Gå til innhold

Dreiebøker etter arrangementstype

Selg utstillerstander til en messe eller utstilling

Messe- og utstillingsteam selger standplasser til utstillere og må få alle standmedarbeiderne inn om morgenen uten et regneark med navn. Selg hver standpakke med et depositum, og la hver utstiller registrere sine egne medarbeidere opptil antallet som følger med standen.

Selg hver standpakke på messen, expoen eller publikumsutstillingen som en egen bestilling med depositum, ta imot utstillersøknader og la hver utstiller registrere standmedarbeidere.

For
Salg av standplasser og utstillerpass til messe, expo eller publikumsutstilling
Tar
20 minutter

Før du starter

  • Du er merkevareeier eller administrator. Du kan opprette arrangementer, endre billetter og bordtyper og sette opp delegasjoner.
  • Du kjenner standpakkene, prisene, depositumsbeløpet og hvor mange medarbeidere hver pakke inkluderer.
  • Du har kontaktpersonens navn og e-postadresse for hver utstiller.
  1. Bygg messen fra Messe-malen

    Velg Opprett arrangement, velg Messe og slå på Legg til en utstillerstand. Malen legger til bordtypen Exhibitor booth ved siden av helge-, dags- og VIP-passene som de besøkende kjøper.

    Merk: Et konferansearrangement på Ticket Fairy dekker de besøkendes del av messen: registrering, workshops og foredragsholdere. Exhibition-malen passer for en galleri- eller museumsutstilling med voksen- og honnørbilletter.

    Opprett et arrangement

    Ticket Fairy Messe-mal med spørsmålet om utstillerstandene og besøkspassene den oppretter
    Opprett arrangement, Messe-mal.
  2. Pris hver standpakke som en bordtype

    Åpne Exhibitor booth under Bordtyper, og angi standprisen, hvor mange stander du har, minste og største teamstørrelse én bestilling gir adgang for, og depositumet i Prosentandel for nettdepositum. Vi reserverer denne andelen på utstillerens kort og belaster den når identitetskontrollen er bestått. Du krever inn resten direkte.

    Merk: Etter betalingen tar hver utstiller bilde av et ID-dokument og en selfie før bestillingen bekreftes. En utstiller som allerede har bestått kontrollen, hopper over dette.

    Tips: Opprett en egen bordtype for hver pakke, for eksempel Shell scheme, Space only og Corner stand, med egen pris. Angi 100 som depositum for å kreve inn hele standprisen på nett.

    Selg VIP-bord og flaskeservice gjennom promotørene dine

    Ticket Fairy-skjema for bordtype med navn, pris, antall salg, gjestegrenser og nettdepositum
    Billetter, Bordtyper.
  3. Ta imot utstillersøknader

    Valgfritt: Hvis du velger utstillerne, åpner du Skjemaer for arrangementet og velger Opprett skjema med spørsmålene du trenger, for eksempel firma, produktkategori og standstørrelse. Alle søknadene kommer i én liste med én kolonne for hvert svar, klar til at du kan godkjenne eller avslå dem.

    Merk: Når du godkjenner en søker, gir raden deres deg mulighet til å tilby en gjestebillett eller invitere dem til å kjøpe en billett.

    Take act and trader applications for your event

    Ticket Fairy Forms-side med to søknadsskjemaer, datoene deres og offentlige adresser
    Arrangement, Skjemaer.
  4. Opprett en skjult billettype for standmedarbeidere

    Gå til arrangementets side Billetter, og opprett en gratis billettype med navnet Stand staff. Slå deretter på Skjult, og velg Alltid skjult. Stand staff-billetter vises aldri på den offentlige arrangementsiden, så besøkende kan ikke hente en.

    Merk: Gi den en daglig skanneregel med én innsjekking per dag, slik at én billett fungerer hver dag messen pågår.

    Konfigurer billettyper

    Ticket Fairy-skjema for billettype med navn, pris og Maximum Number of Sales
    Billetter, Opprett billettype.
  5. Gi hver utstiller en tildeling til standmedarbeidere

    Åpne Delegasjoner, og velg Opprett delegasjon for hver utstiller. Legg til billettypen Stand staff som Gjestebillett, med antallet medarbeidere standpakken inkluderer. Utstilleren registrerer sine egne medarbeidere via én lenke uten å logge inn på arrangementet ditt, og kan ikke overskride antallet du har angitt.

    Merk: Kall delegasjonen opp etter utstilleren, og legg til begge bestillerne når to personer deler tildelingen.

    Let a partner hand out their own tickets for your event

    Ticket Fairy Delegations-side med en partnertildeling og kontrollene for å administrere hvem som har den
    Arrangement, Delegasjoner.
  6. Installer skanneappen på dørteamets telefoner

    Åpne Innsjekking, og velg Last ned appen for Entry Fairy-lenkene i begge appbutikkene. Hver person som skanner, logger inn med sin egen Door Staff-pålogging, slik at hver innsjekking knyttes til et navn.

