---
title: "Бюджет мероприятия с реальной стоимостью каждого артиста"
description: "Ведите один общий бюджет мероприятия для всей команды: план против записанных расходов, обязательства перед поставщиками и полная стоимость каждого артиста."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs"
---

# Бюджет мероприятия с реальной стоимостью каждого артиста

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system)
2. [Бюджет и расходы](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/budget-and-costs)
3. Бюджет и расходы на артистов

# Знайте, во что обойдётся мероприятие, до прихода счетов

Бюджеты расползаются, когда продакшн-менеджер, букер и финансовый руководитель ведут каждый свою таблицу, а гонорар артиста превращается в гораздо большую сумму, когда к нему добавляются рейсы, ночи в отеле, комиссия агентства и суточные. В Ticket Fairy у мероприятия один бюджет, общий для страницы «Бюджет» и [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system), с планом и фактическими расходами по каждому разделу. Страница каждого исполнителя суммирует, во что этот артист обходится на самом деле, а гонорары артистов, заказы поставщикам, спонсоры и часы команды заполняют бюджет из записей, которые ваша команда уже ведёт, поэтому все видят одни и те же цифры.

  [Заказать живое демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

- Один бюджет, которому доверяет вся команда
- Реальная стоимость каждого артиста, от гонорара до отеля
- Принятые расходы видны до прихода счетов

   ![Бюджет мероприятия в Ticket Fairy с общими расходами, доходом и чистым итогом, видами по разделам, сценам и дням и строками для артистов, аренды площадки, продакшна, команды и спонсорства](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-budget--budget.png)

## Один бюджет, которому может доверять вся команда

Задайте каждому разделу бюджета плановые расходы и плановый доход, записывайте фактические расходы по мере поступления, и каждый раздел покажет, насколько он выше или ниже плана. Страница «Бюджет» мероприятия и «Бюджет» в Event Operating System это один и тот же бюджет, поэтому расход, который продакшн-менеджер добавил в одном месте, виден в другом, а букер, финансовый руководитель и вы видите одни и те же цифры.

Стройте бюджет под свой способ работы: собственные разделы со столькими строками плановых расходов и доходов, сколько нужно каждому, и заметка к любой строке, которую нужно пояснить. Вверху бюджета общие расходы сопоставляются с общим доходом и показывается чистый итог, поэтому вы сразу видите, идёт ли мероприятие к профициту или к дефициту.

Команды меняют один и тот же бюджет одновременно, и никто не теряет свою работу. Если коллега меняет строку, пока вы её редактируете, вы видите её текущее значение и выбираете, сохранить своё поверх или оставить его вариант.

- **План и факт**: выше или ниже плана по каждому разделу
- **Расходы и доход**: чистый итог мероприятия вверху бюджета
- **Безопасное совместное редактирование**: изменение коллеги никогда не перезаписывается без вашего ведома

## Смотрите, во что на самом деле обходится каждый артист, от гонорара до отеля

Вы согласуете гонорар, а потом дополнительные расходы превращают его в гораздо большую сумму. Карточка «Полная стоимость» на странице каждого исполнителя суммирует все части: гонорар и депозит из бронирования, комиссию агентства из предложения, каждую поездку из поездок мероприятия, проживание в отеле, суточные и бэклайн, а также долю артиста в ваших списках аренды и закупок. Вы знаете, во что обходится каждый артист, до шоу, пока ещё есть время изменить условия.

У каждой части указано, откуда взята её цифра, поэтому никто не вводит расход дважды и никто не гадает, откуда взялось число. Всё, у чего ещё нет цены, названо внизу карточки, поэтому пробелы видны до того, как спросят финансисты. Каждое изменение стоимости поездки или цены номера записывается со значением до и после, с тем, кто его изменил и когда.

Те же цифры попадают в ваш бюджет и в расчёт по шоу. В бюджете предложенный итог раздела «Артисты и таланты» включает полную стоимость каждого артиста, а в расчёте поездки, отель и суточные отображаются как расходы на шоу, а комиссия агентства рядом с гонораром исполнителя, и всё учитывается один раз.

