Gå til innhold

Dreiebøker etter arrangementstype

Kjør billettsalget for et spillested og promotørene som leier det

Spillestedsteam setter opp egne kvelder og overlater andre til promotørene som leier lokalet. Spillestedets side forteller kjøperne hvordan de kommer inn, det faste teamet beholder tilgangen på alle arrangementer, og hver innleide promotør jobber med den ene kvelden de har bestilt. Når dørene stenger, kan du se billettsalget hver promotør har skaffet til spillestedet ditt, side ved side.

Legg spillestedets side under merkevaren din, gi teamet og hver innleid promotør riktig tilgang, fordel billetter til partnere, sett opp skanning og sammenlign salget.

For
Spillestedseiere og spillestedsteam som setter opp egne kvelder og leier ut lokalet til eksterne promotører
Tar
15 minutter

Før du starter

  • Du er merkevareeier eller administrator. Du kan administrere spillestedets side, invitere teamet ditt og legge til en promotør i teamet for ett arrangement.
  • Du har avtalt med hver innleide promotør hvem som oppretter kveldens billetter, hvem som administrerer gjestelisten og hvem som overleverer skannerne ved døren.
  • Du kjenner kapasiteten i hvert rom og hvilke innganger dørteamet bruker.

  1. Gjør krav på spillestedets side

    Hvis spillestedet ditt ennå ikke har en merkevare på Ticket Fairy, åpner du spillestedets side på ticketfairy.com og velger Send meg en kode for å bekrefte en adresse på spillestedets eget domene.

    Merk: Når du gjør krav på siden, opprettes kontoen din og din egen merkevare som du kan bruke til å administrere spillestedet.

    Gjør krav på spillestedets side på Ticket Fairy

  2. Legg spillestedet til merkevaren du allerede administrerer

    Hvis du allerede administrerer en merkevare, åpner du Spillesteder og velger Legg til et spillested i stedet.

    Legg til en spillestedsside i merkevaren du allerede driver

    Ticket Fairy-listen over spillesteder med spillestedssidene en merkevare administrerer
    Merkevare, Spillesteder.

  3. Fortell kjøperne hvordan de kommer inn

    Åpne spillestedet fra Spillesteder og velg Legg til det første avsnittet for informasjon om hvordan man kommer dit, rommene og hva man kan forvente ved døren. Alle promotørenes kjøpere leser den samme siden.

    Endre hva som står på siden til spillestedet

    Ticket Fairy-spillestedsside uten avsnitt, med tilbud om å velge Legg til det første avsnittet
    Spillesteder, en spillestedsside uten innhold ennå.

  4. Inviter det faste spillestedsteamet ditt

    Åpne Team på merkevaren din, velg Legg til teammedlem og gi hver person rollen jobben krever, for eksempel Dørpersonale til dem som skanner.

    Merk: Tilgang til merkevaren gjelder for alle arrangementer merkevaren din kjører på spillestedet, også kvelder en innleid promotør setter opp.

    Inviter teamet ditt til arrangementene dine og velge hva hver person kan gjøre

    Ticket Fairy-dialogboksen Legg til teammedlem med feltet for e-postadresser og et kort for hvert tilgangsnivå
    Merkevare, Team, Legg til teammedlem.

  5. Gi bookeren spillestedets side alene

    Valgfritt: Velg Inviter en person på spillestedet for å la en booker eller markedssjef holde spillestedets side oppdatert. Tilgangen gjelder siden og spillestedets detaljer, ikke arrangementene, ordrene eller pengene dine.

    Be spillestedet om å hjelpe med siden deres

    Ticket Fairy-spillestedsside med et avsnitt som viser hvem som administrerer den, og én ventende invitasjon
    Spillesteder, Hvem administrerer denne siden.

Når du skal gi en promotør tilgang eller en tildeling

Når en innleid promotør setter opp kvelden selv, med billetter, gjesteliste og publisering, gir du dem Administrator i teamet for arrangementet. En promotør som selger en kveld teamet ditt har satt opp, trenger Promotør, som gir dem sin egen promotørlenke og teller salget gjennom den som deres. En partner som bare deler ut et fast antall billetter, for eksempel en sponsor eller managementet til en artist, trenger en delegasjon i stedet for tilgang. Billetter du holder tilbake fra det offentlige salget til en gjesteliste, er en reservasjon på billettypen.

Merk: Tilgang til arrangementsteamet gjelder bare det ene arrangementet og utløper med det, så en innleid promotør ser aldri de andre kveldene dine.

  1. Legg promotøren til teamet for den kvelden

    Åpne arrangementet, velg Team og Legg til teammedlem, velg deretter rollen dere avtalte og send invitasjonen.

    Inviter teamet ditt til arrangementene dine og velge hva hver person kan gjøre

    Ticket Fairy-dialogboksen Legg til teammedlem med tilgangsnivået Promotør valgt
    Arrangement, Team, Legg til teammedlem.

  2. Gi en partner sin egen tildeling

    Valgfritt: Åpne Delegasjoner på arrangementet og velg Opprett delegasjon for hver partner som deler ut billetter selv.

    Merk: En partner deler bare ut billettypene du allerede selger, opptil antallet du har angitt for hver type.

    Let a partner hand out their own tickets for your event

    Delegasjonssiden for et arrangement, med en partners delegasjon og kontroller for å administrere tilgangen eller fjerne den
    Arrangement, Delegasjoner.

  3. Hold tilbake billetter til promotørens gjesteliste

    Valgfritt: Åpne billettypen under Billetter og slå på Hold billetter, og gi deretter reservasjonen navnet på promotøren den gjelder.

    Reserver billetter til senere

    Alternativer for billettype i Ticket Fairy med Hold billetter aktivert og to navngitte reservasjoner
    Arrangement, Billetter, billettype.

  4. Overlat kveldens oppsett til promotøren

    Send promotøren veiledningen for å kjøre billettsalg for en klubbkveld. Den tar dem gjennom slipp, gjesteliste, bord, promotørlenker og dørtider for arrangementet du delte.

    Merk: En promotør med rollen Promotør selger og leser sitt eget salg, men kan ikke endre billettene dine. Teamet ditt setter derfor opp kvelden.

    Kjør billettsalget for en klubbkveld

  5. Installer skanneappen på dørteamets telefoner

    Be hvert medlem av dørteamet logge inn med sin egen Dørpersonale-pålogging og installere appen fra Last ned appen under Innsjekking.

    Merk: En promotør som tar med sitt eget dørteam, legger dem til i teamet for arrangementet som Dørpersonale, slik at hver skanning fortsatt registreres med et navn.

    Scan tickets at the door

    Entry Fairy-kortet i Ticket Fairys innsjekkingsrapport, med Last ned appen
    Arrangement, Innsjekking.

  6. Sammenlign hva hver promotør solgte på spillestedet

    Åpne Promotører på merkevaren din og velg Ett spillested under Vis teamresultater for. Rapporten rangerer alle medlemmer av merkevare- og arrangementsteam etter billettene og inntektene promotørlenkene deres skaffet til kveldene på spillestedet.

    Merk: Et salg telles for en promotør når kjøperen kom via promotørlenken deres mens de var med i teamet.

    Se hvilke teammedlemmer som selger billettene dine

    Menyen Vis teamresultater for åpen over merkevarens Promotører-rapport, med valg av tidsperiode og en melding om å velge arrangementer
    Merkevare, Promotører, Vis teamresultater for.

Eller få det gjort for deg

Fai, assistenten i dashbordet ditt, kan legge til et avsnitt på spillestedets side, invitere det faste teamet ditt til merkevaren, invitere en innleid promotør til teamet for én kveld og lese merkevarens Promotører-rapport og dørdata for deg. Hun viser deg hver invitasjon og endring og ber deg bekrefte først. Du må selv bekrefte en adresse på spillestedets eget domene, fordi denne koden gir merkevaren din spillestedets side.

I dashbordet ditt, med Fai

Inviter <PROMOTER EMAIL> til teamet for <EVENT NAME> som administrator, slik at de kan sette opp kvelden sin, og vis meg invitasjonen før du sender den

Fra terminalen din

Installer CLI-en fra CLI-siden vår, logg inn med ticketfairy auth login, og velg merkevaren du jobber med ved hjelp av ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list og ticketfairy event list viser ID-ene de andre kommandoene bruker.

Bruk kommandolinjen til å publisere en innleid kveld med promotørlenker og lese dørdata mens den pågår. Sett opp spillestedets side, teamet ditt, tildelinger og reserverte billetter i dashbordet.

Publiser kvelden og send alle i teamet en e-post med sin egen promotørlenke.

ticketfairy event publish <EVENT_ID> --send-promoter-links

Les innsjekkingstallene mens dørene er åpne.

ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --output json

La Fai gjøre det for deg

Fai jobber inne i Ticket Fairy-dashbordet ditt. Opprett kontoen din, åpne Fai og lim inn instruksjonen over.

Opprett en gratis konto Book en demo

Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.

Spørsmål du kanskje har

Kan en promotør som leier spillestedet, se de andre arrangementene våre?
Nei. Legg dem til i teamet for det ene arrangementet i stedet for i merkevareteamet. Tilgangen gjelder bare den kvelden og utløper med den. Det faste teamet ditt blir på merkevaren og beholder tilgangen til alle kvelder.
Hvordan får en innleid promotør sin egen promotørlenke?
Publiser kvelden med Send Promoter Links krysset av. Alle i teamet får da en e-post med sin egen promotørlenke og en QR-kode. En promotør kan også når som helst kopiere promotørlenken sin øverst i Performance på arrangementet.
Kan en sponsor dele ut gratisbilletter til arrangementet vårt uten pålogging?
Ja. Opprett en delegasjon for sponsoren med billettypene og antallet de kan dele ut, legg til personen som skal ha den, og del tilgangslenken. De deler ut billetter fra sin egen side opptil grensen du har satt.
Hvem kan endre det som står på spillestedets side?
Eiere og administratorer av merkevaren din, samt personene du inviterer til selve spillestedssiden. Tilgang til spillestedssiden gjelder siden og spillestedets detaljer, aldri arrangementene, ordrene eller pengene dine.
Kan en promotørs dørpersonale skanne på spillestedet vårt?
Ja. Legg hver av dem til i teamet for den kvelden som Dørpersonale. De installerer den samme skanneappen, logger inn med sin egen pålogging, og hver adgang registreres på navnet deres.

Har du fortsatt et spørsmål?

Book en demo, så svarer vi på det i en samtale, tilpasset din type arrangement. Eller opprett kontoen din og se selv.

Book en demo Opprett en gratis konto

Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.

Relaterte guider

Gjør dette på ditt eget arrangement

Opprett kontoen din, bygg arrangementet og følg trinnene i ditt eget dashbord. Du trenger ikke bestille en salgssamtale.

Opprett en gratis konto Book en demo

Book en demo

Se hvordan Ticket Fairy håndterer billettene, salgsstarten og inngangen til arrangementet. Velg et tidspunkt som passer deg.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg