Dreiebøker etter arrangementstype
Kjør billettsalget for en veldedighetsgalla
Veldedighets- og innsamlingsgrupper selger gallamiddag per plass og per bord, med sponsorer som skal plasseres og et måltidsvalg for hver gjest. Plasser, bord og fakturaer til selskaper kommer fra samme arrangement. På kvelden finner dørteamet gjestene ved navn.
Selg gallaplasser og hele bord, fakturer et selskap for flere plasser, spør alle gjester om måltidsvalg, send sponsorer billettene deres, la støttespillere ta med venner, send e-post til gjestene og ønsk dem velkommen ved døren.
- For
- Veldedighets- og innsamlingsgrupper som selger gallamiddag, veldedighets- eller prisutdeling per plass og per bord
- Tar
- 16 minutter
Før du starter
- Du er merkevareeier eller administrator. Du kan opprette arrangementet, billettene og bordene, utsjekkingsspørsmålene og e-postene.
- Du kjenner plassprisene, hvor mange bord du har og hvor mange gjester hvert bord har plass til.
- Du har navnene og e-postadressene til sponsorene og æresgjestene som får gratis plasser.
-
Opprett gallaarangementet
Velg Opprett arrangement og velg Start fra bunnen. Skriv inn gallaens navn, dato, sted og beskrivelse.
Create Event, galleriet med maler. -
Selg enkeltplasser
Opprett en billettype for hver plasspris under Billetter, for eksempel Gala seat og Supporter seat. Legg inn pris og hvor mange du kan selge.
Merk: Gi hver plasspris sin egen del av kapasiteten i lokalet, ikke hele kapasiteten. Da selger plasser og bord aldri flere plasser enn du har.
Event, Tickets, Create Ticket Type. -
Selg hele bord
Velg Opprett under Bordtyper for hvert bord du selger. Legg inn pris, hvor mange gjester det har plass til og hvor stor andel som betales på nett.
Merk: Skriv inn samme antall som minimum og maksimum antall gjester for et bord som alltid har plass til ti. Ved hver bordbestilling må kjøperen bekrefte identiteten sin før vi bekrefter bestillingen.
Selg VIP-bord og flaskeservice gjennom promotørene dine
Tickets, Table Types, Create. -
Fakturer et selskap for flere plasser
Valgfritt: Åpne Gruppebestillinger for arrangementet hvis et selskap betaler med faktura mot en innkjøpsordre. Velg Ny gruppebestilling, og velg Kjøper som skal motta fakturaen.
Merk: Hvis gruppebestillinger ikke er aktivert for arrangementet ennå, viser siden det og tilbyr å sette deg i kontakt med oss.
Selg en billettblokk til en bedrift og fakturer dem
Event, Group Bookings. -
Be alle gjester velge måltid
Åpne Innstillinger for arrangementet. Velg Opprett egendefinert felt, og velg Billett under Legg til i. Da får hver plass sitt eget svar.
Merk: En bordbestilling er én billett for hele selskapet og kan derfor inneholde ett svar. Hvis du vil samle inn valget til hver bordgjest, sender du personen som bestilte bordet en lenke til et skjema med det samme spørsmålet.
Legg til egendefinerte spørsmål i kassen for arrangementet ditt
Event, Settings, Custom Fields, Create Custom Field. -
Send sponsorer og æresgjester billettene deres
Åpne Gjestebilletter, velg Send gjestebilletter, og velg deretter plassen eller bordet. Skriv inn opplysningene til hver gjest.
Merk: Et arrangement som selger bord, viser dem i det samme feltet. Sponsorens bord sendes derfor som én gjestebestilling.
Send gratisbilletter til gjestelisten din
Event, Guest Tickets, Send Guest Tickets. -
La støttespillere ta med venner
Valgfritt: Åpne Innstillinger under Billetter, og la Deaktiver belønningssystem være deaktivert. Da får hver betalende gjest en henvisningslenke som gir tilbake en del av billettprisen.
Merk: Angi belønningstrinnene før den første billetten selges. Vilkårene kjøperne så da de kjøpte, forblir faste.
Belønn kjøpere som tar med venner til arrangementet ditt
Tickets, Settings, Rewards System. -
Send gjestene informasjon om kvelden på e-post
Åpne Meldinger, velg Ny e-post, og velg hvem som skal motta e-posten, for eksempel alle gjester eller bare innehavere av én billettype.
Merk: Meldinger for arrangementet er til informasjon gjestene trenger om gallaen, for eksempel kleskode, ankomsttid og bordplassering.
Send e-post til dem som kjøpte billetter til arrangementet ditt
Event, Messaging, New Email. -
Ønsk hver gjest velkommen ved døren
Åpne Innsjekking, og velg Enkeltbilletter for å finne en gjest med navn eller e-postadresse når de kommer.
Merk: Når en gjest er sjekket inn, viser raden når innsjekkingen skjedde og hvem som slapp gjesten inn.
Event, Check-In, Individual Tickets.
Prøv disse trinnene på ditt eget arrangement
Opprett en gratis konto, bygg arrangementet ditt og følg trinnene over i ditt eget dashbord. Det tar noen minutter, og du trenger ikke å booke en salgssamtale.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Eller få det gjort for deg
Fai, assistenten i kontrollpanelet, kan opprette gallaens plasser og bord, legge til spørsmålet om måltidsvalg, klargjøre et selskaps gruppebestilling, sende sponsorer gjestebillettene deres, angi henvisningsbelønningene før første salg, sende gjestene en e-post og finne en gjest ved døren. Hun viser deg hver endring og ber deg godkjenne den først, og spør på nytt før noe sendes på e-post.
I dashbordet ditt, med Fai
For gallaen vår <EVENT NAME>: opprett enkeltplasser til <SEAT PRICE> og bord for <GUESTS> til <TABLE PRICE>, legg til et spørsmål om måltidsvalg som hver gjest svarer på, og vis meg alt før du lagrer det
Fra terminalen din
Installer CLI-en fra CLI-siden vår, logg inn med ticketfairy auth login, og velg merkevaren du jobber med ved hjelp av ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list og ticketfairy event list viser ID-ene de andre kommandoene bruker.
Bruk kommandolinjen til å opprette plassene og bordene og publisere gallaen. Måltidsspørsmålet, fakturaene, gjestebillettene, henvisningsbelønningene og e-postene settes opp i kontrollpanelet eller med Fai.
Oppretter enkeltplassen.
ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Gala seat" --price 150 --max-inventory 300
Oppretter et bord for ti som betales i sin helhet på nett.
ticketfairy table create <EVENT_ID> --body '{"displayName": "Table of ten", "price": 150000, "maxInventory": 30, "minGuests": 10, "maxGuests": 10, "guestPrice": 0, "depositPercent": 100}'
Publiserer gallaen.
ticketfairy event publish <EVENT_ID>
La Fai gjøre det for deg
Fai jobber inne i Ticket Fairy-dashbordet ditt. Opprett kontoen din, åpne Fai og lim inn instruksjonen over.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Spørsmål du kanskje har
- Hvordan selger jeg et bord for ti på en galla?
- Opprett en bordtype med bordprisen og ti som både minimum og maksimum antall gjester. Sett nettandelen til 100 for å ta hele prisen på nett etter identitetskontrollen, eller sett den lavere for å ta et depositum og kreve inn resten selv.
- Kan et selskap betale for plassene sine med faktura?
- Ja, med gruppebestillinger. Bygg selskapets gruppe fra de faktiske billettypene dine, registrer innkjøpsordrenummer og betalingsvilkår på bestillingen, få den godkjent der det trengs, og opprett én faktura med forfallsdato i tråd med vilkårene.
- Kan hver gjest ved et bord velge sitt eget måltid?
- En bordbestilling er én billett for hele selskapet og kan derfor ha ett svar på et billettspørsmål, ikke ett svar per gjest. Gjester som kjøper enkeltplasser, svarer for seg selv. Når du ber om det, kan vi aktivere navn, e-post og telefonnummer for hver bordgjest i utsjekkingen for arrangementet ditt.
- Hvordan gir jeg en sponsor bordet deres?
- Send det fra Guest Tickets. Velg bordtypen i billettfeltet, og skriv inn sponsorens opplysninger. Da trekkes ett bord fra beholdningen for den typen.
- Kan gjester legge til en donasjon når de kjøper plassen sin?
- Utsjekkingen har ikke et felt for en gave med et beløp gjesten velger selv. Opprett et tillegg for hver gave du foreslår, for eksempel 25 og 50, slik at gjesten kan legge til én ved siden av plassen i samme utsjekking. Legg inn en lenke til din egen donasjonsside i teksten du føyer til bekreftelses-e-posten, for gaver i andre beløp.
Har du fortsatt et spørsmål?
Book en demo, så svarer vi på det i en samtale, tilpasset din type arrangement. Eller opprett kontoen din og se selv.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Relaterte guider
Gjør dette på ditt eget arrangement
Opprett kontoen din, bygg arrangementet og følg trinnene i ditt eget dashbord. Du trenger ikke bestille en salgssamtale.