- **Во что обходится этот артист**: один итог вверху страницы исполнителя
- **Из ваших записей**: бронирование, предложение, поездки, отель, предстоящие платежи и аренда
- **Ещё без цены**: всё, у чего ещё нет цены, названо на карточке
- **Те же цифры в расчёте**: ни один рейс или отель не учитывается дважды

- [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [Платите всем вовремя и рассчитывайте каждое шоу по цифрам, которые могут проверить обе стороны](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)

   ![Карточка «Полная стоимость» артиста в Ticket Fairy с итогами в евро и фунтах, гонораром, депозитом, комиссией агентства, двумя поездками, отелем, суточными, бэклайном и гостеприимством](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--all-in-cost.png)

## Учитывайте комиссию агентства с момента согласования предложения

Добавьте комиссию агентства в предложение как фиксированную сумму или процент от гонорара, и она войдёт в стоимость артиста в момент, когда агент принимает предложение. Процент рассчитывается от гонорара, который реально платится по сделке, поэтому сделка «гарантия или процент» или процент от входа получает правильную комиссию агентства без отдельного подсчёта на калькуляторе.

Комиссия агентства указывается в письме с предложением, поэтому агент точно видит, сколько вы согласились заплатить сверх гонорара исполнителя, а любое её изменение сохраняется в версиях предложения вместе со всеми другими условиями.

- **Комиссия агентства**: фиксированная сумма или процент от гонорара
- **Из предложения**: учитывается, когда предложение принято или оформлено договором

- [Знайте, у кого бронь на каждую дату, и уверенно назначайте цену в каждом предложении](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)
- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)

   ![Форма «Новое предложение» в Ticket Fairy с открытым разделом «Комиссия агентства», выбранным «Процент от гонорара» и введённым числом 10](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--agency-fee.png)

## Учитывайте поездки и ночи в отеле по тому, что вы реально заплатили

Введите стоимость поездки один раз, за всех в бронировании и в той валюте, в которой вы платили, и стоимость артиста сразу её включит. Ночи в отеле учитываются по цене, которую вы реально платите: по собственной цене номера проживания или, по ночам, по цене блока номеров, в который оно входит, только за ночи и номера самого артиста.

Группа, летящая из двух городов, диджей с тур-менеджером и хедлайнер в блоке номеров считаются правильно без таблицы. Пустые номера в блоке остаются расходом блока, поэтому ни один артист не несёт стоимость номеров, в которых никто не спал, а у каждой валюты свой итог, поэтому гонорар в фунтах и рейс в евро никогда не смешиваются.

- **Введите стоимость**: одна сумма за всех в бронировании
- **Цена номера за ночь**: собственная цена проживания или цена блока номеров
- **Валюта оплаты**: хранится в валюте, в которой оплачена поездка

- [Каждый артист заселён, встречен и на сцене вовремя](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/travel-and-hotels/artist-travel-and-hotels)

   ![Окно Ticket Fairy с вопросом о стоимости поездки путешественника, с суммой за всё бронирование и её валютой](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--enter-a-trip-cost.png)

## Смотрите обещанные деньги до прихода счетов

«Обязательства перед поставщиками» показывают деньги, которые вы пообещали, но ещё не заплатили: одобренные заказы на закупку, суточные и бэклайн исполнителей и позиции аренды и закупок, отмеченные как заказанные. Вы видите свою реальную нагрузку за несколько недель до прихода счетов, поэтому перерасход на продакшн виден, пока ещё можно урезать заказ.

Позиция в заказе на закупку учитывается один раз, даже если она есть и в вашем списке аренды, поэтому сумме обязательств можно доверять. Отменённый заказ исключается, а сам заказ остаётся в записях с причиной отмены.

- **Заказы на закупку**: одобренные, отправленные заказы и заказы со счётом
- **Суточные и бэклайн**: расходы, добавленные для каждого исполнителя
- **Аренда и закупки**: позиции, отмеченные в ваших списках как заказанные

- [Платите всем вовремя и рассчитывайте каждое шоу по цифрам, которые могут проверить обе стороны](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)
- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)

## Начинайте каждый раздел с итога, который подсказывают ваши записи

Пустой раздел предлагает итог на основе того, что уже есть в вашем мероприятии, и его можно одним нажатием принять как первый плановый расход. «Артисты и таланты» суммирует полную стоимость каждого артиста, «Спонсорство» учитывает денежные и натуральные сделки ваших спонсоров, «Продавцы» учитывают плату за стенды, а «Доступность» учитывает ваши меры доступности, поэтому новый бюджет сразу близок к реальности.

Конференция видит гонорар каждого спикера, фестиваль еды и напитков плату продавцов за стенды, а фестиваль сделки со спонсорами. Продажи билетов и дополнений поступают как живой доход, а гонорары, депозиты, спонсоры и плата за стенды заполняются строками с отметкой, что они рассчитаны за вас, поэтому вручную вы добавляете только то, что больше нигде не записано.

- **Взять предложенное**: плановый итог по вашим собственным записям
- **Спонсорство и продавцы**: сделки со спонсорами и плата за стенды как доход
- **Живой доход**: продажи билетов и дополнений в момент покупки

## Вносите расходы на персонал и команду в бюджет по их часам

Задайте смене её внешнюю команду и ставку за час, и раздел «Персонал и команда» заполнится сам: стоимость одобренных часов плюс плановая стоимость ещё не одобренных часов. Стюарды из агентств, команды баров и охрана стоят в бюджете рядом со всем остальным, без отдельного подсчёта табелей в конце мероприятия.

«Часы по внешним командам» показывают каждое агентство или компанию с записанными часами, одобренными часами и одобренной стоимостью, поэтому вы можете сверить их счёт с подписанными часами до оплаты.

- **Ставка за час**: задаётся для каждой смены
- **Внешняя команда**: агентство или компания, которая предоставляет людей
- **Одобренные часы**: сколько смена реально стоила после одобрения часов

- [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Закройте каждую смену и платите за каждый отработанный час](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts)

   ![Окно «Изменить смену» в Ticket Fairy для смены стюардов с кадровым агентством мероприятий как внешней командой и ставкой 14,50 за час](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--outside-team-and-cost.png)

## Смотрите бюджет по разделам, сценам или дням шоу

Переключайтесь между всеми строками, вашими разделами, каждой сценой и каждым днём шоу, чтобы увидеть, во что на самом деле обходятся главная сцена или суббота. Фильтры отделяют расходы от доходов и строки, рассчитанные за вас, от введённых командой, а поиск находит любую строку за секунды. Скачивайте бюджет в CSV, когда его просят финансисты или партнёр.

Спросите Fai, помощницу в вашей панели управления, сколько мероприятие потратило относительно плана, во что обходится артист с учётом всего или какой раздел дальше всех вышел за план. Она может добавить плановый расход, записать фактический расход, изменить раздел или ввести стоимость поездки или цену номера проживания, и сначала показывает вам каждое изменение и ждёт вашего «да».

- **По сценам и по дням**: во что обходится каждая сцена и каждый день шоу
- **Фильтры и поиск**: расходы, доход и строки, рассчитанные за вас
- **Скачать CSV**: каждая строка, готовая для финансистов
- **Спросить Fai**: ответы по бюджету, изменения после вашего «да»

## Как организаторы держат расходы под контролем в Ticket Fairy

- ### Трёхдневный фестиваль

  Продакшн-менеджер планирует расходы каждой сцены, а финансовый руководитель следит за «Обязательствами перед поставщиками» по мере одобрения заказов. За шесть недель вид «По сценам» показывает, что вторая сцена вышла за план, и команда урезает заказ на свет до прихода счёта.
- ### Клубный промоутер бронирует зарубежных диджеев

  Страница каждого диджея суммирует гонорар, 10% агентства, два рейса и две ночи в отеле. Промоутер видит, что один артист обходится почти вдвое дороже своего гонорара, и отдаёт следующее бронирование местному артисту на разогреве.
- ### Конференция с платными спикерами

  «Артисты и таланты» предлагает итог по гонорарам и поездкам всех спикеров, который принимается одним нажатием. Организатор вручную добавляет аренду площадки и кейтеринг, и полный бюджет готов в первый же день.
- ### Фестиваль еды и напитков

  «Продавцы» заполняют плату за стенды как доход, а «Спонсорство» учитывает денежную и натуральную сделку пивоварни. Организатор видит чистый итог вверху бюджета и знает, что мероприятие покрывает свои расходы ещё до старта продаж билетов.
- ### Шоу на арене со стюардами из агентства

  У каждой смены стюардов указаны кадровое агентство и ставка за час. Одобренные часы заполняют раздел «Персонал и команда», а счёт агентства сверяется с одобренной стоимостью до оплаты.

    [Заказать демо-звонок](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Посмотрите, как это выглядит в панели управления

- ![Окно Ticket Fairy с ценой номера в отеле: цена за ночь, валюта и цена блока номеров, которую использует проживание без собственной цены](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--enter-the-room-rate.png) Учитывайте ночи артиста в отеле по собственной цене проживания или по цене блока номеров.
- ![Часы по внешним командам в Ticket Fairy: две кадровые компании и ваши собственные люди, у каждой записанные и одобренные часы и одобренная стоимость](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--by-outside-team.png) Смотрите часы и одобренную стоимость каждой внешней команды до оплаты её счёта.

## Настройте шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

- [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)

## Частые вопросы: Бюджет мероприятия и расходы на артистов

### Бюджет и расходы на артистов

#### Это тот же бюджет, что и страница «Бюджет» в меню мероприятия?

Да. Раздел «Бюджет» в Event Operating System и страница «Бюджет» в меню мероприятия показывают один бюджет, поэтому плановый расход, добавленный в одном месте, виден в обоих.