    Scan tickets at the door

    Nedlastingslenker til Ticket Fairy Entry Fairy-skanneappen for dørteamet på messen
    Arrangement, Innsjekking, Last ned appen.
  7. Følg med på når besøkende og standmedarbeidere kommer

    Åpne Innsjekking hver dag messen pågår for å se ankomster per time opp mot solgte billetter. Standmedarbeiderne skanner i samme app som de besøkende, og fanen Billettype teller dem separat fra de besøkende.

    Ticket Fairy-innsjekkingsrapport med ankomster per time opp mot solgte billetter på en messedag
    Arrangement, Innsjekking.

Eller få det gjort for deg

Fai kan bygge messen fra Messe-malen med en utstillerstand, opprette hver standpakke, opprette den skjulte billettypen for standmedarbeidere, sette opp en delegasjon for hver utstiller og rapportere ankomster. Hun viser deg hver endring og ber deg godkjenne den før hun gjør den. Utstillersøknader settes opp og leses på siden Skjemaer i dashbordet.

I dashbordet ditt, med Fai

Hjelp meg med å sette opp utstillerstander for messen vår <EVENT NAME>; spør om standpakkene, prisene, depositumene og hvor mange medarbeidere hver pakke inkluderer, og vis meg deretter standpakkene og utstillertildelingene før du endrer noe

Fra terminalen din

Installer CLI-en fra CLI-siden vår, logg inn med ticketfairy auth login, og velg merkevaren du jobber med ved hjelp av ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list og ticketfairy event list viser ID-ene de andre kommandoene bruker.

Bruk CLI til å opprette hver standpakke og den skjulte billettypen for standmedarbeidere, og til å lese ankomster etter billettype. Søknader og delegasjoner settes opp i dashbordet.

Oppretter en standpakke for et team på opptil 4 personer med 50 % depositum på nett. Prisene angis i den minste enheten i arrangementsvalutaen, så 120000 er 1 200,00.

ticketfairy table create <EVENT_ID> --body '{"displayName": "Shell scheme stand", "price": 120000, "maxInventory": 40, "minGuests": 1, "maxGuests": 4, "guestPrice": 0, "depositPercent": 50}'

Oppretter en gratis billettype for standmedarbeidere som aldri vises på den offentlige arrangementsiden, og som gir innehaveren adgang én gang per 24 timer.

ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Stand staff" --price 0 --max-inventory 400 --hidden --hiding-option always_hidden --scan-rule "day:1"

Leser ankomster separat for besøkende og standmedarbeidere.

ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --breakdown ticket-types --output json

Spørsmål du kanskje har

Gir en standbestilling utstillerens team adgang?
Standbestillingen gjelder én stand. Gi hver utstiller en delegasjon med Stand staff-billetter, slik at hvert teammedlem har en billett i sitt eget navn ved døren.
Hvordan krever jeg inn resten av standprisen?
Et depositum under 100 belastes på nett når utstilleren har bestått identitetskontrollen. Bekreftelsen du ser når du lagrer, viser hvor mye du krever inn direkte. Angi 100 for å kreve inn hele standprisen på nett i stedet.
Kan en utstiller legge til flere medarbeidere enn pakken inkluderer?
Ikke via lenken deres: Den avviser en billett når antallet du har angitt, er nådd. Øk antallet i delegasjonen deres når du godtar flere medarbeidere.
Kan besøkende bestille et tidspunkt for ankomst?
Ja, når Ticket Fairy har slått på tidsluker for messen. Billettypen for besøkende viser da en kalender med datoer og ankomsttidspunkter, hver med egen kapasitet.
Hvor setter jeg opp besøksregistrering, workshops og stillingstitler?
På det samme arrangementet: besøkspassene fra malen, workshops som tillegg, navn på hver billett og spørsmål i kassen om hver besøkendes firma og stillingstittel. Konferanseguiden viser deg denne delen av messen trinn for trinn.

Har du fortsatt et spørsmål?

Book en demo, så svarer vi på det i en samtale, tilpasset din type arrangement. Eller opprett kontoen din og se selv.

Ingen oppstartsgebyr. Ingen obligatorisk månedsavgift. Ingen kredittkort nødvendig.

Gjør dette på ditt eget arrangement

Opprett kontoen din, bygg arrangementet og følg trinnene i ditt eget dashbord. Du trenger ikke bestille en salgssamtale.

Book en demo

Se hvordan Ticket Fairy håndterer billettene, salgsstarten og inngangen til arrangementet. Velg et tidspunkt som passer deg.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg