---
title: "Аккредитация прессы и СМИ на фестивалях и мероприятиях"
description: "Принимайте заявки прессы через свою форму, одобряйте их вместе с пресс-службой, пускайте фотографов в фотояму и делитесь лучшими кадрами с промоутерами."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/accreditation/media-accreditation-and-assets"
---

# Аккредитация прессы и СМИ на фестивалях и мероприятиях

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system)
2. [Аккредитация](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/accreditation)
3. Пресса и СМИ

# Дайте каждому журналисту и фотографу нужный доступ, одобренный вашей пресс-службой

Пресса и фотографы хотят быстро узнать, одобрены ли они, что им можно снимать и где можно стоять. Ваша пресс-служба хочет видеть, на какое издание работает каждый, прежде чем сказать «да». С Ticket Fairy СМИ подают заявку через форму аккредитации прессы на вашем мероприятии, и каждая заявка попадает в ваш список прессы с изданием, его сайтом и тем, что журналист планирует освещать. Ваша команда проверяет и одобряет их по одной или пакетами, с разрешениями на фото, видео, интервью и эмбарго для каждого. Издания, с которыми вы работаете каждый год, сами указывают своих людей на странице без входа в аккаунт. Одобренная пресса получает именной пропуск с выбранными вами зонами, например фотоямой, который проверяется на служебных входах. Затем вы держите прессу в курсе из раздела «Сообщения» и даёте своим промоутерам фото и видео для публикаций.

  [Заказать живое демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

- Заявки СМИ проверены вашей пресс-службой до открытия ворот
- Разрешения на фото, видео, интервью и эмбарго у каждого журналиста
- Пропуска прессы открывают фотояму и никуда, куда не следует

   ![«Одобрения» в Ticket Fairy с двумя ожидающими запросами пропусков прессы, шагом, на котором находится каждый, и фактами, например сколько пропусков осталось у каждого издания](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-approvals--waiting-for-you.png)

## Принимайте заявки СМИ через свою форму

Создайте на мероприятии форму аккредитации прессы и поделитесь ссылкой на неё со СМИ. Журналисты, фотографы, видеогруппы и авторы контента вводят своё имя, издание или СМИ и его сайт, что будут освещать, от рецензии и фото до видео, интервью и соцсетей, сколько людей их читают, смотрят или подписаны на них, и редакционное задание. Каждый, кто отправляет форму, попадает в ваш список прессы как заявка, готовая к проверке вашей командой.

Ответы также остаются в форме, а любой ответ, которому нет места в списке прессы, добавляется в заметки о журналисте, поэтому ничего из сказанного не теряется. Добавьте журналиста вручную, когда ваш пресс-атташе знакомится с ним на презентации, или импортируйте список из файла CSV, когда его присылает агентство. В каждой записи сохраняются издание, контакты и документ, подтверждающий статус, например пресс-карта или портфолио, поэтому у проверяющего всё перед глазами.

- **Форма аккредитации прессы**: издание, освещение, аудитория и редакционное задание
- **Сразу в ваш список прессы**: каждый журналист попадает туда как заявка
- **Импорт списка**: из файла CSV, когда его присылает агентство

- [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)

## Одобряйте нужные СМИ с понятными разрешениями

Каждая заявка проходит путь от «подана» через «проверена» к «одобрена», и у каждой указан тип СМИ: от общей, отраслевой и рыночной прессы до ТВ и радио, фотографов, видеогрупп, авторов контента в соцсетях, студенческой и иностранной прессы. Отметьте, что может делать каждый журналист: фотографировать, снимать видео или брать интервью, и подписал ли он ваше соглашение об эмбарго. Ваш список прессы считает одобренных фотографов и видеогруппы, поэтому вы знаете, насколько загружена будет фотояма.

Проверяйте, одобряйте или отклоняйте запросы по одному или отметьте много и решите их вместе, с одной причиной для всех отклонений. Каждое отклонение сохраняет свою причину, а одобрение, которое нужно забрать назад, отзывается с сохранением записи. Каждая заявка записывает, кто и когда проверил документы, хранит историю версий и может быть назначена человеку в вашей команде, который за неё отвечает, а вы видите, когда коллега открыл ту же заявку, поэтому два пресс-атташе никогда не ответят одному изданию дважды.

Присвойте одобренному журналисту номер бейджа прямо в списке, ищите по имени, изданию или адресу электронной почты и скачивайте список для пресс-службы, при этом каждое скачивание записывается.

- **Типы СМИ**: фотографы, видеогруппы, ТВ и радио, студенческая и иностранная пресса
- **Проверка и одобрение**: по одной или пакетами
- **Разрешения**: фото, видео, интервью и подписанное эмбарго
- **Ответственный за каждый запрос**: пресс-атташе, который работает с этим изданием

## Направляйте пропуска прессы в пресс-службу, затем в охрану

Задайте правило одобрения один раз, например «когда приходят пропуска от организаций прессы, спросить пресс-службу, затем охрану». Каждый пропуск прессы по очереди ждёт каждого шага и уходит, только когда последний шаг ответит «да». Согласующие решают по ссылке из письма без входа в аккаунт, с фактами рядом с каждым запросом, например сколько пропусков осталось у издания и был ли у человека пропуск на вашем прошлом мероприятии.

При отклонении спрашивается причина, и она возвращается изданию на его странице. Запросы, у которых скоро закрывается приём имён, помечены как срочные, а когда пресс-атташе нет на месте, владелец или администратор мероприятия решает за него, и его имя и причина сохраняются вместе с решением.

- **Правила одобрения**: сначала пресс-служба, затем охрана
- **Ссылки для решения**: согласующие решают прямо из письма
- **Причины возвращаются**: издание видит, почему пропуск отклонён

- [Choose who approves accreditation requests for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-who-approves-accreditation-requests)
- [Approve or decline accreditation requests for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event)

   ![Правило одобрения в Ticket Fairy для пропусков от организаций прессы: сначала пресс-служба, затем охрана](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-approvals--rule-editor.png)

## Пусть газеты и фотоагентства сами указывают своих людей

Издания, с которыми вы работаете каждый год, знают, кого отправят, задолго до вас. Добавьте каждую газету, телеканал или фотоагентство как внешнюю команду типа «Пресса», дайте ей квоту пропусков прессы и срок приёма имён и отправьте её контактному лицу по почте его собственную страницу без входа в аккаунт. Там указывают своих журналистов и фотографов, добавляют фото для бейджей и следят, как каждый пропуск проходит путь от ожидания до отправки.

Страница открывается на языке контактного лица, а люди, которых издание привозило на прошлое мероприятие вашего бренда, предлагаются снова в одно касание. Каждый указанный человек проходит через ваши правила одобрения, поэтому пресс-служба всё равно видит каждое имя до выдачи пропуска.

- **Издания как внешние команды**: квота пропусков для каждого издания
- **Фото для бейджей**: издание добавляет для каждого указанного человека
- **Люди с прошлого раза**: имена с прошлого мероприятия снова в одно касание

- [Let outside teams name their own people for event passes](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes)

   ![Страница Ticket Fairy, которую контактное лицо газеты открывает по своей ссылке: пропуска прессы, указанные люди, что ещё нужно и выбор языка](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-outside-teams--their-page.png)

## Сохраняйте порядок в фотояме с нужным пропуском у каждого фотографа

Одобренная пресса попадает в список пропусков, когда вы добавляете людей в «Аккредитацию», в группу прессы с заданной вами квотой. Задайте типу пропуска прессы зоны, которые он открывает, например «Фотояма» и «Бэкстейдж», дни и часы действия и фото, которое печатается на бейдже. Ваши служебные входы проверяют каждый пропуск прессы на входе и выходе из каждой зоны, поэтому в фотояме только одобренные вами фотографы и больше никто.

Слоты в фотояме берутся из вашего порядка выступлений, поэтому каждый одобренный фотограф знает, каких артистов и когда снимает из фотоямы, а ваша сценическая команда и пресс-служба работают по одному и тому же расписанию. Правила съёмки каждого артиста указаны рядом с его слотами, поэтому фотографы знают, что артист разрешает, ещё до съёмки, а эмбарго на освещение говорит, когда можно публиковать снимки и рецензии.

Фотографа, чей пропуск только на субботу, в воскресенье не пустят на входе в фотояму, и причина будет видна на телефоне входа. Ваш старший может пропустить человека с причиной, если пресс-служба согласна, и причина сохраняется вместе со сканом. «Сейчас на площадке» показывает, сколько представителей прессы находится в каждой зоне, с именами и временем входа каждого.

- **Пропуска прессы**: в группе прессы с её квотой
- **Зона «Фотояма»**: проверяется на служебных входах при каждом скане
- **Бейджи с фото**: лицо фотографа, зоны и дни на бейдже

- [Дайте каждому, кто работает на мероприятии, нужный пропуск, одобренный и готовый до открытия ворот](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/accreditation/accreditation-and-passes)
- [Выдавайте каждый пропуск быстро и пускайте в каждую зону только тех, кому там место](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/accreditation/pass-desk-and-staff-gates)

   ![Окно «Зоны и типы пропусков» в Ticket Fairy с зонами «Бэкстейдж», «Продакшн» и «Артистическая деревня» и браслетом команды, который открывает две зоны на два дня с двухразовым питанием](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-accreditation--zones-and-pass-types.png)

## Держите каждого журналиста в курсе до и во время мероприятия

В разделе «Сообщения» отправляйте прессе письма или SMS по статусу, например всем одобренным, вместе с командой или группами, которым нужна та же новость. Начните с быстрого сообщения для дня шоу или попросите Fai подготовить черновик, проверьте, кто именно его получит, до отправки, запланируйте его на потом и смотрите, до кого оно дошло и кто его открыл.

Используйте это для времени фотоколла, изменения графика фотоямы или зала пресс-конференции и отправляйте повторно тем, до кого сообщение не дошло. Все сообщения о мероприятии, отправленные одному человеку, перечислены у него, поэтому ваша пресс-служба может ответить изданию, которое говорит, что ничего не получало. Держите каждого журналиста и каждое издание в своём списке прессы, отправляйте им пресс-релизы и отслеживайте публикации, чтобы видеть, что СМИ написали о вашем мероприятии и какие издания пригласить снова.

- **Письма и SMS прессе**: по статусу, например одобренным
- **Черновик от Fai**: вы проверяете его перед отправкой
- **До кого дошло**: отправлено, открыто или не доставлено по каждому человеку
- **Пресс-релизы и публикации**: отправка по списку прессы и публикации каждого издания

- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/message-the-people-working-on-your-event)

   ![Окно «Написать людям» в Ticket Fairy с группами на выбор, письмом или SMS, быстрыми сообщениями для дня шоу, полем для запроса черновика у Fai и полями сообщения](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-messages--message-people.png)

## Собирайте каждый кадр с указанием автора и правами на использование

Каждый фотограф, видеограф и автор контента загружает свою работу по собственной ссылке, поэтому каждый кадр с мероприятия попадает к вашей команде без погони за файлообменниками и сообщениями. Каждая загрузка попадает в библиотеку бренда с указанием автора, а права на использование остаются с ней, поэтому ваша команда знает, как можно использовать фото или видео, прежде чем оно попадёт в пост, рекламу или пресс-кит.

Fai подбирает материалы из библиотеки бренда для ваших постов в соцсетях и рекламы, поэтому ваш маркетинг показывает ваше собственное мероприятие с лучшей стороны, а команда тратит меньше времени на поиски по папкам.

- **Ссылка для загрузки**: своя для каждого фотографа и автора контента
- **Авторство**: фотограф или автор на каждом файле
- **Права на использование**: хранятся с каждым фото и видео
- **Подбирает Fai**: материалы для ваших постов в соцсетях и рекламы

## Делитесь лучшими фото и видео с вашими промоутерами

Фото и видео с вашего мероприятия продают следующее. Добавьте их в «Маркетинговые материалы» с готовой подписью и каналом, для которого подходит каждый файл, и каждый промоутер скачивает их рядом со своей промоутерской ссылкой, поэтому каждый пост продаёт билеты, а каждая продажа засчитывается тому, кто поделился.

Храните кадры одного мероприятия в этом мероприятии или поместите их в библиотеку бренда, где они доступны промоутерам по всем вашим мероприятиям. Раскладывайте их по папкам и тегам, скрывайте материал, пока не будете готовы, или запланируйте его публикацию на выбранную минуту и уведомление промоутеров по почте в этот момент. У каждого материала считаются скачивания, поэтому видно, какие кадры промоутеры действительно использовали. Ваш бренд-кит хранит логотипы, цвета, шрифты и тон общения для всего, что создаёт ваша команда.