#### Кто может менять бюджет и видеть, во что обходится артист?

Чтобы менять плановые и записанные расходы, нужна роль владельца или администратора мероприятия. Коллеги, которые могут открыть бюджет, но не могут его менять, видят его только для чтения. Чтобы видеть полную стоимость артиста, нужна роль владельца, администратора или продюсера.

#### Что будет, если двое из нас изменят одну и ту же строку?

Второй человек видит текущее значение строки, а введённое им сохраняется. Нажмите «Сохранить», чтобы заменить строку своим изменением, или отмените, чтобы оставить вариант коллеги.

#### Как учитываются разные валюты?

Раздел «Бюджет» и карточка «Полная стоимость» считают итог по каждой валюте отдельно и никогда их не складывают, а раздел, запланированный в нескольких валютах, об этом сообщает. Страница «Бюджет» мероприятия также может показывать все строки в одной выбранной вами валюте отображения.

#### Когда показываются предложенные итоги?

В стандартном разделе, где ещё нет плановых расходов: «Артисты и таланты», «Спонсорство», «Доступность» и «Продавцы». «Персонал и команда» появляется, когда у смены есть ставка за час или раздел уже существует.

#### Когда заказ на закупку учитывается как обязательство?

После одобрения. Отправленные заказы и заказы со счётом по-прежнему учитываются, а отменённый заказ больше нет.

#### Почему депозит артиста показан, но не прибавлен?

Депозит это часть гонорара, поэтому, если его прибавить, он учтётся дважды. Отдельно он учитывается, только когда в бронировании нет гонорара.

#### Входят ли пустые номера в блоке в стоимость артиста?

Нет. Артисту засчитываются только ночи и номера его собственного проживания. Пустые номера относятся к расходам блока и показаны в самом блоке.

#### Можно ли удалить раздел?

Да, после вашего подтверждения. Его плановые и записанные расходы тоже удаляются, здесь и на странице «Бюджет» мероприятия, и это нельзя отменить, поэтому панель управления сначала спрашивает.

#### Может ли Fai работать с бюджетом за меня?

Да. Fai читает бюджет и полную стоимость каждого артиста, а по вашей просьбе добавляет плановые расходы, записывает фактические расходы, меняет разделы и вводит стоимость поездки или цену номера проживания. Сначала она показывает вам каждое изменение и ждёт вашего «да».

## Узнайте больше об Event Operating System

- [Прибыль и денежный поток Расходы по мероприятиям бренда, прибыли и убытки каждого выпуска и бренда, прогноз денежного потока по темпу продаж и срокам платежей и темп каждого выпуска в сравнении с прошлым. Бюджет и расходы](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow)
- [Платежи и расчёт по шоу Каждый депозит, окончательный платёж и платёж поставщику по сроку, заказы на закупку со сверенными счетами и расчёты по шоу, подготовленные по продажам билетов, расходам бюджета и сделке. Договоры и платежи](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)
- [Брони и предложения Брони и шоу в порядке очереди в календаре каждого зала, запросы решения с понятным сроком и предложения по прошлым гонорарам, где каждое встречное предложение сохраняется, а принятые сделки бронируются в мероприятии. Работа площадки](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)
- [График смен и часы Планируйте смены по командам и часам, закрывайте пробелы предложениями подходящим людям, узнавайте об отказах накануне, отмечайте приход команды и утверждайте отработанные часы. Команда и волонтёры](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts)

       [Вернуться **Бюджет и расходы**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/budget-and-costs) [Далее **Прибыль и денежный поток**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow)

Ticket Fairy целиком: [онлайн-система продажи билетов](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/) — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

## Готовы построить более сильный бизнес мероприятий?

Закажите живое демо, и мы настроим ваше первое мероприятие в Event Operating System вместе с вашей командой.

## Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

    Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка    Начните продавать билеты немедленно    Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор   [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Поговорить с Fai сейчас](#)

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

## Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

                     Сколько билетов вы продаёте в год?                                Видеозвонок на 45 минут    Выберите удобное время

The Ticket Fairy, Inc. является финтех-компанией и технологической платформой. The Ticket Fairy, Inc. не является банком, финансовым учреждением или регулируемым поставщиком финансовых услуг. Банковские услуги Vault предоставляются через регулируемых банковских партнёров. Финансирование Ticket Fairy Capital предоставляется сторонними частными кредитными партнёрами. The Ticket Fairy, Inc. не принимает кредитных решений, а все условия финансирования, одобрения и требования определяют эти кредитные партнёры.