Styr produksjonen
Skann deltakere inn på arrangementets sesjoner ved døra
Workshoprom på konferanser og kongresser fylles opp av folk som aldri valgte dem, mens deltakerne som gjorde det, venter utenfor. Når du skanner hver billett ved romdøra, slipper du inn dem som har en plass, forklarer tydelig hvorfor andre ikke kan gå inn, og ser etterpå hvilke sesjoner folk faktisk deltok på.
Skann billetter ved døra til hver konferansesesjon, slik at bare de som valgte den, slipper inn. Se oppmøtet i dashbordet eller via en dørlenke på en frivilligs telefon.
- For
- Administrere dørene til konferansesesjonene dine
- Tar
- 6 minutter
Før du starter
- Du er eier, administrator eller produsent for arrangementet. Bare disse rollene får åpnet siden Drift for arrangementet.
- The session is open for picking in the Sessions view of Agenda, which is called Schedule on a convention and Programme on a business event.
-
Åpne døra til sesjonen
Velg Agenda, velg Sesjoner, og velg deretter Skann i døra på sesjonen.
Merk: Døra åpnes 30 minutter før start og viser hvor mange som er inne, hvor mange som valgte sesjonen, og plassene.
Døra til én sesjon. -
Skann hver billett
Skann billettkoden i Skann eller skriv inn en billettkode, eller skriv den inn og trykk på Enter.
Merk: Døra viser Slipp inn, Allerede inne med tidspunktet personen først kom inn, eller Ikke for denne sesjonen med årsaken.
Se hvilke billetter døra avviser
Døra slipper bare inn personer som valgte sesjonen. Den viser hvorfor andre ikke kan gå inn: De valgte den ikke eller ga fra seg plassen, billetten gjelder et annet arrangement eller er ikke lenger gyldig, en annen billett på samme konto har allerede brukt plassen, døra er ikke åpen ennå, sesjonen er avsluttet eller avlyst, eller rommet er fullt. Hvis du vil slippe inn noen som ikke valgte sesjonen, legger du dem til i Billettinnehavere og skanner billetten på nytt.
-
Se hvem som kom
Velg Oppmøte over sesjonene.
Merk: Hver sesjon viser hvor mange som valgte den, kom inn, ikke kom og ble avvist. De mest og minst populære sesjonene vises øverst.
Oppmøte for alle sesjonene.
Prøv disse trinnene på ditt eget arrangement
Opprett en gratis konto, bygg arrangementet ditt og følg trinnene over i ditt eget dashbord. Det tar noen minutter, og du trenger ikke å booke en salgssamtale.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Eller få det gjort for deg
Fai skanner en billett inn i en sesjon for deg etter at du har bekreftet, og forteller deg om personen skal slippes inn og hvorfor ikke. Hun lager også en dørlenke for frivillige, uten å vise adressen.
I dashbordet ditt, med Fai
Skann billett TF8841QX inn til foredraget Hiring your first designer på <EVENT NAME>
La Fai gjøre det for deg
Fai jobber inne i Ticket Fairy-dashbordet ditt. Opprett kontoen din, åpne Fai og lim inn instruksjonen over.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Gi dørvaktene en dørlenke
-
Lag dørlenken
Velg Del en dørlenke på sesjonens dør, skriv inn et navn på telefonen eller personen som skal bruke den, og velg deretter Lag lenke.
Merk: La Virker til stå tomt for å stoppe lenken dagen etter at arrangementet er avsluttet.
En dørlenke for én sesjon. -
Send lenken til døra
Kopier lenken eller vis QR-koden til den frivillige, som åpner den på telefonen sin.
Merk: Adressen vises bare én gang. Dørsiden krever ingen innlogging og skanner billetter til den ene sesjonen.
Dørlenken på en frivilligs telefon.
Fai lager en dørlenke til en sesjon med navnet du oppgir, etter at du har bekreftet. Hun viser aldri adressen til lenken, så kopier den fra dashbordet.
I dashbordet ditt, med Fai
Lag en dørlenke for Room 2 phone til sponsor deck workshop på <EVENT NAME>
Spørsmål du kanskje har
- Hva skjer hvis to dører skanner samme billett samtidig?
- Billetten slippes inn én gang. Den andre døra viser Allerede inne med tidspunktet den først ble brukt.
- Kan dørvaktene slippe inn noen likevel?
- No. A refusal at a session door is final. Add the person to the session in Ticket holders, then scan their ticket again.
- Virker døra uten forbindelse?
- Nei. Hver skanning krever forbindelse fordi døra sjekker at personen valgte denne sesjonen. Døra viser når den ikke har forbindelse. Be folk vente, og skann billettene når forbindelsen er tilbake.
- Når telles noen som uteblitt?
- Når sesjonen er avsluttet. Valgte, men kom ikke teller personer som valgte sesjonen, men aldri ble skannet inn.
- Hva viser dørsiden om hver person?
- Fornavn og billettype, slik at dørvaktene kan hilse på dem. Den viser ingen e-postadresse, telefonnummer eller bestilling.
Har du fortsatt et spørsmål?
Book en demo, så svarer vi på det i en samtale, tilpasset din type arrangement. Eller opprett kontoen din og se selv.
Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.
Relaterte guider
Gjør dette på ditt eget arrangement
Opprett kontoen din, bygg arrangementet og følg trinnene i ditt eget dashbord. Du trenger ikke bestille en salgssamtale.