen
-
Select Edit to change them
Åpne menyen på slutten av raden, og velg Rediger. Endre opplysningene, og velg deretter Lagre endringer.
Merk: Hvis en kollega endret den samme raden like før, vises meldingen
Someone else changed this payee. We've loaded the latest version.
Kontroller endringen, og lagre deretter din egen. -
Select Remove to take them off the list
Åpne den samme menyen, velg Remove, og velg deretter Remove igjen i bekreftelsen.
Merk: Hvis du fjerner noen, avbrytes ikke en betaling som allerede er sendt. Bare en rad med status Skal betales kan endres eller fjernes.
Fai kan endre beløpet, mottakeren eller notatet for en person som fortsatt skal betales, eller fjerne personen, etter at hun viser deg endringen og du godkjenner den.
I dashbordet ditt, med Fai
Endre beløpet vi skylder <NAME> for <EVENT NAME> til <AMOUNT>.
Spørsmål du kanskje har
- Hvor kommer forslagene fra?
- Fra artistbookingene for arrangementet, med hvert vederlag, depositum eller restbeløp, og fra leverandørbookinger du har godtatt eller fullført, med det oppgitte beløpet. Et forslag forsvinner når du legger det til på listen.
- Hvorfor kan jeg ikke velge noen på listen?
- En rad må ha en lagret mottaker og statusen Skal betales. Velg mottakeren med Rediger. En rad som er betalt, blir betalt eller er betalt på annen måte, kan ikke betales på nytt herfra.
- Blir noen betalt når jeg legger dem til?
- Nei. Listen viser hvem du skylder penger. Pengene flyttes først når en eier eller administrator sender betalingen du klargjør med Betal valgte.
- Hva skjer med listen hvis en samlet betaling mislykkes?
- Personen får status Betalingen gikk ikke gjennom. Kontroller bankopplysningene på siden Recipients, velg deretter personen og betal på nytt i en ny samlet betaling. Hvis den samlede betalingen avbrytes før den sendes, får personen status Skal betales igjen.
- Hvorfor sier Pay selected at Vault-kontoen min må være aktiv?
You can pay people from here once your Vault account is active.
vises når merkevaren ikke har en aktiv Vault-konto. Du kan fortsatt legge til personer og beholde listen. Åpne kontoen slik det vises i Open a Vault account to hold your ticket money, og betal dem deretter.- Kan jeg betale noen i en annen valuta enn arrangementets valuta?
- Ja. Velg valuta i Valuta. Mottakerens bankkonto må kunne ta imot denne valutaen. Betalingen trekkes fra Vault-saldoen din i den valutaen, eller fra en annen saldo du velger i Betal fra når du oppretter den samlede betalingen.
- Hvem kan se og endre listen?
- Du kan endre den med en eier- eller administratorpålogging for merkevaren. Ticket Fairy-support kan lese den for å hjelpe deg.
Har du fortsatt et spørsmål?
Book en demo, så svarer vi på det i en samtale, tilpasset din type arrangement. Eller opprett kontoen din og se selv.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Relaterte guider
Gjør dette på ditt eget arrangement
Opprett kontoen din, bygg arrangementet og følg trinnene i ditt eget dashbord. Du trenger ikke bestille en salgssamtale.