- **Маркетинговые материалы**: фото, видео и подписи для каждого мероприятия
- **Библиотека бренда**: материалы для всех ваших мероприятий
- **Публикация вовремя**: промоутеры получают письмо, когда материал появляется

- [Give your promoters artwork to post about your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-your-promoters-artwork-to-post)
- [Set up a brand kit for your events](https://www.ticketfairy.com/guides/set-up-your-brand-kit)

   ![Вкладка «Редактировать» страницы «Маркетинговые материалы» фестиваля в Ticket Fairy с тремя материалами и кнопкой добавления нового](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-marketing-assets--manage.png)

## Как организаторы работают с прессой и СМИ в Ticket Fairy

- ### Фотояма музыкального фестиваля

  Фотографы подают заявку через форму аккредитации прессы с редакционными заданиями. Пресс-служба одобряет сорок человек, отмечает каждому разрешение на фото, и их пропуска открывают фотояму в те дни, на которые у них есть задание.
- ### Кинофестиваль с международной прессой

  Иностранная пресса и отраслевые издания подают заявки за несколько месяцев. Пресс-служба проверяет документы пакетами, отмечает, кто подписал соглашение об эмбарго, а правило после пресс-службы отправляет каждый пропуск прессы в охрану.
- ### Национальная газетная группа

  Газета является внешней командой с шестью пропусками прессы. Её фотослужба за неделю указывает фотографов на своей странице, добавляет фото для бейджей и видит отправку каждого пропуска после одобрения пресс-службой.
- ### Спортивное мероприятие с репортёрами у кромки поля

  Съёмочные группы ТВ и радио получают пропуска в медиазону и к тоннелю только на день матча. Служебный вход не пускает репортёра в другой день и объясняет почему, а пресс-атташе пропускает одного опоздавшего с причиной.
- ### Промоутер повторно использует прошлогодние кадры

  Маркетинговая команда добавляет лучшие фото прошлого года в библиотеку бренда с подписями для каждого канала. Промоутеры скачивают их для нового старта продаж, а счётчики скачиваний показывают, какие кадры использовались чаще всего.

    [Заказать демо-звонок](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Посмотрите, как это выглядит в панели управления

- ![Страница Ticket Fairy, которую согласующий открывает из письма без входа в аккаунт, с двумя запросами пропусков прессы на одобрение или отклонение](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-approvals--decision-link-page.png) Ваша пресс-служба одобряет пропуска прессы по ссылке из письма без входа в аккаунт.
- ![Окно печати бейджей в Ticket Fairy с бейджем A6 на ленту, где видны имя, роль, тип пропуска, зоны, дни и питание ещё не выданного пропуска](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-accreditation--print-badges.png) Печатайте бейджи с фото для прессы с зонами и днями на каждом.
- ![Вкладка «Скачать материалы», которую открывает промоутер в Ticket Fairy, со ссылкой на мероприятие и его собственной промоутерской ссылкой рядом с материалами](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-marketing-assets--download.png) Промоутеры скачивают ваши фото и видео рядом со своей промоутерской ссылкой.

## Настройте шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

- [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Choose who approves accreditation requests for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-who-approves-accreditation-requests)
- [Approve or decline accreditation requests for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event)
- [Let outside teams name their own people for event passes](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes)
- [Issue accreditation passes for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Check accreditation passes in and out at your event staff gates](https://www.ticketfairy.com/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/message-the-people-working-on-your-event)

## Частые вопросы: Аккредитация прессы и СМИ

### Пресса и СМИ

#### Где найти список прессы?

Откройте «Пресса» на странице «Операции» мероприятия. У музыкальных мероприятий, конференций, деловых мероприятий, конвентов, кино, спортивных мероприятий и мероприятий еды и напитков раздел виден сразу; на других мероприятиях откройте его в блоке «Ещё разделы».

#### Какие СМИ могут подавать заявку?

Общая, отраслевая и рыночная пресса, ТВ и радио, фотографы, видеогруппы, авторы контента в соцсетях, студенческая и иностранная пресса.

#### Что сохраняет каждая заявка прессы?

Имя журналиста, издание и его сайт, адрес электронной почты и телефон, тип СМИ, может ли он фотографировать, снимать видео или брать интервью, подписал ли соглашение об эмбарго, номер бейджа, документ, подтверждающий статус, и заметки вашей команды. Также сохраняется, кто и когда проверил документы.

#### Получает ли журналист письмо, когда я одобряю или отклоняю заявку?

Не из списка прессы. Сообщите одобренной прессе через «Сообщения», а журналист, указанный внешней командой, видит отклонённый пропуск и причину на странице своего издания.

#### Можно ли отозвать одобрение?

Да. Отзовите его, и заявка сохранит свою историю. Отклонённая заявка всегда сохраняет указанную вами причину.

#### Как одобренная пресса получает пропуск?

Добавьте людей в «Аккредитацию», и одобренная пресса попадёт в список пропусков, готовая к выдаче с типом пропуска прессы. Каждый пропуск приходит журналисту по почте как билет, который ваша команда на входе сканирует, как любой другой.

#### Можно ли скачать список прессы?

Да, как файл CSV с заявками, которые вы сейчас просматриваете. Каждое скачивание записывается с именем того, кто его сделал, и тот же файл можно импортировать обратно.

#### Что будет, если двое из нас одновременно изменят одну заявку?

Второе сохранение не перезапишет первое. Вы увидите, что заявку изменил кто-то другой, с последней версией, и внесёте своё изменение заново поверх неё.

#### Может ли Fai обрабатывать запросы прессы?

Да. Попросите Fai добавить, изменить, проверить, одобрить, отклонить с причиной или отозвать запрос прессы. Она показывает вам изменение и ждёт вашего согласия, прежде чем что-либо сохранить, и никогда не пишет журналисту.

## Узнайте больше об Event Operating System

- [Пропуска и одобрения Именные пропуска для команды, артистов, торговцев, волонтёров и прессы с зонами, днями, питанием и парковкой, внешние команды сами указывают своих людей, а согласующие решают прямо из письма. Аккредитация](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/accreditation/accreditation-and-passes)
- [Стойка пропусков и входы Стойка выдачи, которая показывает всё о пропуске и записывает, кто его забрал, служебные входы, проверяющие зоны, дни и часы, и живой подсчёт тех, кто на площадке. Аккредитация](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/accreditation/pass-desk-and-staff-gates)
- [Лиды и результаты спонсоров Сотрудники стенда собирают и оценивают посетителей по ссылке на своём телефоне, Fai готовит письма, которые одобряет каждый экспонент, а экспоненты и спонсоры видят результаты на своей странице. Экспоненты и спонсоры](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results)
- [Сообщения и инциденты Отправляйте письма или SMS команде, волонтёрам и внешним командам, которым нужно знать, смотрите, до кого дошло, рассылайте списки по расписанию и регистрируйте, разбирайте и отслеживайте каждый инцидент с мгновенным оповещением ответственного за безопасность. День шоу](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/show-day/team-messages-and-incidents)

       [Вернуться **Аккредитация**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/accreditation) [Назад **Стойка пропусков и входы**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/accreditation/pass-desk-and-staff-gates)

Ticket Fairy целиком: [билетная платформа](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/) — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

## Готовы построить более сильный бизнес мероприятий?

Закажите живое демо, и мы настроим ваше первое мероприятие в [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) вместе с вашей командой.

## Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

    Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка    Начните продавать билеты немедленно    Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор   [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Поговорить с Fai сейчас](#)

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

## Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

                     Сколько билетов вы продаёте в год?                                Видеозвонок на 45 минут    Выберите удобное время

The Ticket Fairy, Inc. является финтех-компанией и технологической платформой. The Ticket Fairy, Inc. не является банком, финансовым учреждением или регулируемым поставщиком финансовых услуг. Банковские услуги Vault предоставляются через регулируемых банковских партнёров. Финансирование Ticket Fairy Capital предоставляется сторонними частными кредитными партнёрами. The Ticket Fairy, Inc. не принимает кредитных решений, а все условия финансирования, одобрения и требования определяют эти кредитные партнёры.